發(fā)布時(shí)間:2023-09-28 10:13:26
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇個(gè)人形象的基本要求,期待它們能激發(fā)您的靈感。
儀容基本要求、服飾的色彩組合以及正裝的穿著飾物的佩戴、日常行為舉止的規(guī)范要領(lǐng);
2、會(huì)面禮儀:
與人見面時(shí)根據(jù)條件的不同選擇合適的稱謂、選擇適當(dāng)?shù)慕榻B方式進(jìn)行介紹、正確地與人握手來傳情達(dá)意、規(guī)范的遞送和索取名片來展現(xiàn)個(gè)人形象、通過拜訪和接待塑造良好的職業(yè)形象;
3、交談禮儀:
恰當(dāng)?shù)皿w地與人進(jìn)行交談,會(huì)選擇交談的合適話題及在交談過程中注意傾聽;
4、宴請(qǐng)禮儀:
秘書人員具備交談禮儀修養(yǎng)的必要性
首先,秘書人員遵循交談禮儀能夠優(yōu)化個(gè)人形象。
任何一種禮儀的實(shí)施,都能使施禮者的形象得到良好的體現(xiàn),交談禮儀的實(shí)施自然也不例外。個(gè)人形象優(yōu)化了,則可使個(gè)人工作績效得到提高;同時(shí)秘書人員個(gè)人也代表著組織的形象,所以個(gè)人形象優(yōu)化了,也就樹立了本組織的良好形象,從而產(chǎn)生最佳的社會(huì)效應(yīng),帶動(dòng)組織工作的順利開展。
其次,秘書人員遵循交談禮儀能夠更好地處理和保持與領(lǐng)導(dǎo)、同事及外界的人際關(guān)系。
秘書學(xué)中一個(gè)核心問題就是秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系問題,秘書要處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,必然要遵循一定的交談禮儀和技巧。如與領(lǐng)導(dǎo)交談時(shí)注意上下級(jí)關(guān)系的禮儀、把握好說話的分寸、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要適時(shí)進(jìn)言等。
當(dāng)然,通過言談把握好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是很重要的,但也要通過語言這個(gè)交際工具處理好與其他人員的人際關(guān)系,這樣才能夠建立良好的人際環(huán)境,才能為做好本職工作打下基礎(chǔ)。此外,通過交談禮儀的實(shí)施來協(xié)調(diào)好本組織人員之間的關(guān)系,使得本組織機(jī)構(gòu)在一個(gè)和諧的氛圍中順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
在論析秘書人員應(yīng)遵循的交談禮儀時(shí),首先要了解交談的基本要求,尤其是作為秘書這個(gè)職業(yè)的需要所應(yīng)符合的幾個(gè)基本要求。
秘書人員交談禮儀修養(yǎng)的注意事項(xiàng)
在遵循交談禮儀時(shí),要注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng):
(一)舉止要恰當(dāng),談話距離要適當(dāng)
手勢(shì)不要過多,幅度不要過大;注意姿態(tài)。如雙方并排而坐時(shí),在談話中間可把身體側(cè)向?qū)Ψ?,以示專?不要和對(duì)方離得過近或過遠(yuǎn),尤其注意不要唾沫四濺,以免失態(tài)。
(二)要照顧到在場(chǎng)的所有人
不要只關(guān)注、照顧主賓,對(duì)其他在場(chǎng)的客人,要常用目光照應(yīng)一下,讓每個(gè)人都感受到你對(duì)他們的關(guān)注和尊重。
