發(fā)布時(shí)間:2023-09-21 09:57:22
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇企業(yè)信息化概論,期待它們能激發(fā)您的靈感。
營(yíng)改增后,對(duì)成本管理有著更高的要求。首先是合同管理,包括對(duì)業(yè)主的施工承包合同,以及對(duì)外采購(gòu)以及勞務(wù)分包合同。成本中的九大費(fèi)用分析來(lái)看,成本管理有著同以往不同的特性。首先,原來(lái)成本下的項(xiàng)目大部分要進(jìn)行價(jià)稅分離,不同稅率購(gòu)進(jìn)的成本可以抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額完全不同,這也影響到企業(yè)的整體效益,單就成本管理而言,其外延有所變化;其次,對(duì)上對(duì)下驗(yàn)工計(jì)價(jià)發(fā)生變化,系統(tǒng)內(nèi)并沒(méi)有考慮計(jì)價(jià)的稅金變化。業(yè)主計(jì)價(jià)時(shí),納稅義務(wù)即產(chǎn)生,同時(shí)計(jì)算銷項(xiàng)稅,對(duì)外包勞務(wù)進(jìn)行計(jì)價(jià)時(shí),要進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣。同時(shí),對(duì)外購(gòu)勞務(wù)的資質(zhì)和納稅人資格也要進(jìn)行梳理,并在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一管理。
二、對(duì)物資管理系統(tǒng)的影響
營(yíng)改增之前,施工企業(yè)無(wú)需對(duì)供應(yīng)商的納稅人資格進(jìn)行認(rèn)定,進(jìn)項(xiàng)稅額也不做抵扣。營(yíng)改增之后,由于納稅人資格對(duì)抵扣稅率的影響,要求施工企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)梳理,并在系統(tǒng)內(nèi)將供應(yīng)商資格進(jìn)行登記,目前系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置基本可以滿足需求。但需要注意的是,營(yíng)改增之后,如果供應(yīng)商開(kāi)具的專用發(fā)票,在物資系統(tǒng)中填制單據(jù)時(shí),原材料的入賬價(jià)值和稅金要分開(kāi)填寫(xiě),與財(cái)務(wù)接口的生成憑證這塊也要相應(yīng)發(fā)生變化,庫(kù)存材料的管理及核算方式也不同以往。同時(shí)對(duì)物資管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)要求也相應(yīng)提高,對(duì)目前的管理模式是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
三、對(duì)稅務(wù)管理工作的影響
鐵建系統(tǒng)二、三級(jí)單位都未設(shè)置專門(mén)的稅務(wù)部門(mén)來(lái)管理稅務(wù)工作,都是由財(cái)務(wù)人員兼任稅務(wù)專管員,營(yíng)業(yè)稅的管理也相對(duì)簡(jiǎn)單,工作量也不大,財(cái)務(wù)人員兼任管理也能完全勝任。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化綜合信息共享平臺(tái)里也未設(shè)置專門(mén)的稅務(wù)管理模塊,對(duì)下一步的工作帶來(lái)影響。但營(yíng)改增后,稅務(wù)管理工作的復(fù)雜性和艱巨性使得財(cái)務(wù)人員兼任稅務(wù)管理變得不太現(xiàn)實(shí),因此設(shè)置相應(yīng)的管理部門(mén)并在共享平臺(tái)中增加相應(yīng)的管理模塊,將利于開(kāi)展稅務(wù)管理工作。
四、應(yīng)對(duì)措施
在營(yíng)改增正式實(shí)施之前,筆者建議集團(tuán)公司對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息平臺(tái)各模塊功能進(jìn)行梳理,對(duì)需要調(diào)整、刪減和新增的模塊做一個(gè)全面的規(guī)劃,在營(yíng)改增來(lái)臨之前,保證平臺(tái)使用單位與相應(yīng)的政策順利銜接,安全過(guò)渡。
(一)增設(shè)會(huì)計(jì)科目,加強(qiáng)人員培訓(xùn)。對(duì)核算系統(tǒng)的影響主要是會(huì)計(jì)核算上新增增值稅相關(guān)的科目,科目的設(shè)計(jì)要符合建筑業(yè)的增值稅核算的相應(yīng)特點(diǎn);由于增值稅核算較營(yíng)業(yè)稅復(fù)雜,且現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)也勢(shì)在必行,這項(xiàng)工作在營(yíng)改增完全實(shí)施之前就應(yīng)該做到位,真的等到增值稅來(lái)了的時(shí)候,會(huì)有些措手不及。
(二)完善報(bào)表系統(tǒng),滿足管理需要。營(yíng)改增對(duì)報(bào)表系統(tǒng)的影響對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響,對(duì)考核指標(biāo)也會(huì)產(chǎn)生影響,包括產(chǎn)值、利潤(rùn)、現(xiàn)金、資金集中等的考核都有相應(yīng)的變化。集團(tuán)公司在下達(dá)相關(guān)指標(biāo)時(shí)也應(yīng)考慮增值稅的影響。建議在模擬運(yùn)行階段,營(yíng)改增的報(bào)表也要報(bào)出,與之前的報(bào)表指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)比分析,發(fā)掘營(yíng)改增對(duì)企業(yè)影響的實(shí)質(zhì)。報(bào)表系統(tǒng)在附表設(shè)計(jì)上考慮管理層在增值稅后報(bào)表項(xiàng)目的關(guān)注重點(diǎn),作出相應(yīng)的調(diào)整,滿足管理部門(mén)及報(bào)表使用者的需求。
(三)優(yōu)選下游企業(yè),成本管理升級(jí)。營(yíng)改增后成本管理工作的重要內(nèi)容之一就是對(duì)下游企業(yè)的管理,能夠提供專用發(fā)票的供應(yīng)商和提供普票的供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的應(yīng)交增值稅額將產(chǎn)生重大影響,能夠提供增值稅發(fā)票的勞務(wù)供應(yīng)商與不能提供發(fā)票的勞務(wù)供應(yīng)商也有重要的區(qū)別,因此,建議在系統(tǒng)中增加對(duì)下游企業(yè)的管理力度,增設(shè)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)等功能,重新梳理系統(tǒng)中的供應(yīng)商,將勞務(wù)供應(yīng)商和物資供應(yīng)商統(tǒng)一添加到供應(yīng)商中,在供應(yīng)商中做二級(jí)區(qū)分。將系統(tǒng)中的合同管理內(nèi)容添加到成本管理模塊下,同時(shí)計(jì)價(jià)管理也納入到成本管理模塊之下,做好與財(cái)務(wù)管理模塊的數(shù)據(jù)銜接和過(guò)渡工作。
1.企業(yè)管理信息化的內(nèi)涵在現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)已由粗放經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)向集約化經(jīng)營(yíng)管理,特別是我國(guó)加入WTO以后,全球經(jīng)濟(jì)一體化已成發(fā)展趨向。企業(yè)管理信息化從根本上來(lái)說(shuō)就是把企業(yè)管理的各種制度等細(xì)化,使用現(xiàn)代媒體對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中。企業(yè)管理信息化的實(shí)質(zhì)就是把管理工作流程、職責(zé)、權(quán)限、指標(biāo)等,非常規(guī)范地應(yīng)用到企業(yè)管理中,提升企業(yè)管理效率和效能。
