序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇企業(yè)信息安全注意事項，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

 

對于未來的信息安全，我們需要著重關(guān)注什么?

 

基于我們的觀察，2012年以下4點(diǎn)趨勢有必要引起業(yè)界足夠的重視：

 

一是BYOD(自帶設(shè)備辦公)給企業(yè)安全帶來極大威脅。隨著越來越多的80,90年代年輕人進(jìn)人職場，自帶辦公設(shè)備已是一種趨勢。好處是這些年輕人可能會用自己喜歡的方式來工作，提高工作效率。但企業(yè)該如何管理卻成了很大挑戰(zhàn)，BYOD帶來的安全威脅也就更大。而且，包括私人郵件在內(nèi)的公私結(jié)合趨勢，也給越來越多的企業(yè)帶來很大挑戰(zhàn)。因為沒法管理，分不清公和私，一樣會帶來很大的安全威脅。

 

二是全新的云安全機(jī)制。我們正處于一個風(fēng)起云涌的時代，未來幾年，很多政府機(jī)構(gòu)、中小企業(yè)可能不會再雇傭更多的信息安全人員，因為沒有必要，他會更愿意把安全外包出去，或者通過云的方式，進(jìn)行云服務(wù)，把信息安全交給更專業(yè)的團(tuán)隊去管理。這絕對是個趨勢，會有多快，我們不知道，但一定會到來。

 

一個例子是，我們有一個大企業(yè)客戶，我問他的CEO,你們公司有多少安全專家?不到3個。他的信息安全問題更多是交給安全廠商去負(fù)責(zé)。

 

大型企業(yè)這樣，中小企業(yè)更是如此。我們可以通過云方式為后者提供服務(wù)。那么，云計算到底是更安全還是更不安全，非常值得我們探討。也許從某個角度來講，云可能會更安全，因為中小企業(yè)依賴云服務(wù)提供商提供服務(wù);對云服務(wù)商來說，只會幫助企業(yè)IT部門適應(yīng)并挖掘更新的方法保護(hù)他們的企業(yè)系統(tǒng)與信息資產(chǎn)。

 

目前，很多企業(yè)在很多方面都應(yīng)用了云服務(wù)，如財務(wù)、營銷、郵件系統(tǒng)等等，都是不同的云。企業(yè)需要全新的云安全管理機(jī)制去管理這些云。云的問題要通過云的方式來解決。

 

三是全價值鏈的安全。現(xiàn)在很多商業(yè)模式都會涉及整個產(chǎn)業(yè)鏈，大部分企業(yè)會通過網(wǎng)絡(luò)跟客戶聯(lián)系，提供服務(wù)。此外，還要與供應(yīng)商、外包商、經(jīng)銷商聯(lián)系并溝通，所以，只保護(hù)好企業(yè)自身的安全是不夠的，我們的《互聯(lián)網(wǎng)安全威脅報告》也指出，目前遭受攻擊的對象，在職位上也越來越廣泛。比如那些網(wǎng)絡(luò)罪犯不攻擊老板，可能攻擊秘書，或與老板有密切關(guān)系的其他對象。所以，全價值鏈的安全很重要。

 

四是構(gòu)建全面的安全防護(hù)。安全絕不僅僅是一個簡單的防病毒，從準(zhǔn)人，到主機(jī)安全、審計，到加密，到認(rèn)證，到授權(quán)，到數(shù)據(jù)中心的優(yōu)化、虛擬化等等涉及方方面面。我們現(xiàn)在講的安全，是全面的信息安全，絕非局部的安全。安全行業(yè)的希望也在于此。

 

安全外包是趨勢

 

當(dāng)然，安全是一個博弈的過程，依賴的不只是技術(shù)。想要實(shí)現(xiàn)安全外包應(yīng)注意幾點(diǎn)：

 

一是技術(shù)基礎(chǔ)。要有一套完整的管理機(jī)制，宣傳、培訓(xùn)也很重要，否則沒法落地;

 

