發(fā)布時(shí)間:2023-10-15 15:23:18
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇企業(yè)信息化基本指標(biāo)體系,期待它們能激發(fā)您的靈感。
“企業(yè)要搞有效益的信息化。”這一句話聽(tīng)來(lái),似乎是多此一舉的“廢話”。誰(shuí)還不知道,企業(yè)搞信息化就是以提高企業(yè)效益為目的的呢!
但是,讓我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)中找一找,看一看,在上了信息化建設(shè)項(xiàng)目的企業(yè)中,又有多少企業(yè)真正去用效益指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),來(lái)衡量本企業(yè)信息化水平高低的呢?又有多少企業(yè)能夠拿出具體數(shù)據(jù),來(lái)證明本企業(yè)信息化程度的呢?又有多少企業(yè)的信息化水平真正達(dá)到了國(guó)家對(duì)企業(yè)信息化要求水平的呢?
今年10月9日,信息產(chǎn)業(yè)部了我國(guó)第一個(gè)關(guān)于效益的信息化指標(biāo)體系――《企業(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成方案(試行)》。這為全面評(píng)估我國(guó)的各類(lèi)企業(yè)的信息化發(fā)展和應(yīng)用水平,提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
一直參與信息化指標(biāo)體系建設(shè)的信息產(chǎn)業(yè)部信息化推進(jìn)司信息化基礎(chǔ)處姜奇平向記者表示,這個(gè)體系第一次將“建設(shè)有效益的信息化”要求以評(píng)價(jià)指標(biāo)的形式落到實(shí)處;第一次提出了從效能角度全面評(píng)估企業(yè)信息化水平并提供解決方案的咨詢。
據(jù)姜奇平介紹,在國(guó)家信息化指標(biāo)體系中就曾提到了企業(yè)信息化指標(biāo)體系,而真正大規(guī)模進(jìn)行試測(cè),并由國(guó)家政府部門(mén)來(lái)推動(dòng),這還是第一次。
出臺(tái)“企標(biāo)”迫在眉睫
國(guó)家倡導(dǎo)企業(yè)要走信息化發(fā)展之路已經(jīng)多年,為什么現(xiàn)在推出《企業(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成方案(試行)》呢?姜奇平強(qiáng)調(diào),因?yàn)楝F(xiàn)在國(guó)家信息化建設(shè)的工作重點(diǎn)已經(jīng)逐步深化到企業(yè),這樣企業(yè)信息化指標(biāo)體系(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“企標(biāo)”――編者注)的建設(shè)迫在眉睫,而且國(guó)家信息化指標(biāo)體系(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)標(biāo)”――編者注)也需要不斷地再研究和完善。
企業(yè)信息化到底應(yīng)該怎么搞?能不能給企業(yè)帶來(lái)效益?要回答這些問(wèn)題,都需要這個(gè)指標(biāo)體系,以幫助企業(yè)自測(cè)和解決問(wèn)題。
“國(guó)標(biāo)”重在“宏觀”
眾所周知,建立全國(guó)統(tǒng)一的信息化指標(biāo)體系對(duì)于科學(xué)評(píng)價(jià)國(guó)家及地區(qū)信息化水平,正確指導(dǎo)各地信息化發(fā)展都具有重要意義。“國(guó)標(biāo)”是從1999年開(kāi)始提出操作方案,并且在經(jīng)過(guò)試測(cè)算和廣泛征求意見(jiàn)的此基礎(chǔ)上逐步完善的。
國(guó)家信息化指標(biāo)體系已經(jīng)作了多年的研究和推廣工作。它的重點(diǎn)在于科學(xué)評(píng)價(jià)和正確指導(dǎo)。所謂“科學(xué)評(píng)價(jià)”就是說(shuō)能夠客觀地評(píng)價(jià)各地區(qū)的信息化現(xiàn)狀;“正確指導(dǎo)”是希望這個(gè)指標(biāo)能對(duì)各地區(qū)信息化工作起到推動(dòng)和指導(dǎo)作用。國(guó)家信息化指標(biāo)體系有兩個(gè)不同分支的分指標(biāo)體系,一個(gè)是城市信息化指標(biāo)體系,一個(gè)是企業(yè)信息化指標(biāo)體系。
“企標(biāo)”重在“微觀”
論文摘要:通過(guò)對(duì)我國(guó)現(xiàn)有部分較為知名的企業(yè)信息化測(cè)度理論回顧,指出現(xiàn)有的企業(yè)信息化測(cè)度理論研究存在的缺陷和不足之處。提出企業(yè)信息化測(cè)度應(yīng)從企業(yè)信息化發(fā)展水平、發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展能力3個(gè)角度建立三維立體測(cè)度企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法。
1企業(yè)信息化測(cè)度研究現(xiàn)狀
1.1部分研究成果
近年來(lái),國(guó)內(nèi)諸多學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化測(cè)度進(jìn)行了大量的研究,取得了十分豐富的成果。
1.1.1劉鳳勤的企業(yè)信息化建設(shè)水平測(cè)度方法。吉林大學(xué)劉鳳勤于2001年2月在《情報(bào)學(xué)報(bào)》《機(jī)械工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)水平測(cè)度方法》提出包括3個(gè)一級(jí)指標(biāo)、9個(gè)二級(jí)指標(biāo)的“企業(yè)信息化綜合力度法指標(biāo)體系”。該指標(biāo)體系中3個(gè)一級(jí)指標(biāo)是:信息化信息裝備力;信息化信息利用力;信息化發(fā)展?jié)撛诹ΑT撝笜?biāo)體系對(duì)企業(yè)信息化測(cè)評(píng)研究具有獨(dú)到新穎的見(jiàn)解。
但是,指標(biāo)體系中一些指標(biāo)并不貼切,如:指標(biāo)體系中的“每百人函件數(shù)”,在電話、電子郵件十分發(fā)達(dá)的今天,函件已經(jīng)不是人們溝通信息的重要手段,所以,該指標(biāo)值已經(jīng)不能反映企業(yè)信息化的水平,在某種程度上說(shuō),指標(biāo)數(shù)據(jù)的下降反而可以說(shuō)明企業(yè)信息化水平的提高。另外指標(biāo)“信息技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益值”的計(jì)算采用企業(yè)信息技術(shù)使用前后的年收人和年成本進(jìn)行計(jì)算,雖然可以說(shuō)這是一種思路,但其做法是十分不科學(xué)的,因?yàn)椋髽I(yè)信息化的經(jīng)濟(jì)效益具有滯后性,而且,企業(yè)的“產(chǎn)出”或“利潤(rùn)”的增加,也不能都?xì)w功于企業(yè)信息化,所以,以此來(lái)衡量企業(yè)信息化水平是不合適的。
1.1.2梁濱的企業(yè)信息化基礎(chǔ)理論與評(píng)價(jià)方法。中國(guó)社科院博士研究生梁濱1999年5月的博士論文《企業(yè)信息化的基礎(chǔ)理論與測(cè)評(píng)方法》可能是我國(guó)最早的企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系研究成果。論文從人本管理的思想出發(fā),認(rèn)為企業(yè)信息化包括以下5個(gè)方面:生產(chǎn)過(guò)程信息化;流通過(guò)程信息化;管理信息化(體現(xiàn)人本理念);組織結(jié)構(gòu)信息化;生產(chǎn)要素信息化。根據(jù)這5個(gè)方面,梁濱第一次提出了具有20個(gè)二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系,對(duì)各具體指標(biāo)給出了具體的計(jì)算方法,并首次使用“企業(yè)信息化水平與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)度”測(cè)算企業(yè)信息化效益的方法,具有較大的開(kāi)創(chuàng)性。
但是,該指標(biāo)體系中并沒(méi)有完全體現(xiàn)他在理論分析時(shí)所提出的5個(gè)方面,沒(méi)有設(shè)置反映企業(yè)管理信息化、組織結(jié)構(gòu)信息化、生產(chǎn)要素信息化的具體指標(biāo)。另外,整個(gè)指標(biāo)體系的指標(biāo)測(cè)算絕大部分都是以投人的經(jīng)費(fèi)為基點(diǎn)進(jìn)行測(cè)算的,這樣指標(biāo)體系的計(jì)算結(jié)果就是經(jīng)費(fèi)投人越多,信息化程度就越高。而實(shí)際上,經(jīng)費(fèi)的投人多少,只能說(shuō)明企業(yè)管理者對(duì)信息化的重視程度,而且過(guò)多的經(jīng)費(fèi)投人,可能導(dǎo)致過(guò)度信息化,從而給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化的態(tài)度。因此,這一套指標(biāo)體系的運(yùn)用受到了一定的限制。
