序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L(fēng)格的5篇工程信息化建設(shè)，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：石油工程；信息化；建設(shè)

0引言

石油作為重要的能源，石油工程應(yīng)用信息化技術(shù)，提高石油企業(yè)管理效率，降低開采勘探的投資成本，進而提高石油的關(guān)鍵競爭力。目前，先進的石油企業(yè)在企業(yè)集成方面也已經(jīng)應(yīng)用信息化技術(shù)，且正邁向智能化決策、知識應(yīng)用的方向；我國石油企業(yè)信息化發(fā)展極為緩慢，僅少數(shù)幾家大型石油企業(yè)開始信息化建設(shè)，雖然初步創(chuàng)建了統(tǒng)一的生產(chǎn)運行系統(tǒng)和統(tǒng)一管理方式，但與先進的石油企業(yè)信息化相比依然相差很遠。因此，石油工程若要以更高質(zhì)量發(fā)展，必須充分利用信息化技術(shù)，并加強其建設(shè)，確保石油的總體技術(shù)和管理有更強大的數(shù)據(jù)支持。

1石油工程信息化建設(shè)的重要性

（1）有效銜接各分散的石油機構(gòu)和部門，有機統(tǒng)一石油的采集、生產(chǎn)及銷售過程，使各部門消息更加流通。（2）有助于及時了解、分析國外石油的市場需求和開采情況，為我國制定石油輸出方案和戰(zhàn)略提供更多的數(shù)據(jù)支持，從而使我國石油以更高的姿態(tài)走出國門、進入國際市場，且提高其國際地位。

2石油工程信息化建設(shè)的必要性

（1）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的信息化需求。石油工程的發(fā)展離不開基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是開展石油行業(yè)各項工作的重要內(nèi)容，其基礎(chǔ)建設(shè)的管理措施是否有效直接關(guān)系到石油工程運營情況。信息化基礎(chǔ)建設(shè)的組成包含企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)干線的建設(shè)、油井衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及主干網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等內(nèi)容。如果沒有基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的干線，則不能傳輸網(wǎng)絡(luò)信息，從而影響信息化建設(shè)。目前，各地區(qū)不同的經(jīng)濟條件，石油工程的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也不相同，且都存在著各式各樣的不足，如一些經(jīng)濟落后的貧困地區(qū)，消息閉塞、不暢通，無法引進先進的科學(xué)技術(shù)，計算機等硬件設(shè)施大多數(shù)擱置沒用、成為擺設(shè)或者已經(jīng)陳舊、損壞，導(dǎo)致石油工程系統(tǒng)被廢棄、不能工作。（2）專業(yè)軟件應(yīng)用方面的信息化需求。石油行業(yè)的運行和發(fā)展，需要使用各種比較專業(yè)的技術(shù)軟件。如今，我國的石油軟件研發(fā)水平落后于發(fā)達國家，各種專業(yè)技術(shù)軟件的應(yīng)用推廣范圍比較小，但是我國已經(jīng)采取各種措施來加強石油技術(shù)軟件的研究和應(yīng)用，如增加資金投入、加強知識產(chǎn)權(quán)的保護、大力宣傳和鼓勵等。石油技術(shù)軟件的應(yīng)用既改進石油生產(chǎn)技術(shù)、完善管理系統(tǒng)，又對石油工程信息化建設(shè)的要求變得更高。（3）生產(chǎn)管理方面的信息化需求。與其他行業(yè)強統(tǒng)一性的生產(chǎn)管理模式不同，石油工程的生產(chǎn)管理是先按照專業(yè)進行分類、再由各石油企業(yè)獨立自主制定管理方式。不同專業(yè)、不同石油企業(yè)是相互獨立、其生產(chǎn)管理都有差異，各石油企業(yè)或者各石油部門間信息不流通，使得有用信息遺漏或者無用、重復(fù)信息冗長，嚴重影響石油的正常開展。因此，石油企業(yè)需要在生產(chǎn)管理方面加強信息建設(shè)，確保信息正常流通，提高石油生產(chǎn)效率。（4）其他方面的信息化需求。為確保石油工程工作的正常開展，石油的開采、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)需要一定的信息數(shù)據(jù)支撐。雖然，我國許多石油企業(yè)的數(shù)據(jù)信息庫建設(shè)取得明顯的進步，但這只是停留在石油的開采和勘探方面。對于石油地面的建設(shè)而言，仍然沒有滿足數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一的要求，還需大量的、準確的數(shù)據(jù)來完善信息庫，這便對石油信息化建設(shè)提出了更高要求。

3石油工程信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題

我國石油工程信息化建設(shè)發(fā)展比較晚，目前尚在形成階段。與國外先進的石油信息化建設(shè)相比，我國還有很大的差距。我國正在大力加強石油信息化建設(shè)，努力學(xué)習(xí)國外先進的、成熟的技術(shù)，如成功應(yīng)用了“上游生產(chǎn)信息系統(tǒng)”、“地球科學(xué)和鉆井系統(tǒng)”等。目前，我國石油信息化建設(shè)遇到的問題如下：首先，信息化建設(shè)只重視硬件設(shè)備而忽略軟件設(shè)施的應(yīng)用，且沒有創(chuàng)新；其次，信息化建設(shè)缺少專業(yè)的技術(shù)人才；最后，信息化建設(shè)的效果不明顯，且投資成本較高。