二是一定要用法律作為后盾。現(xiàn)在信息安全犯罪更多是因經(jīng)濟(jì)利益，所以相關(guān)處罰措施很有必要，如果法律跟不上，信息安全也不能做到徹底。所以，監(jiān)管部門一定要加強(qiáng)這方面的法律保障;

 

三是一個平臺、一個游戲規(guī)則。從云服務(wù)來講，很多管理內(nèi)容不再是企業(yè)自己擁有。IT管理者雖然管理網(wǎng)絡(luò)，但上面的用戶遠(yuǎn)多于你的員工，他們可能是你的供應(yīng)商、外包商、客戶，這些人都不會乖乖聽你的話，為什么?因為他們不是你的員工。設(shè)備有時也不是自己的，可能要靠別人來管理，這對IT部門挑戰(zhàn)很大。所以，IT部門就必須扮演一個新角色，依靠云服務(wù)，提供一個平臺，一個游戲規(guī)貝IJ，提供用戶支撐，并提高所有使用者的工作效率;

篇2

【關(guān)鍵詞】 計算機(jī) 終端 管理系統(tǒng)

一、引言

隨著計算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)終端管理系統(tǒng)成為企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)安全的薄弱環(huán)節(jié)。為此，科學(xué)、合理部署一套企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)終端管理系統(tǒng)，不僅能夠明顯提升企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)終端安全管理水平，還能有效防止整個信息網(wǎng)絡(luò)的信息泄露問題。

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與功能

當(dāng)前，C/S與B/S混合模式設(shè)計成為企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)終端管理系統(tǒng)運(yùn)行的重要方式，其主要由服務(wù)器端軟件和客戶端軟件組成。前者主要功能是有效實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)接入認(rèn)證、管理客戶端注冊、信息安全策略配置、數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及系統(tǒng)賬號口令管理等；后者主要是用來對服務(wù)器下發(fā)的執(zhí)行程序、信息安全策略等進(jìn)行接收。具體結(jié)構(gòu)如下：

第一，安全管理服務(wù)器。對全部計算機(jī)終端設(shè)備進(jìn)行安全管理，有效實(shí)現(xiàn)終端安全策略的管理和配置，其主要功能是向客戶端下發(fā)安全策略、接收客戶端注冊、分發(fā)各類軟件和補(bǔ)丁以及對各類信息進(jìn)行統(tǒng)計等。

第二，客戶端。安裝于計算機(jī)終端上，對安全管理服務(wù)器下發(fā)的相關(guān)安全防護(hù)策略負(fù)責(zé)執(zhí)行并檢測。

三、日常運(yùn)維注意事項

第一，每日對系統(tǒng)事件進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查是否存在異常系統(tǒng)安全事件，并設(shè)置相應(yīng)的報警措施。

第二，每日對系統(tǒng)組件的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查網(wǎng)頁管理平臺、區(qū)域管理器等能否正常運(yùn)行。

第三，對系統(tǒng)策略下發(fā)報警信息和執(zhí)行狀態(tài)予以定期查看，并進(jìn)行及時修訂。

第四，對系統(tǒng)管理內(nèi)容予以定期檢查，確保每個用戶權(quán)限正常、合法。

第五，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫予以定期檢查，依據(jù)數(shù)據(jù)庫容量增加情況對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時備份，并整理和刪除相應(yīng)的報警信息。

第六，對區(qū)域管理器的啟動情況予以定期檢查，保證報警數(shù)據(jù)端口和級聯(lián)數(shù)據(jù)接收端口的正常開啟。

四、安全管理服務(wù)器管理系統(tǒng)相關(guān)策略部署

4.1全局策略配置實(shí)施

第一，違規(guī)外聯(lián)策略：主要用于對計算機(jī)違規(guī)連接互聯(lián)網(wǎng)加以防范。對運(yùn)用modem撥號、以及雙網(wǎng)卡等方式連接互聯(lián)網(wǎng)的行為加以監(jiān)視，并對計算機(jī)的帶出帶入行為加以監(jiān)控，隨時發(fā)現(xiàn)問題，處置問題。第二，殺毒軟件策略：對終端計算機(jī)安裝殺毒軟件情況予以檢測，并將檢測結(jié)果自動上報管理員和用戶。第三，補(bǔ)丁檢測及分發(fā)策略：對全部計算機(jī)終端系統(tǒng)的安全情況予以全面掌握，并對用戶補(bǔ)丁情況進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)有漏打補(bǔ)丁的情況，及時予以修補(bǔ)。