1.1.3唐志容的企業(yè)信息化水平測(cè)評(píng)指標(biāo)體系研究。天津科技信息研究所唐志容于2002年3月在《科學(xué)與科學(xué)管理》雜志上《企業(yè)信息化指標(biāo)測(cè)評(píng)指標(biāo)體系研究》,提出了一個(gè)包含5個(gè)一級(jí)指標(biāo)、18個(gè)二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系。指標(biāo)體系中的5個(gè)一級(jí)指標(biāo)是:信息技術(shù)投人及設(shè)施水平;生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化;管理信息化;營(yíng)銷(xiāo)信息化水平;人員素質(zhì)。
這一套指標(biāo)體系明確的將管理信息化、人員素質(zhì)作為2個(gè)獨(dú)立的一級(jí)指標(biāo)提出來(lái),說(shuō)明作者意識(shí)到管理信息化、人員素質(zhì)在企業(yè)信息化建設(shè)中的重要性。”
但是,該指標(biāo)體系中用“生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化”作為一級(jí)指標(biāo)衡量企業(yè)信息化水平,并不太合適,因?yàn)椋吧a(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化”不能等同于“生產(chǎn)信息化”;在一級(jí)指標(biāo)“管理信息化”中,雖然提出了4個(gè)非常精彩的二級(jí)指標(biāo),但是對(duì)信息化對(duì)管理變革中的組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)、流程再造等并沒(méi)有作出反映。
1.1.4國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心的企業(yè)信息化水平測(cè)度指標(biāo)體系川。2000年國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部信息化測(cè)評(píng)中心推出“企業(yè)信息化基本測(cè)度指標(biāo)試行方案”,該指標(biāo)體系包括6個(gè)一級(jí)指標(biāo):戰(zhàn)略地位;基·礎(chǔ)建設(shè);應(yīng)用狀況;人力資源;安全;效益指數(shù)。這一套指標(biāo)體系剔除了企業(yè)特點(diǎn)和行業(yè)特征,是一種通用型的指標(biāo)體系,使得不同行業(yè)能夠在除去行業(yè)特征的情況下測(cè)評(píng)共有的信息化特征水平,如果指標(biāo)能夠很好地推行、應(yīng)用,可以大大地加快我國(guó)企業(yè)信息化測(cè)度的發(fā)展。
1.1.5唐小我等人的企業(yè)信息化指標(biāo)體系研究。2001年6月侯倫、唐小我等人在《電子科技大學(xué)學(xué)報(bào)》社科版發(fā)表文章《企業(yè)信息化及其指標(biāo)體系探討》,文中提出一個(gè)包含3個(gè)一級(jí)指標(biāo)、15個(gè)二級(jí)指標(biāo)、56個(gè)三級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化指標(biāo)體系。指標(biāo)體系中的3個(gè)一級(jí)指標(biāo)是:信息化組織建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo);信息化基礎(chǔ)設(shè)施評(píng)價(jià)指標(biāo);應(yīng)用信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo)。
但是,該指標(biāo)體系也存在一些不足。首先,一級(jí)指標(biāo)中沒(méi)有考慮到企業(yè)“信息資源的開(kāi)發(fā)和利用水平”。我們知道,無(wú)論企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施多么好,沒(méi)有與之匹配的信息資源,信息化是沒(méi)有任何價(jià)值的,這就像無(wú)論公路修得多么好、車(chē)速多么快,但是沒(méi)有貨運(yùn)就不會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益一樣。其次,指標(biāo)體系中定量與定性指標(biāo)顯失平衡,定性指標(biāo)太多,定量指標(biāo)太少。第三,指標(biāo)體系沒(méi)有給出具體的指標(biāo)測(cè)算方法,使得這套指標(biāo)得應(yīng)用受到限制,缺乏可操作性。
對(duì)企業(yè)信息化述評(píng)測(cè)度理論研究成果除了上述之外,還有很多,在此文章不再贅述。
1.2綜合評(píng)述
綜上所述,我國(guó)企業(yè)信息化測(cè)度理論的研究成果十分豐富,為推動(dòng)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)作出了巨大貢獻(xiàn),但作者認(rèn)為,現(xiàn)有的成果中存在以下一些共同的不足之處:
1.2.1操作性不強(qiáng)。通過(guò)文獻(xiàn)查證,我國(guó)眾多企業(yè)信息化研究成果中,大多是一些描述性、介紹性的文章,雖然對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)具有一定的指導(dǎo)性,但缺乏可操作性;對(duì)企業(yè)信息化測(cè)度指標(biāo)體系的研究較少,要么測(cè)度不全面,要么指標(biāo)體系過(guò)于龐大,指標(biāo)無(wú)法準(zhǔn)確測(cè)算,缺乏操作性。
1.2.2定量研究不足。多數(shù)文章在研究時(shí)定量分析工具使用較少,這種從定性到定性研究,缺乏說(shuō)服力和科學(xué)性。企業(yè)信息化研究應(yīng)該盡量多使用定量研究方法,從具體指標(biāo)的定量研究到企業(yè)信息化定性結(jié)論,增強(qiáng)研究的科學(xué)性和說(shuō)服力。當(dāng)然,指標(biāo)體系中有一些十分重要但又很難進(jìn)行定量的指標(biāo),如,“信息化效益”指標(biāo)在企業(yè)信息化指標(biāo)體系中是一個(gè)十分重要的指標(biāo),對(duì)持續(xù)建設(shè)企業(yè)信息化的作用很大,但是,該指標(biāo)量化的難度較大,這也給我們繼續(xù)進(jìn)行研究留下一些課題。
1.1.3研究角度單一。在現(xiàn)有的文獻(xiàn)中,對(duì)企業(yè)信息化測(cè)度研究基本上都是從企業(yè)信息化靜態(tài)現(xiàn)狀著眼,強(qiáng)調(diào)、側(cè)重企業(yè)信息化的現(xiàn)有數(shù)量、規(guī)模,研究角度十分單一,所以無(wú)論怎樣顧此輕彼、顧彼輕此的指標(biāo)體系研究都不能改變研究的先天性不足。因此,企業(yè)信息化測(cè)度研究,應(yīng)該從信息化發(fā)展水平、信息化發(fā)展質(zhì)量、信息化發(fā)展能力多個(gè)角度著手,進(jìn)行立體的研究。
1.1.4指標(biāo)測(cè)算缺乏科學(xué)性。在現(xiàn)有的成果中,多數(shù)學(xué)者對(duì)信息化指標(biāo)測(cè)算都使用“投人法”或“產(chǎn)出法”。如果測(cè)算方法太側(cè)重“投人法”,其結(jié)果是投人越多信息化程度越高,這將違背“適度信息化”原則;如果測(cè)算方法太側(cè)重“產(chǎn)出法”或“利潤(rùn)法”,因信息化效益具有滯后性,因而測(cè)算方法缺乏科學(xué)性。
2企業(yè)信息化水平測(cè)度的新方法
2.1三維立體測(cè)度理論與方法
我國(guó)一些企業(yè)在早期信息化發(fā)展階段具有一定規(guī)模和水平,信息化格局較好,但是缺乏可持續(xù)發(fā)展的潛力,于是在新的一輪競(jìng)爭(zhēng)中逐漸落伍,最后與企業(yè)期初信息化目標(biāo)相差甚遠(yuǎn);一些企業(yè)信息化高標(biāo)準(zhǔn)、高投人,最后企業(yè)負(fù)債累累、舉步為艱。導(dǎo)致這些情況的主要原因是現(xiàn)有的企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法不能對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo),不能確保正確樹(shù)立“適度信息化”的企業(yè)信息化理念,于是我們?cè)诔浞挚紤]到企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的前提下,企業(yè)信息化測(cè)度從企業(yè)信息化發(fā)展水平、發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展能力3個(gè)角度立體測(cè)度,以改變現(xiàn)有企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法先天性不足,提出新的企業(yè)信息化測(cè)度理論與方法:
三維立體測(cè)度理論—企業(yè)信息化發(fā)展水平測(cè)度(數(shù)量與規(guī)模)、企業(yè)信息化發(fā)展質(zhì)量測(cè)度(效益和穩(wěn)定性)、企業(yè)信息化發(fā)展能力測(cè)度(可持續(xù)能力)。
通過(guò)研究確定,企業(yè)信息化內(nèi)容都具有“信息化組織建設(shè)”、“信息資源開(kāi)發(fā)和利用水平”、“信息化基礎(chǔ)設(shè)施”和“應(yīng)用信息系統(tǒng)”四大屬性要素,因此,建立以這4個(gè)要素為二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)與質(zhì)量指數(shù),建立以“信息化系統(tǒng)”和“信息化環(huán)境”為二級(jí)指標(biāo)的企業(yè)信息化能力指數(shù),并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)信息化綜合指數(shù)。