(三)不要中途打斷或是和人爭辯
出于尊重的需要,對(duì)方講話時(shí),不要中途打斷或是和人爭辯,這是不合禮儀的。若確實(shí)有沒有聽懂或聽清之處,也要等到對(duì)方的話告一段落或中途停頓的時(shí)候再插話??梢砸赃@樣的話起頭“對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)试S我插一句”,“對(duì)不起,您的話是不是這個(gè)意思……自己講話時(shí),要給別人發(fā)表意見的機(jī)會(huì),不要滔滔不絕,旁若無人。
(四)要耐心傾聽
對(duì)方講話時(shí),要耐心傾聽,目光要注視對(duì)方。這是尊重的需要,也是禮儀的需要。同時(shí)在傾聽的過程中,進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶釂枺@既為禮儀的需要,表達(dá)對(duì)對(duì)方的尊重,也為獲取信息的需要。
(五)尊重習(xí)俗,注意禁忌
社會(huì)習(xí)俗文化制約著人們的言語行為,人們的言語行為又反映了一定的社會(huì)習(xí)俗文化。因此,我們?cè)谂c各個(gè)國家和民族的人們交談時(shí),應(yīng)特別注意其禁忌禮儀。以免失言,失言也是一種失禮。
(六)要主動(dòng)地融入交談圈
不論是在正式交談或非正式交談中,秘書人員由于角色地位的特殊性或工作的需要,更應(yīng)該發(fā)揮主觀能動(dòng)性,融入交談圈。也許我們與圍坐一起交談的人并不熟悉,也許我們對(duì)這個(gè)話題所知甚少或者全無興趣,但既然目前坐在這里與人交談,就必須表現(xiàn)出興趣和熱情,而不能以自己的情緒去影響他人。我們可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候插一兩句話,跟大家一起表示情緒,如點(diǎn)頭、微笑、皺眉等,這樣也就自然地融入了交談圈;也可以主動(dòng)引起某個(gè)有意義的話題,使交談氣氛活躍,從而發(fā)揮秘書的公關(guān)交際能力。
秘書人員交談禮儀修養(yǎng)的基本要求
(一)交談的態(tài)度
交談的態(tài)度要真誠。美國總統(tǒng)林肯曾說過:“真誠是我待人的美學(xué)原則。”說話要有誠意。不論多么美妙的話語,如果缺乏了誠意,也不過是花言巧語而已。巴金說過:“文學(xué)的最高的技巧是無技巧。”巴金并非反對(duì)技巧,而是想強(qiáng)調(diào),比起所謂技巧,真情實(shí)感更為重要。說話也是一樣。我們?cè)吹皆S多“訥于言而敏于行”的君子,雖然話不多,但他君子的品行,一句兩句話就讓人信服和佩服了。所以無論你的口才如何,首先要真誠、要有誠意是非常重要的,這也是任何禮儀實(shí)施的首要的基本要求。
(二)交談的語言
對(duì)于紛繁復(fù)雜的眾多的地方方言系統(tǒng),我們?yōu)榱烁玫販贤ê徒涣?,提出了一種規(guī)范化的語言,即普通話,所以秘書人員要想能與人更好地溝通交流,就必須具備較好的普通話水平。
(三)交談的聲音
對(duì)于交談的聲音,可從音量、語速和語調(diào)三個(gè)方面來闡述。
1、音量
秘書特別要注意控制自己的音量。在國際禮儀中,以說話聲音適度為有修養(yǎng)。所謂的適度,就是以能讓交談對(duì)象聽清而不影響其他的人為準(zhǔn)。聲調(diào)略低,是職業(yè)的需要,有利于建立良好的職業(yè)形象。
2、語速
交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。為了表達(dá)的需要,在特定的場(chǎng)合下,也可以通過改變語速來引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。比如說語速的變慢,以引起注意。不論何種語速都要以對(duì)方能夠聽清為主,這也是對(duì)對(duì)方的尊重。
