序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇檔案管理概論，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

檔案行政管理部門應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)中等專業(yè)學(xué)校檔案工作的引導(dǎo)與指導(dǎo)，讓全校整體形成檔案意識(shí)，從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。檔案管理是學(xué)校整體工作的有機(jī)組成部分，學(xué)校的每個(gè)部門，每個(gè)工作人員，甚至每個(gè)學(xué)生都會(huì)與之發(fā)生聯(lián)系，其重要程度不亞于學(xué)校的其他行政管理工作。檔案是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校的歷史、認(rèn)識(shí)學(xué)校的現(xiàn)在的最重要的工具，檔案是教職工適應(yīng)學(xué)校的最有效途徑，檔案是招聘單位了解一個(gè)學(xué)生的基本資料。要達(dá)到這些目的，學(xué)校應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)重視開始，制定一系列的規(guī)章制度，讓各個(gè)部門、各個(gè)工作人員都有明確的檔案意識(shí)，做好檔案管理的第一步。

二、完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建立，加強(qiáng)硬件配置

近年來(lái)，中等專業(yè)院校的重要性越發(fā)顯著，其綜合辦學(xué)條件有所改善，硬件設(shè)施也越來(lái)越健全，但是由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施一直沒(méi)有較大的改進(jìn)，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施越來(lái)越無(wú)法與學(xué)校綜合建設(shè)形成很好的配合。檔案管理硬件設(shè)施的不完善造成了極大的人力物力的浪費(fèi)，增加了檔案管理的難度，導(dǎo)致檔案的在收集和傳遞的過(guò)程中嚴(yán)重失真，甚至對(duì)教學(xué)工作也帶來(lái)很大的沖擊。因此我們?cè)谶M(jìn)行學(xué)校綜合基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)過(guò)程中，也應(yīng)該把加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建立提上日程，為檔案管理營(yíng)造良好的環(huán)境，讓檔案管理人員的才能以及專業(yè)素養(yǎng)得到更好的發(fā)揮。當(dāng)然要適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的日新月異，新時(shí)期的中等專業(yè)院校在進(jìn)行檔案管理時(shí)，還應(yīng)該建立合理的檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)，充分將科技運(yùn)用于檔案管理當(dāng)中，通過(guò)選擇合理的技術(shù)路線來(lái)推動(dòng)自動(dòng)化。檔案的信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，是提高檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)和減小檔案失真可能性的重要手段，更是與現(xiàn)代化的專業(yè)檔案管理人員的教育接軌的重要途徑。當(dāng)然檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)也不是一蹴而就的，其中必然會(huì)遇到諸多的矛盾與問(wèn)題，我們應(yīng)當(dāng)將積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新的思想運(yùn)用于學(xué)校的檔案管理中，著眼于提高系統(tǒng)的整體水平，有重點(diǎn)的抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，慎重選定適合本學(xué)校的技術(shù)路線，實(shí)事求是一步步改進(jìn)管理體制。

三、提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著當(dāng)代科技的日新月異，許多學(xué)校已經(jīng)開出了檔案管理學(xué)、圖書館管理學(xué)等學(xué)科來(lái)培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)的檔案管理人員。隨即檔案管理也對(duì)其工作人員提出了新的更高的要求。首先，檔案人員要有一定的文化水平和駕馭文字的能力，檔案大部分是文字類型的信息，要做好檔案管理的工作，檔案管理人員要能用文字與各部門交流，才能收集到全面正確的檔案信息；要能理解自己所搜集的檔案，才能夠完成對(duì)檔案管理在檔案收集之后的后續(xù)工作，例如整理、分類、編目等等。其次，要熱愛(ài)學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理工作充滿熱情，無(wú)論在何種行業(yè)，從事什么工作，光是有完成任務(wù)的心都是不夠的，要不斷地學(xué)習(xí)新的知識(shí)，要熱愛(ài)你的工作才能夠好的完成一項(xiàng)工作，這在檔案管理工作中尤為重要，否則很容易因?yàn)檎炜菰锏孛鎸?duì)檔案而產(chǎn)生應(yīng)付的心理，加之現(xiàn)代科技發(fā)展迅猛，不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)工作甚至事半功倍，否則容易被工作所淘汰。最后，檔案管理工作人員要有一定的科研能力，檔案的管理并不僅僅是將檔案整理好而已，還需要從大量的檔案研究整理中發(fā)現(xiàn)并撰寫出有用的報(bào)告，將檔案充分運(yùn)用與學(xué)習(xí)和教育中。

