發(fā)布時間:2023-09-28 10:12:50
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇金融產(chǎn)品運營管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
【關(guān)鍵詞】商業(yè)銀行;運營管理;管理制度
運營管理的出現(xiàn)是為了適應(yīng)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn),并在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生和發(fā)展起來的。運營管理是現(xiàn)代企業(yè)三大職能財務(wù)職能、運營職能、營銷職能之一,通過運營管理,企業(yè)能夠把投入轉(zhuǎn)換成產(chǎn)出,在企業(yè)競爭過程中有著不可替代的地位。伴隨著金融市場的發(fā)展,我國商業(yè)銀行的規(guī)模逐漸由小到大,數(shù)量逐漸有少到多,現(xiàn)代管理理論認(rèn)識到企業(yè)的運營管理職能和財務(wù)職能,營銷職能的重要性。可見,對于中國的商業(yè)銀行來說,要想立足國內(nèi),面向世界,就必須要重視銀行自身的運營管理。
一、現(xiàn)代商業(yè)銀行的運營與管理制度
在新的經(jīng)濟(jì)條件下,傳統(tǒng)的商業(yè)銀行運營與管理制度已經(jīng)落后了,為了適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,也為了學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)銀行的管理實踐,各大銀行紛紛的從傳統(tǒng)的商業(yè)銀行模式中走出來,逐步的向現(xiàn)代商業(yè)銀行模式轉(zhuǎn)變,確立了現(xiàn)代商業(yè)銀行的運營與管理制度。現(xiàn)代商業(yè)銀行的運營管理主要包括為了客戶提供金融服務(wù)、為了股東創(chuàng)造財富、為了自身穩(wěn)健經(jīng)營而進(jìn)行的防范風(fēng)險的過程。通過運營管理使得經(jīng)營中的各種要素、經(jīng)營項目的各種排列組合,以實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)。雖然各家商業(yè)銀行追求目標(biāo)側(cè)重點的不同,由此形成各不相同的管理理念,各家商業(yè)銀行的運營管理的方式各不相同,但作用的對象卻是大體一致的。當(dāng)前,我國商業(yè)銀行正在向著前后臺分離,后臺業(yè)務(wù)集中的新型運營與管理制度的方向改革。
二、國外商業(yè)銀行運營管理制度的發(fā)展情況
國外的許多先進(jìn)商業(yè)銀行像花旗銀行,匯豐銀行等在運營管理方面發(fā)展較早,積累了豐富的發(fā)展經(jīng)驗,逐步形成一套成熟的框架。因此,我國的商業(yè)銀行應(yīng)該在充分了解國外商業(yè)銀行先進(jìn)的運營管理理念的基礎(chǔ)上,選擇其中對我國商業(yè)銀行具有重要意義的部分,以達(dá)到指導(dǎo)我國商業(yè)銀行實行現(xiàn)代運營管理制度的目的。
三、我國商業(yè)銀行運營管理制度
筆者通過研究發(fā)現(xiàn),從目前的情況來看,國內(nèi)商業(yè)銀行運營管理方面的不足,主要體現(xiàn)在以下兩個方面。(1)現(xiàn)有的運營能力不能適應(yīng)金融產(chǎn)品日益豐富的需要、目前的金融市場產(chǎn)品增長迅速,交易數(shù)量、交易方式和處理方式的變化大大增加了銀行運營管理的復(fù)雜程度。同樣的,金融市場的需求也從最基本的流動性、安全性向著信息化、便利化轉(zhuǎn)化。綜上所述,這些對于銀行的安全、快捷的運營能力提出了更高層次的要求,這是傳統(tǒng)的商業(yè)銀行所不能做到的。(2)現(xiàn)有的運營模式不能適應(yīng)客戶差異化的需求。在金融市場上的產(chǎn)品日趨同質(zhì)化的今天,差異化的客戶服務(wù)無疑成為商業(yè)銀行關(guān)注的重點,各大商業(yè)銀行因此就必須重視與客戶的關(guān)系,讓客戶不需要接觸銀行內(nèi)部復(fù)雜的流程就能為客戶提供一整套服務(wù),同時提高商業(yè)銀行客戶服務(wù)滿意度。傳統(tǒng)的這種“網(wǎng)點全流程、柜員全功能”的營運模式顯然與“以客戶為中心”的現(xiàn)代商業(yè)銀行市場運營的要求相矛盾。
四、提高商業(yè)銀行運營管理的措施
現(xiàn)代級商業(yè)銀行的運營模式的變革需要對現(xiàn)有的運營模式進(jìn)行徹底的顛覆,需要進(jìn)行企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的變化,經(jīng)營管理的改革和內(nèi)部管理能力的培養(yǎng),涉及的問題非常多,筆者通過研究,發(fā)現(xiàn)其中主要有如下這些方面的關(guān)鍵要素。調(diào)整商業(yè)銀行運營組織構(gòu)架。(1)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整銀行的組織機(jī)構(gòu)??梢栽诳傂泻鸵患壏中幸约岸壏中袑iT設(shè)立運營管理部門,主要統(tǒng)一管理全行的運營業(yè)務(wù)。在二級分行及以上機(jī)構(gòu)單獨設(shè)置后臺中心,主要負(fù)責(zé)集中作業(yè)、集中清算等業(yè)務(wù),目的是為各分行網(wǎng)點作業(yè)提供后臺的支持。設(shè)置的“后臺中心”將會隨著運營改革的發(fā)展而不斷提升,從傳統(tǒng)的“被動式服務(wù)”發(fā)展為現(xiàn)代化得“主動式管理”,并且借助網(wǎng)絡(luò)信息的支撐,逐漸的向更大的業(yè)務(wù)集中方向發(fā)展。(2)實現(xiàn)前中后動。由于分設(shè)的前、中、后臺歸屬于不用的管理部門,那么部門交流中就會存在一定的制約因素。因此,一是通過不同部門之間的員工交流合作,促進(jìn)前中后臺的員工彼此合作,加深了解,從而保持銀行的業(yè)務(wù)程序流暢。二是在前、中、后臺實行管理一體化得要求。三是合理的統(tǒng)計各項業(yè)務(wù)的峰值和峰谷,并且在此基礎(chǔ)上合理時間安排,優(yōu)化員工安排。(3)建設(shè)現(xiàn)代化的信息技術(shù)服務(wù)平臺。要開發(fā)能支持業(yè)務(wù)快速發(fā)展且具備優(yōu)秀業(yè)務(wù)處理能力的服務(wù)平臺,研發(fā)效率高、可升級的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)就顯得特別重要了。因此,商業(yè)銀行現(xiàn)代化的重要一步就是要建立這樣的信息技術(shù)服務(wù)平臺。
參考文獻(xiàn)
[1]宗少俊,周明,孔新榮,張紹峰.我國大型商業(yè)銀行運營管理體系建設(shè)研究[J].農(nóng)村金融研究.2011(9):46~50
一、商業(yè)銀行運營管理體系現(xiàn)狀
20世紀(jì)80年代,西方商業(yè)銀行開始對其運營管理模式進(jìn)行首次變革,借鑒了工業(yè)企業(yè)管理模式后,建立了自身的運營管理模式,促進(jìn)了商業(yè)銀行運營體系的轉(zhuǎn)變。當(dāng)時,主要通過前后臺的彼此獨立以相互牽制,并且進(jìn)行業(yè)務(wù)的后臺集中管理,促進(jìn)了商業(yè)銀行高效作業(yè),同時運營成本也得到了有效控制。隨著信息科技的變革,商業(yè)銀行不斷依賴于信息技術(shù),快速對自身的運營體系進(jìn)行變革,以國外大型銀行為例,他們紛紛引入了工業(yè)化作業(yè)方式的概念,實行了依賴于后臺集中作業(yè)的運營管理體系,慢慢形成工業(yè)化運營的集約模式。而就我國當(dāng)前的銀行業(yè)運營管理模式來看,隨著國內(nèi)商業(yè)銀行為了不斷滿足廣大客戶對金融服務(wù)的需求,我國商業(yè)銀行在借鑒了國外商業(yè)銀行的運營管理模式后,對自身業(yè)務(wù)流程和運營模式進(jìn)行了系統(tǒng)性改造,比如后臺集中授權(quán)、后臺集中作業(yè)平臺。但仍然存在著以下問題:第一,目前運營管理模式還不能完全滿足銀行的總體戰(zhàn)略。我國各大商業(yè)銀行的目標(biāo)是期望在未來能夠躋身國際前列的現(xiàn)代化商業(yè)銀行。要想完成這一目標(biāo),必須在運營管理中有效消除一切不增值或負(fù)價值的活動,改善生產(chǎn)效率,降低運營成本。