發(fā)展水平:主要指企業(yè)信息化發(fā)展?fàn)顩r即信息化要素的數(shù)量和規(guī)模,建立企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)(EIDI)。
發(fā)展質(zhì)量:主要測(cè)重信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)效益,建立企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)(EIQI)。
發(fā)展能力:是指信息化系統(tǒng)中的可持續(xù)建設(shè)能力,建立企業(yè)信息化能力指數(shù)(EICI)。
企業(yè)信息化測(cè)度方法:以投人法為主,兼顧信息化效益和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2.2企業(yè)信息化測(cè)度的綜合指數(shù)模型
建立企業(yè)信息化綜合指數(shù)(EISI):
α,β,γ分別為企業(yè)信息發(fā)展指數(shù)、質(zhì)量指數(shù)和能力指數(shù)指標(biāo)權(quán)重。
其中:
EiDi為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù),反映信息化發(fā)展現(xiàn)狀水平。
Di為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)二級(jí)指標(biāo)權(quán)重;dy為三級(jí)指標(biāo)權(quán)重;f(Aij)為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)具體指標(biāo)。
EiQi為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù),反映信息化的效益體現(xiàn)程度,包括穩(wěn)定性和持續(xù)性。
Qi為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)二級(jí)指標(biāo)權(quán)重;qij;為三級(jí)指標(biāo)權(quán)重;f(Bij)為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)具體指標(biāo)。
EiCi為企業(yè)信息化能力指數(shù),反映企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的潛力。
Ci為企業(yè)信息化能力指數(shù)二級(jí)指標(biāo)權(quán)重;cij為三級(jí)指標(biāo)權(quán)重;f(Cij)為企業(yè)信息化能力指數(shù)具體指標(biāo)。
2.3指標(biāo)的處理
由于企業(yè)信息化評(píng)估涉及許多指標(biāo),而且各企業(yè)間指標(biāo)數(shù)值有高有低,情況十分復(fù)雜。所以在進(jìn)行企業(yè)信息化綜合指數(shù)測(cè)算之前,必須把各指標(biāo)的情況綜合起來(lái)形成單一指數(shù),以符合多目標(biāo)綜合評(píng)價(jià)的要求。但是各指標(biāo)又不能進(jìn)行簡(jiǎn)單的相加和羅列,因?yàn)椋紫雀髦笜?biāo)的性質(zhì)和計(jì)量單位不一樣,有些是總量指標(biāo)、絕對(duì)指標(biāo),有些是相對(duì)指標(biāo),還有人均指標(biāo),這些不同性質(zhì)和計(jì)量單位的指標(biāo)無(wú)法簡(jiǎn)單相加;其次,各指標(biāo)在指標(biāo)體系中所處重要程度不同,簡(jiǎn)單相加不能體現(xiàn)出各指標(biāo)的重要程度。因此,用層次分析法(AHP法)確定各級(jí)指標(biāo)權(quán)重;運(yùn)用模糊隸屬度函數(shù)的方法對(duì)各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行無(wú)量綱化處理。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;評(píng)價(jià)指標(biāo)體系;評(píng)價(jià)方法
一、企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系概述
(一)、建立企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系原則
1、科學(xué)性與系統(tǒng)性相結(jié)合
任何指標(biāo)體系都應(yīng)該建立在一定的理論基礎(chǔ)之上,科學(xué)性是制定指標(biāo)體系的最基本的原則,企業(yè)信息化水平測(cè)度指標(biāo)體系依據(jù)的是信息化和企業(yè)信息化的有關(guān)理論。同時(shí),企業(yè)信息化本身就是一個(gè)系統(tǒng)工程,我們?cè)诮⒅笜?biāo)體系時(shí),就要把企業(yè)信息化作為一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行分析,通過(guò)系統(tǒng)層次劃分,對(duì)企業(yè)信息化的整體結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)有比較透徹的認(rèn)識(shí),而且可以在具體的比較中,針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)采取不同的方法。
2、代表性與可操作性相結(jié)合
指標(biāo)體系應(yīng)是一系列相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充的指標(biāo)所組成的統(tǒng)一整體。構(gòu)成指標(biāo)體系的指標(biāo),應(yīng)該能夠簡(jiǎn)化那些反映復(fù)雜現(xiàn)象的信息,既可以是直接從原始數(shù)據(jù)中得來(lái)的,用以反映子系統(tǒng)的特征,也可以在對(duì)基本指標(biāo)的抽象和總結(jié)的基礎(chǔ)上,用“比”、“度”等表示指標(biāo),用以說(shuō)明指標(biāo)子系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系。描述企業(yè)信息化水平的因素很多,而作為系統(tǒng)化的指標(biāo)體系并非越龐大越好,因此要在眾多可用指標(biāo)中篩選具有代表性、靈活性的主導(dǎo)指標(biāo)。
3、可比性與導(dǎo)向性相結(jié)合
通過(guò)進(jìn)行橫向、縱向比較是設(shè)計(jì)指標(biāo)體系和實(shí)際運(yùn)作中的重要環(huán)節(jié),選用指標(biāo)時(shí)要將不可比因素轉(zhuǎn)化為可比因素,并保證指標(biāo)口徑的一致性,使指標(biāo)體系不僅能進(jìn)行企業(yè)間橫向比較,而且可以針對(duì)某企業(yè)進(jìn)行某一時(shí)間序列上的縱向比較,以利于對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研究和探索,從而充分發(fā)揮指標(biāo)體系在實(shí)施過(guò)程中的引導(dǎo)和導(dǎo)向作用,促進(jìn)企業(yè)信息化水平的快速提高,盡快縮小與國(guó)際企業(yè)信息化發(fā)展的差距。
(二)、建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的思路
1、評(píng)價(jià)目標(biāo)
評(píng)價(jià)目標(biāo)是在任何評(píng)價(jià)中都需要首先確定的,即回答“為什么要進(jìn)行評(píng)價(jià)”的問(wèn)題。通用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的評(píng)價(jià)目標(biāo)是反映和解析通用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)總體的信息化狀況及其發(fā)展趨勢(shì),為政府進(jìn)行相關(guān)決策提供依據(jù),并指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)。
2、評(píng)價(jià)思路
評(píng)價(jià)思路是要回答“如何評(píng)價(jià)”這個(gè)問(wèn)題。評(píng)價(jià)思路是在評(píng)價(jià)目標(biāo)的指引下,對(duì)評(píng)價(jià)工作的主體、內(nèi)容、方法和具體步驟進(jìn)行整體選擇和設(shè)計(jì)。在整個(gè)體系的構(gòu)建過(guò)程中,評(píng)價(jià)思路至關(guān)重要,它決定了后續(xù)工作的方向和開(kāi)展重點(diǎn)。
3、評(píng)價(jià)主體
評(píng)價(jià)主體就是回答“誰(shuí)評(píng)價(jià)”的問(wèn)題。在對(duì)企業(yè)信息化工程進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程中,評(píng)價(jià)的主體應(yīng)該是相關(guān)評(píng)價(jià)部門(mén),目前信息化工作的評(píng)價(jià)主體為政府部門(mén)或其委托的第三方機(jī)構(gòu)。評(píng)價(jià)主體提出評(píng)價(jià)目標(biāo),在評(píng)價(jià)目標(biāo)的指導(dǎo)下制定評(píng)價(jià)思路與評(píng)價(jià)方法,依據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)撰寫(xiě)評(píng)價(jià)報(bào)告。
