序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇會計電算化的思考，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

論文摘要：近20年來,我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了長足進步，各類財務(wù)軟件得到了廣泛應(yīng)用。但由于財務(wù)工作本身的特點、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷涌現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。本文對實行會計電算化過程中存在的問題，提出幾點思考，以使我國會計電算化向更深層次發(fā)展。

一、存在的問題

1、會計電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和計算機技術(shù)的簡單“撮合”

幾個世紀以來，我國財會人員將算盤作為一種計算工具，賬本作為一種載體，記錄著各種經(jīng)濟活動的發(fā)生、發(fā)展過程。現(xiàn)在，手工會計系統(tǒng)越來越不適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，會計電算化的應(yīng)運而生，使得對傳統(tǒng)手工會計的處理方法，如會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳遞、報告方式都進行了徹底地改造，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，保證了數(shù)據(jù)的可靠性，實現(xiàn)了會計資源共享，從而大大提高了財務(wù)工作效率。但是，實現(xiàn)會計電算化后，并非所有的會計軟件都履行了會計電算化的功能，“多數(shù)會計軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主，系統(tǒng)大多從記賬憑證輸入開始，經(jīng)過計算機處理完成記賬、算賬、報告等工作”，這種“撮合”沒有真正做到事前預(yù)測、事中控制，而僅僅是事后反映，是手工會計的翻版，人為干預(yù)依然存在，從而影響會計信息的真實可靠性。

2、會計電算化涉及范圍的局限性

目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。還沒有實現(xiàn)管理會計電算化，并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。管理會計一方面充分利用財務(wù)會計記賬、算賬提供的資料;另一方面，它還可以從財務(wù)會計基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。既然財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件步履蹣跚。

3、軟件開發(fā)難以滿足新會計制度要求

計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是，大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會計軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計算機技術(shù)方面的提高，而忽略會計功能的拓展。比如，對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇，在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里，對外幣匯率的選擇，以及存貨計價的選擇。新會計制度規(guī)定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報，得到上級主管部門的批準，同時在會計報表附注中加以說明。而現(xiàn)行會計軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改，甚至伙同軟件開發(fā)商一起進行反結(jié)賬、反記賬等違反會計制度的活動。

4、電算化審計處于“擱淺”狀態(tài)

我國的《獨立審計具體準則第20號—計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下》指出:“在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計師可以采取以下方式實施審計程序，獲得審計證據(jù):①手工審計方式;②計算機輔助審計方式;③以上兩種方式結(jié)合使用。”盡管有這種規(guī)定，但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結(jié)論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風險比較大。導(dǎo)致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，我們認為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù)，仍是傳統(tǒng)的手工審計技術(shù);其次是審計軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā);三是相關(guān)審計準則的制定以及計算機審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟形勢。

二、加強和改進會計電算化的思路

1、正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系

企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的信息，控制企業(yè)行為，預(yù)測未來，為管理者決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)一般劃分為電算化會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。其中電算化會計子系統(tǒng)在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于主導(dǎo)地位。正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，必須把會計電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個獨立的子系統(tǒng)來開發(fā)。

2、實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理

實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會計系統(tǒng)與現(xiàn)代審計工作結(jié)合起來，使會計軟件盡可能滿足現(xiàn)代審計工作的要求。實現(xiàn)會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質(zhì)上，整個賬務(wù)處理都在計算機內(nèi)部自動生成。過去靠人工進行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關(guān)系，有必要完善會計電算化功能。

3、進一步完善會計軟件，形成規(guī)范的會計軟件市場

（1）對會計軟件的合法性、合規(guī)性加以約束。“財務(wù)會計提供企業(yè)財務(wù)狀況，經(jīng)營成果資金流轉(zhuǎn)的信息，主要是供企業(yè)外部進行投資決策、信貸決策之用，其數(shù)據(jù)處理信息加工過程要受會計準則約束，對外提供財務(wù)報告是依據(jù)會計準則規(guī)定的報表格式。”現(xiàn)階段所開發(fā)的會計軟件，大多數(shù)是財務(wù)會計軟件。其開發(fā)也必須嚴格遵循公認會計原則和國家統(tǒng)一的會計制度進行。

(2)加強會計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計算機知識并不多的用戶，在最短的時間內(nèi)上手，這就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會計軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會計軟件易懂易用。當會計人員把會計期間所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表數(shù)據(jù)源真實可靠。

