序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇學(xué)生學(xué)籍檔案管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 學(xué)生學(xué)籍 檔案管理

一、中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作必要性

中等職業(yè)學(xué)校是我國后初中階段學(xué)生職業(yè)學(xué)習(xí)的重要場所和時期，在學(xué)生人生中占有重要的地位，繼續(xù)發(fā)展者更是在其中儲存了努力奮斗的軌跡。學(xué)籍檔案就是其中寶貴的資源之一。為此，中職學(xué)校必須重視并加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理工作。

健全中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理也是貫徹執(zhí)行國家教育相關(guān)法規(guī)必然要求。教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》明確規(guī)定學(xué)校必須“從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案”

并要求各中職學(xué)校結(jié)合實際制定具體的實施細(xì)則和制度，對學(xué)生從入學(xué)之日到畢業(yè)之日的整個時期進(jìn)行的質(zhì)量考核管理。它涵蓋了學(xué)生的注冊入學(xué)、成績考核、升級與留、降級，紀(jì)律考勤、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予畢業(yè)證書資格的審核、發(fā)放等?？梢娭新殞W(xué)校學(xué)籍檔案管理工作直接關(guān)系著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生個人的命運，搞好學(xué)籍管理工作，提高學(xué)籍管理現(xiàn)代化水平是我們每個中職學(xué)校工作的重要組成部分，不可缺失，亦不可輕視。

二、中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作誤識

近年來，中職學(xué)校學(xué)籍檔案管理中普遍存在誤失，相當(dāng)多的教職工對中職學(xué)校學(xué)籍管理缺乏正確的理解，他們普遍認(rèn)為學(xué)生學(xué)籍管理只是教學(xué)管理部門管理者的事，與己毫不相干。一些教學(xué)管理人員責(zé)任心欠缺，對有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)章制度及相關(guān)內(nèi)容不了解、不學(xué)習(xí)、更不求掌握;學(xué)生學(xué)籍管理的缺失又反過來影響了學(xué)校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量。一些教師學(xué)籍管理知之甚少，對學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象不聞不問，甚至隱瞞實情;缺乏應(yīng)對學(xué)生嚴(yán)重違紀(jì)問題的對策，處理無措，亦不愿上報;甚至被學(xué)生收買以助其弄虛作假、抬高成績等。一些學(xué)生亦只把自己視為學(xué)籍管理中的被動者，毫無關(guān)注個人學(xué)籍管理意識，甚至在要畢業(yè)才發(fā)現(xiàn)自己尚有缺考科目。

如此混亂狀況長期存在，致使中職學(xué)生管理等規(guī)章形同虛設(shè)，嚴(yán)重干擾了學(xué)校正常教學(xué)秩序。

產(chǎn)生如許問題根源很多。有管理機(jī)會的缺失。如因忙于新生入學(xué)軍訓(xùn)、召開主題班會等形式進(jìn)行入學(xué)教育，學(xué)籍管理者沒有時間和機(jī)會對學(xué)生宣講學(xué)籍管理的重要性，因新生還處于變動之中，更是難于及時開展有效的學(xué)籍管理教育，入學(xué)半年后學(xué)生才可適應(yīng)新的學(xué)籍管理習(xí)慣。

也有學(xué)籍管理體制的缺失。中職學(xué)校學(xué)籍管理因各部門分治，沒有統(tǒng)一的管理體系，沒有統(tǒng)一的信息平臺，各學(xué)校都是單獨建立自己信息系統(tǒng)，無法共享信息，重復(fù)勞動不僅增加了工作量，而且制約了其準(zhǔn)確性，導(dǎo)致了管理的無序、反饋的滯后、責(zé)任的模糊，嚴(yán)重脫離了教育現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。

三、強(qiáng)化中職學(xué)校學(xué)籍管理意識

（一）強(qiáng)化服務(wù)管理理念

強(qiáng)化規(guī)范的管理制度是搞好中職學(xué)校學(xué)籍管理工作的關(guān)鍵，中職學(xué)校應(yīng)根據(jù)教育部和上級有關(guān)部門關(guān)于學(xué)籍管理制度的各項規(guī)定，自覺制定本校學(xué)籍管理細(xì)則。同時強(qiáng)化以應(yīng)各教學(xué)部門為主的學(xué)籍管理責(zé)任制，實行全過程動態(tài)管理。學(xué)校教務(wù)部門統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化監(jiān)督檢查，強(qiáng)化日常目標(biāo)管理。強(qiáng)化學(xué)籍管理專職人員責(zé)任，相關(guān)人員必須在新的管理模式下，圍繞學(xué)校的中心工作強(qiáng)化服務(wù)理念，在學(xué)校招生、畢業(yè)、專業(yè)設(shè)置、教育教學(xué)管理、學(xué)生思想教育等過程中始終強(qiáng)化責(zé)任感，強(qiáng)化服務(wù)功能，開放學(xué)籍管理內(nèi)容，提高學(xué)籍管理的管理效率和項目。

（二）強(qiáng)化數(shù)字化的管理機(jī)制

數(shù)字化管理手段是中職學(xué)校實現(xiàn)高效、低耗、準(zhǔn)確、科學(xué)的學(xué)籍管理信息有效機(jī)制。隨著中職學(xué)校招生專業(yè)和社會要求的不斷發(fā)展，社會和校際間的合作日益加強(qiáng)，人工陳舊的管理模式和手段已經(jīng)無法保證學(xué)籍管理工作準(zhǔn)確性和效率，必須在數(shù)字化模式下進(jìn)行現(xiàn)代化的學(xué)籍管理，依托校園網(wǎng)、局域網(wǎng)建立中職學(xué)校學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，將科學(xué)的數(shù)字化信息管理技術(shù)引入學(xué)籍管理工作中。將學(xué)生在中職學(xué)校期間的所有信息匯集在一起，建立學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)字化檔案庫，可隨時查看調(diào)用和定量定性統(tǒng)計分析，使各教學(xué)部門和各管理部門能有效的互換信息，也便于各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門隨時掌握情況。同時，學(xué)生可通過數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)直接查詢本人的學(xué)籍信息、考試成績、考勤記錄等內(nèi)容，從而最大限度的實現(xiàn)部門與部門間、部門與個體間資源共享，實現(xiàn)中職學(xué)校學(xué)籍管理文件的自動化檢索、查勘、提示，提高中職學(xué)校學(xué)籍管理水平，使中職學(xué)校學(xué)籍管理全面邁入科學(xué)化、規(guī)范化。數(shù)字化時代。