2.企業(yè)管理信息化的作用企業(yè)管理信息化,對(duì)于企業(yè)的科學(xué)化決策具有提升作用。它能夠提高企業(yè)業(yè)務(wù)辦事程序的合理性,促進(jìn)企業(yè)資源合理利用,能夠使在一定的資源條件下達(dá)到最理想的效果,對(duì)于企業(yè)的管理效率與經(jīng)營(yíng)效率提高會(huì)起到非常好的作用。同時(shí),企業(yè)管理信息化,還給企業(yè)得到別的企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和成果也提供了一個(gè)很大的交流平臺(tái)。企業(yè)管理信息化,能夠加快企業(yè)運(yùn)行的節(jié)奏,降低成本,實(shí)現(xiàn)少投入多產(chǎn)出,真正達(dá)到提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)信息化管理方面存在的諸多問(wèn)題
1.從管理者來(lái)講,對(duì)信息化建設(shè)重視程度不夠?qū)τ诤芏嗥髽I(yè)管理者,對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用知識(shí)比較缺乏,對(duì)于當(dāng)前如何加強(qiáng)信息化建設(shè)沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),其緊迫感、責(zé)任感也不強(qiáng),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化管理建設(shè)。尤其是當(dāng)前很多企業(yè)的決策管理層中懂信息技術(shù)的人員很少,懂得如何踐行信息化理念的人更少,由于不交接信息化工作的目標(biāo)是什么,如何操作,廣大管理人員面對(duì)信息化只能望洋興嘆。因此,加快信息化管理人才的培養(yǎng)已經(jīng)是當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的當(dāng)務(wù)之急。
2.企業(yè)的管理模式難以適應(yīng)信息化的需求企業(yè)管理的信息化并不是將傳統(tǒng)的管理原封不動(dòng)地搬到網(wǎng)絡(luò)中,這與信息化管理手段也不相適應(yīng),而是要通過(guò)吸收信息化的管理理念與技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新,以適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。而我國(guó)許多企業(yè)尤其是國(guó)有大中型企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)管理模式計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的氛圍濃厚,注重對(duì)生產(chǎn)過(guò)程、人員組織與后勤的管理與監(jiān)督,這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。
3.從信息化管理體制上來(lái)講,還存在很多不合理的地方作為企業(yè)的管理體制與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng),平時(shí)很少對(duì)管理模式和業(yè)務(wù)流程分析探討,企業(yè)管理運(yùn)作機(jī)制不順暢,業(yè)務(wù)的流程規(guī)范程度不高,機(jī)構(gòu)層次過(guò)多等問(wèn)題。如果單純把這種管理方式通過(guò)高科技進(jìn)行包裝,會(huì)虛化信息管理的手段,浪費(fèi)投資。
4.從信息化管理的主體來(lái)看,還缺少高素質(zhì)人才對(duì)于企業(yè)來(lái)劉,沒(méi)有信息化人才,企業(yè)信息化管理的發(fā)展就很難得到很大的提升。在現(xiàn)代企業(yè)中,信息化管理人員沒(méi)有相應(yīng)的信息化專業(yè)知識(shí),對(duì)于如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用信息化管理沒(méi)有很深的研究。管理者的素質(zhì)與企業(yè)信息化的要求也有很大的距離,所以說(shuō)企業(yè)信息化管理發(fā)展速度也就很難提高。
5.從法規(guī)制度上來(lái)講,法律法規(guī)不是很健全信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)的高速發(fā)展帶來(lái)一系列經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也出現(xiàn)了一些違法行為。但是由于我們國(guó)家對(duì)于信息化進(jìn)程的法律體系建設(shè)還不是很完備,企業(yè)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一,尤其是對(duì)網(wǎng)絡(luò)犯罪問(wèn)題的預(yù)防手段還不足,對(duì)企業(yè)的信息化安全性保障還遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、加大企業(yè)信息化建設(shè)管理水平的建議措施
1.提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度作為企業(yè)管理者,要走出去,認(rèn)真吸取外國(guó)的信息化管理建設(shè)經(jīng)驗(yàn),作為政府部門(mén),要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的鼓勵(lì)、引導(dǎo)和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施,比如,通過(guò)建設(shè)并完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和配套體系、制定相關(guān)法律法規(guī)、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全等來(lái)進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的大環(huán)境。另外,企業(yè)管理者自身也要充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要意義,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的自身組織結(jié)構(gòu)、管理模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新和改革。
2.加大對(duì)企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)力度從以上分析來(lái)看,人才應(yīng)該是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵因素。作為企業(yè)來(lái)講,一定要培養(yǎng)一支懂信息技術(shù)、管理知識(shí)的復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍。所以,企業(yè)在人才建設(shè)必須要加大投入,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),把員工送到先進(jìn)的國(guó)家或優(yōu)秀的企業(yè)去學(xué)習(xí),通過(guò)各種方式的實(shí)踐,最后讓員工們真正掌握企業(yè)信息化管理所需要的知識(shí)、技能。只有這樣,才能真正實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效信息化管理。