4、評(píng)價(jià)客體
評(píng)價(jià)的客體即評(píng)價(jià)的對(duì)象,它回答的是“評(píng)價(jià)什么”的問(wèn)題。企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是對(duì)企業(yè)及政府相關(guān)部門(mén)的信息化實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),所以評(píng)價(jià)客體為企業(yè)及政府相關(guān)部門(mén)。
5、評(píng)價(jià)方法
評(píng)價(jià)方法是在評(píng)價(jià)思路的基礎(chǔ)上進(jìn)一步回答了“如何評(píng)價(jià)”這個(gè)問(wèn)題。評(píng)價(jià)方法是進(jìn)行評(píng)價(jià)的工具,包括評(píng)價(jià)指標(biāo)、體系權(quán)重、調(diào)查數(shù)據(jù)。其中,利用調(diào)查數(shù)據(jù)可以反饋優(yōu)化評(píng)價(jià)指標(biāo)與體系權(quán)重,同時(shí)還可以利用數(shù)據(jù)從客觀上來(lái)確定權(quán)重。
6、評(píng)價(jià)報(bào)告
評(píng)價(jià)報(bào)告要回答的是“評(píng)價(jià)結(jié)果是什么”的問(wèn)題。評(píng)價(jià)報(bào)告是根據(jù)具體的報(bào)告要求與目的,有側(cè)重地對(duì)分析的內(nèi)容與過(guò)程進(jìn)行撰寫(xiě)并依據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作出評(píng)價(jià)結(jié)論。評(píng)價(jià)報(bào)告不僅是對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的描述,也是對(duì)整個(gè)評(píng)價(jià)工作的總結(jié)。
二、建立企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
從指標(biāo)體系內(nèi)容上看,大多數(shù)指標(biāo)體系都包括以下幾項(xiàng)一級(jí)指標(biāo):戰(zhàn)略地位、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用狀況、人力資源、信息安全、效益指數(shù)等。但不同組織信息化水平評(píng)價(jià)的側(cè)重點(diǎn)有所不同。在企業(yè)信息化評(píng)級(jí)指標(biāo)體系中,強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)項(xiàng)目較多。
(一)、戰(zhàn)略地位
企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜龐大的系統(tǒng)工程,信息化是一個(gè)漫長(zhǎng)的建設(shè)過(guò)程,因此,企業(yè)信息化的戰(zhàn)略地位是影響企業(yè)信息化發(fā)展的重要因素。其中,企業(yè)信息化規(guī)劃和開(kāi)發(fā)管理由戰(zhàn)略規(guī)劃的前瞻性與連續(xù)性、信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性、信息化建設(shè)的規(guī)范化和信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化4個(gè)子指標(biāo)來(lái)反映。
(二)、應(yīng)用情況
企業(yè)信息化的應(yīng)用情況是反映企業(yè)信息化水平的最重要因素,是企業(yè)信息化評(píng)價(jià)的核心內(nèi)容。其考核指標(biāo)有辦公自動(dòng)化、設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的信息化程度、管理的信息化程度、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)及電子商務(wù)、信息系統(tǒng)的集成。
(三)、人力資源
人才是企業(yè)的根本,更是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的根本。企業(yè)信息化成功與否,最終取決于人及其素質(zhì)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員以及業(yè)務(wù)人員都要在信息化過(guò)程中不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)以及新的管理理念,及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念以適應(yīng)信息化進(jìn)程。其考核指標(biāo)有掌握IT應(yīng)用技術(shù)人員比率、信息化人才培訓(xùn)制度、受信息化培訓(xùn)人員比率。
(四)、安全措施
信息化給企業(yè)信息的傳輸、獲取與挖掘帶來(lái)極大的方便,但也給企業(yè)的數(shù)據(jù)安全帶來(lái)極大的隱患,企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)資源、技術(shù)信息等商業(yè)機(jī)密隨時(shí)面臨泄露的危險(xiǎn),所以做好信息化安全措施是企業(yè)信息化得以順利實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要保證。其考核指標(biāo)有信息化安全資金投入占信息化投入總額比、物理隔離與軟件監(jiān)測(cè)、自動(dòng)恢復(fù)系統(tǒng)、安全規(guī)章制度。
三、企業(yè)信息化體系評(píng)價(jià)方法
(一)、 專(zhuān)家評(píng)價(jià)法
專(zhuān)家評(píng)價(jià)法主要用于那些難以數(shù)量化的客體的評(píng)價(jià),該方法主要依靠專(zhuān)家的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確程度取決于專(zhuān)家的閱歷和知識(shí)水平,以及專(zhuān)家評(píng)價(jià)的具體組織方式方法。常用的專(zhuān)家評(píng)價(jià)法有專(zhuān)家會(huì)議法、聽(tīng)眾調(diào)查法、頭腦風(fēng)暴法、德?tīng)柗疲―elphi)法等。
(二)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法
經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)是對(duì)已選出的技術(shù)方案的經(jīng)濟(jì)效果所作的分析評(píng)價(jià),其基本的要求是在一定環(huán)境下,使技術(shù)方案的經(jīng)濟(jì)效果達(dá)到最大或達(dá)到合理,并以經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的結(jié)果檢驗(yàn)和確定某一技術(shù)方案。常用經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法有投資回收期法、投資收益率法、凈現(xiàn)值(NPV)法、凈年值(NAV)法、內(nèi)部收益率(IRR)法、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)法、費(fèi)用―效益(效能)評(píng)價(jià)法、國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)法等。
(三)、系統(tǒng)評(píng)價(jià)方法
從理論上講,任何評(píng)價(jià)都可作為系統(tǒng)評(píng)價(jià)。系統(tǒng)評(píng)價(jià)具有綜合性、整體性、優(yōu)化性等特點(diǎn),與之相應(yīng)的評(píng)價(jià)方法技術(shù)也就必然具有類(lèi)似的特點(diǎn),由此使系統(tǒng)評(píng)價(jià)方法技術(shù)既繁多又無(wú)統(tǒng)一固定的范式。面對(duì)形形的各種系統(tǒng),其評(píng)價(jià)方法技術(shù)的運(yùn)用必須遵循具體系統(tǒng)具體分析選擇的思想方法,最常用的系統(tǒng)評(píng)價(jià)方法技術(shù)有關(guān)聯(lián)矩陣法(RMM)、關(guān)聯(lián)樹(shù)法(PATTERN法)、層次分析法(AHP法)、模糊評(píng)價(jià)法、功率系數(shù)法、可能滿足度法、費(fèi)用效益分析法、計(jì)算機(jī)模擬評(píng)價(jià)等。
四、企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的應(yīng)用