比如業(yè)務(wù)流程不合理,雖然之前基于手工方式而形成的業(yè)務(wù)流程有效地降低了風(fēng)險,但是復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程使得商業(yè)銀行的效率大大降低,影響了客戶優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。這些復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程顯然是銀行運營中不增值的活動,既浪費了銀行大量人力,也增加了運營成本。再比如業(yè)務(wù)分離不徹底,雖然部份銀行已經(jīng)實施前后臺業(yè)務(wù)分離,成立后臺集中作業(yè)平臺處理一些業(yè)務(wù)。但由于系統(tǒng)不完善、人員能力有限、設(shè)備更新緩慢等因素影響,后臺可以集中作業(yè)的業(yè)務(wù)較少,后臺集中作業(yè)平臺的功能也比較單一,處理能力也有所被限制,工作效率極其低下。這與國外商業(yè)銀行的集中業(yè)務(wù)處理程度較高相比,我國商業(yè)銀行的集中作業(yè)處理程度還處于較低狀態(tài)。所以說我國商業(yè)銀行的前后臺分離的程度低下也制約了商業(yè)銀行的運營效率,影響了商業(yè)銀行的戰(zhàn)略發(fā)展。第二,目前的運營模式無法保證廣大客戶得到多樣化的金融服務(wù),而且目前的運營管理難以為客戶提供多樣化的金融產(chǎn)品需要。在同質(zhì)化日益嚴(yán)重的金融市場,為客戶提供多樣化的服務(wù)是商業(yè)銀行的發(fā)展目標(biāo)。但是目前的運營體系存在著復(fù)雜的內(nèi)部流程和不健全的內(nèi)部管理指標(biāo),顯然影響了銀行為客戶提供多樣化產(chǎn)品,與以客戶為中心的市場發(fā)展要求存在矛盾。雖然現(xiàn)在的金融產(chǎn)品日益增長,但是其交易規(guī)模、交易渠道和營銷方式都增加了銀行日常運營的難度。這些都需要銀行對其自身的運營模式進(jìn)行不斷改革,使其能夠適應(yīng)廣大客戶對多樣化金融產(chǎn)品的需要,使其能夠快速有效地為廣大客戶提供金融產(chǎn)品服務(wù)。
二、商業(yè)銀行運營管理理論基礎(chǔ)
(一)商業(yè)銀行運營管理基礎(chǔ)理論。對于運營管理的定義,不同學(xué)者有不同定義,本文將運營管理定義為:企業(yè)通過對所要生產(chǎn)或服務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)性設(shè)計、運作以及改進(jìn),來達(dá)成將生產(chǎn)要素向特定產(chǎn)物轉(zhuǎn)變的目的。因此,運營管理的主要目的就是為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展生產(chǎn),不斷改善其運營模式,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。對于銀行業(yè),商業(yè)銀行的主要業(yè)務(wù)有負(fù)債業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)、表外創(chuàng)新業(yè)務(wù)等等。故而,商業(yè)銀行的運營管理就是為了實現(xiàn)這些業(yè)務(wù)的順暢運行以及不斷的業(yè)務(wù)變革,從而實現(xiàn)銀行的盈利。而商業(yè)銀行為了實現(xiàn)這些業(yè)務(wù)的管理,必須要依賴于一套完整的運作體系,而一旦業(yè)務(wù)有所拓展,商業(yè)銀行必須有與之相對應(yīng)的運營體系。所以說,運營管理就是對銀行各項業(yè)務(wù)能夠穩(wěn)健經(jīng)營的后臺支持,充分體現(xiàn)“大運營”的特征。由于我國商業(yè)銀行主要實行總分行體制,主要業(yè)務(wù)的正常運營依賴于營業(yè)網(wǎng)點。所以我國商業(yè)銀行的運營管理就是對營業(yè)網(wǎng)點柜面工作的管理,包括對柜面業(yè)務(wù)流程以及柜面人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面的管理。為了實現(xiàn)營業(yè)網(wǎng)點的高效作業(yè),我國商業(yè)銀行的運營管理目標(biāo)就是:以業(yè)務(wù)向后臺集中為主體,對前、后臺業(yè)務(wù)的運營模式進(jìn)行設(shè)計,并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,不斷地對運營體系進(jìn)行改進(jìn),以保證各項業(yè)務(wù)安全、高效、符合監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的運作。其中,運營體系主要由柜面、后臺的核心作業(yè)系統(tǒng)、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)操作流程、制度規(guī)定、人員專業(yè)素質(zhì)五部份組成。而銀行運營管理就是對該運營體系進(jìn)行管理,最大程度滿足顧客基本金融需求,即安全、高效、合規(guī)的支付結(jié)算服務(wù)需求。(二)流程再造理論。業(yè)務(wù)流程再造屬于流程管理的范疇,流程再造是指從根本上對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再思考和再設(shè)計,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)運營的進(jìn)一步安全、高效。對于銀行業(yè),我國商業(yè)銀行應(yīng)該注意的事項有:一是要求管理人員在日常工作中著眼于業(yè)務(wù)實施的最終結(jié)果,一切以最終結(jié)果為導(dǎo)向,必要時為了實現(xiàn)產(chǎn)出的質(zhì)的提升,一些復(fù)雜不利于業(yè)務(wù)順暢推進(jìn)的流程必須得到徹底更換;二是要求管理者時常分析本營業(yè)機(jī)構(gòu)處理業(yè)務(wù)時的流程,時常思考怎樣的業(yè)務(wù)流程才是最適合高效作業(yè)、高效產(chǎn)出的最終目標(biāo);三是要求實施者在流程改造的過程中必須時刻守住銀行業(yè)合規(guī)的底線,一切以不觸犯監(jiān)管部門的法律法規(guī)為守則才是銀行業(yè)實施流程再造的基本,否則將會造成風(fēng)險的產(chǎn)生。
三、商業(yè)銀行運營管理模式的改革方向及措施
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;運營風(fēng)險;對策
Abstract: The operational risk management is a core competence of commercial bank, which provides the basis for banking services supply capacity, determine the level of bank operational risk management and control, affect the bank's business strategy implementation, easy to form their own unique competitive advantage in the industry. In this paper, China's commercial banks, since the 20th century, 80 years since the course of development operations, comprehensive and systematic exposition of the realities of operational risk exists; operational management with international banks through comparative analysis, summarized China's commercial banks operational risk management practices problems; evolution of operational risk in the longitudinal and transverse operational risk on the basis of comparison, China's commercial banks closely linked to the operational management of this stage of intensive reform, put forward a "efficiency, quality and safety" as a number of basic ideas and principles countermeasures.