4加強石油工程信息化建設(shè)的對策

（1）制定統(tǒng)一生產(chǎn)標準，實施統(tǒng)一管理。我國人口多、面積大，不同地區(qū)的社會發(fā)展、自然環(huán)境等存在較大差異，如經(jīng)濟發(fā)展、基礎(chǔ)設(shè)施、氣候條件等，不同地區(qū)石油企業(yè)的生產(chǎn)管理模式和理念也都不同，缺少科學(xué)、統(tǒng)一的標準，導(dǎo)致石油工程有關(guān)工作難度更大，阻礙了石油產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的改變及長久發(fā)展。因此，制定統(tǒng)一的生產(chǎn)標準，利用計算機等網(wǎng)絡(luò)平臺全面收集、分析生產(chǎn)管理有關(guān)數(shù)據(jù)，實施統(tǒng)一管理，及時徹底解決數(shù)據(jù)分散、不易集成等難題，避免石油企業(yè)發(fā)生自己生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的混亂現(xiàn)象。（2）建立現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集體系。石油生產(chǎn)牽涉的項目和數(shù)據(jù)比較多，且現(xiàn)場應(yīng)用性很強，所以，現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集是石油工程中非常重要的環(huán)節(jié)，需要建立并規(guī)范現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集體系，確保采集的數(shù)據(jù)準確、時效，防止發(fā)生數(shù)據(jù)遺漏或重復(fù)。現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集體系的建立：首先，已廣泛應(yīng)用的源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)要進一步進行推廣，使獲得的數(shù)據(jù)類型準確性更高；其次，充分利用各個專業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，使其發(fā)揮處理數(shù)據(jù)的作用；最后，配備專業(yè)人員和技術(shù)設(shè)備，明確職責(zé)，做好人才和設(shè)備的準備工作。（3）建立安全生產(chǎn)運營系統(tǒng)。不同專業(yè)的石油工程對應(yīng)的管理流程、模式各不相同，應(yīng)用的生產(chǎn)運營系統(tǒng)也有所不同，所以在信息化建設(shè)過程中，結(jié)合專業(yè)特點，打破單位限制，建立統(tǒng)一的信息安全生產(chǎn)和運營系統(tǒng)及可操作的網(wǎng)絡(luò)化體系，創(chuàng)建虛擬辦公室，確保各類信息的共享性、及時性，使得不同部門的生產(chǎn)信息協(xié)調(diào)統(tǒng)一。（4）營造計算機網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施運行環(huán)境。信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵就是計算機，計算機快速、高效的運行是信息化正常建設(shè)的前提。但計算機的運行環(huán)境不安全，常常發(fā)生網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等攻擊事故，使得計算機癱瘓不能工作，從而發(fā)生數(shù)據(jù)安全問題或者重要數(shù)據(jù)泄漏問題。為防止以上問題的發(fā)生，必須提高技術(shù)人員對危機的認識及處理危機的能力，規(guī)范其計算機操作，如數(shù)據(jù)的保存和備份，做好應(yīng)急處理的準備。（5）科學(xué)制定計劃和決策。石油企業(yè)的信息化建設(shè)是為了提高企業(yè)實力及在市場的地位，進而提高石油企業(yè)的經(jīng)濟效益。石油工程信息化建設(shè)需要結(jié)合企業(yè)自身的狀況科學(xué)制定計劃和決策，并按照市場需求及企業(yè)發(fā)展及時優(yōu)化信息建設(shè)方案，切記不能只重視眼前利益而忽視長遠發(fā)展，避免浪費物力、財力和人力等資源；此外，在實施決策時要正確利用數(shù)據(jù)信息，準確、全面體現(xiàn)數(shù)據(jù)價值。（6）提高信息化的知識隊伍建設(shè)。石油工程工作人員的信息化水平直接關(guān)系到其信息化建設(shè)的好壞，這是因為信息化硬件設(shè)備和軟件的使用都是由相關(guān)人員來完成的。所以，石油工程信息化建設(shè)的重要工作之一就是加強信息化知識隊伍建設(shè)，培養(yǎng)技術(shù)型、專業(yè)型的人才。具體對策如下：其一，增大信息技術(shù)人員的培訓(xùn)力度，掌握更專業(yè)、更規(guī)范的操作技能，提高他們對信息化建設(shè)的正確認識，使其認識到信息化建設(shè)不僅僅是機械設(shè)備的操作，而是一直貫穿在整個石油工程中的一種觀念。其二，注重石油企業(yè)的建設(shè)，好的人才培養(yǎng)需要好的企業(yè)環(huán)境，且好的人才更愿意選擇好的企業(yè)。

篇2

1、檔案及檔案信息化的涵義

檔案是指過去或現(xiàn)在的單位各部門及員工從事業(yè)務(wù)經(jīng)營、企業(yè)管理和公關(guān)等活動時產(chǎn)生的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖象、帳冊及技術(shù)資料等不同形式的原始歷史記錄,它是一種信息,也是一個企業(yè)的寶貴財產(chǎn)。

而檔案信息化則是指在傳統(tǒng)的紙質(zhì)室藏檔案的基礎(chǔ)上,不改變紙質(zhì)檔案的內(nèi)容和信息,而僅僅對其自身的內(nèi)容及存在形式進行符合信息轉(zhuǎn)變原則的改變,即信息化處置,使檔案信息社會化,以實現(xiàn)檔案資源的共享,它包括兩個方面的內(nèi)容,一是狹義上的信息化,即檔案自身內(nèi)容的信息化,一是廣義上的信息化,即檔案信息與政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合后的信息化,所以,檔案信息化建設(shè)就是要在先進的科技條件下,一面促進檔案自身信息進入社會傳播系統(tǒng),一面將檔案中的信息與社會其他信息相結(jié)合,有效的服務(wù)于社會,這兩個方面是相輔相成的,共同促進著社會各信息的融匯,從而形成另一種信息,即檔案的信息化。