以企業(yè)信息化指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)方法為主要組成部分等構(gòu)成了一個(gè)完整的企業(yè)信息化水平的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。指標(biāo)體系研究工作完成后,需要采集數(shù)據(jù)。評(píng)價(jià)信息的采集,就是評(píng)價(jià)者運(yùn)用科學(xué)的方法,系統(tǒng)地、全面地和準(zhǔn)確地采集評(píng)價(jià)信息,是信息化評(píng)價(jià)研究的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。由于直接指標(biāo)的研究需要投入大量人、財(cái)、物,而間接指標(biāo)較易獲取,可操作性強(qiáng),因此后者常常被作為指標(biāo)體系中的主要組成部分。在眾多研究中,指標(biāo)數(shù)據(jù)可以通過(guò)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、深入目標(biāo)單位調(diào)研、專(zhuān)家打分、調(diào)用日常統(tǒng)計(jì)資料等渠道獲取。
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)的更新周期越來(lái)越短,沒(méi)有人能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)今后信息化方面的變化。用來(lái)反映信息化特征的指標(biāo)體系必須不斷地動(dòng)態(tài)更新,為評(píng)價(jià)企業(yè)信息化水平提供一種科學(xué)、實(shí)用的方法。
參考文獻(xiàn):
[1]汪勇,嚴(yán)紅等. 企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益分析與評(píng)價(jià)[J]. 現(xiàn)代情報(bào),2006,26(2).
【關(guān)鍵詞】 信息化績(jī)效; 價(jià)值鏈; 層次分析法
中圖分類(lèi)號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2015)17-0055-05
一、引言
工業(yè)和信息化部2014年1月頒布的《信息化和工業(yè)化融合管理體系要求》(試行)中明確規(guī)定兩化融合的目標(biāo)是推動(dòng)企業(yè)圍繞數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程的互動(dòng)創(chuàng)新和持續(xù)優(yōu)化,不斷打造信息化環(huán)境下的新型能力。隨著企業(yè)信息化過(guò)程的推進(jìn),信息化的績(jī)效愈來(lái)愈受人關(guān)注,希望通過(guò)一定的方法評(píng)估其績(jī)效是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。然而由于信息化績(jī)效具有長(zhǎng)期性、無(wú)形性、間接性的特點(diǎn),在短期內(nèi)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的效果很難顯現(xiàn)并且很難全面衡量,因此,在理論界尚未形成評(píng)價(jià)信息化績(jī)效的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。本文圍繞上述目標(biāo),應(yīng)用價(jià)值鏈理論構(gòu)建企業(yè)的信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,力求在評(píng)價(jià)企業(yè)信息化績(jī)效方面實(shí)現(xiàn)新的突破。
價(jià)值鏈理論是由哈佛商學(xué)院的邁克爾?波特提出的。他認(rèn)為企業(yè)是由資源和能力組成的,具體而又相互分離的價(jià)值活動(dòng)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)生的源泉,這些具體的價(jià)值活動(dòng)包括基本活動(dòng)和輔助活動(dòng),基本活動(dòng)分為內(nèi)部后勤、生產(chǎn)運(yùn)作、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、售后服務(wù)和外部后勤,輔助活動(dòng)分為基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、技術(shù)開(kāi)發(fā)、采購(gòu),這些活動(dòng)相互聯(lián)系,構(gòu)成了企業(yè)的價(jià)值鏈,共同促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的產(chǎn)生。企業(yè)實(shí)施信息化的目標(biāo)是希望發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),使得管理和流程運(yùn)行更加系統(tǒng)化、科學(xué)化和規(guī)范化,以使企業(yè)的內(nèi)外部資源得到合理的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)信息的資源共享,以支持設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理集成一體化的企業(yè)運(yùn)作。因此,將價(jià)值鏈理論應(yīng)用到企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)當(dāng)中,不僅可以評(píng)價(jià)企業(yè)實(shí)施信息化以后內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同能力、各種內(nèi)部資源的共享能力和使用效率,還可以評(píng)價(jià)企業(yè)與外部的協(xié)作效率,使企業(yè)認(rèn)識(shí)到自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),發(fā)現(xiàn)存在的薄弱環(huán)節(jié),找到提升信息化環(huán)境下新型能力的正確途徑。
二、企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)體系研究現(xiàn)狀
有關(guān)企業(yè)信息化績(jī)效的評(píng)價(jià)研究始于20世紀(jì)80年代并已經(jīng)取得了豐碩的成果。張晶、黃京華根據(jù)資源理論,將企業(yè)的資源劃分為IT基礎(chǔ)設(shè)施、IT人力資源、IT關(guān)系能力和IT戰(zhàn)略能力,提出了IT價(jià)值綜合模型;張軍玲(2013)結(jié)合平衡計(jì)分卡和績(jī)效棱柱思想構(gòu)建了包括財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部過(guò)程、發(fā)展?jié)摿Α⑵渌嫦嚓P(guān)者的中小企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,再利用德?tīng)柗品ê蛯哟畏治龇▽?duì)信息化實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià);陳憲宇(2010)以平衡計(jì)分卡為原則構(gòu)建了企業(yè)的信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并運(yùn)用數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法、網(wǎng)絡(luò)層次分析和模糊評(píng)價(jià)法對(duì)企業(yè)實(shí)施信息化后的績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);程翠鳳(2010)根據(jù)平衡計(jì)分卡的思想構(gòu)建了中小企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并利用層次分析法確定了評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重;王玉紅(2014)以平衡計(jì)分卡理論為基礎(chǔ),從信息化戰(zhàn)略、信息化客戶、信息化流程、信息化發(fā)展四個(gè)角度來(lái)構(gòu)建信息化指標(biāo)模型;游南海(2005)依據(jù)價(jià)值鏈理論,從基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、物流、研究與開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、售后服務(wù)七個(gè)方面構(gòu)建了制造企業(yè)的信息化績(jī)效評(píng)價(jià)體系;胥洪娥等(2013)以企業(yè)信息化能力和價(jià)值鏈理論為基礎(chǔ),構(gòu)建了包括基礎(chǔ)建設(shè)、人力資源、戰(zhàn)略、應(yīng)用狀況、安全、效益指數(shù)等在內(nèi)的信息化績(jī)效基本指標(biāo);劉榮坤(2011)從信息化投入和產(chǎn)出的角度建立企業(yè)信息化的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),并結(jié)合實(shí)例驗(yàn)證評(píng)價(jià)模型的有效性。
綜上,目前的研究多基于資源理論角度、平衡計(jì)分卡角度和價(jià)值鏈角度來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)信息化績(jī)效。但是,這些角度都有自身的缺點(diǎn),資源理論注重資源的投入和產(chǎn)出而忽略了過(guò)程指標(biāo);平衡計(jì)分卡包含了過(guò)程指標(biāo),卻不能反映需改進(jìn)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié);以價(jià)值鏈角度評(píng)價(jià)企業(yè)信息化績(jī)效可以彌補(bǔ)以上兩種方法的缺陷,但已有研究所構(gòu)建的指標(biāo)體系大多注重企業(yè)信息建設(shè)水平,而不是信息化的實(shí)際績(jī)效,也沒(méi)有系統(tǒng)地根據(jù)波特價(jià)值鏈理論從價(jià)值鏈上基礎(chǔ)活動(dòng)和輔助活動(dòng)的角度來(lái)研究企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,因此本文基于價(jià)值鏈上九種活動(dòng)來(lái)構(gòu)建企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