四、加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用

篇2

（一）學(xué)生自身對(duì)檔案的重要性意識(shí)不夠

很多大學(xué)生都覺(jué)得檔案只在學(xué)校和國(guó)企單位才有一定的作用，在外面私企和民營(yíng)的企業(yè)中工作，檔案就可有可無(wú)，單位也沒(méi)有嚴(yán)格要求提交檔案，大學(xué)生更是無(wú)所謂的態(tài)度，缺乏對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，只有加強(qiáng)大學(xué)生對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，檔案才能在人才資源開發(fā)中更好的發(fā)揮作用。

（二）畢業(yè)生檔案管理模式不規(guī)范

很多高校雖然成立了檔案管理部門，可是在檔案管理上卻流于形式，缺乏嚴(yán)格的管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，管檔的業(yè)務(wù)人員也缺乏對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，僅僅只是充當(dāng)一個(gè)保管員的身份，對(duì)于收集的學(xué)生的檔案即沒(méi)有系統(tǒng)的進(jìn)行編號(hào)和分類，也沒(méi)有認(rèn)真的核對(duì)檔案的完整性，很容易造成檔案管理的混亂，對(duì)于以后畢業(yè)生檔案的使用埋下隱患。

（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化是必然的趨勢(shì)，檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)潮流，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用，這也加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求，不僅要熟悉傳統(tǒng)的檔案管理工作流程，還要認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)操作，只有這樣才能更好的勝任檔案工作，為檔案現(xiàn)代管理提供更好的服務(wù)。

二、高校畢業(yè)生人事檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)畢業(yè)生對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)、完善學(xué)生檔案管理制度

高校必須積極向?qū)W生宣傳檔案的重要性，讓學(xué)生能充分認(rèn)識(shí)到檔案在畢業(yè)后就業(yè)或者繼續(xù)深造學(xué)習(xí)中的重要作用。還要提高學(xué)生檔案的管理水平，完善學(xué)生檔案管理制度，加大對(duì)檔案管理部門的考核，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，對(duì)于已經(jīng)就業(yè)的畢業(yè)生要及時(shí)將檔案送達(dá)學(xué)生就業(yè)單位,對(duì)于暫時(shí)未就業(yè)的畢業(yè)生就要及時(shí)的將學(xué)生檔案送達(dá)相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，不能私自的將學(xué)生檔案擱置。

（二）改革檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理

要想從根本上提高高校畢業(yè)生檔案管理水平，就要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的制度，改進(jìn)管理工作手段，將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中來(lái)。從而提高檔案管理工作的效率和水平。

（三）做好高校畢業(yè)生人事檔案管理與轉(zhuǎn)遞的銜接工作

高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作涉及到的人和管理部門比較多，稍不注意就很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，這就要求高校畢業(yè)生檔案管理部門要特別注意檔案管理和轉(zhuǎn)遞工作的前后銜接，體現(xiàn)全方位的管理理念，結(jié)合管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),合理運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，爭(zhēng)取能徹底的解除畢業(yè)生的后顧之憂。

（四）進(jìn)一步做好人事工作,更好的為畢業(yè)生服務(wù)

由于目前的就業(yè)機(jī)制改革創(chuàng)新，畢業(yè)生也多了一些時(shí)間來(lái)考慮就業(yè)的問(wèn)題，根據(jù)這種情況，高校應(yīng)該進(jìn)一步做好人事工作,更好的為畢業(yè)生服務(wù)，不僅僅是做好個(gè)人，還應(yīng)該對(duì)畢業(yè)生實(shí)行以學(xué)校為單位的“集體”。還要進(jìn)一步完善人事的內(nèi)容,實(shí)行全方位的，只有這樣才能使人事成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障。總而言之,積極做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是順應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡卟豢赏菩兜呢?zé)任。