Keywords: commercial banks; operational risk; countermeasures
中圖分類號: F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
隨著我國繼續(xù)深入推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級,加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的過程中,商業(yè)銀行間的競爭,更加凸顯出金融服務(wù)的效率和質(zhì)量。粗放式經(jīng)營、粗放式管理和拼存款、拼人員、拼網(wǎng)點的競爭模式基本上已經(jīng)成為了過去式。如何運用有限資源,通過利用信息技術(shù),提高業(yè)務(wù)服務(wù)效率,有效控制好風(fēng)險,加快集約化經(jīng)營轉(zhuǎn)型成為了現(xiàn)實的焦點問題。在此背景下,研究我國商業(yè)銀行運營管理現(xiàn)狀、存在的問題和提出對策具有重要的現(xiàn)實意義。
一、我國商業(yè)銀行運營風(fēng)險管理現(xiàn)狀
從運營風(fēng)險管理實踐看,商業(yè)銀行操作風(fēng)險分布范圍廣,涉及人員、產(chǎn)品、環(huán)節(jié)多,成損率高,發(fā)案頻率大。例如,臨柜業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息錄入錯誤,賬務(wù)記賬反方,金額錯誤,未經(jīng)審批授權(quán)辦理業(yè)務(wù),挪用資金,柜員離崗未退系統(tǒng)、未收起印章憑證現(xiàn)金被他人惡意使用,信貸業(yè)務(wù)中篡改客戶信息,外匯業(yè)務(wù)審查不嚴(yán)形成外部詐騙,票據(jù)業(yè)務(wù)中逆操作辦理貼現(xiàn)等等。所有的這些操作風(fēng)險都屬于銀行業(yè)務(wù)運營風(fēng)險,是一種最為基礎(chǔ)、最為普遍的風(fēng)險。從運營風(fēng)險管理理論看,根據(jù)《巴塞爾新資本協(xié)議》的規(guī)定,操作風(fēng)險是由不完善或有問題的內(nèi)部程序、人員及系統(tǒng)或外部事件所導(dǎo)致的直接或間接的損失的風(fēng)險。商業(yè)銀行運營管理服務(wù)于負(fù)債業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)的實現(xiàn)和金融產(chǎn)品的生產(chǎn),操作風(fēng)險分散、不易被量化、復(fù)雜多變。因此,運營管理決定著一家商業(yè)銀行核心競爭力和品牌影響力,保證了銀行發(fā)展戰(zhàn)略的順利實現(xiàn)。
(一)我國商業(yè)銀行運營風(fēng)險管理演變過程
我國商業(yè)銀行大部分運營管理部門是從上世紀(jì)90年代的會計部門演變而來的,履行會計結(jié)算的職能。人員依舊是那時的師傅傳幫帶培養(yǎng)出來的員工,尤其是工農(nóng)中建四大行,運營管理工作主要是本行操作性前臺業(yè)務(wù)及相應(yīng)的后臺服務(wù),與現(xiàn)行的國際銀行的“公共+專業(yè)”、“1+N”式的運營管理組織模式還有相當(dāng)大差距。主要原因是我國商業(yè)銀行長期享受著豐厚的利差收入,存貸款利率沒有進(jìn)行市場化,市場融資渠道窄、金融脫媒率低,競爭壓力和研究管理的動力不足。
20世紀(jì)80年代,歐美商業(yè)銀行正在如火如荼地推進(jìn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)流程再造,服務(wù)效率和風(fēng)險防控能力顯著提升,主要體現(xiàn)指標(biāo)如下表。
表1 運營改革前后的指標(biāo)比較 單位:%
主要經(jīng)營指標(biāo) 改革前 改革后
平均資產(chǎn)收益率 1.0 1.5
平均資本收益率 14 20
平均風(fēng)險率(成本/收益) 63 50-55
資料來源:Paul.H.Allen. Introduction in reengineering the bank[J].McGraw-Hill Compunies,1997.