4.2本地策略設(shè)置

第一，運(yùn)行資源監(jiān)控策略：主要監(jiān)控重要主機(jī)的運(yùn)行情況及終端設(shè)備內(nèi)存、硬盤及CPU等硬件信息情況，一旦終端有超出設(shè)定值的情況就會立即報警，其能有效防止因缺乏資源引起系統(tǒng)死機(jī)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況出現(xiàn)。第二，終端掃描策略：在同一網(wǎng)段內(nèi)，運(yùn)用一臺注冊終端，對該網(wǎng)段使用ARP協(xié)議進(jìn)行掃描，直至發(fā)現(xiàn)新的終端計算機(jī)。其能夠有效預(yù)防因個人防火墻的設(shè)置而無法發(fā)現(xiàn)全部設(shè)備的情況出現(xiàn)，使得出現(xiàn)計算機(jī)MAC地址為0的情況得以徹底解決。

4.3特殊策略設(shè)置

第一，用戶密碼檢測策略：對計算機(jī)終端的本地賬戶鎖定策略、本地安全策略以及屏保等予以相關(guān)安全審計，同時對系統(tǒng)口令的強(qiáng)度問題予以檢測。該策略針對的是用戶弱口令以及桌面不設(shè)密碼的情況，以防口令攻擊型病毒的感染或者出現(xiàn)內(nèi)部人員非法訪問的情況。

第二，未注冊阻斷策略：有效阻斷應(yīng)注冊但并未注冊的設(shè)備，嚴(yán)禁其隨意連入網(wǎng)絡(luò)。運(yùn)用未注冊阻斷策略時，應(yīng)對全部安全設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及相關(guān)服務(wù)器加以防范和保護(hù)，以防其對網(wǎng)絡(luò)通訊造成一定程度的影響。為此，應(yīng)建議在客戶注冊多于95%的情況下開啟未注冊阻斷策略。

上述策略的部署下發(fā)能夠合理協(xié)助系統(tǒng)管理員實(shí)現(xiàn)對網(wǎng)內(nèi)計算機(jī)終端的智能化管理，確保企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)終端設(shè)備的合理應(yīng)用和信息網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。

五、結(jié)語

總而言之，企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)終端管理系統(tǒng)已然成為當(dāng)前企業(yè)信息管理工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)。我們只有密切結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，對計算機(jī)終端安全防護(hù)體系予以不斷健全和完善，并采取技術(shù)手段與管理措施并用的方式，力爭從源頭上消除信息安全漏洞，將被動防護(hù)變?yōu)橹鲃臃烙_(dá)到明顯提升企業(yè)計算機(jī)終端管理水平和信息安全防御水平的目的。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]張秋芳.計算機(jī)終端安全管理探討[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量.2011（05）：66-67.

篇3

企業(yè)要做好信息員的培訓(xùn)工作，就應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，從培訓(xùn)需求分析入手，積極構(gòu)建長效的培訓(xùn)機(jī)制，采取靈活有效的培訓(xùn)方式，并做好培訓(xùn)考核工作，提高培訓(xùn)效果。

1.定崗定員定機(jī)構(gòu)，構(gòu)建有效工作機(jī)制。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況做好下屬單位信息化組織機(jī)構(gòu)及信息員崗位的設(shè)定工作。專門組織機(jī)構(gòu)有利于信息化項目的實(shí)施和推廣。不能設(shè)定專職信息員也要做好兼職人員的崗位說明，使得信息化工作能夠深入到企業(yè)的最底層，也讓信息員得到應(yīng)有的保障，解除其后顧之憂。