（三）強(qiáng)化考試考查管理方式

學(xué)生課程考試考查在中職學(xué)校學(xué)籍管理中具有重要作用。它不僅可以檢驗教師的課堂教學(xué)效果，更可以檢驗學(xué)生對所學(xué)知識的理解能力和實際運用能力。同時它也是評定中職學(xué)校學(xué)生可否依照教學(xué)計劃學(xué)習(xí)的有力依據(jù)，是實施中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍處理的重要依據(jù)。為此，必須強(qiáng)化中職學(xué)校學(xué)生考試考查管理方式，根據(jù)國家法規(guī)、學(xué)校實際情況制定詳細(xì)具體的學(xué)生考試考查管理方式、職責(zé)及處理辦法，嚴(yán)格、明確規(guī)定考試各個環(huán)節(jié)、各種人員工作責(zé)任。使考試考查始終有章可依，違責(zé)必究。從而確保中職學(xué)校學(xué)籍管理權(quán)威性和有效性。

（四）強(qiáng)化學(xué)分制管理模式

學(xué)分制管理模式是中職學(xué)校教育全面實施數(shù)字化形勢下完善學(xué)籍管理制度的必然選擇和要求。其基本的原則是允許學(xué)生根據(jù)個體情況對所學(xué)知識和學(xué)習(xí)進(jìn)度上進(jìn)行自主選擇，這是一種科學(xué)、人性化的教學(xué)管理方式和人才培養(yǎng)模式。中職學(xué)校學(xué)籍管理也必須以充分適應(yīng)學(xué)生個體的差異性、多樣化為出發(fā)點，根據(jù)學(xué)校、個體及專業(yè)課程實際情況，積極穩(wěn)妥地逐步推行學(xué)分制。學(xué)分制管理模式必須依據(jù)“拓寬基礎(chǔ)、強(qiáng)化專業(yè)、加強(qiáng)素質(zhì)教育和注重創(chuàng)新能力培養(yǎng)”的原則，科學(xué)制定行之有效的人才培養(yǎng)方案。明確規(guī)定學(xué)生只要修滿了學(xué)校規(guī)定的基本學(xué)分，而且品德良好就可以在國家規(guī)定的學(xué)業(yè)期限前畢業(yè)。中職學(xué)校實施學(xué)分制可以極大調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，激發(fā)學(xué)生積極性，減少學(xué)生經(jīng)濟(jì)壓力和心理負(fù)擔(dān)。同時亦可以改善考風(fēng)考紀(jì)，樹立正確的人生觀，有效推動中職學(xué)校學(xué)籍管理，最終亦有利于學(xué)生構(gòu)建自己的知識體系和健康的世界觀。

篇2

關(guān)鍵詞：中學(xué)；學(xué)生；學(xué)籍檔案；管理

一、初高中生學(xué)籍檔案管理的重要性

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各種信息檔案內(nèi)容逐步走向電子化，這也促進(jìn)檔案信息管理技術(shù)的發(fā)展與規(guī)范化，對于人事檔案的管理也應(yīng)該更加規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。學(xué)生的學(xué)籍檔案，作為每個人的第一本人事檔案，更需要引起我們的重視。

1.學(xué)籍檔案記錄著學(xué)生的重要學(xué)習(xí)經(jīng)歷

每個學(xué)生的學(xué)籍檔案，都由經(jīng)過多年管理經(jīng)驗提煉成的表格、文本等信息組成，記錄學(xué)生由入學(xué)開始，在校期間的成績、表現(xiàn)、獎懲情況等直到學(xué)生畢業(yè)。是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的重要證明，對學(xué)生今后的發(fā)展也有重要影響。

2.學(xué)籍檔案對學(xué)生的繼續(xù)深造有著重要影響

在學(xué)生升學(xué)時的一項重要內(nèi)容就是學(xué)籍檔案的移交。尤其是學(xué)生在校期間的獎懲情況，會在這時起到較為明顯的影響作用。隨著家庭經(jīng)濟(jì)實力的增強(qiáng)，越來越多的家長選擇把孩子送出國門，孩子在國內(nèi)的學(xué)籍檔案也是必要的遞交材料之一。因此，規(guī)范嚴(yán)格的對學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行管理顯得更為重要。

3.學(xué)籍檔案是學(xué)生社會檔案中的第一頁

學(xué)籍檔案從建立之日起就一直跟隨著學(xué)生的人遷。我們常常錯誤地認(rèn)為，只有大學(xué)的學(xué)籍檔案才會作為人事檔案的第一頁，隨著報到證被打入人才市場進(jìn)行管理。其實，在這份檔案中也包含著我們之前的學(xué)籍檔案。

二、初高中生學(xué)籍檔案管理的特點

義務(wù)教育初級階段的小學(xué)，學(xué)生的學(xué)籍檔案結(jié)構(gòu)較為簡單，主要包含學(xué)生手冊與學(xué)生每學(xué)期的身體健康表格。隨著學(xué)生步入初高中，學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)和學(xué)習(xí)活動更加豐富，因此學(xué)生的學(xué)籍檔案管理也更為重要。

1.學(xué)生的學(xué)籍開始固定

在小學(xué)階段，學(xué)生的學(xué)籍管理還不是特別嚴(yán)格，學(xué)生一旦轉(zhuǎn)學(xué)之后，學(xué)生的部分學(xué)籍檔案是可以重新來填寫編制的。從學(xué)生步入中學(xué)開始，學(xué)籍檔案就開始固定，不會因為學(xué)生變更學(xué)校而發(fā)生改變。

2.學(xué)生檔案內(nèi)容開始豐富起來

前面我們提到小學(xué)時候的學(xué)籍檔案主要記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和身體健康表格。從中學(xué)開始，學(xué)生參加比賽的獎勵、參加校級以上的評優(yōu)的獎勵、校級以上的參賽成績、校內(nèi)校外的違紀(jì)行為等都會記錄到學(xué)生的學(xué)籍檔案中去。