然而,同時代我國商業(yè)銀行正在搞臨柜業(yè)務(wù)會計板塊和儲蓄板塊的電子化研發(fā)、測試和推廣。當(dāng)時的運營管理工作僅限于會計核算的基礎(chǔ)工作,內(nèi)容比較單一。
20世紀(jì)90年代,歐美商業(yè)銀行嘗試使用了影像技術(shù)、工作流程技術(shù)以及光學(xué)字符識別技術(shù),運營管理工作開始了前后臺分離,集約化改革。例如,當(dāng)時英國匯豐銀行成立了5個環(huán)球服務(wù)后臺中心,主要負(fù)責(zé)清算、會計、外匯單證、數(shù)據(jù)信息等業(yè)務(wù)處理。從業(yè)務(wù)處理流程上統(tǒng)一了基層行業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),禁止了基層行的違規(guī)操作、逆程序操作、超權(quán)限擅自辦理業(yè)務(wù)等。然而,同時代我國商業(yè)銀行正在進(jìn)行銀行業(yè)務(wù)計算機(jī)技術(shù)的推廣和普及,研發(fā)核心業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)代替原始的手工處理。臨柜業(yè)務(wù)處理經(jīng)歷了從純手工操作到單機(jī)機(jī)器操作,再過渡到聯(lián)機(jī)版臨柜業(yè)務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)時,出現(xiàn)了“自動取款機(jī)”、“憑密碼支取”、“事后復(fù)核制”等運營管理的新內(nèi)容。
進(jìn)入21世紀(jì),歐美商業(yè)銀行開始推行運營業(yè)務(wù)外包、六西格瑪管理、虛擬銀行改革,目的是降低運營成本,突破金融服務(wù)在地域和時間上的限制,提高創(chuàng)效效率。例如,美國花旗銀行將核心的運營業(yè)務(wù)在內(nèi)的整個銀行基礎(chǔ)服務(wù)外包給了印度塔塔咨詢服務(wù)公司(Tata Consultancy Service,簡稱TCS)。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計,此項外包服務(wù)節(jié)省了花旗銀行的95%的業(yè)務(wù)咨詢、80%的投資業(yè)務(wù)、54%的交易業(yè)務(wù)。瑞典銀行是歐洲開辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)最好的銀行。1996年時,平均每周新增客戶5000至6000名,19.5%證券交易是通過網(wǎng)上交易系統(tǒng)進(jìn)行的,此一項帶來營業(yè)收入占瑞典銀行總收入的5%,擴(kuò)大了市場份額,減少了運營成本,提高了經(jīng)濟(jì)效益。然而,同時代我國商業(yè)銀行正在緊鑼密鼓地開展數(shù)據(jù)大集中運動。將分散在各縣市省的運營數(shù)據(jù)集中到總行一級,形成了全行一本賬,實現(xiàn)了跨網(wǎng)點業(yè)務(wù)通存通兌,開始開辦網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行、移動POS等電子銀行業(yè)務(wù)。目前,我國商業(yè)銀行正在開始嘗試運營管理管控分離的實踐,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造,中后臺業(yè)務(wù)大集中,運營風(fēng)險集中監(jiān)督監(jiān)控。例如,民生銀行2004年建成了3個區(qū)域后臺處理中心,工農(nóng)中建四大行正在實施后臺集中作業(yè)、后臺集中授權(quán)、后臺集中監(jiān)督工作的試點。
(二)我國商業(yè)銀行運營風(fēng)險現(xiàn)存形式
一是人為因素產(chǎn)生的道德風(fēng)險。通過對銀行業(yè)每年的大量的內(nèi)外部監(jiān)管檢查發(fā)現(xiàn)的問題分析,發(fā)現(xiàn)“十個問題九違章”、“有章不循、違章操作”是運營風(fēng)險主要存在形式。例如:某行制度要求員工執(zhí)行 “一日三碰庫制度”,實際情況是部分員工只是在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中記賬清點,未實際履行實物碰庫核對;員工離崗后未退操作界面、未收起印章、重要空白憑證、未加鎖入箱保管或雖加鎖但鑰匙未妥善保管;操作失誤或越權(quán)操作;代客戶保管有價單證;內(nèi)外勾結(jié)偷竊或欺詐等。
二是規(guī)章制度因素導(dǎo)致的操作風(fēng)險。近年來,各商業(yè)銀行金融產(chǎn)品日新月異層出不窮,但是相應(yīng)的規(guī)章制度操作手冊未能及時跟進(jìn),未經(jīng)實際工作的檢驗,制定的規(guī)章制度不健全不嚴(yán)密,不易于實際操作。舊的規(guī)章制度還沒有廢除,新的制度還在試行,新舊制度之間不銜接存在著相互矛盾,產(chǎn)生了基層行員工辦理業(yè)務(wù)時,無所適從。有些新規(guī)章制度是在舊有的基礎(chǔ)上打補(bǔ)丁,形成補(bǔ)丁政策,易導(dǎo)致整個規(guī)章制度不完整、不成體系,補(bǔ)丁政策傳達(dá)到基層行容易丟失和遺漏,導(dǎo)致操作風(fēng)險。政出多門,不同的部門、條線、板塊之間存在利益之爭,相互溝通有難度,制度制定標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,造成同一業(yè)務(wù)不同的規(guī)定之間存在分歧,甚至沖突。例如,工農(nóng)中建四大行長期受到直線職能制管理模式,機(jī)構(gòu)設(shè)置呈現(xiàn)出“倒金字塔”形,越是上級行部門越多,處室分的越細(xì),真正到了貫徹落實規(guī)章制度的基層經(jīng)營行,只有營業(yè)室或分理處,曾戲稱“上面千條線,下面一根針”。
三是流程和系統(tǒng)引起的突發(fā)運營風(fēng)險。我國商業(yè)銀行在運營管理探索實踐中,越來越依賴于計算機(jī)技術(shù)、信息流程技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等。這些技術(shù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的研發(fā)、推廣、使用中,總是存在各種各樣的漏洞和缺陷。例如,交易的獲取、執(zhí)行錯誤,支付清算失誤,系統(tǒng)運行超負(fù)荷,業(yè)務(wù)流程設(shè)計不完善,設(shè)備故障,黑客攻擊造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓等。
四是不可抗力因素造成的偶然運營風(fēng)險。主要表現(xiàn)形式是由聲譽(yù)風(fēng)險引起的商業(yè)銀行日常業(yè)務(wù)不能正常開展以及外部的政治因素、自然災(zāi)難性事件引發(fā)的運營風(fēng)險。例如,2012年,某銀行中午12:00服務(wù)窗口減少,排隊現(xiàn)象嚴(yán)重,客戶抬進(jìn)危重病人進(jìn)入大廳辦理掛失銷戶業(yè)務(wù),被多家媒體報道,形成了嚴(yán)重的運營風(fēng)險,對整個銀行業(yè)服務(wù)產(chǎn)生了負(fù)面影響。
二、我國商業(yè)銀行運營風(fēng)險管理存在的問題
我國商業(yè)銀行運營管理出現(xiàn)風(fēng)險的主要原因是“重經(jīng)營,輕管理”、“重發(fā)展、經(jīng)內(nèi)控”,使得業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)和業(yè)務(wù)制度不完善,不能夠得到有效的貫徹執(zhí)行,未能真正形成合規(guī)文化建設(shè);根本原因是層級管理體制和績效考核機(jī)制與當(dāng)下運營風(fēng)險管理模式不匹配,使得營銷的經(jīng)營者享受了業(yè)務(wù)快速發(fā)展的收益而不承擔(dān)風(fēng)險,使得運營的操作者承擔(dān)了規(guī)模快速擴(kuò)張帶來的風(fēng)險暴露而不享受發(fā)展的好處。