2、檔案信息化建設(shè)的意義

檔案管理的信息化可以給工程企業(yè)帶來極大的收益:

2.1 對管理人員的意義

在實施檔案管理信息化后,對于施工企業(yè)的管理人員來說意義重大,首先,檔案管理不再費時費力,數(shù)據(jù)等只需錄入一次便可多次利用,提高了工作效率;其次,檔案管理信息化后,檔案的檢索與查詢變得方便快捷,極大的減輕了工作人員的負擔;最后,檔案管理信息化后,檔案的查借閱工作由計算機管理,使其查借閱工作變得方便可控。

2.2 對職能部門的意義

在實施檔案管理信息化后,對于施工企業(yè)的各部門來說也有十分重要的意義,首先,可以提高整個部門的工作效率;其次,可以提升整個部門的技術(shù)水平;第三,可以有效的進行檔案的收集和編制工作;最后,可以有效的為企業(yè)決策和科研服務(wù)。

2.3 對企業(yè)的意義

在實施檔案管理信息化后,對于整個施工企業(yè)來說,意義顯而易見,首先,可以使企業(yè)更好地收集和管理檔案;其次,方便多次利用檔案,提高利用率;第三,可以有效的解決檔案的磨損和破壞問題;第四,可以形成較為完成的信息網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建信息資源庫;最后,可以有效的提高員工的工作效率。

3、實施雙向管理模式的方法和過程

首先,要提高紙質(zhì)檔案管理的標準化、規(guī)范化,以推進信息自動化系統(tǒng)的建設(shè)。檔案信息自動化的現(xiàn)狀是紙質(zhì)檔案的標準化、規(guī)范化滯后和系統(tǒng)應(yīng)用軟件的多和亂,這些都影響了系統(tǒng)整體水平的提高,如果能將這些問題解決,那信息自動化系統(tǒng)建設(shè)將在思想上取得飛躍,將使我們的觀察視野從計算機擴大到整個信息管理,而且這一認識的轉(zhuǎn)變給了我們啟示,即檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作中的各個方面,其中首先就是紙質(zhì)檔案的規(guī)范化和標準化的建立和真正實施,要想推進系統(tǒng)的信息自動化,就必須嚴把紙質(zhì)檔案的質(zhì)量關(guān),掌握好兩者相輔相成和辨證的關(guān)系。

其次,自動化建設(shè)要著眼于提高紙質(zhì)檔案系統(tǒng)的整體水平。根據(jù)系統(tǒng)論思想和集成化要求,檔案信息自動化建設(shè)必須著眼于整個系統(tǒng),組成系統(tǒng)的縱向和橫向中的各個節(jié)點都應(yīng)達到一定水平,以提高系統(tǒng)的綜合能力。當然,要求每個節(jié)點的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進是不現(xiàn)實的,這就要求我們對紙質(zhì)檔案進行綜合的歸類和編排,從而提高系統(tǒng)的整體水平。

第三,在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上,有重點的抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)。目前檔案信息自動化系統(tǒng)從總體上看仍然處于從文件處理到信息管理系統(tǒng)的過渡階段,完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫是國家檔案信息管理的基礎(chǔ)和核心,是工程的主體,它是一項長期的任務(wù),必須經(jīng)過由高到低、由單個到群體的循序漸進的過程。其中最重要的就是領(lǐng)導(dǎo)重視、統(tǒng)一認識、面向應(yīng)用、建立“活庫”,以利用頻率和使用效率來考核,因此,必須在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上,有重點抓好數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

第四,實事求是的改進管理體制。集中統(tǒng)一是管理任何社會化大生產(chǎn)所必需的方式,信息自動化這一高新技術(shù)也不例外。目前我國檔案信息自動化管理體制,存在統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問題,只要我們從這一實際出發(fā),取消長期以來檔案部門的“硬任務(wù)”集中于一個部門方式,在系統(tǒng)的基礎(chǔ)上再建立一個內(nèi)部的信息系統(tǒng),例如,企業(yè)中的每個單位都建立自己的局域網(wǎng),再對局域網(wǎng)進行連網(wǎng),并派專門的技術(shù)人員進行管理,從而加強整個系統(tǒng)的管理體制。

第五,重視人才的培養(yǎng)和管理。推進檔案信息自動化的關(guān)鍵是人才。檔案信息自動化系統(tǒng)的骨干力量是計算機技術(shù)隊伍,其素質(zhì)水平直接影響自動化水平的提高。因此,我們只有引進人才,對其進行系統(tǒng)的、綜合的培養(yǎng),改變?nèi)瞬殴芾淼臋C制,以人為本,進行開放式的人文管理,才能為推進工程檔案的雙向管理模式提供堅實的基礎(chǔ)。

4、促進檔案信息化建設(shè)的幾點建議

4.1 加強檔案工作人員的意識

檔案意識在檔案信息化建設(shè)中有很大的作用,將成為檔案信息化建設(shè)的基本推動力,而檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量,他們的能動性決定信息化建設(shè)的成敗,只有讓檔案工作人員在思想上高度樹立檔案信息的意識,深刻認識到檔案信息化建設(shè)的重要性和普及型,他們才會具有強烈的使命感和責(zé)任心,才會主動關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè),才會認真做好信息化過程中的各項工作,從而促使檔案信息化建設(shè)的進程。

4.2 提高檔案信息化的技術(shù)水平

首先,要配備先進而高效的軟件設(shè)施和硬件設(shè)備,為提高檔案信息化建設(shè)的技術(shù)水平提供可靠保障;其次,要加快檔案中心目錄及全文的數(shù)字化,我們要從信息源頭抓起,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準,實施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案的“雙向”工作模式,以加快檔案信息數(shù)字化的進程;最后,要根據(jù)檔案信息使用者在網(wǎng)上的身份驗證,對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限,以保網(wǎng)上信息的安全。