2.做好培訓(xùn)的形式、方法和方案設(shè)計。

根據(jù)需求分析，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，找出培訓(xùn)所要解決的問題及欠缺的技術(shù)或者需要注意的問題，采取有針對性的、重點(diǎn)突出的培訓(xùn)形式。把講授、實(shí)例、上機(jī)操作、答疑互動等培訓(xùn)方法結(jié)合使用。同時在方案設(shè)計上也要充分考慮信息員的可接受性、知識的適用性及普及性。

3.明確培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容。

根據(jù)企業(yè)自身信息化項目進(jìn)展以及信息化進(jìn)程，大體將信息培訓(xùn)內(nèi)容分為四類：實(shí)施類、應(yīng)用類、綜合類和提高類。

3.1實(shí)施類培訓(xùn)主要是指企業(yè)實(shí)施新的項目或者推廣使用新的應(yīng)用系統(tǒng)，需要信息員參與培訓(xùn)做好后續(xù)實(shí)施配合工作。這類培訓(xùn)主要是將信息項目或者應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施目的、意義、應(yīng)用效果、實(shí)施過程、工作原理、注意事項等知識對信息員進(jìn)行講解并要求其掌握，特別是信息員應(yīng)配合做的事情要對其解釋清楚。

3.2應(yīng)用類培訓(xùn)主要是針對最終用戶進(jìn)行的培訓(xùn)，此類培訓(xùn)重在對用戶實(shí)際上機(jī)操作，要求其掌握使用方法。

3.3綜合類培訓(xùn)主要是對信息知識進(jìn)行的全面培訓(xùn)，也是一般企業(yè)定期開展的基礎(chǔ)培訓(xùn)。這類培訓(xùn)主要是對其進(jìn)行信息安全、應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)維流程、常用軟件使用等方面進(jìn)行講解。對于用戶賬號密碼命名規(guī)則、局域網(wǎng)設(shè)置、操作系統(tǒng)的使用等基礎(chǔ)知識也需要信息員掌握。

3.4提高類培訓(xùn)主要是針對信息技術(shù)某一方面進(jìn)行的培訓(xùn)，重在加強(qiáng)信息員能力與技巧方面的培訓(xùn)。

4.建立培訓(xùn)考核和激勵機(jī)制，確保培訓(xùn)效果。

企業(yè)應(yīng)建立和完善培訓(xùn)制度，并對培訓(xùn)情況進(jìn)行檢查與指導(dǎo)。培訓(xùn)后對信息工作扎實(shí)開展成績顯著的單位或部門應(yīng)該予以獎勵；對工作落實(shí)不到位或者滯后的單位要予以批評；將培訓(xùn)的考核情況及結(jié)果計入業(yè)績考核，與單位和員工的獎金掛鉤，從而提高單位和員工參加培訓(xùn)積極性。

5.加大信息化宣傳力度，做好培訓(xùn)后跟蹤反饋。

通過培訓(xùn)問卷讓信息員填寫對于培訓(xùn)內(nèi)容、老師講解、能力互動表現(xiàn)等方面信息進(jìn)行培訓(xùn)評估。綜合類和提高類的培訓(xùn)可以通過組織學(xué)員考試，通過成績可判斷學(xué)員對培訓(xùn)知識的掌握程度。實(shí)施類的培訓(xùn)通過電話詢問了解用戶實(shí)際解決能力。同時，要加強(qiáng)宣傳讓員工認(rèn)識到信息化給企業(yè)帶來的變化、起到的作用，讓其充分享受企業(yè)信息化的成果，使其自覺主動參與培訓(xùn)。

二、結(jié)語

篇4

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；電子信息技術(shù)管理；系統(tǒng)