(3)“扭轉(zhuǎn)促銷有余，維護不足的局面”。當前軟件開發(fā)商陷入一個誤區(qū)，他們花費大量時間和金錢大搞軟件促銷活動。價格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)鋪天蓋地，卻忽視了一個重要方面，即軟件的維護和售后服務(wù)。軟件的維護在整修軟件開發(fā)壽命周期中是一個具有戰(zhàn)略地位的階段，它對于樹立軟件開發(fā)商的信譽以及會計軟件可持續(xù)性發(fā)展都有著重要的作用。因此，建議軟件開發(fā)商應(yīng)承擔起會計軟件的維護工作，并對消費者或用戶組織售前售后培訓，使他們熟悉會計軟件的各項操作。

(4)重視電算化人才的培養(yǎng)

知識經(jīng)濟對于企業(yè)的財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領(lǐng)域都非常有專長，成為這兩個領(lǐng)域里的行家里手。

①對現(xiàn)有財會人員的在職培訓。我國大多數(shù)財會人員過去一直從事手工會計核算，財會知識比較全面，技術(shù)比較嫻熟。會計電算化普及后，應(yīng)重點培訓他們計算機操作的技能，培訓的模式可以先從計算機基礎(chǔ)知識入手，然后逐漸向計算機網(wǎng)絡(luò)知識過渡。

篇2

[關(guān)鍵詞] 會計電算化 發(fā)展 內(nèi)部控制

會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。但目前在會計電算化的實踐中存在著一些問題,嚴重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此,筆者就當前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。

1 會計電算化進程中存在的主要問題

1.1 會計軟件通用性差、集成化程度低。財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠,導(dǎo)致不少施行會計電算化的會計人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。

1.2 沒有充分發(fā)揮電算化對強化財務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化都是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會計人員的負擔,只重視報賬功能,而忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強,而對管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊沒有進行設(shè)計,功能不全,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的功能。

1.3 會計軟件通用性差、集成化程度低。財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠,導(dǎo)致不少施行會計電算化的會計人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。另外,公司間的軟件不能聯(lián)系在一起,無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)部其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)融為一體,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

1.4 會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素。傳統(tǒng)審計中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點,加上審計人員對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統(tǒng)本身的故障也會給審計工作帶來困難。例如,環(huán)境災(zāi)害、硬件設(shè)備或軟件失靈、差錯等都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害和巨大的風險。目前,會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。

1.5 數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密,但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞,乃至單位會計信息泄密。

1.6 會計人員素質(zhì)的的問題。

2 解決的對策及建議

2.1 改善和提高會計軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分。現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。

2.2建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議,并與市場細分相結(jié)合。此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口(譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等),或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,且可以被識別與接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再作處理,使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2.3改善和提高會計軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分。現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。

2.4加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。依據(jù)會計電算化的特點,制訂崗位責任、操作、維護、機房、檔案及財務(wù)等方面的管理和計算機病毒的防治等制度,確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現(xiàn)出會計電算化的優(yōu)勢。

2.5實現(xiàn)電算化會計信息系統(tǒng)與審計工作相互配合相互促進。在研究電算化會計系統(tǒng)時,要注意研究現(xiàn)代審計的特點,使會計軟件盡可能滿足審計的要求,以減少系統(tǒng)的風險。

2.6大力加強人財培訓的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準,培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位要大力培養(yǎng)復(fù)合型人才。

會計電算化提高了企業(yè)的運營管理效率和質(zhì)量,同時對企業(yè)的內(nèi)部控制也產(chǎn)生了深遠影響。企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護其經(jīng)濟資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會計信息的真實可靠。利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的具有控制職能的方式、措施及程序。嚴格的內(nèi)部控制制度是會計電算化信息真實可靠的保證。內(nèi)部控制制度要求處理同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員既要相互聯(lián)系,又要相互制約。嚴格的內(nèi)部控制制度有助于減少差錯,防止違法行為的發(fā)生。

3 實施會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的原則

會計控制的目標和主要特征并不隨著數(shù)據(jù)處理方法而變動。在電算化會計信息系統(tǒng)中建立內(nèi)部控制制度的目標仍然是保護資產(chǎn),檢查會計數(shù)據(jù)的正確性和可靠性,任何損害企業(yè)資產(chǎn),影響會計數(shù)據(jù)正確、完整可靠的事件,都必須從組織機構(gòu)、技術(shù)方法等方面加以防范和杜絕。既要符合內(nèi)部控制的既定目標,又要根據(jù)數(shù)據(jù)處理的特點選擇和制定相應(yīng)的策略,這應(yīng)該成為設(shè)計電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的一個最基本的原則。