三、基于價(jià)值鏈的信息化績(jī)效產(chǎn)生機(jī)理分析
(一)企業(yè)信息化績(jī)效的內(nèi)涵和特征
企業(yè)信息化績(jī)效是指企業(yè)在應(yīng)用信息資源過(guò)程中表現(xiàn)出的各種效益。實(shí)行信息化可以優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈上的基礎(chǔ)活動(dòng)和輔助活動(dòng)的流程,降低成本;優(yōu)化企業(yè)的管理活動(dòng),提升管理水平;企業(yè)各種能力的提升也會(huì)形成協(xié)同效應(yīng),改進(jìn)企業(yè)的績(jī)效。信息化績(jī)效與一般績(jī)效相比有顯著的特點(diǎn):
1.間接性。信息化為企業(yè)價(jià)值鏈搭建基礎(chǔ)平臺(tái),通過(guò)對(duì)企業(yè)的基本活動(dòng)和輔活動(dòng)的支持和改造而增加企業(yè)價(jià)值。
2.長(zhǎng)期性。信息化在企業(yè)內(nèi)的價(jià)值增值轉(zhuǎn)化過(guò)程是需要一定時(shí)間的,企業(yè)實(shí)施信息化之后,它的績(jī)效在短時(shí)期內(nèi)很難發(fā)揮出來(lái)。
3.廣泛性和無(wú)形性。信息化在企業(yè)中影響很大,涉及到價(jià)值鏈的各個(gè)方面,同時(shí)它給企業(yè)帶來(lái)的效益多是無(wú)形的,例如管理能力的提升、競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)等,因此不能僅僅用財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(二)信息化績(jī)效產(chǎn)生機(jī)理分析
首先,企業(yè)投資于信息基礎(chǔ)設(shè)施,使企業(yè)內(nèi)部注入信息化要素,之后再經(jīng)過(guò)企業(yè)信息部門(mén)的加工處理后,形成不同的信息系統(tǒng),轉(zhuǎn)化為企業(yè)的信息化資產(chǎn),完成信息化的第一次增值;其次,這些企業(yè)信息化資產(chǎn)作用于企業(yè)價(jià)值鏈上的基本活動(dòng)和輔助活動(dòng),對(duì)這些活動(dòng)進(jìn)行合理優(yōu)化并加強(qiáng)相互之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息化的第二次增值;最后,信息化要素轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力要素,通過(guò)價(jià)值鏈的分解、重構(gòu)、整合和集成,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)生產(chǎn)率,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增加。參照丁新超(2008)的觀點(diǎn),結(jié)合一般企業(yè)具有普遍意義的價(jià)值鏈上的九種活動(dòng),本文提出企業(yè)信息化績(jī)效產(chǎn)生的過(guò)程,如圖1所示。
信息化會(huì)影響企業(yè)價(jià)值鏈中的九種活動(dòng),同時(shí)這些價(jià)值活動(dòng)也在創(chuàng)造和使用信息,信息化對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的影響有以下幾點(diǎn):
1.提高價(jià)值鏈的效率,增強(qiáng)價(jià)值鏈的適應(yīng)性
信息化使價(jià)值活動(dòng)各環(huán)節(jié)的資源能夠被充分利用,實(shí)現(xiàn)資源的節(jié)約,從而降低成本,使企業(yè)以低成本提供更高的價(jià)值。同時(shí),信息技術(shù)使企業(yè)的信息渠道更加順暢,能夠?qū)蛻粜枨蟆⑹袌?chǎng)信息、宏觀環(huán)境等外部因素作出及時(shí)的應(yīng)對(duì),提高企業(yè)的應(yīng)變能力。
2.延伸企業(yè)的價(jià)值鏈
信息技術(shù)的實(shí)施使企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈各活動(dòng)之間以及企業(yè)與上、下游企業(yè)的聯(lián)系得到加強(qiáng),企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間也能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,建立協(xié)同合作的伙伴關(guān)系,使企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈向其上、下游企業(yè)延伸,形成產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈。
3.優(yōu)化價(jià)值鏈上的各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)
企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到價(jià)值鏈的各環(huán)節(jié)中,使信息資源得到充分的利用,提高了各環(huán)節(jié)效率,從而達(dá)到優(yōu)化的目的。對(duì)各具體價(jià)值活動(dòng)優(yōu)化如表1所示。
四、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立
根據(jù)信息化對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的影響分析,應(yīng)用價(jià)值鏈理論,以價(jià)值鏈上九種活動(dòng)為基礎(chǔ),同時(shí)考慮企業(yè)價(jià)值鏈與企業(yè)外部之間的聯(lián)系以及各具體指標(biāo)之間的相互聯(lián)系與作用,構(gòu)建企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,如表2所示。
總的來(lái)說(shuō),依據(jù)價(jià)值鏈的思想,以價(jià)值鏈上九種活動(dòng)為框架進(jìn)行企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)能夠較完整地從不同角度分析企業(yè)信息化績(jī)效,這也是價(jià)值鏈理論的優(yōu)越性所決定的。這一評(píng)價(jià)體系既衡量企業(yè)的信息化建設(shè)水平,也注重評(píng)價(jià)信息化對(duì)企業(yè)產(chǎn)生多少實(shí)實(shí)在在的價(jià)值。
五、評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重確定
在建立企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)之后,為了使評(píng)價(jià)更有可操作性和可比性,還必須對(duì)各評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行量化分析,即確定各指標(biāo)的權(quán)重。由于評(píng)價(jià)指標(biāo)中既有定量評(píng)價(jià)指標(biāo)也有定性評(píng)價(jià)指標(biāo),而層次分析法對(duì)于定性與定量指標(biāo)相結(jié)合的評(píng)價(jià)較為適合,因此本文對(duì)專(zhuān)家進(jìn)行調(diào)查問(wèn)卷,結(jié)合層次分析法確定企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重。
(一)指標(biāo)權(quán)重的計(jì)算
首先,把企業(yè)的信息化績(jī)效評(píng)價(jià)體系劃分成三層,包括目標(biāo)層(企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià));準(zhǔn)則層(內(nèi)部后勤、生產(chǎn)作業(yè)、外部后勤、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、售后服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、技術(shù)開(kāi)發(fā)和采購(gòu));指標(biāo)層(具體評(píng)價(jià)指標(biāo))。根據(jù)專(zhuān)家打分結(jié)果,采用9級(jí)標(biāo)度法對(duì)判斷矩陣進(jìn)行賦值,得到以下兩個(gè)矩陣。
準(zhǔn)則層對(duì)于目標(biāo)層的判斷矩陣A:
A=■
指標(biāo)層對(duì)準(zhǔn)則層的判斷矩陣B:
B1=■ B2=■
B3=■ B4=■
B5=■
B6=■
B7=■ B8=■
B9=■
在此基礎(chǔ)上利用yaahp軟件計(jì)算各準(zhǔn)則層和指標(biāo)層的權(quán)重,計(jì)算結(jié)果如表3所示。