(一)運營風(fēng)險管理的制度問題
業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)發(fā)展滯后,規(guī)章制度建設(shè)重形式輕落實,未能把合規(guī)文化建設(shè)深入人心。我國商業(yè)銀行運營組織分散在各個板塊的不同部門,管理手段相對于世界上一流銀行落后,靈活性差,針對性低,協(xié)同性弱。所有操作系統(tǒng)和配套的操作制度幾乎都是不完善的。大張旗鼓地倡導(dǎo)合規(guī)文化建設(shè),未能形成合規(guī)文化、合規(guī)制度自我實施的動力機(jī)制。當(dāng)前,商業(yè)銀行緊緊圍繞著“規(guī)模和效益優(yōu)先”大力發(fā)展業(yè)務(wù),運營風(fēng)險管理投入不足,銀行的規(guī)模沖動無法抑制,助長了管理者的短期行為。短期觀察,風(fēng)險對收益的影響較小,管理者往往愿意冒風(fēng)險拓展業(yè)務(wù),導(dǎo)致了規(guī)章制度貫徹難。
(二)運營風(fēng)險管理的績效問題
層級式管理不能對經(jīng)營者構(gòu)成有效的風(fēng)險約束,績效管理制度中未充分考慮風(fēng)險管理因素,導(dǎo)致了運營風(fēng)險管理成為了我國商業(yè)銀行繼續(xù)發(fā)展的瓶頸。尤其四大國有控股商業(yè)銀行,三級管理(總行、省行、市行)兩級經(jīng)營(支行、分理處)共五級,層級管理線條過長,規(guī)章制度在傳導(dǎo)貫徹執(zhí)行中,往往走樣?;鶎咏?jīng)營行不會自覺地向上級行反映負(fù)面情況,而是根據(jù)自身利益需要有選擇的執(zhí)行上級行政策。高管人員的任命是由上級行決定,任命方不必為他所任命的高管未來的風(fēng)險行為和風(fēng)險后果負(fù)責(zé);高管人員的即期風(fēng)險行為對自身遠(yuǎn)期收益的影響被忽略,即使未來暴露了風(fēng)險,被追責(zé)的可能性很小??冃Ч芾碇贫戎?,運營管理處于保障和支持的地位,沒能體現(xiàn)價值增值。長期以來,商業(yè)銀行形成了一種觀念:銀行運營只是單純消耗資源以保障銀行業(yè)務(wù)的開展與產(chǎn)品銷售,是一個成本部門,而不是創(chuàng)造價值的部門。認(rèn)為銀行營銷部門創(chuàng)造價值,忽視了運營生產(chǎn)創(chuàng)造價值的核算與統(tǒng)計。激勵管理制度傾向于發(fā)展業(yè)務(wù),一旦風(fēng)險管理制度束縛了任務(wù)指標(biāo)的完成,管理者易突破制度的約束以追求市場份額和短期收益,形成“州官放火,百姓點燈”狀況。
三、我國商業(yè)銀行提高運營風(fēng)險管理水平的對策
(一)從制度上,理順權(quán)責(zé)利的匹配,深化合規(guī)文化建設(shè)
在干部任免、員工成長、薪酬考核中,充分體現(xiàn)出違規(guī)就是風(fēng)險,安全就是效益。如,風(fēng)險暴露終身制、問責(zé)制、舉報制。完善的規(guī)章制度,既要做到有規(guī)可依,又要做到有規(guī)必依,包括制定基本業(yè)務(wù)制度、管理辦法、操作規(guī)程、業(yè)務(wù)手冊并建立有效溝通平臺和及時的后評價、跟蹤修訂。加大對運營管理的資源配置,加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高運營操作人員的薪酬收入,建立臨柜人員的成長通道,如操作崗定期評先評優(yōu)制度、管理領(lǐng)導(dǎo)崗要有臨柜經(jīng)歷強(qiáng)制要求,定期脫崗培訓(xùn)制,增強(qiáng)其責(zé)任心和歸屬感,使員工在業(yè)務(wù)操作中“不愿違”。
(二)從組織上,實現(xiàn)“公共+專業(yè)”運營模式
建立運營與科技結(jié)合的作為全行后臺集中支持的組織部門,基本覆蓋全產(chǎn)品全業(yè)務(wù),集交易處理、賬務(wù)核算、風(fēng)險控制、客戶服務(wù)及業(yè)務(wù)支持于一體“大運營、大后臺”格局。實現(xiàn)運營管理由注重業(yè)務(wù)操作、風(fēng)險控制向服務(wù)保障和價值創(chuàng)造型的根本轉(zhuǎn)變。為內(nèi)外部客戶提供優(yōu)質(zhì)作業(yè)服務(wù),有效控制操作風(fēng)險,有效節(jié)約運營成本。借助影像采集傳輸、工作流程再造等技術(shù)剝離營業(yè)機(jī)構(gòu)非現(xiàn)金柜臺業(yè)務(wù),集中到后臺,規(guī)?;鳂I(yè),成立集中作業(yè)中心。通過作業(yè)的分離和作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化可以有效地改變目前的操作人員“一手清”、“全流程”作業(yè)模式,形成多崗位上下制約機(jī)制,減少人為的操作風(fēng)險。建立集中在線監(jiān)督中心,通過上傳憑證影像、自動比對、自動預(yù)警,有效提升事后監(jiān)督效率,改變目前的手工翻票式滯后復(fù)核方式。成立遠(yuǎn)程集中授權(quán)中心,統(tǒng)一業(yè)務(wù)授權(quán)標(biāo)準(zhǔn),到達(dá)“背對背”監(jiān)督效果,有效杜絕先授權(quán)后審核或只授權(quán)不審核的現(xiàn)象。建立營業(yè)機(jī)構(gòu)視頻聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)中心,全程24小時不留死角柜員的業(yè)務(wù)操作過程,定期下載正反兩方面操作錄像,形成培訓(xùn)的“活教材”,使員工在業(yè)務(wù)操作中“不敢違”。
(三)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程上,打造核心系統(tǒng)的升級版
進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,研發(fā)新業(yè)務(wù)系統(tǒng),改革目前的“網(wǎng)點全功能、柜員全流程”作業(yè)模式,通過前后臺分離作業(yè),重構(gòu)“多崗位異地流程協(xié)作”,最終形成“中心化、工業(yè)化”業(yè)務(wù)處理格局,提高工作效率,提升運營風(fēng)險控制能力?;贘ava、.Net等先進(jìn)的編程語言,充分利用移動互聯(lián)、云計算等信息技術(shù),研發(fā)業(yè)務(wù)新系統(tǒng),用于滿足金融產(chǎn)品的快速創(chuàng)新、更好的服務(wù)客戶、提升運營管理能力。例如:指紋簽到系統(tǒng)、客戶身份認(rèn)證系統(tǒng)、反洗錢系統(tǒng)、影像檔案管理系統(tǒng)等,在“忠實的”操作系統(tǒng)面前,使員工在業(yè)務(wù)操作中“不能違”。
在我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入提質(zhì)增效的“第二季”,商業(yè)銀行面臨著利率市場化、匯率市場化、融資脫媒趨勢加快的挑戰(zhàn)面前,運營風(fēng)險管理工作也在經(jīng)歷著持續(xù)的變革。信息技術(shù)越來越深刻地影響著我國商業(yè)銀行運營管理的方式,逐漸向“公共+專業(yè)”運營方向發(fā)展,最終實現(xiàn)運營管理創(chuàng)造價值。
參考文獻(xiàn)
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中國行業(yè)信息化最具成長力企業(yè)獎
德訊科技(Datcent)針對各行業(yè)數(shù)據(jù)中心IT基礎(chǔ)設(shè)施運營管理的需求,通過集成各類管控產(chǎn)品為客戶提供集中控管、運行控管、風(fēng)險控管、能耗控管等多種解決方案,提升用戶IT運營管理能力,以科技及創(chuàng)新改善IT管理方式。迄今為止,德訊科技已經(jīng)為電信、金融、電力、政府機(jī)關(guān)等行業(yè)約2000余家用戶提供了服務(wù),深得用戶認(rèn)可和信任,為加快我國的信息化建設(shè)起到重要的支撐作用。