加強電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,能防止電算化會計信息失真,減少企業(yè)遭受損失的風險,給企業(yè)帶來效益。控制的實施需要花費一定的費用,這種耗費是必不可少的,成本和效益是一個事物的兩個方面,這兩個方面之間的比例不同,所產(chǎn)生的效應(yīng)也不同。當內(nèi)部控制的效益大于成本時,控制帶來的是正效應(yīng);反之,帶來的將是負效應(yīng)。建立內(nèi)部控制制度必須能給企業(yè)帶來正效應(yīng),這也應(yīng)該成為設(shè)計這種制度的另一個重要原則,即"成本效益"原則。

4 會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制是內(nèi)部會計控制的特殊形式,隨著計算機的發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化系統(tǒng)也將向著更深更廣的方向擴展,給企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營管理帶來新的機遇。會計電算化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)將是一種趨勢,但與傳統(tǒng)會計系統(tǒng)相比,也暴露出許多問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

4.1職務(wù)相分離、職權(quán)不相容原則的重要性下降

傳統(tǒng)會計信息處理的一條重要原則就是職務(wù)相分離、職權(quán)不相容原則。電算化后,這一原則的重要性將下降甚至得不到遵循。由于系統(tǒng)操作的高度集中,許多崗位、手續(xù)可以合并到計算機統(tǒng)一進行,會計工作人員將大大減少,從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離,降低了相互牽制的效力,增加了在未批準的情況下對數(shù)據(jù)進行修改的可能性,從而使會計數(shù)據(jù)的準確性及安全性受到威脅,增大了作假的可能性。

4.2 會計電算化系統(tǒng)下差錯的重復(fù)性和蔓延性

會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理集中化、自動化,數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)入、拷貝,因此一個業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錯誤往往會重復(fù)出現(xiàn)幾次,從一個環(huán)節(jié)蔓延至其他環(huán)節(jié),導(dǎo)致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真,錯誤的嚴重性加大。例如:錄入的錯誤數(shù)據(jù)會再次用到會計科目匯總的過程中,導(dǎo)致科目匯總數(shù)據(jù)錯誤,而在進行經(jīng)濟指標分析時,又可能再次使用錯誤的科目匯總數(shù)據(jù)。從而,因一個數(shù)據(jù)的錯誤而導(dǎo)致一連串系統(tǒng)的錯誤,影響到整個會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)失真。

4.3會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患

由于計算機硬件系統(tǒng)存在物理易損性,一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其它非人為原因,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能被處理,會計工作不能進行。數(shù)據(jù)處理的準確和高效主要依賴于財務(wù)軟件的質(zhì)量和性能,一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問題就會影響到數(shù)據(jù)處理的準確和速度。程序中出現(xiàn)病毒,將會嚴重危害系統(tǒng)安全,擴大損害,致使數(shù)據(jù)丟失,給會計電算化系統(tǒng)造成嚴重損失,影響企業(yè)的會計工作。磁性介質(zhì)以磁信號存儲信息,往往也會被人惡意利用。

4.4網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新的問題

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個開放的環(huán)境,在這個環(huán)境下任何信息在理論上都有可能被訪問到。會計電算化系統(tǒng)下,會計信息通過物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。例如,網(wǎng)絡(luò)信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者人為篡改,網(wǎng)絡(luò)中存在的病毒和網(wǎng)絡(luò)的侵襲都可能給網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化系統(tǒng)帶來危害。

5 強化企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的對策

5.1 加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

網(wǎng)絡(luò)會計由手工分散操作變?yōu)橛嬎銠C集中處理,數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了質(zhì)的變化。會計軟件必須從服務(wù)器等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中的信息安全兩個方面入手,增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題,建立健全內(nèi)部控制制度,建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),加強數(shù)據(jù)的保密和安全。

5.2 強化會計數(shù)據(jù)處理操作過程的控制,設(shè)計開發(fā)優(yōu)秀的會計軟件

電算化會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)加工的方法和流程與手工方式截然不同,因而檢查和糾正錯誤的方法也不同。手工方式下,可隨時對憑證、賬簿和報表的數(shù)據(jù)進行審核并糾正發(fā)現(xiàn)的錯誤,而在電算化方式中,一旦輸入系統(tǒng)的是錯誤數(shù)據(jù),將導(dǎo)致整個會計過程的錯誤。因而,對電算化會計系統(tǒng)實行處理操作控制,是保證電算化系統(tǒng)能夠正確處理數(shù)據(jù)的一項重要措施。