3.加大對(duì)法律法規(guī)建設(shè)力度作為企業(yè)信息化管理能夠有效推進(jìn),必須要有一套完善的法律法規(guī)能。作為制定法律法規(guī)的政府部門(mén),必須結(jié)合我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況,參照外國(guó)的先進(jìn)做法,及時(shí)制定和修訂信息化相關(guān)法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)各個(gè)信息系統(tǒng)的互聯(lián)和互通。也通過(guò)這樣一套完善的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)和員工的信息行為。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);會(huì)計(jì)信息;概念界定;理論剖析
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)018-000-02
引言
這是一個(gè)信息化時(shí)代,我們的世界都處于信息的變化中,我們的企業(yè)也在不斷的變革之中,隨著電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和實(shí)用,中小型企業(yè)也發(fā)生著重要變化,尤其是會(huì)計(jì)信息化發(fā)生著重要的改變,并起到舉足輕重的作用。所以我們要越來(lái)越將會(huì)計(jì)信息化的地位重視起來(lái),不斷的推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展。
一、中小企業(yè)的定義
我們將中小型企業(yè)也稱作是中小企業(yè),因?yàn)楹痛笃髽I(yè)相比,中小企業(yè)的規(guī)模以及人數(shù)都是和大企業(yè)的資金投入以及規(guī)模投入都是不一樣的。簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō),中小企業(yè)在人數(shù),雇傭人數(shù)以及經(jīng)營(yíng)商都是有小業(yè)主直接管轄的,組織結(jié)構(gòu)的層級(jí)是比較小的,因此這樣的企業(yè)很少能夠受到外界的影響。有著自己的獨(dú)特發(fā)展軌跡。眾所周知,我們國(guó)家早在二零零三年的時(shí)候就已經(jīng)通過(guò)名為《中小型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》的文件,很好的規(guī)定了我們國(guó)家中小企業(yè)的規(guī)定和界定。那么什么是中小企業(yè)呢?應(yīng)該說(shuō)一個(gè)企業(yè)如果他的工作人員的人數(shù)多余三百人小于兩千人的話,就可以定義它為中型企業(yè),這樣的企業(yè)一般來(lái)說(shuō)產(chǎn)品一年的銷售量可以達(dá)到肆億元人民幣之下叁仟萬(wàn)元人民之上。在這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之下的其余企業(yè)就是所謂的小型企業(yè)。通過(guò)這個(gè)標(biāo)桿的確定,我們國(guó)家自從二零零三年起已經(jīng)將中小型企業(yè)的界定表示的非常明晰,為我們中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化研究指明了方向,方便與我們的研究。
那么中小企業(yè)的特性有哪些呢?第一點(diǎn)就是具有靈活性,因?yàn)橹行∑髽I(yè)在規(guī)模以及資金投入上都沒(méi)有大型企業(yè)的規(guī)模大,所以在這定政策的時(shí)候可以輕松的執(zhí)行,而且從企業(yè)的基層到高層的傳達(dá)時(shí)間就比較短,可以迅速的產(chǎn)生實(shí)際效用。
二、企業(yè)信息化的涵義
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的信息化指的是企業(yè)在現(xiàn)有的信息條件下,把企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程以及部門(mén)管理等等環(huán)節(jié)都打上數(shù)字化的烙印,充分的印證了數(shù)字化以及信息化的到來(lái)。這來(lái)來(lái)說(shuō),企業(yè)的信息化主要是指的生產(chǎn)以及事物處理,資金的供給和指出,客戶的溝通,交換以及達(dá)成協(xié)議等諸多個(gè)環(huán)節(jié)都一定要有數(shù)字化的融入。在每一個(gè)步驟,每一個(gè)環(huán)節(jié)之中加大各個(gè)環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管和加工,使得每一個(gè)環(huán)節(jié)都有新的信息資源不斷的產(chǎn)生,這些網(wǎng)絡(luò)信息資源是很好的素材,可以為我們的企業(yè)的高層以及決策人提供一些清晰簡(jiǎn)單的圖標(biāo)以及數(shù)據(jù)分析。這樣企業(yè)在今后的發(fā)展過(guò)程中,決策的制定和實(shí)施以及計(jì)劃的開(kāi)展就會(huì)變的更加的簡(jiǎn)潔,清晰,明朗,系統(tǒng)。可以為企業(yè)找到一個(gè)適合自己發(fā)展方向的道路,也可以把握信息化時(shí)代的脈搏,將各種綜合要素集合在一起。達(dá)到最優(yōu)的資源配置。這樣可以使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中達(dá)到不敗之地,更加的可以應(yīng)對(duì)外來(lái)的危機(jī),根據(jù)信息化的智能與便捷提供方便與制勝的可能性。這樣可以實(shí)現(xiàn)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收,發(fā)揮企業(yè)的最大潛在價(jià)值。
三、會(huì)計(jì)信息化的意義
一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化是這些時(shí)日來(lái),會(huì)計(jì)領(lǐng)域的流行詞匯。因?yàn)樗煌跁?huì)計(jì)電算化,可以說(shuō)是會(huì)計(jì)電算化的升級(jí)版本。這樣看來(lái),會(huì)計(jì)信息化是一種新型的事物,是這個(gè)社會(huì)信息化時(shí)代到來(lái)的產(chǎn)物,是企業(yè)信息化的必然選擇。
具體來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代科技發(fā)達(dá)的情況下產(chǎn)生的,是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)技術(shù)很好的結(jié)合以及升華。是在社會(huì)主義新時(shí)期,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下產(chǎn)生的。可以為會(huì)計(jì)管理者甚至企業(yè)的管理人,以及決策者提供最佳的會(huì)計(jì)信息的供給以及獲取時(shí)下最新鮮信息的主要途徑。
從作用上來(lái)講,會(huì)計(jì)信息化是有利于會(huì)計(jì)行業(yè)的規(guī)范與管理的,是可以在一定程度上為我們的管理者提供更優(yōu)質(zhì)的信息和程序的使用。通過(guò)深入的專家訪談以及調(diào)查研究,我們了解到,會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生是由于企業(yè)在信息化道路上的一道環(huán)節(jié)。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)騰飛,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)的關(guān)鍵和重點(diǎn)。這對(duì)于整個(gè)企業(yè)今后的發(fā)展和整體實(shí)施戰(zhàn)略有著重要的影響。