3.學(xué)生的學(xué)籍檔案不再保留在學(xué)生手中

從中學(xué)開始，學(xué)生基本只有兩次接觸自己學(xué)籍檔案的機(jī)會。第一次是入學(xué)階段，老師將空白的檔案分發(fā)給學(xué)生，填寫自己的基本個人信息。第二次就是在畢業(yè)階段，老師將已經(jīng)填完的檔案分發(fā)給學(xué)生，對個別的信息內(nèi)容進(jìn)行補充和檢查。不再像小學(xué)階段一樣每個學(xué)期都會看到自己的各種檔案信息。也是從這時開始，學(xué)生對于檔案的概念開始模糊化。

三、初高中生學(xué)籍檔案管理的有效方案

現(xiàn)在對于學(xué)生學(xué)籍檔案的管理還存在很多問題。我們應(yīng)該著重注意，從而總結(jié)出較為完善、有效的管理方案。

1.管理人員要專業(yè)有責(zé)任心

學(xué)籍檔案對于學(xué)生來說，是重要的個人簡史，對于這部分內(nèi)容的規(guī)范管理需要有專業(yè)知識和責(zé)任心的人才可以勝任。現(xiàn)在的學(xué)籍管理人員，大多缺乏檔案管理學(xué)習(xí)背景，而且由于對于學(xué)生學(xué)籍管理工作的重視程度不夠。因此，我們要在管理人員上做出重要的變革。

2.檔案管理內(nèi)容透明化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，個人的檔案信息已經(jīng)基本完成電子化、透明化。對于學(xué)生的學(xué)籍管理，大多出于安全考慮采取統(tǒng)一管理的模式，但是對于檔案的內(nèi)容可以進(jìn)行一定程度的公示。例如，我們在保存紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，將重要的獎罰內(nèi)容錄入到電子版本的學(xué)生學(xué)籍檔案中供學(xué)生自由查閱，方便學(xué)生了解自己的學(xué)習(xí)狀況和綜合表現(xiàn)，以便更好地在下一階段的學(xué)習(xí)中對自己有所突破。

最后，在個人檔案的基礎(chǔ)上，制定班級檔案劃分班級成員檔案時間表。目前，我們對于學(xué)生學(xué)籍檔案的管理模式為一人為歸類單位，然后再根據(jù)時間記錄學(xué)生的個人檔案信息。在這個基礎(chǔ)上，我們再以班級為單位，針對班級成員以時間作為歸類單位，將某個時間段內(nèi)發(fā)生檔案變動的學(xué)生編入表格中，與班級學(xué)生檔案放在一起進(jìn)行保存。這樣可以豐富個人檔案的查閱途徑，也能更好地了解班級內(nèi)學(xué)生的綜合發(fā)展情況。

學(xué)生的學(xué)籍檔案，是學(xué)生學(xué)習(xí)生涯的重要記錄，對于這部分內(nèi)容的管理和維護(hù)需要老師付出更多的耐心和責(zé)任心。老師要結(jié)合學(xué)校和學(xué)生特點，靈動地對學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行有機(jī)管理，保證學(xué)生的學(xué)籍檔案安全、完整、真實。

參考文獻(xiàn)：

篇3

摘要：從高等院校教育人才培養(yǎng)的目標(biāo)來看，學(xué)生管理和學(xué)籍管理將有新的內(nèi)涵。學(xué)生學(xué)籍檔案管理具有一定的特征，而高等院校的教育也具有特殊性，這也就使得學(xué)籍檔案管理工作顯得尤為重要。因此高等院校需要就學(xué)生學(xué)籍檔案的管理采取一些措施，如：管理人員專業(yè)化、管理手段信息化、檔案管理整理規(guī)范化、檔案利用規(guī)范化、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。

關(guān)鍵詞：高等院校；學(xué)生學(xué)籍；管理

高等院校學(xué)生在校的各方面情況一般都是記錄在學(xué)籍檔案，學(xué)生在校時，學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)整理和保管學(xué)籍檔案，學(xué)生離校后，學(xué)籍檔案的整理和保管工作就交由學(xué)生所在單位人事部門負(fù)責(zé)，也可以交由學(xué)生所在地人才中心負(fù)責(zé)，學(xué)籍檔案既記錄了學(xué)生在校時的成績考核，又記錄了學(xué)生參與各種涉外活動情況，除此以外，還有學(xué)生在校遵守的紀(jì)律表現(xiàn)以及綜合相關(guān)老師的評價等都記錄在案。根據(jù)高等院校學(xué)籍檔案的內(nèi)容，學(xué)校和各個用人單位不但能掌握學(xué)生的基本情況，而且可以了解學(xué)生的社會能力。因此，管理好學(xué)生學(xué)籍檔案，不僅有利于保障學(xué)生的身心健康和合法權(quán)益，還有利于國家利益的維護(hù)以及教育質(zhì)量的保障。

一、學(xué)籍管理的內(nèi)涵

1.學(xué)籍，實際上也可以說是對學(xué)生在校時期的整個過程的記錄。而學(xué)籍管理的過程，是指建立學(xué)生學(xué)籍檔案的過程。學(xué)籍檔案管理可分為三大過程：第一，招生、學(xué)生報到、新生注冊、發(fā)放學(xué)生證；第二，記錄學(xué)生成績和其補考情況，處理學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)以及復(fù)學(xué)等事宜；第三，獎勵以及處分，進(jìn)行畢業(yè)證書的辦理以及發(fā)放。完成學(xué)籍檔案管理的整個過程會耗費較長時間，但這個過程能夠客觀并整體反映出學(xué)生在校時的各方面表現(xiàn)，包括德、智、體等方面。

2.高等院校學(xué)生學(xué)籍管理的特性

首先是應(yīng)用性 。在高等院校里，就其教育人才的培養(yǎng)模式、培養(yǎng)目標(biāo)以及任務(wù)而言，它主要以一線中急需的技能型應(yīng)用型人才為培養(yǎng)方向，因此，高等院校的學(xué)生學(xué)籍檔案，不僅要把普通高校學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活情況以及成績考核記錄下來，還要記載學(xué)生的黨、團(tuán)材料。另外，在學(xué)生檔案里，不僅僅只有學(xué)生專業(yè)技能檔案和藝術(shù)素養(yǎng)檔案具有應(yīng)用性，還有綜合素質(zhì)考核檔案等其它學(xué)生檔案也具有應(yīng)用性，綜合來看，學(xué)生檔案具有應(yīng)用性這一特點，這一點是尤為重要的。