(二)一致性檢驗(yàn)
利用yaahp軟件檢驗(yàn)一致性,得到準(zhǔn)則層一致性指標(biāo)C.R.=0.0093,指標(biāo)層的一致性指標(biāo)C.R.分別為0、0.0039、0.0088、0.0088、0、0.0817、0.0176、0、0.0176,均符合一致性檢驗(yàn)的要求。
結(jié) 論
本文基于價(jià)值鏈的思想,從信息化對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈影響機(jī)理的角度構(gòu)建了企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,將企業(yè)價(jià)值增值和信息化結(jié)合在一起。運(yùn)用層次分析法得到各指標(biāo)的權(quán)重,從權(quán)重分析可知自動(dòng)控制柔性程度、產(chǎn)品成本降低率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、客戶滿意度和內(nèi)部信息共享能力是影響企業(yè)信息化績(jī)效的重要指標(biāo),權(quán)重都超過(guò)了0.05,因此企業(yè)想要提高信息化績(jī)效,就要從這幾個(gè)方面努力。目前,信息化績(jī)效的評(píng)價(jià)理論與方法在學(xué)術(shù)界尚未形成普遍認(rèn)可的成熟體系,在實(shí)踐中的成果也很少見(jiàn),因此本文也只是一種研究嘗試,提出的指標(biāo)體系在理論上有一定的借鑒意義,但在具體應(yīng)用時(shí)可根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)、所處具體情況的不同而對(duì)指標(biāo)體系的內(nèi)容進(jìn)行分解提煉,對(duì)指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>
【參考文獻(xiàn)】
[1] 工業(yè)和信息化部.信息化和工業(yè)化融合管理體系要求(試行)[S].2014.
[2] Tom McGuffog.The Obligation to keep Value Chain Management Simple and Standard[J].Supply Chain Management,1997,2(4):124-133.
[3] 楊定泉.信息化對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響分析[J].會(huì)計(jì)之友,2011(6):45-47.
[4] 張晶,黃京華,高皓.基于資源觀的企業(yè)IT價(jià)值綜合模型[J].科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理,2010(2):130-136.
[5] 張軍玲.基于層次分析法的中小企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)研究[J].科技與經(jīng)濟(jì),2013(3):86-88.
[6] 陳憲宇.企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)與實(shí)證研究[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì),2010(6):90-92.
[7] 程翠鳳.基于BSC的中小企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)體系研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2010(7):23-26.
[8] 王玉紅,趙斌.信息化績(jī)效評(píng)估模型構(gòu)建與分析[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2014(10):43-46.
[9] 游南海.基于價(jià)值鏈模型的制造業(yè)企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)研究[D].哈爾濱工業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位論文,2005.
[10] 胥洪娥,劉丹.價(jià)值鏈視角下的企業(yè)信息化績(jī)效生成機(jī)理研究[J].商業(yè)時(shí)代,2013(31):73-75.
關(guān)鍵詞:信息化;績(jī)效評(píng)價(jià);BSC;利益相關(guān)者
一、引言
隨著我國(guó)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展和對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)不斷提高,業(yè)主對(duì)大型復(fù)雜項(xiàng)目在管理方式上正在向EPC總承包模式發(fā)展。在EPC工程總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工過(guò)程中,工程設(shè)計(jì)是項(xiàng)目策劃的開(kāi)始,是工程進(jìn)行設(shè)備材料采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)施工的基礎(chǔ)和依據(jù),正所謂“設(shè)計(jì)改條線,現(xiàn)場(chǎng)忙一片,費(fèi)用千千萬(wàn)”,從中可以看出設(shè)計(jì)在其中的重要地位,因此工程設(shè)計(jì)單位也就成為EPC總承包業(yè)務(wù)的首選單位。如何從傳統(tǒng)的以設(shè)計(jì)為主業(yè)成功地向現(xiàn)代國(guó)際工程公司轉(zhuǎn)型,更好地服務(wù)于EPC項(xiàng)目中,信息化建設(shè)和運(yùn)用能力是不可缺少的一部分。
信息化管理模式已成為企業(yè)走向成熟發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息化的目的是通過(guò)對(duì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)和合理利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策的效率以及水平,從而不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前各設(shè)計(jì)院已經(jīng)把信息化擺在了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,通過(guò)科學(xué)、合理的信息化實(shí)施方案,促進(jìn)管理創(chuàng)新、信息及時(shí)傳遞。
二、信息化績(jī)效評(píng)價(jià)研究
信息化的績(jī)效問(wèn)題一直就是國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家、學(xué)者們重點(diǎn)關(guān)注的話題,傾注了大量的心血進(jìn)行了深入的研究。我國(guó)關(guān)于信息化績(jī)效評(píng)價(jià)的研究主要集中在信息化績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容、方法、指標(biāo)體系等幾個(gè)方面。在信息化績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容上,從評(píng)價(jià)的主體角度出發(fā),將信息化績(jī)效評(píng)價(jià)分為宏觀層面和微觀層面的評(píng)價(jià);評(píng)價(jià)方法、模型方面,國(guó)內(nèi)主要是采用層次分析法、模糊綜合評(píng)價(jià)法、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析、主成分分析法、平衡記分卡等;信息化績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)體系方面,2002年7月26日由信息產(chǎn)業(yè)部信息化推進(jìn)司印發(fā)了各地試行的《企業(yè)信息化基本指標(biāo)》,并要求遵照或參考《國(guó)家信息化評(píng)測(cè)規(guī)則》執(zhí)行,為企業(yè)信息化績(jī)效的評(píng)價(jià)提供了參考的具體標(biāo)準(zhǔn)和框架。
(一)平衡記分卡(BSC)
平衡記分卡(BalancedScoreCard)是哈佛大學(xué)RobertSKaplan教授和復(fù)興方案咨詢公司總裁DavidPNorton于1992年提出的一套企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,是財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)與非財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)的綜合體,包括四個(gè)方面:財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)及學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。它為管理層快速、全面、客觀地考察企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況提供最為真實(shí)的依據(jù)。