所謂處理操作的控制,是指對電子計算機設(shè)備所執(zhí)行的特定處理作業(yè)所作的控制,包括輸入制度、處理控制和輸出控制等。與其他內(nèi)部控制方法不同,雖然有些處理操作控制是通過人工干預(yù)實現(xiàn),但大部分是通過軟件來完成的。所以,一個良好的電算化會計系統(tǒng),它的軟件部分應(yīng)該具有處理操作控制的功能,在研制的早期階段即系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計中,就須考慮這種控制措施。設(shè)計處理操作控制時,應(yīng)注意成本、效益問題。過多的、過于復(fù)雜的控制方法將會降低系統(tǒng)的工作效率,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。在設(shè)計控制方法時,應(yīng)該反復(fù)考慮和權(quán)衡成本和效益這兩個方面。一般來說,對于影響會計核算正確性方面的錯誤,應(yīng)全力加以防范,甚至采用多種方法予以多次攔截。

5.3會計電算化會計資料的保存

篇3

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計信息化；要求及對策

中圖分類號：F23文獻標識碼： A

一、會計電算化在發(fā)展進程中的要求

1、單位會計電算化管理制度要完善。

會計電算化工作的開展必須有與之相配套的各項制度包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。如果有些單位因會計電算化管理制度不完善，必然存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面崗位職責不明確，或沿用原來手工會計信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設(shè)置不完善，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員為同一人；在操作管理方面缺少嚴格的操作規(guī)程，或未經(jīng)培訓合格者便上機操作；在維護管理方面沒有系統(tǒng)維護制度，維護人員就會隨意變動系統(tǒng)參數(shù)，如系統(tǒng)運行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等；在檔案管理方面就會數(shù)據(jù)收集不及時，沒有嚴格的檔案調(diào)用規(guī)定，甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外，單位制定的會計電算化管理制度不應(yīng)同電算化規(guī)范相抵觸，如科目體系的設(shè)置必須符合會計制度要求等，而工作中這些大多是從計算機技術(shù)的角度考慮得多，從會計制度的要求考慮得過少。

2、會計原始憑證必須電子化。

以前，會計電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù)，而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現(xiàn)差錯又未能審核出來，再者紙張憑證本身的真實性及信息的完整性也要打個問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。

3、復(fù)合型人才是今后會計部門人才的首選。

既懂會計學又懂電子計算機技術(shù)的復(fù)合型會計人才是今后實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高，但少數(shù)存在人員素質(zhì)偏低的問題，會計人員不會操作計算機，或計算機專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏，運行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題必須及時解決和處理，不能使矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進。所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。

4、會計電算化信息資源必須共享。

做為一個單位會計電算化系統(tǒng)不能只滿足財務(wù)部門會計核算業(yè)務(wù)的需要，要考慮相關(guān)部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的資源共享，從而為企業(yè)決策提供更科學的動態(tài)信息；充分利用網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)的原始資料才能實現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲、網(wǎng)上開票等；要重視網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、便捷的功能，積極利用互聯(lián)網(wǎng)來披露財務(wù)及相關(guān)信息。另外，不同商品軟件發(fā)展的孤立性，也容易使各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進行解讀、轉(zhuǎn)移。

二、會計信息化對會計人員的要求

1、要求會計人員樹立會計信息化的觀念。

知識經(jīng)濟對現(xiàn)有企業(yè)管理模式的沖擊導(dǎo)致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變，進而影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，從而使會計電算化向管理決策型發(fā)展。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù)要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會計信息化的觀念。在會計信息化條件下，信息技術(shù)的應(yīng)用正在注入到商務(wù)運作的每一個環(huán)節(jié)中去，信息技術(shù)的革命已經(jīng)引起了會計的急劇變化，電子計算機處理信息的能力迅速擴大，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)不僅能提供傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息，同時也能夠提供豐富的管理信息。通過信息系統(tǒng)，會計信息的使用者可以了解更多企業(yè)的財務(wù)與管理的信息。現(xiàn)階段的會計人員不僅是會計信息的提供者，更應(yīng)該是優(yōu)秀的會計信息的使用者，他們應(yīng)當把時間更多地花費在如何利用會計信息為管理決策服務(wù)上。會計信息化使得會計的管理職能有了發(fā)揮的舞臺，因此，在會計信息化條件下，由于信息處理手段的現(xiàn)代化，信息傳遞的方便和簡潔化，信息管理與分析的迫切化，更加強調(diào)會計人員的管理職能。