（五）規(guī)范檔案轉(zhuǎn)遞流程，確保檔案轉(zhuǎn)遞安全

篇3

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展，我國(guó)的戶籍制度和人事制度都相繼進(jìn)行了改革，與此相關(guān)的人事檔案工作，若繼續(xù)沿用黨政機(jī)關(guān)管理干部人事檔案的一種模式管理所有類別的人事檔案，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展要求，因此，必須探索和研究社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下人事檔案管理的新模式。本文主要談?wù)勥@種模式的含義、特點(diǎn)及建立這種模式的意義。

一、檔案管理改革新模式含義

這種模式是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建立的一種新模式，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化程度密切相關(guān)，所以它應(yīng)是一種社會(huì)化、開放式管理模式。這種模式的含義有以下四點(diǎn)。

1.1人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)組織形式，這有利于人才世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有,的吸納、流動(dòng)，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運(yùn)而生，人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng)，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會(huì)化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，如各省市人才市場(chǎng)建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu)，而是面向社會(huì)，其管理對(duì)象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案，其服務(wù)對(duì)象更具有社會(huì)性，可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)。

1.2人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性

人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性，決定了人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，該機(jī)構(gòu)人事檔案來(lái)源單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡(jiǎn)單；而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來(lái)源要廣泛得多，可以來(lái)自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來(lái)顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。

1.3利用者對(duì)人事檔案需求的多樣性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開人才，無(wú)論是外資、合資、國(guó)有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才，選拔合格或優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國(guó)家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會(huì)就業(yè)，都不會(huì)忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性，導(dǎo)致對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個(gè)人也需要，那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān)的人事檔案，經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。

1.4人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開放性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時(shí)，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式。可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。

二、檔案管理改革新模式特點(diǎn)

2.1人事檔案社會(huì)化開放式管理模式，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的一種新模式

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的新模式，與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理，比較封閉和內(nèi)向，在過(guò)去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式，而應(yīng)更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會(huì)化開放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對(duì)現(xiàn)代人事檔案管理模式的補(bǔ)充。

這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段，各有利弊。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對(duì)人事檔案的保密、保護(hù)，方便本機(jī)構(gòu)使用具有優(yōu)勢(shì)，但過(guò)于封閉，利用面不廣，實(shí)行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大；新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會(huì)各種機(jī)構(gòu)和人員利用，易采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式，但存在易泄密、丟失等問(wèn)題。我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢(shì)，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實(shí)與完善。

2.2人事檔案社會(huì)化開放式管理模式目前主要適用于流動(dòng)人員人事檔案管理

由于流動(dòng)人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒(méi)有工作單位的科技人員、管理人員等，其檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定特點(diǎn)，因而在管理模式與方法上也應(yīng)有所不同。

流動(dòng)人員一般沒(méi)有固定的單位、工作變動(dòng)較大，與原單位沒(méi)什么聯(lián)系，他們的人事檔案由縣級(jí)以上政府所屬的人才交流中心管理，這種機(jī)構(gòu)具有社會(huì)性、開放性和市場(chǎng)性的特點(diǎn)，適用于社會(huì)化、開放式檔案管理模式。但有的人才市場(chǎng)還不規(guī)范，在流動(dòng)人員人事檔案管理中還存在不少問(wèn)題，有待進(jìn)一步改進(jìn)。

2.3社會(huì)化開放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì)

即將到來(lái)的21世紀(jì)，是一個(gè)更加開放的社會(huì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)，在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化開放式人事檔案管理模式將成為可能。

今后我國(guó)政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、合署辦公、聯(lián)合辦學(xué)的大口徑管理方式將被采用，每個(gè)小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時(shí)，政治體制改革的深化，會(huì)使政府對(duì)人事管理逐漸淡化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。

企事業(yè)職工、科研人員及教師等類人事檔案的內(nèi)容大多是關(guān)于其業(yè)績(jī)、專長(zhǎng)、愛(ài)好等經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)的記載，值得保密的內(nèi)容不多；同時(shí)，這些人員“干部本位”思想逐漸淡化并趨于消失，政治身份級(jí)別看得并不重要，特別是企業(yè)破產(chǎn)、兼并出現(xiàn)之后，企業(yè)干部任用上出現(xiàn)招聘廠長(zhǎng)、經(jīng)理，企業(yè)干部自己可自由擇業(yè)，教師和科研人員可轉(zhuǎn)崗下崗，企事業(yè)單位的干部、職工、科研人員變動(dòng)日益頻繁，構(gòu)成逐漸復(fù)雜，不可能也不必要嚴(yán)格按照干部、職工等級(jí)由組織人事部門分開管理，完全可以實(shí)行社會(huì)化開放式管理模式。