IT平衡記分卡(ITBSC)是在平衡記分卡的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,其基本框架是從IT價(jià)值貢獻(xiàn)、IT用戶滿意度、IT內(nèi)部過(guò)程、IT學(xué)習(xí)與革新等四個(gè)方面對(duì)信息化實(shí)施績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)價(jià)的,目的在于使信息化戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)融合。IT平衡記分卡可以看作企業(yè)信息化戰(zhàn)略實(shí)施的工具,它將信息化的遠(yuǎn)景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與信息化的績(jī)效評(píng)價(jià)聯(lián)系起來(lái),把信息化的使命與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的目標(biāo)和評(píng)測(cè)指標(biāo),以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和績(jī)效的有機(jī)結(jié)合,有助于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
(二)基于BSC的設(shè)計(jì)院信息化績(jī)效評(píng)價(jià)體系
平衡記分卡為企業(yè)管理人員提供了一個(gè)比較全面的企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)模型,但這四個(gè)指標(biāo)都是站在企業(yè)內(nèi)部角度IT價(jià)值貢獻(xiàn)、IT用戶滿意度、IT內(nèi)部過(guò)程、IT學(xué)習(xí)與革新來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)的,隨著企業(yè)信息化的廣度和深度不斷擴(kuò)大,信息技術(shù)應(yīng)用的層面越來(lái)越多,信息技術(shù)的影響早已超出了企業(yè)內(nèi)部范疇。在EPC項(xiàng)目中除了涉及到設(shè)計(jì)院、還有業(yè)主、分包方、監(jiān)理等利益相關(guān)者,他們對(duì)信息化投資的滿意度直接影響到企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果,因此在進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)利益相關(guān)者也應(yīng)該考慮在內(nèi)。詳細(xì)指標(biāo),如表1所示。
三、信息化績(jī)效評(píng)價(jià)模型的建立
信息化績(jī)效評(píng)價(jià)模型建立的過(guò)程可以分為三個(gè)階段:信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重的確定、指標(biāo)無(wú)量綱化處理和信息化績(jī)效指數(shù)計(jì)算。
(一)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重的確定
本文采用層次分析法構(gòu)建出企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)層次結(jié)構(gòu)模型,該方法是一種集定量、定性相結(jié)合的多指標(biāo)評(píng)價(jià)模型,特別是較為簡(jiǎn)單地將主觀的決策予以量化處理,在評(píng)價(jià)活動(dòng)中應(yīng)用較為廣泛。
1、建立評(píng)價(jià)系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)模型
遵循科學(xué)性、可度量性以及可操作性的原則,本文篩選出了設(shè)計(jì)院信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),形成以評(píng)價(jià)信息化績(jī)效為總目標(biāo),以優(yōu)化財(cái)務(wù)、保持和吸引客戶、優(yōu)化內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)為制約層,這是根據(jù)平衡記分卡模型四個(gè)角度的子目標(biāo)確定的,以企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中的關(guān)鍵指標(biāo)為指標(biāo)層,建立企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)層次結(jié)構(gòu)。
2、構(gòu)建判斷矩陣
建立了層次結(jié)構(gòu)后,請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)各指標(biāo)進(jìn)行兩兩評(píng)分,使指標(biāo)重要程度得到定量描述。經(jīng)評(píng)分可得n階判斷矩陣X=(Xij)n×n,Xij表示第i個(gè)指標(biāo)相對(duì)于第j個(gè)指標(biāo)的重要程度,可以用數(shù)字l-9標(biāo)度不同等級(jí)的重要程度,如表2所示。
(二)單層次排序以及一致性檢驗(yàn)
1、單層次排序
所謂單層次排序,就是根據(jù)判斷矩陣,確定本層次各元素,以上一層的某一元素為標(biāo)準(zhǔn)的重要性次序的權(quán)值。
(1)將判斷矩陣的每一列進(jìn)行正規(guī)化,其元素的一般項(xiàng)為:Xij=(i,j=1,2,n)
(2)每一列經(jīng)過(guò)正規(guī)化后的判斷矩陣按行相加=Xij。
(3)對(duì)向量Ai正規(guī)化Ai=(i:l,2,n),所得到的W1,W2,Wn就是層次單排序權(quán)重。
2、計(jì)算判斷矩陣的最大特征值λmax
λmax=λmax=AiBj(j=1,2,n),Bj為判斷矩陣的各列之和。
3、一致性檢驗(yàn)
為了檢驗(yàn)判斷矩陣的一致性,需要計(jì)算其一致性指標(biāo)CI,計(jì)算公式為:CI=,n為判斷矩陣階數(shù),查表3得RI的值,計(jì)算CR=CI/RI,當(dāng)CR
(三)指標(biāo)的無(wú)量綱化處理
在評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中各指標(biāo)單位是不同的,這樣得到的加權(quán)綜合指數(shù)是不一樣的,實(shí)際上就沒(méi)有一定的數(shù)學(xué)意義,當(dāng)然也就不具有可比性。所以為了避免計(jì)算結(jié)果受到指標(biāo)量綱和數(shù)量級(jí)的影響,保證其具有客觀性和科學(xué)性,在進(jìn)行運(yùn)算之前,必須要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行無(wú)量綱化處理。公式如下:
Mij=,其中Kij為指標(biāo)Cij的值,K、K為Cij的最小值和最大值,由此得出Cij的標(biāo)準(zhǔn)值,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)的統(tǒng)一化。
(四)信息化績(jī)效指數(shù)計(jì)算
企業(yè)信息化績(jī)效指數(shù):F=MijWi,其中n為指標(biāo)數(shù),Wi為指標(biāo)i的權(quán)重。
四、結(jié)論
在當(dāng)今市場(chǎng)形勢(shì)下,設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型是必然趨勢(shì),如何成功轉(zhuǎn)型、提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境是每一個(gè)設(shè)計(jì)院面臨的難題。信息化在其中扮演者舉足輕重的作用,本文利用平衡記分卡的基本框架構(gòu)建了設(shè)計(jì)院信息化績(jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系,構(gòu)建立了企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)指數(shù)模型,為設(shè)計(jì)院信息化實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)提供一種新的思路。
參考文獻(xiàn):
1、覃發(fā)兵.信息化績(jī)效評(píng)價(jià)國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀分析[J].經(jīng)驗(yàn)交流,2009(11).
2、趙永銘,楊生斌,楊蜀康.基于BSC的企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)模型研究[J].情報(bào)雜志,2008(5).
3、柯鍵.基于BSC的企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)研究[J].現(xiàn)代工程制造,2007(4).
4、吳強(qiáng),余蓉,工程勘察設(shè)計(jì)院的企業(yè)信息化[J].交通企業(yè)管理,2005(1).
6企業(yè) 經(jīng)濟(jì)管理 創(chuàng)新 實(shí)踐
7互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代 企業(yè) 社群營(yíng)銷(xiāo)
3財(cái)務(wù) 企業(yè)
2國(guó)有企業(yè) 檔案信息 安全管理
4數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代 紡織 企業(yè)管理
10文化傳媒 企業(yè)財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn)分析 防范