3、語調(diào)
秘書人員要根據(jù)不同的交際對(duì)象、交際場(chǎng)合,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用不同的語氣語調(diào)進(jìn)行交談。如面對(duì)上司、長者時(shí),語氣要平和、謙恭,給對(duì)方以敬重感;面對(duì)同事、客人時(shí),語氣要和緩、有禮;面對(duì)下屬時(shí),語氣要親切、隨和。
秘書人員具備交談禮儀修養(yǎng)的必要性 相關(guān)文章:
1.淺談秘書的禮儀修養(yǎng)
2.淺談秘書禮儀的規(guī)范和修養(yǎng)
(一)導(dǎo)購員儀容、儀表基本要求
•發(fā)型:頭發(fā)梳理整齊,沒有頭皮屑,保證發(fā)型的清爽整齊。
•裝扮:面容干凈,身體清潔,注重細(xì)節(jié)。女士化淡妝,注意指甲的整齊。
•口腔:保持清潔,保證工作時(shí)間無異味。
•飾物:盡量不戴飾物。不可戴夸張的飾物或手表。
•服裝:著正式工裝,工裝保持干凈,整齊,女士不可穿高跟鞋。
(二)接待顧客禁忌
以下行為會(huì)在不同程度上傷害顧客的尊嚴(yán),影響活動(dòng)質(zhì)量,影響專賣店的形象及銷售額,損害公司利益。工作中應(yīng)時(shí)刻注意并規(guī)范自己的行為,勿使此類情況發(fā)生。
1.對(duì)顧客
•在顧客多要禮品時(shí),給顧客臉色。
•對(duì)顧客品頭論足,說三道四。
•將顧客分成三六九等,區(qū)別對(duì)待。
•與顧客爭吵。
•邊干其它事情,邊接待顧客。
•緊盯著顧客。
2.與顧客講話
•打斷對(duì)方講話,自己滔滔不絕。
•講話吐字不清。
•過多使用流行語。
3.一些不適當(dāng)?shù)男袨?/p>
•手插衣袋。
•伸懶腰。
•吹口哨,哼歌。
•發(fā)出奇聲怪調(diào)。
•或坐或倚。
•集群聊天打鬧。
•站在通道說話。
•旁若無人地打私人電話。
•讀報(bào)刊雜志,聽音樂。
•在顧客面前議論本公司經(jīng)營狀況。
•議論同事及上司。
在個(gè)人形象中,頭發(fā)在形象中占有舉足輕重的地位。下面就介紹一下這方面的一些知識(shí):
美發(fā),一般是指對(duì)人們的頭發(fā)所進(jìn)行的護(hù)理與修飾。在正常情況之下,人們觀察一個(gè)人往往是“從頭開始”的。經(jīng)常會(huì)給他人留下十分深刻的印象。
護(hù)發(fā)禮儀的基本要求是:必須經(jīng)常地保持健康、秀美、干凈、清爽、衛(wèi)生、整齊的狀態(tài)。要真正達(dá)到以上要求,就必須在頭發(fā)的洗滌、梳理、養(yǎng)護(hù)等幾個(gè)方面好自為之。
洗滌頭發(fā),一是為了去除灰垢,二是為了清除頭屑,三是為了防止異味,四是為了使頭發(fā)條理分明。此外,它還有助于保養(yǎng)頭發(fā)。經(jīng)過修飾之后的頭發(fā),必須以莊重、簡約、典雅、大方為其主導(dǎo)風(fēng)格。不管為自己選定了何種發(fā)型,在工作崗位上都絕對(duì)不允許在頭發(fā)上濫加裝飾之物。在一般情況下,不宜使用彩色發(fā)膠、發(fā)膏。男士不宜使用任何發(fā)飾。女士在有必要使用發(fā)卡、發(fā)繩、發(fā)帶或發(fā)箍時(shí),應(yīng)使之樸實(shí)無華。其色彩宜為藍(lán)、灰、棕、黑,并且不帶任何花飾。絕不要在工作崗位上佩帶彩色、艷色或帶有卡通、動(dòng)物、花卉圖案的發(fā)飾。若非與制服配套,在工作崗位上是不允許戴帽子的,各種意在裝飾的帽子,如貝雷帽、公主帽、學(xué)士帽、棒球帽、發(fā)卡帽,或是用以裝飾的裹頭巾,戴在正在上班的人士頭上,與之都是很不協(xié)調(diào)、很不相稱的。