2、對會計人員的知識結(jié)構(gòu)有了新的要求。

會計信息化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè)，而是既要有一定的深度，又要有一定的廣度。會計人員的知識結(jié)構(gòu)好比金字塔，塔尖部分是專業(yè)學科知識，塔的中間部分是專業(yè)學科的基礎(chǔ)知識，塔的下半部分是應(yīng)用專業(yè)性知識所需的其他知識。具體來講，會計信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的常規(guī)知識、信息技術(shù)知識、專業(yè)知識和相關(guān)知識。使會計人員需要具備綜合能力，包括較高的英語水平以及較強的政策觀念、法制觀念和職業(yè)道德素質(zhì)。會計信息化條件下，先進的會計技術(shù)既能提高會計工作效率，同時也帶來一定的負面影響，特別是近些年來利用計算機進行犯罪的案件時有發(fā)生，因此，要教育廣大的會計人員加強自身的職業(yè)道德修養(yǎng)，增強法制觀念，決不可利用先進的技術(shù)進行違法犯罪行為。

三、針對現(xiàn)實問題的對策與思考

1、加強會計電算化的管理。

加強會計電算化的管理，必須完善會計電算化的配套法規(guī)，鑒于財務(wù)軟件處理對象的特殊性，處理結(jié)果要求高度可靠，在滿足一致性、安全性等普通要求的同時，必須符合會計準則和有關(guān)的法律法規(guī)，加強電算化會計系統(tǒng)宏觀管理。

2、原始憑證電子化。

單據(jù)的電子化將不僅克服紙質(zhì)憑證因人工傳遞而速度慢的影響，而且從Internet接收之后即可自動確認和轉(zhuǎn)換為記賬憑證，使得許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)在其發(fā)生的同時其信息就能“實時”地進入企業(yè)會計系統(tǒng)，從而大大促進財務(wù)核算和管理的速度和效率。因此，電子憑證化必將逐步取代大部分的紙質(zhì)憑證，這是社會信息化的大趨勢。

3、全面提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。

一方面，培養(yǎng)大量能進行電算化系統(tǒng)的實施、構(gòu)建的高、中層次電算化人才，他們是財務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計的核心；另一方面，培養(yǎng)大量能夠熟練使用財務(wù)軟件的低層次的電算化人才，他們是普及電算化工作的關(guān)鍵。

①會計要樹立創(chuàng)新意識和終身學習的理念。在會計信息化過程中，財會人員的知識結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會計轉(zhuǎn)向計算機網(wǎng)絡(luò)會計，能編制財務(wù)預(yù)算，對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設(shè)計，設(shè)計管理決策所用的各種內(nèi)部報表，審查管理方案，編制稅單和外部用戶所需的信息報告，善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息，并用于重要的決策，利用計算機程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫來編制外部用戶所需的財務(wù)報告，為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的財會人員應(yīng)該精通會計、審計、財務(wù)管理理論與方法，熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律規(guī)范，具有扎實的理論基礎(chǔ)和實踐技能。面對網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)帶來的許多新知識和新的會計準則、制度的頒布，財會人員必須更新觀念，努力做好自身職能的轉(zhuǎn)化工作，學量新的專業(yè)知識，努力向參與管理、參與經(jīng)營決策方面轉(zhuǎn)化；進行事前預(yù)測、事中控制和監(jiān)督，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策當好參謀。可以說，在網(wǎng)絡(luò)時代，能否熟練地掌握這些財會專業(yè)所必需的新知識，將成為衡量一名財會人員是否稱職的重要標志，只有及時更新知識庫，才能適應(yīng)社會的發(fā)展和需求。

②提高英語水平。中國加入WTO，要求會計人員具備較高的外語聽、說、寫能力。據(jù)國際上有關(guān)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計：互聯(lián)網(wǎng)信息量中，有93%是以英文的，常見的網(wǎng)頁設(shè)計及一般程序也以英語為基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)時代，傳統(tǒng)的 商品交易將發(fā)展成以電子媒介為基礎(chǔ)的電子商務(wù)，網(wǎng)上交易將成為時展的趨勢。企業(yè)的財會人員很可能因此被賦予了除算賬、管賬等傳統(tǒng)職能之外的許多邊緣職能，如參與商品交易前期的商業(yè)談判，重要合同條款的審定，網(wǎng)上支付款項、電子貨幣的監(jiān)控與確認。或許這些交易的對象是從未謀面的異國商業(yè)伙伴，根據(jù)通常的習慣，作為溝通和交流的語言一般都是英語。在經(jīng)濟發(fā)展全球化的今天，商品交易日益國際化，充斥著大量外語的商業(yè)信函、重要合同文本、往來憑證等，支付手段也存在于國際交往之間，更何況在以英語為支撐語言而形成的網(wǎng)絡(luò)時代，是否懂一點英語已成為衡量一名財會管理者是否合格的標準之一。