從歷史變革上說(shuō),我們都知道,當(dāng)今世界上已經(jīng)經(jīng)歷了兩次大的信息化時(shí)代的變革。由于電子計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,我們的電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到千家萬(wàn)戶,已經(jīng)在社會(huì)企業(yè)發(fā)展犯人過(guò)程中起到了艱巨性的作用,并占有了舉足輕重的地位。從之前的成就的會(huì)計(jì)電算化到現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息化,這兩個(gè)重大的轉(zhuǎn)折都是由于時(shí)代的發(fā)展,技術(shù)尤其是信息技術(shù)的不斷進(jìn)步所產(chǎn)生的。之前的會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)時(shí)的那個(gè)年代起到了一定的作用,因?yàn)槿∠酥瓣惻f的會(huì)計(jì)工作的方式方法,將電腦帶入了會(huì)計(jì)領(lǐng)域,改變了之前的手工記賬、算賬、報(bào)賬的過(guò)程,這也可以說(shuō)是會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中的一次重要舉措了,這次變革是將會(huì)計(jì)工作帶到了一個(gè)新興的領(lǐng)域,工作效率以及方式方法都得到了大幅度的提高。使得會(huì)計(jì)工作越來(lái)越規(guī)范化,科學(xué)化,正規(guī)化。為整個(gè)行業(yè)的發(fā)展和前進(jìn)貢獻(xiàn)了力量。
但是,會(huì)計(jì)電算化畢竟只是時(shí)代的一個(gè)過(guò)程,我們?cè)谟?jì)算機(jī)不斷發(fā)展的過(guò)程中進(jìn)入到了會(huì)計(jì)信息化時(shí)代。該時(shí)代帶給我們會(huì)計(jì)工作前所未有的變革。這樣我們就要深入的里了解一下會(huì)計(jì)信息化的主要作用。會(huì)計(jì)信息計(jì)化出了之前描述的作用,我們還可以找到他的實(shí)際性功效,和電子計(jì)算機(jī)的有機(jī)結(jié)合給我們的會(huì)計(jì)記賬和實(shí)際工作帶來(lái)了方便,并對(duì)會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面發(fā)展。進(jìn)而應(yīng)對(duì)了現(xiàn)代管理者和決策者賬務(wù)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息全局的目的。
所以,我們還應(yīng)該感受得到,會(huì)計(jì)信息計(jì)劃的最根本原因是因此,會(huì)計(jì)信息化本質(zhì)上是一個(gè)現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合逐漸發(fā)展的過(guò)程。這樣的過(guò)程必將給我們的會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)習(xí)者以及正在工作的人們帶來(lái)了全面的認(rèn)識(shí),和新的挑戰(zhàn)。這意味著新的工作方式和方法必將呈現(xiàn)出來(lái)。我們對(duì)于會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)以及對(duì)象范圍都會(huì)有新的界定以及定義。不僅如此,我們的會(huì)計(jì)信息管理者能會(huì)得到增加,一些較為復(fù)雜和困難的學(xué)習(xí)方式和方法值得進(jìn)一步加強(qiáng)。并主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:
1. 會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)改革的需要
我們的社會(huì)處于不斷的變化之中,社會(huì)發(fā)展也是越來(lái)越快,我們的會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行環(huán)境也要發(fā)生改變,會(huì)計(jì)信息技術(shù)的使用人對(duì)于會(huì)計(jì)信息的更新?lián)Q代也有著不一樣的要求。在會(huì)計(jì)界對(duì)于改革的呼聲也越來(lái)越強(qiáng)烈,這個(gè)時(shí)候會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生無(wú)疑給我們會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了福音。
這樣看來(lái),我們的現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與現(xiàn)代的告訴信息技術(shù)的結(jié)合就是必然之勢(shì),會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代的精華與產(chǎn)物,更加是會(huì)計(jì)不斷發(fā)展的必然之路。
2.會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的需要
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)會(huì)計(jì)工作,企業(yè)的進(jìn)步也要和跨級(jí)工作息息相關(guān)。在各個(gè)企業(yè)都在大張旗鼓的開(kāi)展信息化變革的時(shí)候,我們的會(huì)計(jì)不再是停留在原始的電算化階段,而是根據(jù)信息化企業(yè)的新需要轉(zhuǎn)向了會(huì)計(jì)信息化階段。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的信息化就是指的是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)的過(guò)程中李永樂(lè)計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用,這樣就可以達(dá)到對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和學(xué)測(cè)水平的雙向提高,可以使得企業(yè)在信息的獲取上有著極強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。給企業(yè)的前進(jìn)增添了有力的砝碼。
但是,我們也要知道,企業(yè)在實(shí)施信息化的同時(shí),是將企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)的平穩(wěn)發(fā)展和運(yùn)行作為基礎(chǔ)工作的。所以在一定的深度和廣度上利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息資源的整合、控制、共享和有效利用,這樣可以不間斷的將企業(yè)的效益得到一個(gè)完整的提高,這樣的話,企業(yè)才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,也就是說(shuō),企業(yè)在實(shí)施信息化的同時(shí)還是要各個(gè)部門(mén)的強(qiáng)有力的配合,這樣整體才能發(fā)揮出最大的效力。但是這個(gè)效力是建立在部分的基礎(chǔ)之上的。這樣我們的管理者才能要求企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)強(qiáng)化自己的作戰(zhàn)能力,使得自己變化到信息化中來(lái)。增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
所以,立足于會(huì)計(jì)工作部門(mén),我們的會(huì)計(jì)工作者也要積極的實(shí)行信息化的改革,將整體的部分做到最佳,這樣才可以使得企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、采購(gòu)、銷售及管理等各個(gè)部門(mén)的平衡性達(dá)到最佳,才可以使得會(huì)計(jì)進(jìn)入正軌化,才可以使得我們的會(huì)計(jì)信息化在整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)占有一席之地,才可以使得公司管理的信息化到路不斷的拓展以及開(kāi)發(fā)。更確切的說(shuō),要是沒(méi)有企業(yè)管理的信息化的產(chǎn)生就不會(huì)推動(dòng)跨級(jí)信息化的發(fā)展,但是如果在一個(gè)企業(yè)的整體中沒(méi)有很好的,很完善的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化那么就不可能也不能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理信息化。