三、檔案管理改革新模式意義

篇4

一、檔案管理中存在的問(wèn)題

1.檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊

醫(yī)院檔案需要專業(yè)人士來(lái)進(jìn)行相關(guān)的管理，但是目前大多醫(yī)院所聘用的管理人員一般都不是該專業(yè)畢業(yè)的，普遍存在檔案知識(shí)不夠豐富，對(duì)知識(shí)的駕馭能力不夠強(qiáng)，在管理的過(guò)程仍然會(huì)出現(xiàn)相當(dāng)大的失誤現(xiàn)象[1]。

檔案管理人員的素養(yǎng)問(wèn)題往往是醫(yī)院管理過(guò)程中容易被人忽略的一部分，加上管理人員在學(xué)歷、文化素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)等方面存在比較明顯的差異，造成了檔案管理的過(guò)程中出現(xiàn)不太均衡的現(xiàn)象，如部分人員表現(xiàn)較好，而小部分人員缺乏專業(yè)導(dǎo)致部分工作完成不夠完美，嚴(yán)重影響了管理工作的順利進(jìn)行。

2.檔案管理的模式不夠完善

絕大多數(shù)的醫(yī)院在檔案管理這一塊上并未制定出符合自身醫(yī)院檔案管理的合理制度。通常醫(yī)院都采用各部門負(fù)責(zé)自己部門檔案的處理方法，如人事檔案由相關(guān)的人事部門負(fù)責(zé)，醫(yī)療病例方面的檔案由相關(guān)的醫(yī)療病例部門負(fù)責(zé)，而并未成立單獨(dú)的檔案管理部門來(lái)進(jìn)行管理，失去了檔案管理的完整性。這樣各部門在某一環(huán)節(jié)上的脫節(jié)不僅會(huì)導(dǎo)致信息資料收集的效率不高，而且往往會(huì)造成信息的遺漏和資料的不全，不利于整個(gè)醫(yī)院的管理。

3.醫(yī)院管理者檔案管理意識(shí)較差

在醫(yī)院的管理過(guò)程中，醫(yī)院的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)模式是醫(yī)院管理的側(cè)重點(diǎn)，而管理者對(duì)于檔案管理往往缺乏意識(shí)和重視度。管理者對(duì)檔案管理意識(shí)的淡薄會(huì)嚴(yán)重影響工作者對(duì)于檔案管理工作的積極性，很多工作者常常采用敷衍了事的態(tài)度，在處理檔案上不夠重視，工作馬馬虎虎，這也是很多檔案出現(xiàn)資料的不全的主要原因。

4.檔案管理水平低下，檔案缺失嚴(yán)重

用房緊張的問(wèn)題時(shí)常會(huì)造成醫(yī)院一再縮減檔案管理室的面積，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理室比較狹小，空間往往不夠用，使用起來(lái)不方便。管理水平的低下制約了檔案管理的發(fā)展，嚴(yán)重影響了醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展。目前大多數(shù)的醫(yī)院收集整理檔案資料仍然采用手工的形式，電子計(jì)算機(jī)的普及并未在醫(yī)院檔案這一領(lǐng)域被完全推廣。手工收集資料，不僅會(huì)造成效率較低，而且會(huì)導(dǎo)致資料缺失嚴(yán)重，完整度不夠。

二、新醫(yī)改下改善檔案管理的措施

隨著新醫(yī)改的日益深入化，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能很好地適應(yīng)醫(yī)療事業(yè)的改革，在這樣的新時(shí)代新背景下，我們?cè)撊绾胃倪M(jìn)檔案管理的方式，以適應(yīng)并幫助醫(yī)療事業(yè)更好的發(fā)展是值得深思的問(wèn)題。

1.加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)和素質(zhì)的培養(yǎng)