其次是多樣性 高等院校的生源復(fù)雜，主要有三年制普高生、五年一貫制高等院校生以及“ 3+2”轉(zhuǎn)入學(xué)生。另外，高等院校還有許多來自省外各個地區(qū)的優(yōu)質(zhì)生源，生源地區(qū)的文化以及其它各方面存在差異，導(dǎo)致高等院校的學(xué)生檔案也具有多樣性。

最后是周期性 在高等院校里，一批畢業(yè)離校學(xué)生帶走學(xué)生檔案的同時，又會有一批新生檔案注入，因此，學(xué)生檔案幾乎每年更替一次。再加上高等院校教育具有學(xué)制短、流動性強(qiáng)、穩(wěn)定性差的特點，學(xué)生檔案管理的周期性就尤為明顯。

二、高等院校學(xué)生學(xué)籍管理的重要性

1.學(xué)生學(xué)籍管理工作的目的是提供利用。學(xué)生在就業(yè)、參軍、考級考證、入黨、資助等時候往往需要用到學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案管理工作的重要性不言而喻，因此有效利用學(xué)籍檔案也成了整個工作的重中之重。從某種程度來看， 高等院校教育也可以說是就業(yè)教育，對學(xué)生就業(yè)及創(chuàng)業(yè)而言，學(xué)籍檔案的管理工作尤為重要。

2.高等院校教育目的在于培養(yǎng)高素質(zhì)人才，其學(xué)院教學(xué)與教育的整個過程都被記錄在了學(xué)籍檔案中，因此，學(xué)籍檔案管理工作對于實現(xiàn)高等院校教育人才培養(yǎng)目標(biāo)，以及保障教育質(zhì)量與水平而言具有重大意義。把產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合進(jìn)行教育當(dāng)高等院校教育的陽光大道，也是必走之路，把服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)，凸顯產(chǎn)業(yè)特色作為辦學(xué)的方向，把工學(xué)結(jié)合作為教學(xué)模式的同時還應(yīng)結(jié)合校企合作模式，通過學(xué)籍檔案工作可以把凸顯綜合素質(zhì)并凸顯技能鍛造的教育過程記載下來?？梢?，學(xué)籍檔案管理對于教學(xué)評估有較大的作用，它能夠直觀地反映教學(xué)質(zhì)量和教育水平。

3.學(xué)籍檔案記載著一個學(xué)生在校時的各方面情況，幾乎就如一張名片，一張好的名片有助于學(xué)生的就業(yè)，因此，對于促進(jìn)高等院校的畢業(yè)生就業(yè)這一程度而言，學(xué)籍檔案管理工作也比較重要。再加上目前科技信息化水平已經(jīng)達(dá)到一個高度，用人單位對人才檔案也隨之提出了更高的要求，逐漸轉(zhuǎn)向于電子信息檔案，用人單位考察畢業(yè)學(xué)生往往會參考學(xué)籍檔案。而于學(xué)生而言，就應(yīng)該不斷完善自己，以通過重重考核。

三、高等院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作中的不足

隨著高等院校的擴(kuò)招，在校學(xué)生的增多，高等院校學(xué)生學(xué)籍管理的問題也越顯得重要。但是遇到的問題也越來越突出。具體主要體現(xiàn)在以下幾點：

1.學(xué)籍檔案管理工作人員態(tài)度不認(rèn)真

學(xué)生在校期間的各方面情況通通記錄在了學(xué)籍檔案中，學(xué)籍檔案也因此成為了用人單位用人時的考慮因素。但在學(xué)籍管理過程中，會出現(xiàn)相關(guān)工作人員工作馬虎的情況，主要表現(xiàn)在填寫太隨意，字跡潦草，內(nèi)容不統(tǒng)一，評價不客觀等方面，從而導(dǎo)致原始檔案喪失真實性與完整性，實現(xiàn)不了學(xué)籍檔案原本的作用。

2.學(xué)生對個人檔案的意識性不強(qiáng)

學(xué)生沒有意識到個人檔案的重要性，對待個人檔案不認(rèn)真，在填寫自己情況，字跡不公正，總結(jié)不認(rèn)真，三言兩語地應(yīng)付完，典型的是在寫思想與生活表現(xiàn)時，不僅內(nèi)容太片面，而且表述都有問題，甚至還會出現(xiàn)錯別字。另外，在畢業(yè)離校后，由于不大在意學(xué)籍檔案的保管，可能會造成檔案丟失。

3.電子檔案管理不到位

目前，計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在快速發(fā)展，學(xué)籍檔案的管理逐漸傾向于信息化與系統(tǒng)化，因此，對于學(xué)籍檔案的管理提出了更高的要求，僅僅利用傳統(tǒng)的紙質(zhì)學(xué)籍檔案顯得比較落后。但是，目前的情形是，相對于電子檔案而言，大多數(shù)高校更為傾向于紙質(zhì)檔案，導(dǎo)致學(xué)籍檔案容易丟失。

四、加強(qiáng)高等院校學(xué)生學(xué)籍管理的具體措施

學(xué)生檔案管理具有一定的特殊性，并且是尤為重要的一項工作，為此，可以采取傳遞檔案制度化、管理逐步現(xiàn)代化、檔案人員專業(yè)化、檔案材料規(guī)范化、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)力量和責(zé)任意識管理這“五化”對策，從而促進(jìn)高等院校完成人才培養(yǎng)目標(biāo)和教育目標(biāo)。

1.深刻體會學(xué)籍檔案的重要性。

學(xué)生學(xué)籍檔案記載著學(xué)生的重要信息，全體師生都應(yīng)該意識到其重要性。一方面，對于學(xué)生學(xué)籍管理的工作人員，應(yīng)該建立相應(yīng)的考核機(jī)制，并提供給他們專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會，實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍管理工作的價值。另一方面，學(xué)校應(yīng)帶動其它各個部門參與管理工作，使得學(xué)籍檔案管理工作取得更好的效果。