③做為單位，要加大會計教育的改革與發(fā)展力度。在會計繼續(xù)教育的內(nèi)容上，要求會計人員具有較高的綜合能力和素質(zhì)，而不是簡單地進行知識的更新。要具有較強的時局洞悉力，合理的知識結(jié)構(gòu)和高尚的職業(yè)道德。在會計繼續(xù)教育的形式上，應(yīng)以自學為主，培訓為輔，以專門培訓為主，其他學習形式為輔，并進行定期考核，使會計人員為適應(yīng)崗位要求而主動掌握新的會計理論和方法，自覺遵守會計職業(yè)道德，為公眾提供真實可靠的會計信息。在會計繼續(xù)教育的手段上，利用知識經(jīng)濟時代的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采用現(xiàn)代遠程繼續(xù)教育手段，使會計人員的終身職業(yè)教育成為可能。

總之，我國會計電算化信息化發(fā)展是一個比較漫長的過程。但 是只要從公眾以及會計從業(yè)人員當中樹立會計電算化意識，根據(jù)國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)曾給我們提出的”不做假賬”四字要求，我相信通過會計人員自身和社會外界的共同努力，高素質(zhì)的會計人員將發(fā)揮更大的作用，為我國的會計電算化工作做出應(yīng)有的貢獻。

參考文獻：

[1]劉紅．對會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的思考[J]現(xiàn)代會計，2003，(2)。

篇4

關(guān)鍵詞：中職院校；會計電算化；教學；問題；對策

隨著計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域中越來越廣泛的應(yīng)用，中職院校財經(jīng)類專業(yè)的會計電算化課程已經(jīng)成為核心課程。中等職業(yè)教育，主要培養(yǎng)學生成為高素質(zhì)勞動者和技能型人才。長期以來，中職院校的會計電算化教學并未與時俱進，會計電算化的教學怎樣才能適應(yīng)市場的需求，為社會培養(yǎng)合格的會計電算化人才，值得我們進一步研究和探討。

1 分析目前中職院校電算化教學中的問題

（1）缺乏科學合理的課程設(shè)置

學習會計電算化，必須在計算機應(yīng)用基礎(chǔ)和會計學等學科的理論基礎(chǔ)上。但是，不少中職院校把計算機基礎(chǔ)課程以及會計手工實訓課程安排在會計電算化課程之后。開設(shè)電算化課程時，學生對各種原始憑證的認識和分錄的把握都不夠熟練，造成上課部分時間和精力浪費在會計理論講解上。另外，在財務(wù)報表模塊中，報表定義公式需要運用計算機操作中EXCEL的公式設(shè)置知識，學生還沒學過，老師上課時需要花時間進行相關(guān)知識的講解，造成了上課效果不佳。

（2）不合理的課程內(nèi)容

當前，很多會計電算化的教學只是在簡單模擬會計工記賬，計算機只是被當作一種核算工具，遵循的仍然是傳統(tǒng)的會計循環(huán)理論，只講授從憑證-賬簿-報表的一個處理賬務(wù)的過程，很少會介紹到采購、庫存、銷售、工資、固定資產(chǎn)以及財務(wù)分析等模塊。忽視了電算化財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的功能。

（3）過于單一的教學方法

中職院校會計電算化的教學當中，主要應(yīng)用的是電算化教師給學生講授操作過程，學生根據(jù)所講授的知識機械化地去重復(fù)操作，只要學生能夠掌握并熟練操作步驟，便完成了教學的目標。這是比較單一、呆板的教學方式，學生所學內(nèi)容機械化并且容易遺忘。這種教學方式下培養(yǎng)出來的學生，實踐性不高，也不具備良好的職業(yè)判斷能力、創(chuàng)新能力和思考問題的能力。

（4）不恰當?shù)碾娝慊滩募敖虒W軟件

各中職院校在會計電算化教學中選用的教材側(cè)重點各不相同，其中有的側(cè)重于理論教學，有的側(cè)重于實踐操作。由于會計相關(guān)知識的更新較快，會計軟件的版本也在不斷升級，但不少學校使用的教材和應(yīng)用的會計軟件版本都比較低，未能夠跟上行業(yè)的發(fā)展。導(dǎo)致了學生在實習當中會遇到同之前學到的相關(guān)知識不符的情況，操作會計軟件也不能和實際的會計實務(wù)有效對接。