檔案管理人員專業(yè)知識(shí)和素質(zhì)很大程度上影響著檔案工作的進(jìn)行，專業(yè)知識(shí)的匱乏和素質(zhì)的高低不齊會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作不能順利的進(jìn)行。醫(yī)院應(yīng)盡量的采用具有檔案管理專業(yè)知識(shí)的人才，也要加強(qiáng)部門成員有關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷地提高人員的專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)，使其工作和管理能力與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)建強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍。在培訓(xùn)的同時(shí)還應(yīng)重視激發(fā)工作人員對(duì)于檔案管理的喜愛(ài)，培養(yǎng)他們的興趣，并在工作中適當(dāng)?shù)脑黾庸膭?lì)和獎(jiǎng)勵(lì)的政策以提高工作的積極性，創(chuàng)建強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍。

2.改善現(xiàn)今檔案管理的模式

檔案管理受到原來(lái)越多人的重視，因此，建立一個(gè)專門的檔案管理部門是十分必要的。創(chuàng)建一個(gè)新的檔案管理部門，可有為檔案工作者提供一個(gè)良好的工作環(huán)境和氛圍，有效的提高工作效率。在檔案管理部門中可以根據(jù)其他部門的區(qū)別和需求分為病例檔案管理、人事檔案管理等幾個(gè)不同的小部門，形成獨(dú)立化，系統(tǒng)化的管理，同時(shí)也可以避免資料的缺少安全性的問(wèn)題。在成立檔案管理部門的基礎(chǔ)上，要學(xué)會(huì)進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新，根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的需要適當(dāng)?shù)淖龀鱿鄳?yīng)的調(diào)整，如在檔案人力方面的管理和檔案開發(fā)等方面進(jìn)行全方位的創(chuàng)新，以促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展[2]。

3.加強(qiáng)醫(yī)院管理者的檔案管理意識(shí)

管理者的一舉一動(dòng)牽動(dòng)并影響著工作者的行為，當(dāng)管理者重視，加強(qiáng)檔案管理時(shí)，工作者也會(huì)落實(shí)要實(shí)處。因此，管理者的檔案管理意識(shí)就顯得尤為重要。普及檔案管理的重要性，強(qiáng)化管理意識(shí)是改善檔案管理不可或缺的。

4.更新管理方式，實(shí)現(xiàn)管理的信息化

如今，信息化已經(jīng)漸漸滲入我們每個(gè)人的生活中，信息化讓我們的生活更加的高效化，系統(tǒng)化。隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，醫(yī)院的需求已經(jīng)強(qiáng)烈的要求檔案管理方式要做出相應(yīng)的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。以醫(yī)院自身而論，建立一個(gè)強(qiáng)大的檔案網(wǎng)絡(luò)體制是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的第一步[3]。同時(shí)也要加強(qiáng)信息化的建設(shè)和檔案資料保密性的建設(shè)。當(dāng)然，在這一環(huán)節(jié)中，對(duì)管理人員電子計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)培訓(xùn)也是不可缺少的。

三、總結(jié)：

在新醫(yī)改的背景下，檔案管理必須隨著發(fā)展做出相應(yīng)的改變才能更好地幫助醫(yī)院朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。由于現(xiàn)在的檔案管理仍然存在著相當(dāng)多的問(wèn)題，醫(yī)院應(yīng)學(xué)會(huì)緊跟時(shí)代的步伐，做出有效的改革，使檔案管理工作進(jìn)入新的發(fā)展階段，從而更好地保證醫(yī)院整個(gè)發(fā)展管理的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]張秀良.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法[J].科技資訊 ，2011年（第6期）：219-221

篇5

思路決定出路――思維創(chuàng)新

思路決定出路，創(chuàng)新推動(dòng)發(fā)展。目前，我國(guó)正處于社會(huì)轉(zhuǎn)型期，社會(huì)生產(chǎn)方式變革、社會(huì)發(fā)展理念變遷、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式調(diào)整、中西文化碰撞、不同價(jià)值觀的融合，所有這些必然會(huì)影響到社會(huì)的每個(gè)角落和每個(gè)人，檔案部門與檔案工作者也概莫能外。檔案工作者只有主動(dòng)轉(zhuǎn)型，才能更好地服務(wù)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的各項(xiàng)事業(yè)。