四、ERP 概念及相關(guān)理論
1. ERP的定義及其內(nèi)涵
說(shuō)道會(huì)計(jì)的信息化就不得不說(shuō)一下,ERP 概念及相關(guān)理論。因?yàn)橹挥猩钊氲亩煤屠斫饬薊RP,才能真正的理解我們的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵。ERP一般指的是企業(yè)內(nèi)部資源的計(jì)劃體系,他具有科學(xué)性以及完整性。這個(gè)系統(tǒng)的產(chǎn)生來(lái)自于美國(guó),是美國(guó)GartnerGrouP公司在上個(gè)世紀(jì)的九十年代創(chuàng)造性的建設(shè)和提議,沒(méi)想到在今后的十幾年中得到了前所未有的發(fā)展和壯大。ERP的提出是一個(gè)壯舉,他主要指的是是將將企業(yè)計(jì)劃、管理、銷售、財(cái)務(wù)、采購(gòu)集于一體,使得企業(yè)的明顯客戶以及潛在客戶的需要、訴求和整個(gè)企業(yè)的活動(dòng)目標(biāo)相結(jié)合到一起。這樣的話可以給企業(yè)的資源提供一個(gè)位置奮斗的目標(biāo)。可以完成一個(gè)動(dòng)態(tài)的資源供應(yīng)鏈過(guò)程。
可以說(shuō),了解ERP的學(xué)者們認(rèn)為,ERP主要是強(qiáng)調(diào)了企業(yè)的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,是一個(gè)有機(jī)的共同體,是一個(gè)致力于企業(yè)精神和精益求精管理的生產(chǎn)部門(mén)。這個(gè)系統(tǒng)可以創(chuàng)造性的現(xiàn)實(shí)了事前以及始終計(jì)劃的完成,可以將所有經(jīng)營(yíng)步驟得到有效的控制。我們更加的可以認(rèn)定,ERP是一個(gè)調(diào)和機(jī)器,他極大程度上的使得各個(gè)部門(mén)以及經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)可以在部門(mén)的不斷發(fā)展和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中達(dá)到完整的融合和搭配,這樣我們的經(jīng)營(yíng)工作就會(huì)節(jié)約資源,就會(huì)使得流程更加的趨于合理化發(fā)展方向。也為更好地實(shí)現(xiàn)部門(mén)的優(yōu)化重建做好前期奠定工作,這也可以說(shuō)是每一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)走向信息化道路的不斷自我印證和自我改良的最重要的抓手和著力點(diǎn)。
2. ERP的三大核心思想
可以說(shuō),ERP的產(chǎn)生是和這個(gè)時(shí)代的信息化節(jié)奏有著千絲萬(wàn)縷,密不可分的聯(lián)系,在信息技術(shù)不斷變化的今天,我們的ERP也逐漸的發(fā)展成為四個(gè)清晰的歷史脈絡(luò),也就是說(shuō),ERP 的發(fā)展在時(shí)間的卷軸上已經(jīng)經(jīng)歷了4個(gè)有效時(shí)代。但是,我們現(xiàn)在使用的ERP屬于在上個(gè)世紀(jì)九十年代之后產(chǎn)生的。整個(gè)系統(tǒng)的最主要核心九十實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的全面動(dòng)態(tài)的有效管理與控制。但是站在具體的角度上說(shuō),我們的ERP的主要思想就體現(xiàn)在一下幾個(gè)大方面。
第一,ERP的構(gòu)建核心指的是對(duì)整個(gè)的資源供給系統(tǒng)的全面管理思想。可以說(shuō),我們現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展再不是一個(gè)部門(mén)可以影響整個(gè)全局的時(shí)代了。這是一個(gè)發(fā)展的時(shí)代,這是一個(gè)多元化的時(shí)代,這更加是一個(gè)吮吸萬(wàn)變的時(shí)代。每一個(gè)部門(mén)都要隸屬在每一個(gè)整體之下才能發(fā)揮最大的作用,整體也要做好協(xié)調(diào)工作才能發(fā)揮最大的實(shí)際效用。另外,每一個(gè)企業(yè)更加不是一個(gè)單獨(dú)的個(gè)體,信息化這三個(gè)字已經(jīng)改變了競(jìng)爭(zhēng)格局,企業(yè)更多的是聯(lián)合以及共贏。所以站在ERP的角度上每一個(gè)企業(yè)和其他另外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)可以看做是一個(gè)供應(yīng)鏈和另一個(gè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題,那么,我們的企業(yè)要是想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地就要時(shí)刻的記住要采用最完美以及最優(yōu)化的資源整合與配置方案,另外,我們還要做到的就是在ERP的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)好利用好其他資源,如與供應(yīng)商、客戶、以及銷售網(wǎng)絡(luò)等等的關(guān)系,只有按照這個(gè)做法,我們的企業(yè)才是一個(gè)完整的系統(tǒng),這樣才可以對(duì)整個(gè)企業(yè)的每一個(gè)部分得到有效的管理以及控制。
第二,我們的ERP的核心精神體現(xiàn)出的第二大特點(diǎn)就是要做到生產(chǎn)的精益求精,細(xì)致要求,這就是說(shuō)在整個(gè)體系中體現(xiàn)出來(lái)的每個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈。在這個(gè)基礎(chǔ)上要建立起與其他相關(guān)企業(yè)的共同生產(chǎn)機(jī)制,這樣,可以形成一共共享機(jī)制。接下來(lái)ERP體系所代表的是一種具有敏捷性的制造。因?yàn)楫?dāng)市場(chǎng)上出現(xiàn)新的合作機(jī)會(huì)而企業(yè)的基本合作伙伴又不能滿足時(shí),可以迅速形成“虛擬工廠”,這樣在集體力量的合作下,應(yīng)用信息化的神奇力量我們的企業(yè)就可以在最節(jié)省時(shí)間的情況下找到產(chǎn)品以及資源的最好配備和選擇,這樣可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這樣可以實(shí)現(xiàn)我們企業(yè)的靈活化運(yùn)轉(zhuǎn),還可以使得企業(yè)取得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在合作供應(yīng)中做到有效經(jīng)營(yíng)。
最后一點(diǎn),ERP系統(tǒng)體現(xiàn)出了巨大的科學(xué)性,使得我們企業(yè)可以很好的做好事前準(zhǔn)備以及時(shí)候的有效控制。可以給企業(yè)帶來(lái)全面的管理和控制思想。因?yàn)樵贓RP體系中,我們企業(yè)可以講很多生產(chǎn)以及物流,銷售以及財(cái)務(wù)的有效計(jì)劃科學(xué)的整合到一個(gè)系統(tǒng)之中,這樣就可以事項(xiàng)有效的管理,體現(xiàn)出了整體和部分的有效一致性。可以有利于我們的企業(yè)在管理進(jìn)行中的方便化和有效性。最最重要的是,ERP在企業(yè)內(nèi)部還有這重要的相關(guān)事務(wù)的會(huì)計(jì)核算同步記錄,這樣就可以最大程度上的保證資金以及物流的相協(xié)調(diào),還可以清楚的讓管理者知道資金的有效來(lái)源,這樣對(duì)于企業(yè)的了解可以更加的深入,可以更方便對(duì)自己的企業(yè)進(jìn)行有效的,科學(xué)的,完整的管理以及控制。做到了良好的企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。
參考文獻(xiàn):
[1]林蕓.從會(huì)計(jì)電算化到企業(yè)信息化的信息系統(tǒng)集成研究[D].武漢大學(xué),2004.5.