4.3 提高檔案信息管理的水平

我們要根據(jù)自身檔案的特點,選取適合的檔案管理軟件,有計劃、有重點地進行錄入,認真做好電子檔案的管理工作,檔案的信息化建設(shè),需要科學(xué)的檔案管理軟件作為支撐,合適的檔案管理軟件,不但可以科學(xué)、高效的管理電子文件,而且還能形成對企業(yè)和社會的有益積累,所以,我們要不斷的改進檔案管理軟件,使其集多效功能于一身,以提高檔案工作的質(zhì)量和效率。

5、對管理人員的要求

總之,無論是傳統(tǒng)的管理模式,還是信息自動化的管理模式,我們的目的就是提高工程單位檔案管理的綜合水平,繼而達到隨點隨到、隨到隨查、隨查隨登、隨登隨記管理模式,以提高辦公的效率,因此,這就要求管理人員對所有的資料必須熟悉,力求做到快、準、明,所以,對管理人員提出了以下幾點要求:

(1)管理人員必須先對資料進行分門別類,綜合編排,要對資料的內(nèi)容進行熟練的掌握,從而編制出總目錄和分目錄,同時,可以根據(jù)需要建立不同類型的索引目錄,以便查找。

(2)要熟悉各種資料的歸檔之處,能夠在第一時間內(nèi)找到并查閱,并能在用完之后及時歸檔和核查借出資料的完整性。

(3)在建立紙質(zhì)檔案和信息系統(tǒng)時必須達到完整的統(tǒng)一,特別是內(nèi)部電子文件和系統(tǒng)目錄的建立,必須以紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ),實施綜合的、系統(tǒng)的、統(tǒng)一的管理。

(4)建立專門的管理制度和管理機構(gòu),由專門的人員進行管理,同時,加強和領(lǐng)導(dǎo)的溝通,以積極進取,開拓創(chuàng)新的精神進行系統(tǒng)的管理,從而提高企業(yè)檔案管理的綜合水平和整體素質(zhì)。

(5)最重要的一點就是內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,為什么說這是最重要的一點呢？因為當今的社會是處于信息的時代,其發(fā)展幾乎是日新月異的,要想在時代飛躍發(fā)展的今天處于良好的競爭狀態(tài),就必須從自我的高科技入手,而且要用非常現(xiàn)代化的理論進行管理,因此,從企業(yè)的每個單位入手,逐一的建立所需要的局域網(wǎng),然后再進行連網(wǎng)式的統(tǒng)一管理,每當企業(yè)的所有職工登陸自己所屬部門的網(wǎng)頁時,就能對自己所需要的資料一目了然,并能通過局域網(wǎng)了解到整個網(wǎng)絡(luò)的信息,從而達到管理的最終目的。

6、結(jié)語

因此,要想提高工程單位檔案管理的綜合水平,就必須實行檔案管理的信息化建設(shè),當今時代計算機應(yīng)用的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為工程檔案的管理提供了極大的方便,我們可以利用計算機和網(wǎng)絡(luò)搭建專門的檔案管理平臺,不僅能有效地實現(xiàn)工程檔案的動態(tài)管理,提高檔案管理效率,還能節(jié)省大量的人力、物力,保證檔案信息化建設(shè)的進程,為促進國民經(jīng)濟和社會發(fā)展,提供快捷有效的檔案信息服務(wù)。

參考文獻

[1]陳娟.論檔案信息化管理.前沿,2007.(5).

篇3

一、工程檔案信息化建設(shè)的基本涵義

工程檔案是歷史的原始記錄，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于工程檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見工程檔案信息化的內(nèi)容就有兩方面：一是狹義上的信息化，就是將工程檔案自身的內(nèi)容信息化；二是廣義上的信息化，就是將工程檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，工程檔案信息化建設(shè)的目標就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進工程檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將工程檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務(wù)于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為工程檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的工程檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的工程檔案信息化。

二、工程檔案信息化管理是工程檔案發(fā)展的新方向

建設(shè)工程從立項、招投標、勘測、設(shè)計、材料配送，到主體和配套施工，到最后裝飾裝修、綠化亮化，到竣工驗收后投入使用，這是一個相當長的周期。建設(shè)工程檔案不僅把這個過程真實地記錄下來了，把這個過程完整地鏈接起來了，也把這個過程作為歷史記憶長久保留了下來。工程建設(shè)的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復(fù)雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，工程檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程工程工程檔案管理效率與效益。

三、促進工程檔案信息化建設(shè)的幾點建議

（一）工程檔案工作人員要樹立工程檔案信息意識哲學(xué)認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會工程檔案意識在工程檔案信息化建設(shè)中必然有能動的影響，成為工程檔案信息化建設(shè)的基本推動力。所以，工程檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。工程檔案工作人員是工程檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓工程檔案工作人員在思想上樹立工程檔案信息的意識，認識到工程檔案信息化建設(shè)的重要性，工程檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責(zé)任心，才會主動關(guān)心工程檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的滲透和融合，促使工程檔案信息化建設(shè)與其他社會信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。

（二）從硬件角度，提高工程檔案信息化技術(shù)

1.配備計算機、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設(shè)備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應(yīng)用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓(xùn)及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。

2.工程檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。工程檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎(chǔ)性工作，對各職能部門每年移交的大量成果工程檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，實施紙質(zhì)工程檔案和數(shù)字工程檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了工程檔案信息數(shù)字化的進程。

3.對上網(wǎng)信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏工程檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機密進行界定；其次對工程檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。