檔案工作轉(zhuǎn)型，首先需要檔案工作者觀念轉(zhuǎn)型、思維創(chuàng)新。解放思想，進(jìn)行檔案工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與前瞻性思考是檔案工作思維創(chuàng)新的基本方式。檔案部門必須根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐對(duì)于檔案工作的需求，不斷深化對(duì)新時(shí)期檔案工作的認(rèn)識(shí)，把握檔案工作的未來(lái)發(fā)展方向，敢于突破前人、超越自我，提出檔案工作在社會(huì)轉(zhuǎn)型期的新理論、新體制、新技術(shù)、新方法、新服務(wù)，培養(yǎng)新型檔案人才，完成主動(dòng)轉(zhuǎn)型，才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)功能。

在檔案管理模式改革中，可以看到安徽檔案工作者的創(chuàng)新精神、主動(dòng)承擔(dān)歷史責(zé)任的勇氣與決心。他們以“四變”的創(chuàng)新思維，變冷門為熱門，在全國(guó)率先全面實(shí)施檔案管理模式改革；變傳統(tǒng)管理為現(xiàn)代管理，在全國(guó)率先啟動(dòng)省電子文件中心建設(shè)；變死檔案為活信息，讓檔案工作在促進(jìn)安徽奮力崛起、全面建設(shè)小康社會(huì)中發(fā)揮特殊作用；變自我發(fā)展為全面協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)更加堅(jiān)實(shí)。

開拓新境界――理論創(chuàng)新

創(chuàng)新是對(duì)既有理論、實(shí)踐的突破，要?jiǎng)?chuàng)新就要有批判和發(fā)展。中國(guó)檔案學(xué)要加強(qiáng)管理理論研究，并應(yīng)特別注意理論聯(lián)系實(shí)際，解決檔案工作中的關(guān)鍵和全局問(wèn)題。實(shí)踐是理論的現(xiàn)實(shí)來(lái)源和客觀基礎(chǔ)，理論是實(shí)踐的高度凝練與抽象，它們總是相伴而生，相互影響。

目前，社會(huì)轉(zhuǎn)型期的檔案工作實(shí)踐正在發(fā)生巨大變化，檔案管理模式改革只是其中一部分，這些新的實(shí)踐需要新的理論來(lái)總結(jié)，以便引導(dǎo)檔案工作變革向縱深推進(jìn)。檔案學(xué)理論研究必須緊密聯(lián)系檔案工作實(shí)踐，著重解決理論滯后、應(yīng)用性不強(qiáng)的問(wèn)題，探索出一整套符合轉(zhuǎn)型期社會(huì)特點(diǎn)的檔案理論體系。我國(guó)的檔案理論發(fā)展史實(shí)際上也就是一部不斷總結(jié)檔案管理經(jīng)驗(yàn)、提升管理水平，在創(chuàng)新中成長(zhǎng)、發(fā)展、壯大的歷史。

縱觀中國(guó)的檔案學(xué)理論研究，總是貼近檔案管理實(shí)踐，密切注視并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、抓住實(shí)踐中出現(xiàn)的具有普遍性的情況與問(wèn)題，從理論上做出切實(shí)、中肯、客觀的解釋與回答。例如，檔案管理模式改革中進(jìn)行的“國(guó)家檔案資源整合”，提高了綜合性檔案館在國(guó)家檔案管理體系中的地位與作用，必然要求現(xiàn)有的檔案館理論得到創(chuàng)新。又如，我國(guó)現(xiàn)在實(shí)行的是多種經(jīng)濟(jì)成分共存的經(jīng)濟(jì)制度，這就產(chǎn)生了檔案的來(lái)源與歸屬不確定的問(wèn)題。檔案不再單純屬于國(guó)家所有，一部分檔案屬于個(gè)人所有，甚至屬于外資企業(yè)所有，檔案的成分開始變得復(fù)雜，原有的“國(guó)家檔案全宗”理論就必須得到修正與創(chuàng)新，使之能夠更好地指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐。

開放利用檔案資源――服務(wù)創(chuàng)新

目前，檔案開放利用不僅是十分迫切的社會(huì)需求，也逐漸成為檔案學(xué)者們的共識(shí)。

十分可貴的是安徽檔案部門不失時(shí)機(jī)地果斷出擊，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，探索檔案資源整合與開放利用的新辦法，積極為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和老百姓服務(wù)。以安徽省舒城縣為例，該縣檔案管理模式改革后的2006年接待檔案利用1500人次，是上一年的7倍多。從用途比例看，下放證明34.7％，婚姻證明10％，低保證明14％，工齡證明10％，年齡證明4.3％，學(xué)歷證明3％，林業(yè)“三定”權(quán)屬4％，續(xù)修縣志7％，其他7％，絕大多數(shù)關(guān)系到老百姓的切身利益。