電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)簡單來說就是管理企業(yè)的檔案系統(tǒng)，是光盤存儲、數(shù)據(jù)庫管理、圖像編輯、信息共享和處理一站式的全新的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)檔案上網(wǎng)，即可實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工對數(shù)據(jù)的共享，設(shè)置權(quán)限，使得相應(yīng)部門的工作人員可對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理更新。這樣有利于信息的調(diào)用和傳播，提高企業(yè)的工作效率。但是如何構(gòu)建一套安全可靠實(shí)用的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)是擺在企業(yè)檔案管理人員面前的一道難題。

1構(gòu)建企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的原則

1.1實(shí)用性原則。

每個企業(yè)都有每個企業(yè)的文化和業(yè)務(wù)，所以每個企業(yè)都必須根據(jù)自身的實(shí)際情況來構(gòu)建電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。只有這樣，才能體現(xiàn)出自身企業(yè)的特點(diǎn)，才能夠讓企業(yè)員工更加有效的了解和熟悉企業(yè)的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。任何看似先進(jìn)而不使用的系統(tǒng)都不是好系統(tǒng)。

1.2安全性原則。

企業(yè)的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)包含大量的企業(yè)信息，如果信息安全得不到保證，將會導(dǎo)致企業(yè)信息外泄。輕則讓員工私人信息泄露，重則很多商務(wù)信息傳到競爭對手手上，將會讓企業(yè)利益很大程度的受損，導(dǎo)致企業(yè)受到沉重打擊。所以電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的安全性處于非常重要的地位。

1.3開放性原則。

企業(yè)帶腦子信息管理系統(tǒng)不進(jìn)要在企業(yè)內(nèi)部對相關(guān)的工作人員開放，還要對外部訪客進(jìn)行開放。系統(tǒng)需要有相應(yīng)的端口與其他系統(tǒng)相連，比如PS系統(tǒng)、CAD系統(tǒng)等，可以讓企業(yè)內(nèi)部人員直接整合相關(guān)的信息，達(dá)到內(nèi)部信息共享的目的，提高生產(chǎn)科研效率。另一方面讓企業(yè)外部人員能夠進(jìn)入系統(tǒng)，了解企業(yè)產(chǎn)品和文化，或許每一位瀏覽企業(yè)信息的人都是潛在的顧客。

1.4先進(jìn)性原則。

電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)如同手機(jī)一樣，也是一個快速發(fā)展的商品。企業(yè)要與時俱進(jìn)，時刻保持系統(tǒng)的先進(jìn)性，不能讓陳舊的系統(tǒng)影響企業(yè)的發(fā)展，及時更新和完善對于企業(yè)的發(fā)展有著促進(jìn)作用。

2構(gòu)建企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的方法

2.1準(zhǔn)備階段。

首先，需要相關(guān)工作人員廣泛的收集企業(yè)的相關(guān)信息，尋找合適的電子信息技術(shù)管理軟件開發(fā)公司，了解信息管理的發(fā)展趨勢，以選擇最適合的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。其次，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門工作人員召開會議，了解各部門的信息管理需求，并將這些需求轉(zhuǎn)達(dá)給管理系統(tǒng)開發(fā)公司，初步達(dá)成合作意向。最后搭建企業(yè)信息管理系統(tǒng)操作和使用制度，讓系統(tǒng)有序運(yùn)行，幫助企業(yè)提高工作效率。

2.2建立階段。

首先，協(xié)同信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)公司安裝企業(yè)電子信息系統(tǒng)，連接企業(yè)的局域控制網(wǎng)絡(luò)，把需要接入系統(tǒng)的其他系統(tǒng)和打印機(jī)等外部設(shè)備接入系統(tǒng)，初步構(gòu)建較為完善企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。其次，組織企業(yè)各部門相關(guān)工作人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行，檢查存在不足的地方和不合理的地方，或者有哪些地方需要改進(jìn)的。最后，講試運(yùn)行期間的問題匯總提交給系統(tǒng)開發(fā)公司進(jìn)行修改。