Abstract: The author has been engaged in statistical work for many years in enterprise. With the quickening pace of enterprise informatization construction, statistical methods have been constantly improved, work efficiency has been enhanced unceasingly, and we are more and more aware of the vital significance of informatization construction to improve the function of statistics work.
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)信息化;信息職能;工作平臺(tái);模式
Key words: statistical information;information function;working platform;mode
中圖分類號(hào):F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2011)16-0116-02
作者簡(jiǎn)介:王金哲(1976-),女,河北石家莊人,本科,統(tǒng)計(jì)師。
0 引言
第64屆聯(lián)合國(guó)大會(huì)90次會(huì)議作出決議,2010年10月20日為“世界統(tǒng)計(jì)日”。為此,國(guó)家統(tǒng)計(jì)局決定,將9月20日定為“中國(guó)統(tǒng)計(jì)開(kāi)放日”,在9月20日至10月20日期間,以“統(tǒng)計(jì)和您在一起”、“走向公開(kāi)透明的中國(guó)統(tǒng)計(jì)”為主題,在全系統(tǒng)開(kāi)展慶祝活動(dòng)。
1 統(tǒng)計(jì)工作信息職能
統(tǒng)計(jì)是公共產(chǎn)品,統(tǒng)計(jì)工作的價(jià)值在于信息、咨詢、監(jiān)督三大功能作用的發(fā)揮。“數(shù)據(jù)”的來(lái)源,“公共”的屬性,“功能”的發(fā)揮都決定了統(tǒng)計(jì)公開(kāi)透明的特征。信息越公開(kāi),程序越透明,數(shù)據(jù)的知情面越廣,信任度越高,支持率也就越大。反之亦然。
信息職能是統(tǒng)計(jì)職能中最基本的職能,統(tǒng)計(jì)信息也是管理企業(yè)所必需的基本信息。只有準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的統(tǒng)計(jì)信息才有利于企業(yè)及有關(guān)部門(mén)采取有效措施,指導(dǎo)企業(yè)的健康發(fā)展。
統(tǒng)計(jì)信息化不能停留在用電腦打文件、做報(bào)表、收發(fā)E-mail、掛個(gè)網(wǎng)頁(yè)的層次。而是要通過(guò)統(tǒng)計(jì)工作信息化平臺(tái)的建設(shè),使統(tǒng)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化程度有明顯的提高,進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)工作的核心競(jìng)爭(zhēng)力和服務(wù)功能。
企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化工作應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),努力實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作從調(diào)查方案設(shè)計(jì)、調(diào)查任務(wù)布置到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集、處理、傳輸、共享、存儲(chǔ)、加工和公布的全流程電子化、網(wǎng)絡(luò)化。逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接向統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料。
2 企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)
隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)日趨成熟,電子商務(wù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的采集過(guò)程明顯復(fù)雜化,采集范圍不斷擴(kuò)展。強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè),大力推行聯(lián)網(wǎng)直報(bào),加大現(xiàn)代信息技術(shù)在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用,夯實(shí)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)。
統(tǒng)計(jì)信息化就是廣泛采用現(xiàn)代信息技術(shù)、專注于自己的職能業(yè)務(wù),通過(guò)統(tǒng)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,把包括組織資源、人力資源、業(yè)務(wù)資源、數(shù)據(jù)資源、統(tǒng)計(jì)調(diào)查對(duì)象(客戶)等統(tǒng)計(jì)資源,建成一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體。
從企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息來(lái)源看,主要是由統(tǒng)計(jì)人員,按時(shí)間、地點(diǎn)通過(guò)不同的方式來(lái)完成定期報(bào)表和不定期的專項(xiàng)報(bào)表的填報(bào)工作。因報(bào)送方式各種各樣,數(shù)據(jù)的格式也各不相同,增加了統(tǒng)計(jì)整理和分析的難度,制約了信息化發(fā)展。只有通過(guò)繼續(xù)教育和加大培訓(xùn)力度,不斷提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的信息處理技術(shù),努力構(gòu)建理念先進(jìn)、業(yè)務(wù)精通、工作扎實(shí)、結(jié)構(gòu)合理的復(fù)合型專業(yè)化統(tǒng)計(jì)人才,真正使每一個(gè)成員都成為統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)者的推進(jìn)者。
3 提高企業(yè)信息化建設(shè)途徑
3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),是做好企業(yè)信息化建設(shè)工作的根本。
只有企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視上級(jí)政府和行業(yè)統(tǒng)計(jì)主管部門(mén)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作,明確統(tǒng)一思想,將統(tǒng)計(jì)信息化工作提高到為國(guó)家各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)制定宏觀調(diào)控政策,指導(dǎo)企業(yè)改革和發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)的高度上來(lái),做到通盤(pán)考慮,統(tǒng)一安排,從根本上保證高標(biāo)準(zhǔn)做好統(tǒng)計(jì)工作。
3.2 配備硬件設(shè)備,搭設(shè)工作平臺(tái),是做好信息化建設(shè)工作的物質(zhì)基礎(chǔ) 所謂“工欲行其事,必先利其器”,只有加速企業(yè)信息化整體的建設(shè)步伐,方能提高統(tǒng)計(jì)信息化版塊的進(jìn)程。改革中硬件是基礎(chǔ)。高度重視硬件設(shè)備的配備和升級(jí)換代工作,擁有穩(wěn)定、先進(jìn)、高效的硬件設(shè)備和暢通的信息通道,是做好信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