在國際交往之中,人們普遍對(duì)交往對(duì)象的個(gè)人形象備加關(guān)注,并且都十分重視遵照規(guī)范的、得體的方式塑造、維護(hù)自己的個(gè)人形象。個(gè)人形象在國際交往中之所以深受人們的重視。
在涉外交往中,每個(gè)人都必須時(shí)時(shí)刻刻注意維護(hù)自身形象,特別是要注意維護(hù)自己在正式場(chǎng)合留給初次見面的外國友人的第一印象。
個(gè)人形象在構(gòu)成上主要包括六個(gè)方面。它們亦稱個(gè)人形象六要素。
第一、是儀容。儀容,是指一個(gè)人個(gè)人形體的基本外觀。
第二、是表情。表情,通常主要是一個(gè)人的面部表情。
第三、是舉止。舉止,指的是人們的肢體動(dòng)作。
第四、是服飾。服飾,是對(duì)人們穿著的服裝和佩戴的首飾的統(tǒng)稱。
第五、是談吐。談吐,即一個(gè)人的言談話語。
第六、是待人接物。所謂待人接物,具體是指與他人相處時(shí)的表現(xiàn),亦即為人處世的態(tài)度。
不卑不亢,是涉外禮儀的一項(xiàng)基本原則。它的主要要求是:每一個(gè)人在參與國際交往時(shí),都必須意識(shí)到自己在外國人的眼里,是代表著自己的國家,代表著自己的民族,代表著自己的所在單位的。因此,其言行應(yīng)當(dāng)從容得體,堂堂正正。在外國人面前既不應(yīng)該表現(xiàn)得畏懼自卑,低三下四,也不應(yīng)該表現(xiàn)得自大狂傲,放肆囂張。
同志曾經(jīng)要求我國的涉外人員“具備高度的社會(huì)主義覺悟。堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和嚴(yán)格的組織紀(jì)律,在任何復(fù)雜艱險(xiǎn)的情況下,對(duì)祖國赤膽忠心,為維護(hù)國家利益和民族尊嚴(yán),甚至不惜犧牲個(gè)人一切”。同志則指出:涉外人員必須“能在變化多端的形勢(shì)中判明方向,在錯(cuò)綜復(fù)雜的斗爭中站穩(wěn)立場(chǎng),再大的風(fēng)流中也能頂住,在各種環(huán)境中都嚴(yán)守紀(jì)律,在任何情況下都忠于祖國,維護(hù)國家利益和尊嚴(yán),體現(xiàn)中國人民的氣概”。他們的這些具體要求,應(yīng)當(dāng)成為我國一切涉外人員的行為準(zhǔn)則。
第一、應(yīng)當(dāng)如何對(duì)待中外禮儀與習(xí)俗的差異性?
第二、在國際交往中,到底應(yīng)當(dāng)遵守何種禮儀為好?
首先,對(duì)于中外禮儀與習(xí)俗的差異性,是應(yīng)當(dāng)予以承認(rèn)的。
再者,在涉外交往中,對(duì)于類似的差異性,尤其是我國與交往對(duì)象所在國之間的禮儀與習(xí)俗的差異性,重要的是要了解,而不是要評(píng)判是非,鑒定優(yōu)劣。
在國際交往中,究竟遵守哪一種禮儀為好呢?一般而論,目前大體有三種主要的可行方法。
其一,是“以我為主”。所謂“以我為主”即在涉外交往中,依舊基本上采用本國禮儀。
其二,是“兼及他方”。所謂“兼及他方”,即中涉外交往中基本下采用本國禮儀的同時(shí),適當(dāng)?shù)夭捎靡恍┙煌鶎?duì)象所在國現(xiàn)行的禮儀。
其三,則是。所謂“”是指在涉外交往中為了減少麻煩,避免誤會(huì),最為可行的做法,是既對(duì)交往對(duì)象所在國的禮儀與習(xí)俗有所了解并予以尊重,更要對(duì)于國際上所通行的禮儀慣例認(rèn)真地加以遵守。