2.加強(qiáng)學(xué)籍檔案工作管理規(guī)范化

學(xué)籍檔案管理工作主要是整理學(xué)生在校期間的各種材料，提供學(xué)籍檔案的利用。學(xué)籍檔案管理工作是一個動態(tài)的過程，要求這個過程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范并科學(xué)，為了使得學(xué)籍管理工作達(dá)到這一水平，實現(xiàn)學(xué)籍檔案的價值，確保學(xué)生身心健康成長，素質(zhì)全面發(fā)展，需要建立一套完備的學(xué)籍檔案管理制度來規(guī)范整個工作過程。

3.加強(qiáng)學(xué)籍檔案信息化。

如今，網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)幾乎已經(jīng)進(jìn)入了家家戶戶的生活與工作，學(xué)籍檔案管理越來越趨向于信息化。學(xué)籍檔案管理工作也應(yīng)與現(xiàn)代靠攏，對學(xué)姐檔案信息化管理引起重視，強(qiáng)力支持管理信息化。高校學(xué)籍檔案管理部門可以利用網(wǎng)絡(luò)來創(chuàng)建一個信息平臺，把學(xué)生的學(xué)籍檔案整理好并存放在這一信息平臺上，為個人或單位查詢資料提供方便。

4.強(qiáng)化學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)。

一方面，學(xué)籍管理人員自身應(yīng)該努力完善自己。在業(yè)務(wù)上，學(xué)籍管理人員應(yīng)該努力加強(qiáng)自己的工作能力，不僅要擅長實踐操作，還應(yīng)努力學(xué)習(xí)理論知識，牢牢掌握專業(yè)技能，不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力；在思想政治上，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針以及政策，做到愛崗敬業(yè)，并認(rèn)真學(xué)習(xí)工作相關(guān)法律，樹立正確的人生觀與世界觀。另一方面，學(xué)校不僅要努力做好學(xué)籍管理人員的思想工作，穩(wěn)定情緒，多給予他們一些生活上與工作上的關(guān)心，以使他們能夠?qū)Ｐ摹⑻嵉墓ぷ?，還需要加強(qiáng)對學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提升他們的業(yè)務(wù)能力，同時提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

5.做好學(xué)籍檔案管理工作， 提供滿意服務(wù)

目前，學(xué)籍檔案管理在畢業(yè)階段進(jìn)行得有些雜亂無章。學(xué)生在即將離校時，往往需要轉(zhuǎn)走檔案，新生入校時會轉(zhuǎn)進(jìn)檔案，此時工作會顯得比較繁重，因此有一套專門的程序來規(guī)范學(xué)籍檔案的流動，并不能隨意轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出，盡量在畢業(yè)時就安排好檔案的進(jìn)出，以避免工作扎堆。一方面要服務(wù)于學(xué)校。學(xué)籍檔案有助于學(xué)校各項工作的進(jìn)行，學(xué)校辦學(xué)離不開學(xué)籍檔案管理，做好學(xué)籍檔案管理工作有助于學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的提高。學(xué)籍檔案可以為學(xué)校提供查詢服務(wù)，學(xué)校通過查詢部分學(xué)籍檔案，可以大致總結(jié)出某一階段的教學(xué)水平，從而制定出有針對性的教學(xué)檔案，以期辦學(xué)水平再上一個臺階。技師院校的學(xué)籍檔案還能夠起到招生宣傳的效果，生源的數(shù)量以及各專業(yè)的招生人數(shù)、畢業(yè)生分配去向及社會對其給予的評價等在學(xué)籍檔案里有所記載，學(xué)校在實施招生計劃時，可以適當(dāng)?shù)亟栌眠@些內(nèi)容，做好招生宣傳，吸收優(yōu)質(zhì)生源。另一方面學(xué)籍檔案要為學(xué)生服務(wù)在畢業(yè)離校后，學(xué)生會經(jīng)常需要用到學(xué)籍檔案，以下是需要利用學(xué)籍檔案的幾種主要情況：

一是辦理繼續(xù)深造時 如今，就業(yè)難問題愈演愈烈，因此，?？茖W(xué)生傾向于升本，本科學(xué)生忙著考研或留學(xué)。在這種情況下，這些學(xué)生申請報名時往往需要用到學(xué)籍檔案，因為無論你申請的是哪所學(xué)校，它們都需要了解你的相關(guān)資料，如：原就讀學(xué)校蓋章的高考成績和大學(xué)時期的成績，畢業(yè)證明以及學(xué)位證明。而如果是出國留學(xué)，國外的一些學(xué)校除了需要以上的資料以外，通常還需要了解學(xué)生更為全面的信息，如：學(xué)生在原就讀學(xué)校的思想政治表現(xiàn)、紀(jì)律表現(xiàn)以及學(xué)校推薦信，這些都離不開學(xué)籍檔案。

二是辦理免修課程 有些學(xué)生可能會出國深造，而在國外的學(xué)校學(xué)習(xí)的某些課程可能會與原就讀學(xué)校的課程重復(fù)，也可能與某些學(xué)生自修或自考時的課程相同，這種情況下，學(xué)生可以申請免修課程，而申請免修課程需要學(xué)生在原就讀學(xué)校的該門課程的成績證明，這就需要從學(xué)籍檔案里面查詢。

三是補辦畢業(yè)證明書。

部分學(xué)生未保管好畢業(yè)證，導(dǎo)致畢業(yè)證丟失時，需要進(jìn)行重新辦理，而補辦手續(xù)需要一些材料，如：錄取證明、成績單、畢業(yè)證號。

另外學(xué)籍檔案要為社會服務(wù)。一方面，社會往往會從學(xué)生的政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)以及身體素質(zhì)來考察他們，而這些考察因素都要通過查詢學(xué)籍檔案來了解，而且學(xué)籍檔案可以使造假文憑無所遁形，因此，通過學(xué)籍檔案可以辨別人才，挑選真正人才。另一方面，對于學(xué)生而言，學(xué)籍檔案也是學(xué)生人際交往與就業(yè)的一張名片，以便于學(xué)生更好地向社會推薦自己。