2.3交付使用階段。

第一，開發(fā)公司對相關(guān)部門后臺運(yùn)作員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，保證后臺運(yùn)行員工能夠正確使用。第二，系統(tǒng)全面對企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部進(jìn)行開放運(yùn)行，正式交付使用。第三，必須和開發(fā)公司簽署系統(tǒng)的售后和技術(shù)服務(wù)工作，做好系統(tǒng)的安全維護(hù)工作。

3構(gòu)建電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的注意事項

3.1準(zhǔn)備工作。

構(gòu)建企業(yè)的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)是一項牽扯廣泛的復(fù)雜工作。這里面會涉及到企業(yè)的各個部門的生產(chǎn)信息，需要資金和技術(shù)的支持。如果準(zhǔn)備工作做不到位，將會導(dǎo)致部門之間協(xié)調(diào)不順暢，延誤系統(tǒng)構(gòu)建的進(jìn)步性和科學(xué)性，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)構(gòu)建計劃流產(chǎn)。

3.2需求分析。

電子信息技術(shù)管理工作的目的在于提高各個部門交流和生產(chǎn)的效率，所以必須認(rèn)真分析各個部門的需求，不能夠憑借該系統(tǒng)構(gòu)建部門的意愿來搭建。這會導(dǎo)致系統(tǒng)不符合實(shí)際需求，浪費(fèi)大量的人力、物力和財力。輕則是工作失誤，重則是生產(chǎn)事故。只有認(rèn)真分析各個部門的需求，才可以構(gòu)建符合生產(chǎn)需要的信息管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的效率。

3.3聯(lián)合開發(fā)。

每個企業(yè)都有自己的公司文化和專長，企業(yè)自身對本單位的信息比較了解，而系統(tǒng)開發(fā)公司的優(yōu)勢在于開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。單靠企業(yè)自身或者開發(fā)公司都是無法直接完成構(gòu)建電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的任務(wù)。聯(lián)合開發(fā)的優(yōu)勢在于兩家單位互補(bǔ)，企業(yè)選擇開發(fā)單位的時候也要看中它的研發(fā)案例和經(jīng)驗。盡量尋找一家有能力、安全可靠、售后積極的公司。

3.4專人銜接。

企業(yè)構(gòu)建電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)，必須要委任專人來對接系統(tǒng)開發(fā)公司，不要隔幾天就換一個人。因為每一個人對企業(yè)電子管理系統(tǒng)的理解都是不一樣的，對開發(fā)公司來說，同一個人接洽，有利于信息的對接和意圖的理解，更有利于保障系統(tǒng)開發(fā)的周期，避免因為溝通不一致，導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)周期延長。

3.5試用對象。

選擇正確的試用對象，可以有效的評價和發(fā)現(xiàn)企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)存在的不足和可以改進(jìn)的地方。特別是系統(tǒng)后天運(yùn)行和系統(tǒng)對接企業(yè)其他系統(tǒng)的銜接，一定要選擇較為專業(yè)的工作人員來試用，保證系統(tǒng)正式運(yùn)行不會出現(xiàn)錯誤而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的降低。

3.6項目監(jiān)控。

企業(yè)信息管理系統(tǒng)是一個大的工程，投入較大，周期較長，一定要安排專門部門對接系統(tǒng)開發(fā)公司，實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)步，保證系統(tǒng)能夠按照預(yù)定的時間進(jìn)行開發(fā)并投入使用。好的企業(yè)電子信息系統(tǒng)將會極大的提高生產(chǎn)效率，對企業(yè)的發(fā)展有事半功倍的效果。不好的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)將會導(dǎo)致各個部門怨聲載道，互相推諉，反而拉低工作效率。企業(yè)信息電子化管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的趨勢，需根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)，構(gòu)建符合企業(yè)自身實(shí)際需求的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛華成.管理信息系統(tǒng).清華大學(xué)出版社.2012年01月

[2]陳啟申.ERP.從內(nèi)部集成起步.電子工業(yè)出版社.2012年9月

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關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；電子信息技術(shù)管理；系統(tǒng)電子