“入鄉(xiāng)隨俗”,是涉外禮儀的基本原則之一,它的含意主要是:在涉外交往中,要真正做到尊重交往對(duì)象,首先就必須尊重對(duì)方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。之所以必須認(rèn)真遵守入鄉(xiāng)隨俗原則,主要是出于以下兩面的原因。
原因之一,是國為世界上的各個(gè)國家、各個(gè)地區(qū)、各個(gè)民族,在其歷史發(fā)展的具體進(jìn)程中,形成各自的宗教、語言、文化、風(fēng)俗和習(xí)慣,并且存在著不同程度的差異。這種“十里不同風(fēng),百里不俗”的局面,是不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的,也是世間任何人都難以強(qiáng)求統(tǒng)一的。
原因之二,是因?yàn)樵谏嫱饨煌凶⒁庾鹬赝鈬讶怂赜械牧?xí)俗,容易增進(jìn)中外雙方之間的理解和溝通,有助于更好地、恰如其分地向外國友人表達(dá)我方的親善友好之意。
作為涉外禮儀的基本原則之一,所謂“信守約定”的原則,是指在一切正式的國際交往之中,都必須認(rèn)真而嚴(yán)格地遵守自己的所有承諾。說話務(wù)必要算數(shù),許諾一定要兌現(xiàn),約會(huì)必須要如約而至。在一切有關(guān)時(shí)間方面的正式約定之中,尤其需要恪守不怠。在涉外交往中,要真正做到“信守約定”,對(duì)一般人而言,尤須在下列三個(gè)方面身體力行,嚴(yán)格地要求自己。第一,在人際交往中,許諾必須謹(jǐn)慎。第二,對(duì)于自己已經(jīng)作出的約定,務(wù)必要認(rèn)真地加以遵守。第三,萬一由于難以抗拒的因素,致使自己單方面失約,或是有約難行,需要盡早向有關(guān)各方進(jìn)行通報(bào),如實(shí)地解釋,并且還要鄭重其事向?qū)Ψ街乱郧敢猓⑶抑鲃?dòng)地負(fù)擔(dān)按照規(guī)定和慣例因此而給對(duì)方所造成的某些物質(zhì)方面的損失。
“熱情有度”,是涉外禮儀的基本原則之一。它的含意是要示人們?cè)趨⑴c國際交往,直接同外國人打交道時(shí),不僅待人要熱情而友好。更為重要的是,要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則就會(huì)事與愿違,過猶不及。
中國人在涉外交往中要遵守好“熱情有度”這一基本原則,關(guān)鍵是要掌握好下列四個(gè)方面的具體的“度”。
第一,要作到“關(guān)心有度”。
第二,要作到“批評(píng)有度”。
第三,要作到“距離有度”。
在涉外交往中,人與人之間的正常距離大致可以劃分為以下四種,它們各自適用不同的情況。
其一,是私人距離,其距離小于0.5米之內(nèi)。它僅適用于家人、戀人與至交。因此有人稱其為“親密距離”。
其二,是社交距離,其距離為大于0.5米,小于1.5米。它適合于一般性的交際應(yīng)酬,故亦稱常規(guī)距離。
其三,是禮儀距離。其距離為大于1.5米,小于3米。它適用于會(huì)議、演講、慶典、儀式以及接見,意在向交往對(duì)象表示敬意,所以又稱敬人距離。
其四,是公共距離。其距離在3米開外,適用于在公共場(chǎng)同陌生人相處。它也被叫作有距離的距離。
第四,要作到“舉止有度”。要在涉外交往中真正作到“舉止有度”,要注意以下兩個(gè)方面。
一是不要隨便采用某些意在顯示熱情的動(dòng)作。
二是不要采用不文明、不禮貌的動(dòng)作。
不必過謙的原則的基本含意是:在國際交往中涉及自我評(píng)價(jià)時(shí),雖然不應(yīng)該自吹自擂,自我標(biāo)榜,一味地抬高自己,但是也絕對(duì)沒有必要妄自菲薄,自我貶低,自輕自賤,過度地對(duì)外國人進(jìn)行謙虛、客套。