安徽檔案管理模式改革有力地證明了，一方面檔案信息資源整合工作困難，急需理論依據(jù)和法律支撐；另一方面，檔案信息資源往往就是制約利用的瓶頸，一旦突破，檔案利用工作將發(fā)生根本性變化。而無(wú)論何種情況，檔案的開放和利用都應(yīng)該是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)與歸宿，這一點(diǎn)，安徽檔案部門為我們明晰了思路。

創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容是檔案服務(wù)創(chuàng)新的核心，服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)模式、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)時(shí)間都需要隨著時(shí)間的推移而持續(xù)創(chuàng)新。電子文件的普遍使用給檔案館增添了一種全新形態(tài)的信息資源，檔案管理的中心功能正在從管理檔案實(shí)體向管理檔案信息資源轉(zhuǎn)移，管理對(duì)象的變化需要管理者積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、通信技術(shù)、影像技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和手段。檔案工作要順應(yīng)時(shí)代和改革的現(xiàn)實(shí)需求，為不同領(lǐng)域、不同層次的用戶提供檔案信息服務(wù)。無(wú)數(shù)事實(shí)告訴我們，檔案開放利用要想取得突破性發(fā)展必須依靠檔案科技創(chuàng)新。加快檔案信息化建設(shè)不僅是技術(shù)設(shè)備的投入，還要求人員培訓(xùn)落實(shí)到位。

關(guān)于檔案工作創(chuàng)新的思考

人才是檔案工作創(chuàng)新的核心。目前，檔案界的創(chuàng)新人才培養(yǎng)狀況不容樂(lè)觀，一方面還沒(méi)有形成培養(yǎng)檔案創(chuàng)新人才的規(guī)模，另一方面為數(shù)不多的檔案創(chuàng)新人才正在不斷流失。因此，要建立一整套對(duì)于創(chuàng)新人才的評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)機(jī)制，為他們?cè)O(shè)計(jì)好檔案工作創(chuàng)新的人生道路，樹立一個(gè)能夠體現(xiàn)人生價(jià)值并為之奮斗的目標(biāo)。對(duì)那些勇于開拓創(chuàng)新的優(yōu)秀人才要在政策、資源上給予重點(diǎn)支持，承認(rèn)創(chuàng)新人才的價(jià)值，建立相應(yīng)的創(chuàng)新人才激勵(lì)機(jī)制；發(fā)揮管理部門的引導(dǎo)作用，鼓勵(lì)工作過(guò)程中涌現(xiàn)出來(lái)的新理論、新方法、新點(diǎn)子，保護(hù)工作中的不同意見。

基于政府信息公開的檔案開放利用創(chuàng)新，是當(dāng)前和今后檔案管理模式改革的創(chuàng)新內(nèi)容，其預(yù)期成果價(jià)值重大。因此，要大膽解放思想，特別要注重原創(chuàng)性和開拓性構(gòu)思，力爭(zhēng)賦予“檔案管理模式改革”新的亮點(diǎn)。筆者認(rèn)為，這些創(chuàng)新亮點(diǎn)可以涵蓋以下內(nèi)容。

研究闡釋《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》實(shí)施后，檔案管理模式改革所面臨的新問(wèn)題；研究并借鑒國(guó)外和兄弟省市檔案信息開放利用的政策、理念、做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；分析我國(guó)檔案信息開放利用原有政策存在的問(wèn)題、癥結(jié)及其成因，提出進(jìn)一步開放檔案信息的指導(dǎo)思想、政策和策略；探索界定檔案信息開放范圍的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，深入研究闡釋與我國(guó)政府信息公開相配套的檔案信息開放規(guī)則；理清和界定政府信息公開主體與客體，檔案信息開放與保密等理念，并梳理與之相關(guān)的法律關(guān)系；開拓原創(chuàng)性思路，探究檔案信息開放中的檔案信息資源整合、檔案管理模式改革等創(chuàng)新方式與政策制度保障；研究闡釋適應(yīng)我國(guó)政府信息公開環(huán)境所需要的檔案信息開放新理念、新守則、新規(guī)范、新道德。