信息技術(shù)管理系統(tǒng)簡單來說就是管理企業(yè)的檔案系統(tǒng)，是光盤存儲、數(shù)據(jù)庫管理、圖像編輯、信息共享和處理一站式的全新的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)檔案上網(wǎng)，即可實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工對數(shù)據(jù)的共享，設(shè)置權(quán)限，使得相應(yīng)部門的工作人員可對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理更新。這樣有利于信息的調(diào)用和傳播，提高企業(yè)的工作效率。但是如何構(gòu)建一套安全可靠實(shí)用的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)是擺在企業(yè)檔案管理人員面前的一道難題。

1構(gòu)建企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的原則

1.1實(shí)用性原則。每個企業(yè)都有每個企業(yè)的文化和業(yè)務(wù)，所以每個企業(yè)都必須根據(jù)自身的實(shí)際情況來構(gòu)建電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。只有這樣，才能體現(xiàn)出自身企業(yè)的特點(diǎn)，才能夠讓企業(yè)員工更加有效的了解和熟悉企業(yè)的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。任何看似先進(jìn)而不使用的系統(tǒng)都不是好系統(tǒng)。1.2安全性原則。企業(yè)的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)包含大量的企業(yè)信息，如果信息安全得不到保證，將會導(dǎo)致企業(yè)信息外泄。輕則讓員工私人信息泄露，重則很多商務(wù)信息傳到競爭對手手上，將會讓企業(yè)利益很大程度的受損，導(dǎo)致企業(yè)受到沉重打擊。所以電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的安全性處于非常重要的地位。1.3開放性原則。企業(yè)帶腦子信息管理系統(tǒng)不進(jìn)要在企業(yè)內(nèi)部對相關(guān)的工作人員開放，還要對外部訪客進(jìn)行開放。系統(tǒng)需要有相應(yīng)的端口與其他系統(tǒng)相連，比如PS系統(tǒng)、CAD系統(tǒng)等，可以讓企業(yè)內(nèi)部人員直接整合相關(guān)的信息，達(dá)到內(nèi)部信息共享的目的，提高生產(chǎn)科研效率。另一方面讓企業(yè)外部人員能夠進(jìn)入系統(tǒng)，了解企業(yè)產(chǎn)品和文化，或許每一位瀏覽企業(yè)信息的人都是潛在的顧客。1.4先進(jìn)性原則。電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)如同手機(jī)一樣，也是一個快速發(fā)展的商品。企業(yè)要與時俱進(jìn)，時刻保持系統(tǒng)的先進(jìn)性，不能讓陳舊的系統(tǒng)影響企業(yè)的發(fā)展，及時更新和完善對于企業(yè)的發(fā)展有著促進(jìn)作用。

2構(gòu)建企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的方法

2.1準(zhǔn)備階段。首先，需要相關(guān)工作人員廣泛的收集企業(yè)的相關(guān)信息，尋找合適的電子信息技術(shù)管理軟件開發(fā)公司，了解信息管理的發(fā)展趨勢，以選擇最適合的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。其次，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門工作人員召開會議，了解各部門的信息管理需求，并將這些需求轉(zhuǎn)達(dá)給管理系統(tǒng)開發(fā)公司，初步達(dá)成合作意向。最后搭建企業(yè)信息管理系統(tǒng)操作和使用制度，讓系統(tǒng)有序運(yùn)行，幫助企業(yè)提高工作效率。2.2建立階段。首先，協(xié)同信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)公司安裝企業(yè)電子信息系統(tǒng)，連接企業(yè)的局域控制網(wǎng)絡(luò)，把需要接入系統(tǒng)的其他系統(tǒng)和打印機(jī)等外部設(shè)備接入系統(tǒng)，初步構(gòu)建較為完善企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。其次，組織企業(yè)各部門相關(guān)工作人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行，檢查存在不足的地方和不合理的地方，或者有哪些地方需要改進(jìn)的。最后，講試運(yùn)行期間的問題匯總提交給系統(tǒng)開發(fā)公司進(jìn)行修改。2.3交付使用階段。第一，開發(fā)公司對相關(guān)部門后臺運(yùn)作員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，保證后臺運(yùn)行員工能夠正確使用。第二，系統(tǒng)全面對企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部進(jìn)行開放運(yùn)行，正式交付使用。第三，必須和開發(fā)公司簽署系統(tǒng)的售后和技術(shù)服務(wù)工作，做好系統(tǒng)的安全維護(hù)工作。