（5）中職院校需提高會計電算化的師資力量

中職院校的會計電算化課程教學要求教師要具有較高的綜合能力，既要掌握會計理論知識，還需具有相應(yīng)的計算機操作能力。從事中職會計電算化教學的教師往往具有以下缺點：①大部分教師都是缺乏本專業(yè)實際的工作經(jīng)驗，很多都是從書本到書本，從學校到學校，對于會計電算化各模塊之間的業(yè)務(wù)流程關(guān)系無法理解。②會計專業(yè)的教師，計算機操作的各種技能相應(yīng)缺乏。③從事多年會計電算化教學的教師，其知識的結(jié)構(gòu)已經(jīng)老化，會計理論知識未及時更新；還有一部分教師，雖然專業(yè)知識很扎實，可計算機的軟硬件能力比較差，在會計電算化的上機實踐課上面對計算機出現(xiàn)的一些軟硬件故障不能夠及時解決。會計電算化教師的整體綜合素質(zhì)比較薄弱，這也是教學效果偏低的主要原因。

2 針對中職會計電算化教學中的問題探討解決對策

（1）會計電算課程設(shè)置的改革建議

中職院校要根據(jù)本校的實際情況與學生專業(yè)的方向，以滿足社會和市場需求為原則，在課程設(shè)計方面提出以下建議：《會計電算化概論》、《會計信息系統(tǒng)》、《實用會計軟件操作》、《數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用》。

由于會計電算化這門學科的法規(guī)性強、操作性強以及更新速度較快，所以，在課程設(shè)置上要嚴格堅持實用性和規(guī)范性強，要具有動態(tài)性與前瞻性。

（2）教材與教學方法

筆者建議中職院校的會計電算化教材要堅持市場購買為輔，自行編寫校本教材為主。要想確保教學的質(zhì)量，教材的編寫與建設(shè)上要分期進行。首先，要購買與學生特點相符的教材；其次，要由學校組織專業(yè)教師編撰簡單且完整的模擬練習，使學生能夠?qū)嵺`操作；然后，要挑選水平較高的一套手工賬務(wù)模擬資料，使電算化的賬務(wù)處理由手工轉(zhuǎn)向會計電算化，并應(yīng)用到電算化的實踐操作當中。

提倡"以學生為中心"的教學方法。在教學中，老師應(yīng)該創(chuàng)設(shè)符合學生的學習情境，讓學生積極主動的參與到課堂中。教師應(yīng)該以啟發(fā)為主，而不應(yīng)該灌輸式講解。可以利用多媒體形式進行案例教學，充分調(diào)動學生學習的主動性，增強學生的獨立思考和獨立解決實際問題的能力，讓學生學到的理論知識能夠應(yīng)用到實際的會計電算化工作當中。

（3）加強中職院校會計電算化師資隊伍的建設(shè)

中職院校要加強"雙師"資格的專兼有效結(jié)合的教師團隊的建設(shè)。加強校企合作，通過教師參加師資培訓以及到會計師事務(wù)所或企業(yè)進行鍛煉等方式，為本專業(yè)培養(yǎng)更多的"雙師型"骨干教師，另外也可以聘請注冊會計師、高級會計師或者軟件工程師等方面的企業(yè)人才到中職院校作兼職教師，為會計電算化實踐課程服務(wù)，在實踐教學中指導(dǎo)學生的學習。

綜上所述，中職會計電算化是操作性和綜合性較強的一門學科，教學的形式也要多元化發(fā)展，可以將傳統(tǒng)的理論知識講授與案例教學和綜合實訓有效結(jié)合，將提高學生的電算化動作實操能力作為目標，必須多方齊心協(xié)力，才能為社會培養(yǎng)更多、更優(yōu)秀的應(yīng)用型會計電算化專業(yè)技能人才。

篇5

［關(guān)鍵詞］會計電算化；教學改革

《會計電算化》是會計學、財務(wù)管理等專業(yè)的專業(yè)核心課。是現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中研究會計數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲和會計信息輸出等方法的一門綜合學科，實踐性、技術(shù)性、和應(yīng)用性強是該學科的顯著特點。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，企業(yè)對財務(wù)軟件功能不僅僅局限于起初的核算功能，而是更多地要求其還要具備參與企業(yè)決策的管理功能，甚至還要具備能夠?qū)I(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的功能。這使得各用人單位招聘會計人員時不僅要求其具備應(yīng)用財務(wù)軟件進行業(yè)務(wù)處理能力，還要求其要具備軟硬件維護、系統(tǒng)開發(fā)、企業(yè)管理等相關(guān)知識因此，本文從我校《會計電算化》課程教學出發(fā)，指出教學中存在的問題，并探討解決方法。

1《會計電算化》課程教學的存在的問題

1.1教學方法不能調(diào)動學生學習積極性

我校會計電算化課程的教學方法一直采用“多媒體演示+上機操作”的形式，即先由教師將有關(guān)案例的業(yè)務(wù)處理用多媒體設(shè)備進行演示，然后再由學生進行上機操作。該教學方法使得學生學習處于被動接受狀態(tài)，不能有效調(diào)動學生學習的主動性。偶爾也會采用任務(wù)教學模式，但在整個教學過程中所占比例較少，不能充分發(fā)揮其作用。