（三）從軟件角度，提高工程檔案信息管理水平

信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進，使工程檔案基礎(chǔ)建設(shè)的重心向工程檔案信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變。現(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應(yīng)用為實現(xiàn)工程工程檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。工程檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和工程檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。

1.隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子工程檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在2002年，國家工程檔案局就了《全國工程檔案信息化建設(shè)實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子工程檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的工程工程檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展工程檔案信息化建設(shè)不可回避的一項重要工作。

2.工程工程檔案管理軟件的對象是電子文件，通過選取合適的工程工程檔案管理軟件，不但可以達到科學(xué)、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。

3.“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的工程工程檔案管理軟件是工程檔案信息化建設(shè)工作付諸實施的重要媒介。信息化建設(shè)理念，需要科學(xué)的工程工程檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，工程工程檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設(shè)管理脈絡(luò)，提高工程檔案工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著工程檔案信息化建設(shè)的成敗。

參考文獻：

篇4

關(guān)鍵詞：土木工程;信息化建設(shè);關(guān)鍵因素;有效途徑

Abstract: the civil engineering information construction is the inevitable requirement of the development of modern construction, only by constantly realize civil engineering information management and construction, to constantly promote urban and rural infrastructure and civil industrial building development. This paper mainly discusses the informatization construction of civil engineering, analyzing the development of informatization of civil engineering key factors, put forward the civil engineering implementation the effective way of the informatization construction, so as to be able to provide some theoretical reference for relevant practice.

Keywords: civil engineering; Information construction; The key factors; Effective way

中圖分類號： TU761 文獻標識碼：A 文章編號：

在世界經(jīng)濟迅猛發(fā)展、科技水平日益提高的今天，各領(lǐng)域也在逐步實現(xiàn)信息化建設(shè)，以提高競爭實力。土木工程的信息化建設(shè)不僅關(guān)系到城市化發(fā)展的進程，也關(guān)系到國家重點項目的全面、高效建設(shè)。建筑業(yè)也是我國的支柱性產(chǎn)業(yè)，所以不斷提高土木工程的信息化建設(shè)勢在必行。

一 土木工程信息化概述

土木工程信息化的內(nèi)涵是利用計算機、通信、自動控制等高新技術(shù)手段，對傳統(tǒng)的土木工程技術(shù)和手段進行改造，同時提升土木工程的施工方式，不斷完善對土木工程各項管理，達到完善土木工程施工與管理體系、提高效率降低成本的目的。土木工程實行信息化的影響深遠，意義重大，也會帶動相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展。實現(xiàn)土木工程的信息化必定會給建筑企業(yè)的管理理念增添新的內(nèi)容，也給建筑企業(yè)管理方法和手段帶來深刻變革，從而推動施工團隊的人員重組，進一步優(yōu)化土木工程的施工工藝和流程。土木工程的信息化建設(shè)離不開現(xiàn)代物流業(yè)、電子商務(wù)業(yè)和高科技信息產(chǎn)業(yè)的支撐，土木工程信息化是土木工程市場的不斷發(fā)展必然要求，也是土木工程建設(shè)的高級階段。

二 發(fā)展土木工程信息化的關(guān)鍵

土木工程信息化的實現(xiàn)涉及到的方面有很多，僅土木工程行業(yè)就可以分為十多個門類，諸如土木工程建筑業(yè)、房屋建筑業(yè)、設(shè)備管線安裝業(yè)、勘察設(shè)計業(yè)等等，而信息化技術(shù)也涉及很多方面，諸如系統(tǒng)全面網(wǎng)絡(luò)化、工程項目數(shù)字化、動態(tài)化管理等，實現(xiàn)土木工程的信息化就是要將二者有效結(jié)合起來，關(guān)鍵因素有以下兩點：

1.施工技術(shù)化

高科技的應(yīng)用在各個領(lǐng)域都是非常普遍和重要的，尤其是土木工程實現(xiàn)信息化的過程中，施工技術(shù)水平的高低與土木工程的發(fā)展水平聯(lián)系密切。土木工程施工中廣泛運用高科技不僅可以提高工程的質(zhì)量，還有助于促進管理理念的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新，科學(xué)技術(shù)給土木工程信息化的建設(shè)提供了多種途徑，也有利于推動信息化建設(shè)的過程。

2.管理網(wǎng)絡(luò)化

信息化與網(wǎng)絡(luò)化是形影不離的，通過網(wǎng)絡(luò)的傳播，信息的共享速速更快，規(guī)模更大，在土木工程管理方式上實行信息化建設(shè)就要做好土木工程行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，方便管理人員的交流與管理。例如通過電子郵件、企業(yè)論壇加強建筑項目的管理，實現(xiàn)與工程相關(guān)各方的有效溝通，這樣還能很好地克服在土木工程招標投標過程中的信息不對稱問題，爭取實現(xiàn)土木工程信息化建設(shè)的各種信息的透明度，進一步提高工作效率，降低管理的成本。網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢還在于能夠?qū)崿F(xiàn)土木工程管理人才招聘的合理化和科學(xué)化，這就為土木工程的信息化建設(shè)奠定了良好的人力資源基礎(chǔ)。