五、結(jié)語

總之，學(xué)生學(xué)籍管理就是一項比較復(fù)雜的工作。因此，為了提升此項工作的質(zhì)量，確保學(xué)籍檔案的真實性與完整性，從而充分實現(xiàn)其服務(wù)價值，工作人員一方面需要不斷創(chuàng)新，不斷改進(jìn)工作方法，使之與現(xiàn)代化接軌，另一方面，工作人員還應(yīng)該深刻認(rèn)識到此項工作的重要性，增強(qiáng)責(zé)任意識，明確工作職責(zé)，專心、熱情地投入工作。（作者單位：湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

篇4

【關(guān)鍵詞】高校；學(xué)生學(xué)籍檔案；問題；對策

學(xué)生的學(xué)籍檔案顯得至關(guān)重要，因為它直觀的反映出了學(xué)生在校期間德、智、體、美等多方面的總體情況，同時也直接反映出了學(xué)生在校期間的整體學(xué)習(xí)情況，更是學(xué)生接受了某種教育之后的憑證?？傉w上講，學(xué)生學(xué)籍檔案可以涵蓋以下內(nèi)容：學(xué)籍記錄表、入學(xué)登記冊、成績表、學(xué)生變動情況表（如退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、留學(xué)、留級）等。

一套完整的學(xué)生學(xué)籍檔案從形成到最終的保管通常要經(jīng)過檔案收集、檔案歸檔、轉(zhuǎn)遞以及保存等過程?？墒请S著現(xiàn)如今各大高校的廣泛擴(kuò)招，再加上學(xué)生的流動性極強(qiáng)，在對學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行管理過程中，難免出現(xiàn)各種各樣的問題，如果在這方面稍有不慎，就會造成嚴(yán)重后果，甚至可能直接影響到學(xué)生將來就業(yè)以及自身的發(fā)展。所以，每一所高校都應(yīng)當(dāng)切實提升自己院校學(xué)生學(xué)籍檔案總體質(zhì)量，做到認(rèn)真仔細(xì)，檔案管理者也應(yīng)當(dāng)對學(xué)生負(fù)責(zé)，這對從學(xué)校內(nèi)部抓好學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作具有十分現(xiàn)實的重要意義。

一、目前我國高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理中存有的問題

（一）目前我國的學(xué)生學(xué)籍檔案管理缺少完善的管理體制

就目前而言，我國大部分學(xué)校從學(xué)生入學(xué)、注冊以及到最后的頒發(fā)畢業(yè)證期間都沒有一套科學(xué)、系統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理方法，這樣很容易讓重要的學(xué)籍檔案出現(xiàn)混亂，同時也并沒有把網(wǎng)絡(luò)化管理充分納入到真正的實際工作中。與此同時，學(xué)生的學(xué)籍檔案也并沒有實現(xiàn)學(xué)校和學(xué)生之間的信息資源共享，因此，怎樣才可以讓學(xué)生學(xué)籍檔案得到更加充分的利用，實現(xiàn)信息化管理成為了學(xué)籍檔案管理者共同思考的問題之一。

（二）對學(xué)生學(xué)籍檔案缺乏系統(tǒng)性思考

若是要想建立一套完整的學(xué)生學(xué)籍檔案，那么首先就應(yīng)當(dāng)對學(xué)生的個人信息以及基本情況進(jìn)行收集、歸納和總結(jié)，其中的準(zhǔn)確性、原始性是學(xué)籍檔案建立的關(guān)鍵。對于學(xué)生的學(xué)籍檔案而言，應(yīng)當(dāng)做到實事求是、真實可信。堅決杜絕學(xué)生對學(xué)籍檔案隨意涂改的現(xiàn)象；除此之外，當(dāng)學(xué)生在填寫學(xué)籍檔案時，還應(yīng)當(dāng)保證字跡工整、顏色統(tǒng)一，確保檔案今后方便永久保存，可現(xiàn)在有很多學(xué)生在填寫自己的學(xué)籍檔案時并不重視，在填寫過程中字跡潦草、龍飛鳳舞，這對今后的學(xué)籍檔案查找和利用造成了極大不便。在細(xì)節(jié)問題上也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)加注意，尤其是很多學(xué)生姓名使用同音字代替，在不同的表格上使用的姓名不同，出生年月日和戶口上面的資料產(chǎn)生了沖突等等。

（三）學(xué)籍檔案管理者缺少責(zé)任心

為了確保學(xué)籍檔案管理工作的完整性，在對學(xué)籍檔案資料進(jìn)行了收集、分類之后，則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔工作。而在這一環(huán)節(jié)存在的問題是管理人員的意識淡薄，并沒有按照要求對學(xué)籍檔案進(jìn)行及時歸檔，甚至在歸檔過程中出現(xiàn)了嚴(yán)重錯誤；或者電子檔案數(shù)據(jù)和紙質(zhì)的學(xué)籍檔案材料嚴(yán)重不符；除此之外，在對學(xué)籍檔案管理過程中，使用的管理方法老舊，各種設(shè)備以及設(shè)施的老化也是學(xué)籍檔案管理過程中出現(xiàn)各種問題的關(guān)鍵原因。

（四）學(xué)籍檔案工作缺少專業(yè)的管理人員

在對學(xué)籍檔案進(jìn)行傳遞過程中，因為環(huán)節(jié)復(fù)雜且人員較多，所以在傳遞過程中很容易出現(xiàn)學(xué)籍丟失或錯投以及誤投等情況。其中最為重要的一點是在學(xué)籍檔案傳遞過程中，會經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，例如首先從學(xué)生本人，再到院校立卷、就業(yè)指導(dǎo)辦直至最后的就業(yè)單位人事部等，在這些環(huán)節(jié)中，學(xué)生的學(xué)籍檔案會經(jīng)過多人之手，稍有不慎便很可能使檔案造成遺失或者出現(xiàn)誤投的情況，這將直接影響到學(xué)生的就業(yè)發(fā)展，其嚴(yán)重性不容忽視。

二、提高學(xué)生學(xué)籍檔案管理的有效措施

（一）學(xué)校應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部建立一個信息數(shù)據(jù)庫