3構(gòu)建電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的注意事項

3.1準(zhǔn)備工作。構(gòu)建企業(yè)的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)是一項牽扯廣泛的復(fù)雜工作。這里面會涉及到企業(yè)的各個部門的生產(chǎn)信息，需要資金和技術(shù)的支持。如果準(zhǔn)備工作做不到位，將會導(dǎo)致部門之間協(xié)調(diào)不順暢，延誤系統(tǒng)構(gòu)建的進(jìn)步性和科學(xué)性，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)構(gòu)建計劃流產(chǎn)。3.2需求分析。電子信息技術(shù)管理工作的目的在于提高各個部門交流和生產(chǎn)的效率，所以必須認(rèn)真分析各個部門的需求，不能夠憑借該系統(tǒng)構(gòu)建部門的意愿來搭建。這會導(dǎo)致系統(tǒng)不符合實(shí)際需求，浪費(fèi)大量的人力、物力和財力。輕則是工作失誤，重則是生產(chǎn)事故。只有認(rèn)真分析各個部門的需求，才可以構(gòu)建符合生產(chǎn)需要的信息管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的效率。3.3聯(lián)合開發(fā)。每個企業(yè)都有自己的公司文化和專長，企業(yè)自身對本單位的信息比較了解，而系統(tǒng)開發(fā)公司的優(yōu)勢在于開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。單靠企業(yè)自身或者開發(fā)公司都是無法直接完成構(gòu)建電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的任務(wù)。聯(lián)合開發(fā)的優(yōu)勢在于兩家單位互補(bǔ)，企業(yè)選擇開發(fā)單位的時候也要看中它的研發(fā)案例和經(jīng)驗。盡量尋找一家有能力、安全可靠、售后積極的公司。3.4專人銜接。企業(yè)構(gòu)建電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)，必須要委任專人來對接系統(tǒng)開發(fā)公司，不要隔幾天就換一個人。因為每一個人對企業(yè)電子管理系統(tǒng)的理解都是不一樣的，對開發(fā)公司來說，同一個人接洽，有利于信息的對接和意圖的理解，更有利于保障系統(tǒng)開發(fā)的周期，避免因為溝通不一致，導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)周期延長。3.5試用對象。選擇正確的試用對象，可以有效的評價和發(fā)現(xiàn)企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)存在的不足和可以改進(jìn)的地方。特別是系統(tǒng)后天運(yùn)行和系統(tǒng)對接企業(yè)其他系統(tǒng)的銜接，一定要選擇較為專業(yè)的工作人員來試用，保證系統(tǒng)正式運(yùn)行不會出現(xiàn)錯誤而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的降低。3.6項目監(jiān)控。企業(yè)信息管理系統(tǒng)是一個大的工程，投入較大，周期較長，一定要安排專門部門對接系統(tǒng)開發(fā)公司，實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)步，保證系統(tǒng)能夠按照預(yù)定的時間進(jìn)行開發(fā)并投入使用。好的企業(yè)電子信息系統(tǒng)將會極大的提高生產(chǎn)效率，對企業(yè)的發(fā)展有事半功倍的效果。不好的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)將會導(dǎo)致各個部門怨聲載道，互相推諉，反而拉低工作效率。

企業(yè)信息電子化管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的趨勢，需根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)，構(gòu)建符合企業(yè)自身實(shí)際需求的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。

作者:王自敏 單位:江西科技師范大學(xué)、南昌理工學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

[1]薛華成.管理信息系統(tǒng).清華大學(xué)出版社.2012年01月