作為面向數(shù)據(jù)中心的IT設(shè)施運營管理解決方案和服務(wù)供應(yīng)商,德訊科技深知,要想在這個行業(yè)內(nèi)保持穩(wěn)定快速的增長率和先進(jìn)性,必須在以下三個方面取得成績:
首先,必須成為這個領(lǐng)域內(nèi)的專家。德訊科技一直致力于IT基礎(chǔ)設(shè)施運營管理需求和產(chǎn)品技術(shù)的研究,以運行可靠、維護(hù)便捷、操作安全、節(jié)能降耗作為IT設(shè)施運營管理目標(biāo),為客戶提供集操作管控、運行管控、風(fēng)險管控、能耗管控等于一體的運營管理解決方案,提升客戶的核心競爭力。2008年,德訊科技推出了自主研發(fā)的DCLIVE IT 設(shè)施運營管理平臺,為各行業(yè)用戶實現(xiàn)IT基礎(chǔ)設(shè)施運營綜合管理提供了重要支撐,在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位,也為提高IT設(shè)施管理水平明確了今后發(fā)展的策略和方向。
其次,必須擁有強(qiáng)大而反應(yīng)迅速的服務(wù)能力。德訊科技擁有多層次配置的專業(yè)服務(wù)工程師隊伍:德訊科技擁有一個專業(yè)的售前服務(wù)團(tuán)隊,能夠最大限度地展示本企業(yè)解決方案和服務(wù)的特點,并能及時迅速地總結(jié)和反饋用戶的個性化要求,為用戶制定貼合用戶實際需要的解決方案和服務(wù);德訊科技還擁有一支7×24快速反應(yīng)的應(yīng)援隊伍,這支隊伍能夠應(yīng)付售后所發(fā)生的各種緊急情況,做到有險必至,來之能打,打之能勝――在售前及時詳盡地了解客戶所需,在售后反應(yīng)迅速地解決各種突發(fā)狀況,這使得德訊科技在服務(wù)環(huán)節(jié)擁有強(qiáng)大的競爭力和先進(jìn)性。
最后,必須擁有可持續(xù)發(fā)展的自主創(chuàng)新能力。作為知識密集型企業(yè),德訊科技一直將自主研發(fā)作為企業(yè)的發(fā)展基石,每年都投入大量的人力、物力進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)和科技成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用。
[關(guān)鍵詞] 商業(yè)銀行;共享;運營管理
[中圖分類號] F830 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B
[文章編號] 1009-6043(2017)04-0159-03
財務(wù)共享是依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過整合財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等將企業(yè)分散于各個經(jīng)營機(jī)構(gòu)的內(nèi)部財務(wù)業(yè)務(wù)交由統(tǒng)一的財務(wù)共享中心進(jìn)行處理,以此達(dá)到降低成本、管控風(fēng)險以及提高服務(wù)質(zhì)量的目的。根據(jù)有關(guān)資料顯示,通過實施財務(wù)共享服務(wù)模式能夠大大提高企業(yè)的工作效率,增強(qiáng)其信息管理能力和溝通速度,實現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置?;诠蚕斫鹑谀J降膭?chuàng)新與發(fā)展,商業(yè)銀行實施財務(wù)共享中心運行模式實現(xiàn)了銀行電子審批模式、業(yè)務(wù)流程集中處理、財務(wù)職能轉(zhuǎn)變以及財務(wù)管理提升的要求,促進(jìn)了共享金融模式的進(jìn)一步發(fā)展。
一、商業(yè)銀行構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的意義
在經(jīng)濟(jì)共享戰(zhàn)略下,銀行面臨的競爭越來越激烈,如何降低商業(yè)銀行的運營成本、提高服務(wù)質(zhì)量是商業(yè)銀行適應(yīng)共享金融模式首要考慮的問題。結(jié)合我國“互聯(lián)網(wǎng)+”行動戰(zhàn)略,商業(yè)銀行普遍采取基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的財務(wù)共享服務(wù)中心運營管理模式,通過實踐調(diào)查實施此種模式的90.9%的商業(yè)銀行都獲得理想效果,因此商業(yè)銀行實施財務(wù)共享服務(wù)運營管理模式具有重要的意義:
(一)財務(wù)共享服務(wù)模式從根本上解決銀行低效率運營問題
國外經(jīng)驗告訴我們實施財務(wù)共享中心服務(wù)模式能夠提高企業(yè)的運營效率,形成了中心化作業(yè)、工業(yè)化管理的集約管理模式。而我國商業(yè)銀行運營管理還存在諸多的問題,最為突出的就是商業(yè)銀行的運營管理無法滿足金融共享發(fā)展的內(nèi)在要求。在金融共享模式下客戶接觸的金融服務(wù)渠道更加豐富,與此同時銀行產(chǎn)品存在趨同化現(xiàn)象,因此如何提供差異化的產(chǎn)品,滿足客戶多樣化的需求是商業(yè)銀行占據(jù)金融市場的重要保障,財務(wù)共享服務(wù)模式是以客戶為中心理念發(fā)展的,因此通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式可以促進(jìn)商業(yè)銀行的差異化發(fā)展。
(二)財務(wù)共享服務(wù)中心提升了銀行在共享金融市場的風(fēng)險控制能力
基于共享金融模式的發(fā)展,商業(yè)銀行面臨的競爭越來越大,不僅有來自于銀行內(nèi)部的競爭,還需要面對第三方平臺的競爭,尤其是以支付寶等三方平臺的出現(xiàn)大大削弱了商業(yè)銀行的金融地位。在資金市場環(huán)境中,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)金融體系下,商業(yè)銀行面臨的風(fēng)險更加嚴(yán)峻。傳統(tǒng)的風(fēng)險控制模式側(cè)重對銀行的事后風(fēng)險評估,而忽視對風(fēng)險的事中以及事前控制。另外過于分散的財務(wù)管理模式也難以及時糾正經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,導(dǎo)致銀行經(jīng)營風(fēng)險過大。財務(wù)共享服務(wù)模式通過運營互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),借助大數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)對銀行財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,進(jìn)而達(dá)到了事前、事中以及事后監(jiān)管控制,強(qiáng)化了銀行的風(fēng)險控制能力。
(三)增加了銀行營業(yè)網(wǎng)點的價值
營銷網(wǎng)點是銀行業(yè)務(wù)的重要渠道,也是銀行實現(xiàn)價值的重要形式。在共享金融環(huán)境下,雖然銀行實現(xiàn)價值的渠道越來越多,但是網(wǎng)點是銀行最昂貴的渠道,應(yīng)該成為銀行的銷售中心。然而根據(jù)對銀行網(wǎng)點的經(jīng)營管理效果看,銀行受到傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的制約,營業(yè)網(wǎng)點的精力仍然是以低附加值業(yè)務(wù)為主,降低了銀行的價值。財務(wù)共享服務(wù)中心通過整合銀行資源,優(yōu)化了營業(yè)網(wǎng)點的資源與簡化業(yè)務(wù)流程,大大提高了網(wǎng)點的銷售能力,實現(xiàn)網(wǎng)點創(chuàng)新開展高附加值金融產(chǎn)品的能力。