近年來(lái)在基礎(chǔ)設(shè)施改革中投入了大量的人力、物力,但計(jì)算機(jī)的配置、網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模、帶寬、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全管理與實(shí)際需要和辦公自動(dòng)化的目標(biāo)仍存在較大差距。而且廣域網(wǎng)的建設(shè)是由各地自行組織,技術(shù)規(guī)程不統(tǒng)一,聯(lián)網(wǎng)方式多樣化。統(tǒng)計(jì)信息化初期,沒(méi)有給統(tǒng)計(jì)人員減少工作量,同一指標(biāo)重復(fù)報(bào)送多次,要么實(shí)行雙軌并行報(bào)送方式,要么向不同職能部門(mén)局域網(wǎng)報(bào)送,增加了統(tǒng)計(jì)人員工作量。所以提高統(tǒng)計(jì)職能,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息深入分析,加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)還須制訂統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全管理模式。
3.3 完善的硬件設(shè)施需要配套的應(yīng)用軟件才能充分發(fā)揮它的作用 統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)要考慮的是大量數(shù)據(jù)如何組織、以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)、采用什么樣的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、如何保證數(shù)據(jù)的開(kāi)放性和安全性等,這都是信息化建設(shè)中亟待解決的技術(shù)難點(diǎn)和重點(diǎn)。由于統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)正處于起步階段,軟件開(kāi)發(fā)相對(duì)滯后,沒(méi)有形成行業(yè)規(guī)范,軟件的推廣和更新較慢,因此,懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)又精通統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)變得尤為重要。
3.4 加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),是做好統(tǒng)計(jì)信息化工作的智力基礎(chǔ) 人才是妨礙企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的一大障礙。由于統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)良莠不齊,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)不到位等因素,影響到統(tǒng)計(jì)信息職能的發(fā)揮,因此應(yīng)當(dāng)改變觀念,不斷加大培訓(xùn)力度,堅(jiān)持聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用的原則,提高培訓(xùn)質(zhì)量,減少統(tǒng)計(jì)人員頻繁變動(dòng),促進(jìn)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。
同時(shí)可通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能培訓(xùn),選派統(tǒng)計(jì)人員參加有關(guān)信息服務(wù)的專門(mén)化培訓(xùn),對(duì)信息化涉及的各專業(yè)知識(shí)進(jìn)行全面培訓(xùn)等途徑提高統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍信息化服務(wù)功能的發(fā)揮。
4 結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)模以上企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接向統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料。同時(shí)隨著中國(guó)企業(yè)信息化的深入,提高中小企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),為中小企業(yè)信息化出謀劃策,將對(duì)促進(jìn)中國(guó)企業(yè)信息化起到良好的作用。
電子計(jì)算機(jī)由發(fā)展初期的計(jì)算工具逐步變成了統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái),一場(chǎng)狀觀雄偉的統(tǒng)計(jì)大戲在信息化建設(shè)這個(gè)舞臺(tái)上登臺(tái)上演。難以想象現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)工作離開(kāi)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)計(jì)信息化這個(gè)平臺(tái)。統(tǒng)計(jì)信息化將改變統(tǒng)計(jì)工作模式,現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)工作就是在統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)平臺(tái)上進(jìn)行的。統(tǒng)計(jì)手段的現(xiàn)代化,提高了工作效率。要不斷強(qiáng)化源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量,對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)事求是,嚴(yán)格較真的精神,對(duì)工作踏踏實(shí)實(shí),勇于創(chuàng)新的精神來(lái)抓好新時(shí)期統(tǒng)計(jì)工作。讓統(tǒng)計(jì)職能充分發(fā)揮,跟上時(shí)代步伐,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),充分開(kāi)發(fā)和有效利用信息資源,把握機(jī)會(huì),做出正確決策,增進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率,最終提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;信息化;匹配關(guān)系
中圖分類號(hào):F27
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2015)10-0085-02
0 引言
在這個(gè)21世紀(jì)的年代,我們國(guó)家的科學(xué)技術(shù)也隨著市場(chǎng)化的競(jìng)爭(zhēng)迅速發(fā)展起來(lái)了。各國(guó)企業(yè)不斷將信息化導(dǎo)入企業(yè)管理的競(jìng)爭(zhēng)中,也使得國(guó)際程度不斷提高。
(1)在2003年的下半年中,我國(guó)資委信息中心對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)做出了讓企業(yè)了解國(guó)內(nèi)信息化建設(shè)的方案,也對(duì)3000多家企業(yè)進(jìn)行了信息化的調(diào)查和了解,這次調(diào)查是對(duì)我國(guó)重要企業(yè)信息開(kāi)展組織,并且這3000家企業(yè)也對(duì)信息化的處理給了重要的提供。在信息化的投入中有20.9%占到中國(guó)IT發(fā)展,這些投入使得信息化一直保持高水平的增長(zhǎng),為企業(yè)信息化奠定了功不可沒(méi)的基礎(chǔ)階段。
(2)現(xiàn)在的發(fā)展階段是隨著企業(yè)信息化的技術(shù)和管理呈現(xiàn)出不一樣的階段,在與發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)比中,國(guó)內(nèi)的大企業(yè)在信息化的基礎(chǔ)上仍然是小企業(yè)。我國(guó)的企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)投入還是較小的。在發(fā)達(dá)國(guó)家中信息化的投入占到10%到30%,國(guó)內(nèi)的比例只有1%到2%。因?yàn)楫?dāng)時(shí)我國(guó)的思想還是很落后缺少一些MPR II的經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用。正式因?yàn)槲覈?guó)由于沒(méi)有對(duì)MPR II的了解和調(diào)整,使得當(dāng)時(shí)的國(guó)內(nèi)企業(yè)根本沒(méi)有取得準(zhǔn)時(shí)數(shù)據(jù)。也浪費(fèi)了相當(dāng)?shù)囊还P投資。