三 土木工程有效實施及發(fā)展的途徑

土木工程有效實現(xiàn)信息化并取得長足發(fā)展的途徑主要有以下幾點：

一是加強土木工程設(shè)計和準備階段的信息化建設(shè)。土木工程的設(shè)計和準備階段是整個工程項目的前提和基礎(chǔ)，只有優(yōu)良的設(shè)計才能保證工程的最終實現(xiàn)效果現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)十分發(fā)達，集合了計算機、通信、控制等技術(shù)的優(yōu)勢。我們可以在土木工程項目的設(shè)計上，充分應(yīng)用信息技術(shù)直觀地展現(xiàn)出當代工程設(shè)計的新理念和新成果，設(shè)計師也可以充分利用信息技術(shù)手段進行大膽創(chuàng)造，完全可以突破傳統(tǒng)土木工程設(shè)計的窠臼，綻放出時代氣息，達到無與倫比的設(shè)計境界。如很多土木工程項目的設(shè)計都將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)融合在一起，建立三維立體設(shè)計模型，共享集成化的工作模式，信息資源也得到了充分的利用。

二是加強土木工程施工和控制的信息化建設(shè)。土木工程的施工是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，很多高難度的施工項目在傳統(tǒng)的工程控制方式下無法進行，卻能夠通過信息化自動控制技術(shù)順利完成。通過信息化和自動化施工技術(shù)的應(yīng)用，我們可以對高層或者超高層建筑的垂直度進行有效的控制，可也保證體積較大的混凝土施工工程的質(zhì)量問題，還可以采用同步提升技術(shù)對大型的構(gòu)件和設(shè)備進行整體吊裝和安裝，利用信息技術(shù)實現(xiàn)對大型橋梁懸索受力的有效控制，土木工程信息化技術(shù)還廣泛應(yīng)用在建筑物的爆破、整體搬遷等方面，在對大型的工業(yè)設(shè)施管線布局進行計算機三維立體數(shù)據(jù)模擬等方面，也體現(xiàn)了土木工程設(shè)計階段信息化建設(shè)的必要性。隨著信息化技術(shù)的不斷革新，土木工程的信息化水平將會越來越高，這不僅有利于建筑師和設(shè)計師的創(chuàng)新設(shè)計，還有利于施工過程的高效化，也有助于保證土木工程的施工質(zhì)量。

三是加強土木工程管理方式的信息化建設(shè)。信息技術(shù)本身就是一項普遍應(yīng)用于各行業(yè)的高新技術(shù)，土木工程的管理過程也要充分實現(xiàn)信息化建設(shè)才能推動土木工程整體的信息化建設(shè)。我們應(yīng)該盡快建立土木工程管理的標準，使得管理工作有章可循。我們要制定有效的土木工程的行業(yè)管理機制以及工程管理機制，眾所周知，土木工程的門類眾多，如果管理體系不完善，將很難保證整個行業(yè)的健康有序高效發(fā)展。傳統(tǒng)的土木工程管理方式和信息處理手段很難適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境下的工程管理，所以必須要應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立高效的行業(yè)管理和工程管理體系。當前，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用給土木工程的管理提供了更加廣闊的前景。信息技術(shù)有助于土木工程逐漸過渡到全方位立體化的數(shù)字工程階段，這就使土木工程的各項管理也進入了數(shù)字化的高效管理階段，同時還有助于拓寬土木工程項目的融資渠道，不斷優(yōu)化工程項目的設(shè)計與策劃。土木工程管理的信息化有助于開闊管理者的眼界，拓寬管理思維，有助于在更寬的范圍內(nèi)實現(xiàn)人力資源的管理和工程項目的管理。

四 結(jié)束語

綜上所述，土木工程的信息化建設(shè)不僅設(shè)計到土木工程技術(shù)設(shè)計和工程施工方面的信息化，還涉及到管理方式和企業(yè)運營體系方面的信息化，只有不斷完善土木工程各領(lǐng)域的信息化，并綜合應(yīng)用各學(xué)科的知識，豐富土木工程信息化建設(shè)的內(nèi)容，才能切實將土木工程信息化建設(shè)落到實處，為經(jīng)濟的發(fā)展、社會的和諧作出應(yīng)有的貢獻。

參考文獻：

[1]姚兵．論土木工程的信息化建設(shè)[J]．土木工程學(xué)報，2003(9)

篇5

關(guān)鍵詞：工程項目管理；信息化建設(shè)；信息技術(shù)

中圖分類號：R857.3 文獻標識碼：A 文章編號：

引言

在現(xiàn)代企業(yè)工程項目管理中加強和完善信息化管理建設(shè)，有助于企業(yè)對項目的整體進行客觀的把握和風(fēng)險的防范，更能夠有效地提高政府主管部門及相關(guān)建設(shè)施工企業(yè)的管理水平及工作效率，令我國的工程項目管理信息化建設(shè)進入到一個新的層次。

一、工程項目管理信息化建設(shè)內(nèi)涵與意義

信息化是指信息技術(shù)和信息資源的開發(fā)與利用,工程項目管理的信息化是指對工程項目管理信息資源的開發(fā)和利用及信息技術(shù)在工程項目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。其中,工程項目管理的信息資源包括:(一)組織類工程信息。如行業(yè)組織信息、項目參與方的組織信息等;(二)管理類工程信息。如與進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等;(三)技術(shù)類工程信息。如與設(shè)計、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等。

由于信息技術(shù)的滲透性強、發(fā)展快,以及工程項目自身的復(fù)雜性,建設(shè)工程項目信息化的內(nèi)涵極為豐富,并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以,實施工程項目管理信息化建設(shè),一方面,便于利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體,增進項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,使人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,及時作出決策,提高工作效率,也可減輕項目參與人日常管理工作的負擔。同時,項目管理信息化能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。另一方面,便于適應(yīng)工程項目管理對信息量急劇增長的需要,能實時采集各種項目管理活動中的信息數(shù)據(jù),并對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查,實行規(guī)范化管理,從而促進了各項目管理工作質(zhì)量的提高。還可以促進項目風(fēng)險管理水平的提高。由于建設(shè)工程項目的規(guī)模、技術(shù)含量越來越大,以及現(xiàn)代市場經(jīng)濟競爭激烈等特點,使得工程項目建設(shè)的風(fēng)險越來越大。而現(xiàn)代信息技術(shù)給項目風(fēng)險管理提供了很好的方法、手段和工具,建設(shè)工程項目管理信息化能夠大大提高項目風(fēng)險管理的能力和水平。尤其重要的是,工程項目管理信息化建設(shè)創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢。工程項目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成,加強信息化建設(shè)能實現(xiàn)企業(yè)遠程、動態(tài)式的實時量化管理,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化,從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式,提升企業(yè)的管理效能。