二、商業(yè)銀行財務(wù)共享中心運營的現(xiàn)狀及存在問題分析
基于共享金融的不斷發(fā)展,商業(yè)銀行針對互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務(wù)出現(xiàn)的新情況,立足于降低銀行經(jīng)營成本角度,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)建財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心管理遵循預(yù)算控制、內(nèi)容完整、統(tǒng)一規(guī)范以及風(fēng)險可控的原則,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)細(xì)化管理。銀行財務(wù)共享中心通過建立費控團(tuán)隊、資產(chǎn)團(tuán)隊對銀行提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行審核,以此實現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理。同時也實現(xiàn)了銀行工作質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制的完善。在互聯(lián)網(wǎng)金融環(huán)境下銀行面臨的風(fēng)險更加嚴(yán)峻,單從組織架構(gòu)看,銀行通過設(shè)置完善的財務(wù)共享管理機(jī)制實現(xiàn)了對銀行所有業(yè)務(wù)的監(jiān)督與管理,將責(zé)任明確到崗、做到了全程風(fēng)險控制的目的。但是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,銀行財務(wù)共享中心運營管理還存在以下問題:
(一)銀行內(nèi)部控制管理效果不理想
雖然通過財務(wù)共享中心平臺大大解放了人工勞動力,尤其是減輕了基層銀行會計核算的工作量,但是對于財務(wù)共享中心的人員而言則形成了較大的工作任務(wù)。根據(jù)不完全統(tǒng)計,雖然財務(wù)共享中心通過運用大數(shù)據(jù)等技術(shù)實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的自動分析與核算,但是仍然需要工作人員進(jìn)行管理。由于人員配置、制度建設(shè)等方面的缺陷導(dǎo)致銀行財務(wù)共享中心的運營內(nèi)部控制質(zhì)量不高。首先是人力資源對中心運營管理的支持力度不夠。財務(wù)共享中心運營對于財務(wù)人員的要求更加嚴(yán)格,就如同國家會計學(xué)院教授于長春表示,“未來十年內(nèi),會計行業(yè)的人才結(jié)構(gòu)將發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。中低級財務(wù)會計人員將被高級財會人才取代,初步預(yù)計有60%的普通財務(wù)會計將被迫面臨失業(yè)或轉(zhuǎn)行?!备咭蟮墓ぷ鲗τ谪攧?wù)人員的要求比較高,雖然財務(wù)共享中心人員是聘請的高素質(zhì)人才,但是基于銀行的特殊性,開始運行的中心工作人員有部分屬于基層銀行財務(wù)人員,他們具有豐富的實踐經(jīng)驗,但是缺乏較高的專業(yè)知識體系,導(dǎo)致中心內(nèi)部控制質(zhì)量不高。其次制度建設(shè)滯后。通過實施財務(wù)共享實現(xiàn)了財務(wù)風(fēng)險的前移,有效的規(guī)避了銀行風(fēng)險,但是銀行財務(wù)共享中心屬于新型模式,因此其在制度建設(shè)方面存在滯后性。例如如何正確處理電子銀行業(yè)務(wù)與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)之間的關(guān)系還沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范制度。
(二)財務(wù)共享中心運營績效考核體系缺失
績效考核是促進(jìn)運營管理效率的重要手段,銀行財務(wù)共享中心一般設(shè)立于銀行財務(wù)部門,屬于銀行的內(nèi)部非經(jīng)營部門,這樣在對財務(wù)共享中心工作人員進(jìn)行評價時需要分清經(jīng)營與非經(jīng)營的性質(zhì)。但是根據(jù)實踐調(diào)查,很多銀行對于財務(wù)共享中心工作人員的績效考核仍然采取綜合性的評價體系,而沒有建立差異化的評價指標(biāo)體系,造成工作人員工作積極性不高。首先銀行對于財務(wù)共享中心績效考核的劃分不科W。雖然財務(wù)共享中心屬于銀行的財務(wù)部門,但是由于互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,財務(wù)共享中心屬于具有獨立性質(zhì)的部門,因此采取傳統(tǒng)的績效考核方式,將其劃入到財務(wù)部門進(jìn)行考核對象的方式不利于準(zhǔn)確的評價其工作質(zhì)量,也無法準(zhǔn)確的檢驗服務(wù)滿意度。其次中心績效考核方式單一。目前采取的員工之間相互評分、領(lǐng)導(dǎo)相互評分的模式往往側(cè)重主觀的定性指標(biāo),而缺乏客觀的定量指標(biāo),忽視了對員工積極性的獎勵機(jī)制,最終影響整個工作氛圍。
(三)財務(wù)共享中心運營管理理念落后
基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而創(chuàng)建的財務(wù)共享中心必須要以互聯(lián)網(wǎng)的思維方式進(jìn)行管理,但是實際上基于銀行的特殊性質(zhì),導(dǎo)致財務(wù)工作人員缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維意識。首先財務(wù)人員對于財務(wù)共享的運營模式存在偏差,很多財務(wù)人員財務(wù)共享模式就是依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展的共享服務(wù)運營,而忽視了其內(nèi)在的互聯(lián)網(wǎng)思維方式,導(dǎo)致財務(wù)共享中心的工作方式只是簡單的停留在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的層面上,造成財務(wù)共享價值的喪失或降低。其次缺乏柔性思維。傳統(tǒng)的財務(wù)共享是以制度為中介的,強(qiáng)調(diào)對任人與組織的約束,雖然此種模式能夠降低風(fēng)險,但是過于強(qiáng)調(diào)制度標(biāo)準(zhǔn)化容易忽視質(zhì)量,造成財務(wù)共享運營效率不高。
三、完善商業(yè)銀行財務(wù)共享中心運營管理的對策
(一)基于金融共享豐富共享中心的職能與服務(wù)范圍