(3)我國(guó)的企業(yè)需要經(jīng)濟(jì)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級(jí)的問(wèn)題,要將傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、行業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、經(jīng)濟(jì)質(zhì)量的轉(zhuǎn)化和改造才能更好地適應(yīng)這個(gè)面臨經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,從而提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)快速反應(yīng)水平。企業(yè)信息化就像是一場(chǎng)革命,只要提高企業(yè)水平促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化就能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)有著深遠(yuǎn)的意義。中國(guó)的企業(yè)在和西方企業(yè)的管理方面還是有著很大的差距,全球化發(fā)展戰(zhàn)略高度審視供應(yīng)鏈管理(SCM)、企業(yè)資源計(jì)劃(EI沖)、業(yè)務(wù)流程都會(huì)使得中國(guó)企業(yè)提高管理的效率和正確性。所以要利用信息技術(shù)的創(chuàng)新,技術(shù)的原理與作用,使得企業(yè)可以有競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力不再是簡(jiǎn)單的企業(yè)并購(gòu)和規(guī)模生產(chǎn)所能獲得,而是靠企業(yè)必須專注自己的核心競(jìng)爭(zhēng),才能有發(fā)展的機(jī)會(huì),在于供應(yīng)商和分銷商的合作才有可能獲得企業(yè)的生存力。在下個(gè)階段運(yùn)營(yíng)一體化需要企業(yè)內(nèi)部管理信息化和生產(chǎn)控制的自動(dòng)化才有機(jī)會(huì)結(jié)合。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部部門(mén)通過(guò)對(duì)物流、信息流和資金流的控制很有可能把關(guān)系轉(zhuǎn)變成上下游的關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部并不只是簡(jiǎn)單的管理和業(yè)務(wù),還有管理思想和流程,只有控制產(chǎn)品質(zhì)量的力度,才能按時(shí)提交產(chǎn)品交貨率。在不降低生產(chǎn)成本和縮短產(chǎn)品時(shí)間的問(wèn)題上,能夠準(zhǔn)時(shí)提交出產(chǎn)品,并且企業(yè)之間需要完善交互信息和協(xié)同商務(wù)機(jī)制,在全球市場(chǎng)激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)粗放的經(jīng)營(yíng)模式將要過(guò)去,緊靠單槍匹馬的企業(yè)也是無(wú)法勝任的。企業(yè)只能依靠各種分工和合作才能長(zhǎng)久的生存的下去。這也可以減少企業(yè)之間的信息孤島問(wèn)題,也進(jìn)一步弱化了企業(yè)的邊界。
MIS采用的是科學(xué)和信息技術(shù)相結(jié)合,為管理和決策以計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)。為了這個(gè)系統(tǒng)輸出,可以為管理人員的信息給予使用。不單單可以進(jìn)行事務(wù)處理還可以代替人員的繁雜勞動(dòng)。原始數(shù)據(jù),查詢支持、匯總都需要管理信息系統(tǒng)而進(jìn)行。
“決策支持系統(tǒng)”(Decision Support System,DSS)是多個(gè)決策者共同參與決策所形成的系統(tǒng),它與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合。DSS也決定了系統(tǒng)的分析能力,用戶只需要提供適當(dāng)?shù)慕缑娌僮骶涂梢詫?duì)于所以的模型進(jìn)行控制,產(chǎn)生管理決策需要的信息。
所以要做好企業(yè)的管理工作,必須要保證企業(yè)管理和信息化的可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,在這種平衡發(fā)展趨勢(shì)下,促進(jìn)企業(yè)管理的信息化的不斷創(chuàng)新和進(jìn)步。
1 企業(yè)管理理論演變文獻(xiàn)綜述
企業(yè)的發(fā)展都是會(huì)經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,古典管理理論在20世紀(jì)初到20世紀(jì)30年代曾經(jīng)就記錄了古典管理理論階段,代表人物有科學(xué)管理之父泰羅和理論之父法約爾,在《科學(xué)管理原理》中曾記錄了提高管理效率的方法和理論。法約爾的《工業(yè)管理與一般管理》一書(shū)中提出管理的必要性和可能性的重要,還記錄了管理的十四條原則。20世紀(jì)60年代末到70年代初充滿危機(jī)和動(dòng)蕩不安的環(huán)境使得有些企業(yè)開(kāi)始謀求生存和發(fā)展,戰(zhàn)略也慢慢的進(jìn)入了人們的視野。
2 企業(yè)戰(zhàn)略變革文獻(xiàn)綜述
環(huán)境和企業(yè)在不斷的發(fā)展,企業(yè)戰(zhàn)略也處在不斷的發(fā)展之中,可以說(shuō)企業(yè)戰(zhàn)略的變革經(jīng)歷了三大階段,思想戰(zhàn)略階段、傳統(tǒng)戰(zhàn)略階段、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略階段。安德盧斯在19世紀(jì)將戰(zhàn)略分成了四個(gè)要素:市場(chǎng)機(jī)會(huì)、公司實(shí)力、個(gè)人價(jià)值和社會(huì)責(zé)任。
在之后的戰(zhàn)略理論階段又不斷形成許多不同的學(xué)派,其中就有設(shè)計(jì)學(xué)派中的重要代表人物安德盧斯和錢(qián)德勒。這個(gè)學(xué)派的戰(zhàn)略理論就是由企業(yè)的內(nèi)部條件和外部環(huán)境相互影響從而形成企業(yè)的戰(zhàn)略,并由此形成了著名的SWOT戰(zhàn)略;而另一個(gè)計(jì)劃學(xué)派則認(rèn)為企業(yè)戰(zhàn)略是由企業(yè)產(chǎn)品和對(duì)市場(chǎng)的影響距離、所具備的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和協(xié)同效應(yīng)、企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)方向這幾個(gè)方面決定的。企業(yè)戰(zhàn)略在計(jì)劃學(xué)派眼中這是一個(gè)可受主體意識(shí)控制,并不斷在規(guī)劃的過(guò)程中得到形成。但在戰(zhàn)略中也要注重企業(yè)的目標(biāo)方向、資金計(jì)劃和步驟執(zhí)行。此外還有更多學(xué)派在不斷的形成例如:認(rèn)知學(xué)派、環(huán)境學(xué)派、學(xué)習(xí)學(xué)派等等。
3 企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的影響
在企業(yè)發(fā)展中,在信息化的整合中使得企業(yè)生產(chǎn)、資金回流、物流發(fā)放更加流暢,能明顯提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。使企業(yè)在市場(chǎng)中更有影響力,以此獲得更大的利潤(rùn),并牢牢的站穩(wěn)腳跟。
企業(yè)戰(zhàn)略在信息化中實(shí)現(xiàn)一致性,從而發(fā)揮到企業(yè)信息的重要功能,由此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
4 結(jié)論
企業(yè)信息化是由目標(biāo)層、規(guī)劃層ISSP組成,在目標(biāo)層首先要確定企業(yè)信息化的目標(biāo),在目標(biāo)中階段實(shí)行中的步驟及原則等;然后在規(guī)劃層中理解企業(yè)的現(xiàn)在及未來(lái),在此中把握信息化的發(fā)展趨勢(shì)。戰(zhàn)略規(guī)劃是對(duì)信息系統(tǒng)各個(gè)方面進(jìn)行的安排和計(jì)劃,從而實(shí)行企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)信息化的一致性。企業(yè)戰(zhàn)略和信息化不斷相結(jié)合,通過(guò)信息化對(duì)企業(yè)控制能有效的避免企業(yè)變革的困惑,從而從根本上提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
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6企業(yè) 經(jīng)濟(jì)管理 創(chuàng)新 實(shí)踐
7互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代 企業(yè) 社群營(yíng)銷
3財(cái)務(wù) 企業(yè)
2國(guó)有企業(yè) 檔案信息 安全管理
4數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代 紡織 企業(yè)管理
10文化傳媒 企業(yè)財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn)分析 防范