二、工程項目管理信息化的內(nèi)容

概括起來說,工程項目管理信息化的內(nèi)容包括:項目信息管理、施工過程監(jiān)控、施工工藝控制、施工方案優(yōu)化以及網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理共五個方面。

1、項目信息管理

項目信息管理包括工程概況、作業(yè)隊伍及勞動工資、工期控制、工程質(zhì)量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產(chǎn)管理、工程技術(shù)管理、材料設(shè)備管理、公文管理等。實現(xiàn)項目信息管理的軟件有辦公自動化系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)(包括工程量自動計算、施工平面圖設(shè)計、編制工程進度網(wǎng)絡(luò)、施工組織設(shè)計自動生成系統(tǒng)、竣工圖紙繪制系統(tǒng)等)、項目管理系統(tǒng)(項目成本、進度管理、物資臺帳管理、日常信息管理,依據(jù)工程量清單進行計價)等。

2、施工過程監(jiān)控

施工過程監(jiān)控是指利用傳感器采集信息對施工過程進行控制,如液壓提升作業(yè)計算機控制、提升模板腳手架計算機控制、大體積混凝土施工中的溫度計算機控制監(jiān)測、施工現(xiàn)場電視監(jiān)控、利用計算機虛擬仿真技術(shù)進行施工過程視覺仿真、利用GIS技術(shù)對施工現(xiàn)場進行可視化管理等。

3、施工工藝控制

在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動控制技術(shù)。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術(shù)進行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等,都可以采用自動控制技術(shù)。

4、施工方案優(yōu)化

要按時保質(zhì)地完成工程項目的施工,節(jié)約成本,提高施工企業(yè)的效益,就要對施工組織與施工方案進行優(yōu)化,也就要大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。因此,施工單位應(yīng)該結(jié)合工程項目的特點,開發(fā)和引進計算機應(yīng)用軟件,對項目上的工程預(yù)決算、施工進度、工程技術(shù)、工程成本、工程資料、人力、財務(wù)、材料設(shè)備等進行計算機輔助管理,例如土石方調(diào)配優(yōu)化,物資材料運輸調(diào)配,線材或板材下料優(yōu)化及統(tǒng)計等。

5、網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理

利用項目信息管理系統(tǒng)(計算機及相關(guān)外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、項目管理軟件以及各類工程信息庫等)。對項目的信息化進行全面管理。利用Internet將工程項目的局域網(wǎng)與總部的局域網(wǎng)相連。較大范圍地進行數(shù)據(jù)共享和遠程信息服務(wù),實現(xiàn)項目信息集中、統(tǒng)一的管理。

三、項目管理信息化的現(xiàn)狀

在這個知識、經(jīng)濟、科技技術(shù)大爆炸的時代，中國建筑企業(yè)不僅要與國內(nèi)的企業(yè)進行抗衡，更要直面跨國企業(yè)的挑戰(zhàn)，因此對國內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè)工程項目管理信息化的現(xiàn)狀與進程是有必要的。

目前國內(nèi)的工程項目管理信息化的應(yīng)用研究還處于嘗試摸索的開發(fā)階段，一方面，國產(chǎn)的一些工程項目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài)，與國外的一些著名軟件還有一定的差距，而對于一些引進的軟件也存在消極使用的狀況或者處于只能利用其個別功能的階段。另一方面，雖然我國許多建筑企業(yè)開始將目光轉(zhuǎn)向信息化，一些大企業(yè)還實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和數(shù)據(jù)的共享等但總體來講我國建筑企業(yè)的工程項目管理信息化程度較國外而言仍然不高，管理模式單一等。

國外企業(yè)工程項目管理信息化水平發(fā)展非常迅速。日本近年來主要大力推進建設(shè)項目的全生命周期信息化，即CALS/EC。這表明項目的招標、投標、過程管理信息的提交必須通過互聯(lián)網(wǎng)進行且須符合相關(guān)標準要求；美國方面的工程項目管理軟件也相當優(yōu)秀，如：P3/MSProject軟件等。美國對于項目管理軟件使用面非常廣泛并且普及率也特別高，如：美國的McDonnellDouglas（麥道）、Coca-Cola（可口可樂）、Boeing（波音）等在進行工程項目管理過程中使用了P3系列軟件。

四、我國工程項目管理信息化發(fā)展存在的問題分析

1、缺乏信息化人才

要對工程項目管理進行信息化建設(shè)，首先就必須具備人才，即復(fù)合型人才，這類人才不僅具備優(yōu)異的管理知識和能力，也要熟練掌握信息管理理論，用全面的觀點看待問題，在企業(yè)工程項目管理信息化的過程中，能夠策劃并實施各種方案，為企業(yè)謀福利。但是如今這種復(fù)合型技術(shù)骨干極度匱乏，要想對項目管理進行信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵，因此，企業(yè)要對員工進行培訓(xùn)，或者招聘這類復(fù)合型人才。