基于共享金融的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)共享模式難以滿足服務(wù)范圍日益豐富的現(xiàn)代銀行的發(fā)展,尤其是互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的快速開展增加了銀行財務(wù)工作的難度,因此如何進(jìn)一步優(yōu)化銀行資源配置,提高運作效率是銀行市場核心競爭力的關(guān)鍵。針對經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展的需要,銀行財務(wù)共享中心要豐富與完善職能與服務(wù)范圍。首先要建立系統(tǒng)防范風(fēng)險的原則。統(tǒng)籌中心自身建設(shè),擴(kuò)大中心的服務(wù)管理范圍,將資產(chǎn)管理、會計報告以及分析報表等納入到中心的管理范疇中,并且要不斷擴(kuò)大職權(quán),集中能力實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的流程化、規(guī)范化。其次擴(kuò)大共享服務(wù)的范圍。基于銀行業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,銀行為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展不斷推行創(chuàng)新性的金融產(chǎn)品,例如網(wǎng)上理財產(chǎn)品、P2P等產(chǎn)品,對于創(chuàng)新性的銀行財務(wù)業(yè)務(wù)等要將其納入到中心服務(wù)范疇中。當(dāng)然最重要的還是要制定完善的計劃目標(biāo)。只有制定出明確的計劃目標(biāo)才能為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)構(gòu)建完善的績效考核機(jī)制
基于銀行財務(wù)共享中心存在的績效考核體系不完善的問題,商業(yè)銀行要運用平衡計分卡的績效考核理念,優(yōu)化銀行財務(wù)共享中心績效缺失及人力資源建設(shè)問題。首先中心服務(wù)要以質(zhì)量承諾為核心,將客戶需求作為績效考核工作的核心。銀行屬于服務(wù)行業(yè),財務(wù)共享中心是為銀行內(nèi)部提供單據(jù)審核、薪酬發(fā)放以及會計核算等業(yè)務(wù)的,因此需要中心樹立服務(wù)意識,將客戶的需求作為工作的要求,處處體現(xiàn)服務(wù)的價值。例如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,中心工作要主動迎合市場的需求,改變以往被動的工作方式。其次內(nèi)部流程維度。財務(wù)共享中心的重要任務(wù)就是保證財務(wù)內(nèi)部控制的有效性,提高流程的運轉(zhuǎn)效益,需要優(yōu)化內(nèi)部流程,將內(nèi)部流程運行效果作為績效考核的重要指標(biāo)。以銀行回單為例,由于在電子銀行模式下,通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬的越來越多,銀行回單問題也成為財務(wù)共享中心的重要問題之一,如何保證客戶能夠快速的收到回單是提高銀行工作的重要手段之一。通過唯一標(biāo)識碼,實現(xiàn)電子回單與會計憑證的自動匹配,解決了人工逐一整理銀行回單、抄錄、對應(yīng)會計憑證編號的方式。此項功能通過優(yōu)化銀行接口需求,節(jié)省大量的人工。
(三)創(chuàng)新財務(wù)共享中心運營管理理念
首先是創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)思維?;ヂ?lián)網(wǎng)本不是一種思維,但近年來隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的興起,創(chuàng)新商業(yè)模式層出不窮,并在此基礎(chǔ)上總結(jié)出一套新的思維體系?;ヂ?lián)網(wǎng)思維并不僅僅指依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)展開財務(wù)共享服務(wù)的運營,而是指互聯(lián)網(wǎng)時代的一些新的思維模式。其中,“用戶思維、社會化思維、平臺思維”都是我們在財務(wù)共享服務(wù)中心的運用管理中可以引入并應(yīng)用的。財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建技術(shù)平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的對接,企業(yè)和供應(yīng)商之間的對接,企業(yè)和銀行之間的對接,將財務(wù)共享服務(wù)中心打造成聯(lián)通各方的平臺核心。其次樹立柔化管理理念。柔性運營思維的應(yīng)用,能夠很好地應(yīng)對日益提升的管理要求,直觀地說,剛性思維是一套直線式的生產(chǎn)線,而柔性思維模式是這條直線上將差異件分流處理,同時允許員工進(jìn)行生產(chǎn)線上的多流程環(huán)節(jié)處理,通過組織的柔性、技術(shù)的柔性、流程的柔性帶來財務(wù)運營的多種可能。
(四)提高銀行財務(wù)共享中心運營設(shè)施建設(shè)
首先銀行要加強(qiáng)對中心的硬件設(shè)施建設(shè)。財務(wù)共享服務(wù)的實現(xiàn)及實施效果依賴于強(qiáng)大的信息系統(tǒng)平臺。財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計以及與關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的集成關(guān)系著財務(wù)共享服務(wù)中心的運作效率和運營效果。銀行應(yīng)持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)平臺的建設(shè),持續(xù)改進(jìn)流程,引入工作流管理系統(tǒng)提高處理效率,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化以及上下游系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能變化及時更新系統(tǒng)平臺。其次開展宣傳教育,營造內(nèi)部控制為主的銀行氛圍。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,導(dǎo)致部分員工從原有財務(wù)崗位調(diào)整到中心從事操作性工作,工作的內(nèi)容發(fā)生了極大變化。因此管理層應(yīng)營造良好的文化氛圍,關(guān)注員工情緒,通過有效的交流溝通,積極疏導(dǎo)和開解員工不良情緒。最后合理安排財務(wù)人員工作崗位。一方面對分行財務(wù)人員的安置提供幫助,給予分行財務(wù)人員較多的選擇權(quán)。另一方面為員工提供多樣的職業(yè)發(fā)展通道,同時對中心內(nèi)部表現(xiàn)優(yōu)異的員工,給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵,并可向總行其他部門或子公司輸送優(yōu)秀人才,讓優(yōu)秀人才有一定的上升空間以穩(wěn)定員工隊伍。
四、結(jié)束語
雖然通過實施財務(wù)共享中心模式大大提高了銀行工作效率,促進(jìn)了工作質(zhì)量,但是在實踐中還存在以下方面有待加強(qiáng):
(一)財務(wù)共享服務(wù)改變了員工的日常操作習(xí)慣,對員工的用戶體驗帶來較大影響。以員工報銷為例,對于報銷人和財務(wù)審批人而言,財務(wù)報銷不再填寫紙質(zhì)單據(jù),需要登陸系統(tǒng)填寫電子報銷單。在線審批,這導(dǎo)致部分員工和領(lǐng)導(dǎo)操作不習(xí)慣,對網(wǎng)上報銷的便利性有所質(zhì)疑。
(二)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用及信息系統(tǒng)的支持仍需持續(xù)加強(qiáng)。共享服務(wù)模式下財務(wù)作業(yè)依賴于強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支持。共享服務(wù)作業(yè)平臺以財務(wù)管理系統(tǒng)為核心,數(shù)十個相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)共同構(gòu)成。目前,共享服務(wù)中心主要的業(yè)務(wù)需求均已在系統(tǒng)層面實現(xiàn),但仍有部分需求在系統(tǒng)層面得不到支持,需要持續(xù)研發(fā)和優(yōu)化。
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