所謂“不宜先為”原則,也被有些人稱作“不為先”的原則。它的基本要求是,在涉外交往中,面對(duì)自己一時(shí)難以應(yīng)付、舉棋不定,或者不知道到底怎樣作才好的情況時(shí),如果有可能,最明智的做法,是盡量不要急于采取行動(dòng),尤其是不宜急于搶先,冒昧行事。也就是講,若有可能的話,面對(duì)這種情況時(shí),不妨先是按兵不動(dòng),然后再靜觀一下周圍之人的所作所為,并與之采取一致的行動(dòng)。
“不宜先為”原則具有雙重的含意。一方面,它要求人們?cè)陔y以確定如何行動(dòng)才好時(shí),應(yīng)當(dāng)盡可能地避免采取任何行動(dòng),免得出丑露怯。另外一方面,它又要求人們?cè)诓恢赖降自趺醋鞑藕茫直仨毑扇⌒袆?dòng)時(shí),最好先是觀察一些其他人的正確作法,然后加以模仿,或是同當(dāng)時(shí)的絕大多數(shù)在場(chǎng)者在行動(dòng)上保持一致。
中國人在涉外交往中,務(wù)必要嚴(yán)格遵守“尊重隱私”這一涉外禮儀的主要原則。一般而論,在國際交往中,下列八個(gè)方面的私人問題,均被海外人士視為個(gè)人隱私問題。
其一,是收入支出。
其二,是年齡大小。
其三,是戀愛婚姻。
其四,是身體健康。
其五,是家庭住址。
其六,是個(gè)經(jīng)歷。
其七,是信仰政見。
其八,是所忙何事。
要尊重外國友人的個(gè)人隱私權(quán),首先就必須自覺地避免在對(duì)方交談時(shí),主動(dòng)涉及這八個(gè)方面的問題。為了便于記憶,它們亦可簡稱為“個(gè)人隱私八不問”。
所謂“女士優(yōu)先”,是國際社會(huì)公認(rèn)的一條重要的禮儀原則,它主要適用于成年的異性進(jìn)行社交活動(dòng)之時(shí)?!芭績?yōu)先”的含意是:在一切社交場(chǎng)合,每一名成年男子都有義務(wù)主動(dòng)自覺地以自己實(shí)際行動(dòng),去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關(guān)心婦女,保護(hù)婦女,并且還要想方設(shè)法,盡心竭力地去為婦女排憂解難。倘若因?yàn)槟惺康牟簧?,而使婦女陷于尷尬、困難的處境,便意味著男士的失職。
“女士優(yōu)先”原則還要求,在尊重、照顧、體諒、關(guān)心、保護(hù)婦女方面,男士們對(duì)所有的婦女都一視同仁。
作為涉外禮儀的主要原則之一,“愛護(hù)環(huán)境”的主要含意是:在日常生活里,每一個(gè)人都有義務(wù)對(duì)人類所賴以生存的環(huán)境,自覺地加以愛惜和保護(hù)。
在涉外交往中,之所以要特別地討論“愛護(hù)環(huán)境”的問題,除了因?yàn)樗亲鳛槿怂鶓?yīng)具備的基本的社會(huì)公德之外,還在于,在當(dāng)今國際舞臺(tái)上,它已經(jīng)成為輿論備加關(guān)注的焦點(diǎn)問題之一。
在國際交往中與此有涉時(shí),需要特別注意的問題有兩點(diǎn)。
第一,要明白,光有“愛護(hù)環(huán)境”的意識(shí)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。更為重要的是,要有實(shí)際行動(dòng)。
第二,與外國人打交道時(shí),在“愛護(hù)環(huán)境”的具體問題上要好自為之,嚴(yán)于自律。具體而言,中國人在涉外交往別需要在“愛護(hù)環(huán)境”方面?zhèn)浼幼⒁獾募?xì)節(jié)問題,又可分為下列八個(gè)方面。
其一,不可毀損自然環(huán)境。
其二,不可虐待動(dòng)物。
其三,不可損壞公物。
其四,不可亂堆亂掛私人物品。
其五,不可亂扔亂丟廢棄物品。
其六,不可隨地吐痰。
其七,不可到處隨意吸煙。
其八,不可任意制造噪聲。