2、意識上存在問題

很多大型企業(yè)都沒有意識到項目管理信息化的重要性，他們認為管理的軟件太過昂貴，短時間內(nèi)是不會給企業(yè)帶來效益，只會加重企業(yè)的負擔，所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費財力物力。對大型企業(yè)如此，那些中小企業(yè)，因為資金和人才的缺乏，更不可能有對項目管理進行信息化建設(shè)的積極性。

3、項目信息化建設(shè)的參與方相互獨立

一個項目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢等多個方面，他們各自為政，流程不一樣，相互獨立的數(shù)據(jù)也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設(shè)的參與方參與的都是同一個項目，但是他們都是在為自己謀取最大的利益，而不是以整個項目的最優(yōu)為考量，這樣的模式不利于項目工程信息化管理的進行。

4、建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機構(gòu)改造滯后，企業(yè)管理與流程再造不匹配。

企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向發(fā)展所進行的根本性再思考和徹底性再設(shè)計，是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進行管理，所以在建設(shè)工程項目管理過程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式，組織機構(gòu)還停留在過去的組織模式。

5、缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范

國內(nèi)的建筑設(shè)計企業(yè)雖然已基本實現(xiàn)了電腦出圖，但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設(shè)監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用，許多基礎(chǔ)工作又在各個建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進行等。同時，由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范，不同軟件間尤其是刁同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享，設(shè)計、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進行有效的交流；有的還存在文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致，子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等等，從而產(chǎn)生“信息孤島”。

五、工程項目管理信息化建設(shè)對策分析

工程項目管理信息化涉及到了多方面的工作，諸如進度、質(zhì)量、風(fēng)險、財務(wù)等，而信息化建設(shè)則是一個包含了人才培訓(xùn)、法案設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相對復(fù)雜的系統(tǒng)工程。針對上述談到的工程項目管理信息化建設(shè)方面存在的問題與不足，筆者認為應(yīng)當從以下幾個方面進行改善、推進工程項目管理信息化建設(shè)，進而建立一套更加科學(xué)有效的工程項目管理體系，促使企業(yè)的發(fā)展。

1、加大項目管理信息化的推廣與普及

“項目管理信息化”還不是很普及，但是卻對企業(yè)有著很獨特的意義，所以有必要推廣和普及項目管理信息化，要推廣和普及它就必須關(guān)注兩個方面：首先是要讓從業(yè)人員消除對計算機和項目軟件的不信任感，這就到了政府發(fā)揮作用的時候了，政府要制定出信息化標準，廣泛地普及信息化技術(shù)，讓從業(yè)人員信任感油然而生；其次是要對從業(yè)人員進行培訓(xùn)，避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決，不僅要授予他們相關(guān)軟件的知識，使用他們的技巧，也要教授組織雙方人員如何進行相互溝通，同時也可以對軟件進行優(yōu)化，使它們接近使用者的習(xí)慣，更易被接受。

2、加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度

如果沒有基礎(chǔ)設(shè)施的投資，任何項目都沒有辦法順利進行，所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，它是實現(xiàn)項目管理信息化的關(guān)鍵因素之一，主要取決于參與者的盈利情況，所以成本核算時，信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費用是不能忽略的。民間對基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度也是極其重要的，要積極引導(dǎo)他們對此進行投資。

3、建立科學(xué)規(guī)范的項目管理系統(tǒng)

管理系統(tǒng)應(yīng)包括項目管理模式的確定、項目管理組織設(shè)置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程和比較成熟的項目管理規(guī)章。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的項目管理信息化還必須解決企業(yè)和項目的信息交換，企業(yè)和項目信息整合與標準化問題。這一套系統(tǒng)的有效運作是項目管理信息化的基礎(chǔ)，過于追求計算機、網(wǎng)絡(luò)和項目管理應(yīng)用軟件的先進性，而不在項目管理系統(tǒng)上花時間和費用是無法實現(xiàn)管理現(xiàn)代化目標的。

4、建立健全信息管理制度

信息管理制度是工程項目管理信息系統(tǒng)得以正常運行的基礎(chǔ),建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作,規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系,規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報表,規(guī)范建設(shè)工程項目信息流,促進建設(shè)工程項目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。

5、大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才

現(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復(fù)合型人才，信息技術(shù)也不例外，從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計算機技能、通信網(wǎng)絡(luò)技能、數(shù)據(jù)庫技能等之外，還應(yīng)該具備一些綜合素質(zhì)。只有這樣，企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，順應(yīng)時代的潮流，為國家，為企業(yè)，更為人民提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。因此，企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)這種復(fù)合型人才，可以通過培訓(xùn)班，也可以通過建立培訓(xùn)基地，甚至是網(wǎng)上培訓(xùn)及知識普及等多種方式，加強從業(yè)人員的方方面面的技能，使他們成為專業(yè)知識過硬，其他方面也出色的復(fù)合型信息技術(shù)人才。

6、強化相關(guān)工作人員的信息化意識

如果從業(yè)人員的信息化意識不強，那么對工程項目進行信息化，所以強化項目管理相關(guān)人員的信息化意識是實現(xiàn)項目管理信息化的保證。對那些信息化意識薄弱的人員，要加強教育，用事實證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性，即能提高項目的成本管理，提高企業(yè)的收益，優(yōu)化資源配置，減少不必要的誤差，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等等。在管理過程中，要大力倡導(dǎo)信息化技術(shù)，用事實說話，讓業(yè)主接受并認可信息化的重要性。

結(jié)束語

工程項目管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，涉及到項目管理思想（理念）、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素，需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項目管理的業(yè)務(wù)當中去，從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項目管理的信息化的發(fā)展趨勢，才能提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項目管理發(fā)揮積極作用。

參考文獻

[1]李存斌，劉婷婷.施工企業(yè)信息化管理模式研究，經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2011.