當(dāng)新生入學(xué)時，學(xué)校可以根據(jù)不同的條件，建立各年級、各班級以及各種專業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。在這套學(xué)生系統(tǒng)里可以和國家教委的“學(xué)籍學(xué)歷管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)”相互聯(lián)系。在滿足各種條件的情況下，對學(xué)生的年級、專業(yè)以及班級進(jìn)行排號，形成統(tǒng)一的編排流水號，當(dāng)新生的基本信息建立之后，可以通過計算機(jī)將新生的學(xué)籍表進(jìn)行打印，改變傳統(tǒng)的手工書寫方法，從而確保新生的學(xué)籍檔案資料可以和其他資源信息進(jìn)行共享，這樣便減少了教研室以及學(xué)籍管理工作人員的勞動力。

（二）注意學(xué)籍檔案管理細(xì)節(jié)

學(xué)籍檔案自身存在原始性和真實性，在對學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行管理過程中要注重其中的細(xì)節(jié)，在審查過程中，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點：

1、在收集資料過程中必須及時、準(zhǔn)確，尤其是在學(xué)籍檔案核實過程中要嚴(yán)加注意。

2、查看學(xué)生在填寫學(xué)籍檔案過程中，是否使用的是同一顏色、統(tǒng)一字體字號以及紙型大小。

3、對姓氏同音字要進(jìn)行區(qū)分，在填寫籍貫以及出生年月日時，必須要根據(jù)戶口薄上提供的資料填寫，確保學(xué)籍檔案的重要信息和戶口薄一致，嚴(yán)禁填寫好之后在學(xué)籍檔案上進(jìn)行涂改修正。

（三）在學(xué)校內(nèi)部建立專門的檔案管理人員

學(xué)籍檔案管理人員應(yīng)當(dāng)明確自己的工作范圍，確定一套責(zé)任制，使學(xué)籍檔案管理工作規(guī)范化、制度化。在對學(xué)籍檔案進(jìn)行管理過程中應(yīng)當(dāng)明確工作程序以及步驟。對于學(xué)籍檔案的管理應(yīng)當(dāng)制訂出一套統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，避免各行其責(zé)的局面出現(xiàn)。在日常的學(xué)籍檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)使用嚴(yán)格的規(guī)章制度去進(jìn)行規(guī)范。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)籍檔案；檔案管理

前言

國家加大對高職教育投人力度，大量涌現(xiàn)高等職業(yè)院校，其大多數(shù)高職院校都是由中專由一家或者是多家學(xué)校合并升格而成的，升格以后的高職院校進(jìn)行優(yōu)化對教育資源配置，大幅度提升了辦學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)效益，為國家、社會對技能型人才的需求做出了有力的貢獻(xiàn)，但是相應(yīng)也存在著一定的問題在高職院校，因此對學(xué)生學(xué)籍檔案管理是件非常的重要事情，高職院校要深入分析學(xué)籍管理工作，不斷完善并提出相應(yīng)的解決對策。

1 高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案的構(gòu)成

學(xué)生在讀書期間詳細(xì)全面的記錄即為學(xué)籍檔案，其具體內(nèi)容分為：學(xué)生讀書院校記錄、受到的處分、獲得的表揚，可直接反映出學(xué)生在校時的個人思想道德及品質(zhì)、生活狀態(tài)、專業(yè)研究、學(xué)習(xí)狀態(tài)、社會實踐等等。由八個方面組成的高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案，具體如下：

第一為學(xué)生考學(xué)的入學(xué)信息，包括每年到校報道生的花名冊、學(xué)生入學(xué)登記表、考試檔案、入學(xué)體檢表等記錄。第二為學(xué)生在校期間的每學(xué)年所修課程的考試成績、學(xué)分，必修、選修課程的數(shù)量，是否存在重修課程。第三為在校期間學(xué)生受到的處分記錄和所獲得的獎勵。第四為學(xué)生是否如期畢業(yè)、肄業(yè)、結(jié)業(yè)等信息，學(xué)歷證書的發(fā)放記錄、相關(guān)學(xué)位證書等。第五為在校期間學(xué)生的政治表現(xiàn)、思想品質(zhì)記錄。第六為學(xué)生是否就業(yè)，如果學(xué)生已就業(yè)，就要留存派遣證的存根聯(lián)。第七關(guān)于變更記錄學(xué)生的學(xué)籍信息，包括轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)專業(yè)變更等記錄。第八為所有關(guān)于學(xué)生個人的存檔信息，具有典型的存檔價值信息。以上就是關(guān)于高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案八個方面的具體內(nèi)容，學(xué)籍檔案的保存方式具體為：電子檔案、紙質(zhì)檔案。其中紙質(zhì)檔案為：凡是打印的文本、手寫紙質(zhì)材料，電子檔案主要保存在學(xué)生所讀高職院校的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中。

2 所存在的問題于高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作中

2.1 不規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作

有些高職院校是是由直接升格、中專合并而成，原本學(xué)校與晉升為高職院校相比的不一樣的辦學(xué)規(guī)模、管理方式等，這也導(dǎo)致了高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案缺乏規(guī)范性，傳統(tǒng)的檔案管理模式不適應(yīng)與現(xiàn)存的高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作。時代在發(fā)展進(jìn)步，相應(yīng)的改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式。部分高職院校的管理還處于起步階段，還在摸索當(dāng)中的校園工作，不夠全面建立的部門，不完善的制定的職能規(guī)范，由于傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理模式易造成學(xué)籍檔案的缺失、失真，缺乏獨立性的學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，這和教務(wù)處、檔案館、學(xué)生處等有著密切的關(guān)系，不同部門間相互作用，管理中出現(xiàn)不少問題，很容易造成管理混亂、管理職能不清、管理漏洞等現(xiàn)象。

2.2 不規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍檔案的整理工作

學(xué)籍檔案工作中主要環(huán)節(jié)之一是學(xué)生學(xué)籍檔案的整理工作，具體指進(jìn)行收集后的分類、處理學(xué)生學(xué)籍檔案等工作，根據(jù)檔案分類法對學(xué)生在校期間的原始資料信息進(jìn)行處理，做好檔案的分類、排列、組卷等工作。因為較大的學(xué)生學(xué)籍檔案的整理工作量，其較高的工作的有序性、規(guī)范性，因此，學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作也成了高職院校相P的考評工作重點，建立的基本原則要以評促建，學(xué)籍檔案工作的規(guī)范有序能夠提高。但仍存在著許多不足在現(xiàn)階段學(xué)生學(xué)籍檔案的整理工作中，比如：學(xué)籍檔案分類編排不統(tǒng)一，檔案作出不同的編排是按照學(xué)生入學(xué)年份、畢業(yè)年份，檔案按照學(xué)生的學(xué)籍卡組卷缺乏一致的裝訂標(biāo)準(zhǔn)，作出不同的裝訂形式是根據(jù)根據(jù)一個班級 、多個班級，這樣造成了薄厚不一的學(xué)籍卡組卷，不便于及時查找，也缺少了美觀性。相關(guān)輔導(dǎo)員對學(xué)生在畢業(yè)前期的學(xué)籍檔案進(jìn)行保管與填寫，不少輔導(dǎo)員缺乏一定的檔案意識，分別使用鉛筆、圓珠筆在填寫檔案時，不規(guī)范的部分欄目填寫，造成了檔案內(nèi)容缺少標(biāo)準(zhǔn)性、正確性。

2.3 不到位對于電子檔案的認(rèn)識

高職院校的學(xué)籍檔案管理工作信息化、電子化程度不足，由于受到傳統(tǒng)思維管理模式的影響，按照以往手寫的形式對部分高職院校的學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行錄入、查詢，電子檔案的功能性僅停留在查閱上，沒有妥善的保存部分電子檔案，電子檔案信息丟失現(xiàn)象容易出現(xiàn)，學(xué)生學(xué)籍檔案保存方式應(yīng)該采用紙質(zhì)與電子檔案，或者是以電子檔案、紙質(zhì)檔案為主。假如對學(xué)生學(xué)籍檔案只以一種形式保存，當(dāng)檔案信息丟失或不全時，對學(xué)生和學(xué)校而言，將會造成難以補償?shù)闹卮髶p失。

3 加強(qiáng)高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作的對策

3.1 提高對學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作的重視性

高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案對每位學(xué)生都是很重要的，對學(xué)生所有的讀書生涯的信息進(jìn)行記錄，所以，要充分認(rèn)識到學(xué)籍檔案的重要性對于高職院校的學(xué)生和教職工來說，特別是學(xué)生學(xué)籍檔案管理掌管的工作者，第一要在其投入工作崗位時，進(jìn)行嚴(yán)格考核其檔案思想與專業(yè)技能，定期對相關(guān)的人員進(jìn)行培訓(xùn)檔案職業(yè)道德素養(yǎng)、專業(yè)知識。學(xué)籍檔案管理激勵機(jī)制與考核制度要建立完善好，學(xué)校各個部門要配合和支持學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，確保順利開展學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，學(xué)生學(xué)籍檔案保存工作的通暢性要不斷加強(qiáng)，不能出現(xiàn)掉以輕心、敷衍、相互推卸責(zé)任的情況。

3.2 制定學(xué)生學(xué)籍檔案的基本規(guī)范

學(xué)生學(xué)籍檔案使用表格要統(tǒng)一，規(guī)定建立不同表格的統(tǒng)一樣式按照高職院校檔案管理進(jìn)行，督促學(xué)校有關(guān)部門及人員要注重規(guī)范性在書寫學(xué)生學(xué)籍檔案時，具體包括學(xué)生的基本信息、社會實踐意見、考試考核成績、表揚及處分內(nèi)容、等信息的填寫，都要求統(tǒng)一書寫標(biāo)準(zhǔn)，并且信息要求具有客觀性和真實性，規(guī)范書寫格式、字跡、用筆等，書寫統(tǒng)一使用碳素墨水鋼筆或黑色簽字筆，不能使用圓珠筆或鉛筆，使其工整的字跡，檔案信息不得任意修改，這是對填寫檔案內(nèi)容的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而確保學(xué)籍檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可用性、真實性。

3.3 電子檔案建設(shè)力度要加大

科技不斷進(jìn)步，各行各業(yè)廣泛的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，信息技術(shù)越來越得以重視，高職院校學(xué)籍檔案管理工作也是如此，這也是符合了未來發(fā)展的必然與趨勢要求。采用科學(xué)技術(shù)在當(dāng)前高職院校學(xué)籍檔案管理工作中，以往的學(xué)籍檔案錄入、查閱方式得以轉(zhuǎn)變，對學(xué)院各部門信息化檔案管理工作要加強(qiáng)認(rèn)識，在實際電子檔案建設(shè)中，檔案管理系統(tǒng)和學(xué)院相關(guān)部門學(xué)籍管理系統(tǒng)交流工作要做好，電子檔案平臺要構(gòu)建完善，提升檔案管理工作質(zhì)量與效率。并且在加強(qiáng)加強(qiáng)建設(shè)電子化學(xué)籍檔案管理期間，還要重視紙質(zhì)檔案予，使其電子檔案、紙質(zhì)檔案同存同用、相互補充，高職院校學(xué)籍檔案管理工作得以大力發(fā)展。

結(jié)語

作為高職院校管理工作的重要組成部分的學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，對于學(xué)校與學(xué)生都是具有特別重要的意義，由于高職院校受學(xué)院發(fā)展的影響，也就目前還仍存在不少問題于學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作中，不夠完善的管理相應(yīng)的規(guī)范。再加上繁多的學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作內(nèi)容，且要求比較細(xì)致的工作內(nèi)容，所以對于存在不少問題于學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作中，就必須對其進(jìn)行深入研究、分析，并為此提出可實性的解決措施。每位學(xué)生的切身利益和學(xué)籍檔案密切相關(guān)，不管是晉升還是工作的選擇都是會涉及到學(xué)籍檔案信息，因此為了負(fù)責(zé)好對每一位高職院校學(xué)生，高職院校的學(xué)生、檔案管理人員以及院領(lǐng)導(dǎo)，都要充分重視應(yīng)對學(xué)籍檔案的管理工作，學(xué)籍檔案的管理與服務(wù)水平要不斷提升，確保每位學(xué)生學(xué)籍檔案信息的準(zhǔn)確性和真實性。

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