1.2實驗資料不能與手工實驗相印證

我校會計電算化課程教學用實驗資料與手工實驗所用資料并不相同。上課的時候，以各自的案例為準，沒有相互結(jié)合形成統(tǒng)一的體系。學生在會計電算化條件下側(cè)重于對操作步驟的認知，手工實驗則側(cè)重于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理流程的把握。實驗資料不統(tǒng)一使得學生學習沒有連貫性。

1.3教學條件有限

絕大多數(shù)高校由于資金限制，在教學資源的配備上相對落后。硬件條件方面，我校機房硬件設(shè)施落后、配置低、計算機設(shè)備運行速度慢，使得學生學習效果不佳；軟件方面，我校采用的是演示版的財務(wù)軟件，該軟件為單機版軟件，不具備網(wǎng)絡(luò)版軟件網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上支付、遠程審計、遠程報賬、遠程報表等功能。而實施會計電算化的企業(yè)大多使用網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件。這使得學生就業(yè)后不能立即勝任相關(guān)工作。

1.4課時設(shè)置不足

我校《會計電算化》課程總學時僅有32課時。雖然課程標準中對教學內(nèi)容有明確的說明，但鑒于課時的限制，使得不能全面講授教學內(nèi)容，目前教學內(nèi)容僅涉及總賬子系統(tǒng)、UFO報表系統(tǒng)化、薪資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，針對業(yè)務(wù)部門的購銷存系統(tǒng)以及應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)等只能在教學中舍棄。在實際工作中，實行會計電算化的企業(yè)購銷存系統(tǒng)和應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)的使用比例卻是比較高的。課時設(shè)置不足，使得課程教學內(nèi)容并不能與企業(yè)實際需要相匹配。

2解決《會計電算化》課程教學中存在的問題的對策

2.1積極進行教學改革，嘗試多元化的教學方法

教學方法上應(yīng)該以調(diào)動學生學習積極性為中心。具體做法上，將學生分成若干學習小組，并賦予學生不同的操作角色，每一小組結(jié)合案例分解落實任務(wù)，教師從旁輔助。每一個實驗項目結(jié)束時，選派小組代表陳述各組的操作流程及實驗結(jié)果，最后由教師進行點評并講解操作中的注意事項。為了保證每位成員學習的全面性，各小組間還可進行角色互換。此種方法可以有效調(diào)動學生學習積極性，提高學生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力；也有利于提高教師的教學能力與水平，真正做到教學相長。

2.2統(tǒng)一會計電算化與手工實驗資料

兩門課程的實驗資料的選取上要保持一致，即使用相同的實驗資料。兩門課程雖然在實驗手段上不相同，但對經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理流程及遵循的會計處理方法確是相同的。相同的實驗資料可以讓學生在學習完兩門課程之后將實驗結(jié)果進行相互比較和印證，保證學習的連貫性。

2.3加大教學經(jīng)費投入，改善教學軟硬件環(huán)境

在實際教學中，加大對硬件設(shè)施的改善，提高硬件設(shè)備的運行速度。選用多種財務(wù)軟件進行教學，在課程中對各個主流財務(wù)軟件的異同進行比較，了解不同財務(wù)軟件的相同點與區(qū)別，重點講授不同財務(wù)軟件的操作流程，以滿足用人單位需求，使學生就業(yè)后能立即上手。如果條件不足，也可以在機房內(nèi)安裝其他財務(wù)軟件，并安排學生自學，為學生創(chuàng)造自學的條件。

2.4加大課時設(shè)置

積極和有關(guān)人員溝通，調(diào)整培養(yǎng)方案，加大會計電算化課程的總學時。根據(jù)課程標準對教學內(nèi)容的描述及企業(yè)實際對財務(wù)軟件各個子系統(tǒng)的應(yīng)用，建議將課程總學時調(diào)到64學時為宜。充足的學時可以保證學生學習的全面性，也有利于學生就業(yè)后立即上手有關(guān)工作，還可以企業(yè)對會計人員的要求。總之，目前高校《會計電算化》課程的教學越來越不能適應(yīng)企業(yè)實施會計電算化的實際需要。這就要求高校的教學采用多樣的教學方法，不斷改善教學軟硬件環(huán)境，從企業(yè)實務(wù)出發(fā)設(shè)計教學內(nèi)容，培養(yǎng)滿足企業(yè)需求的電算化人才。

[參考文獻]

[1]馬云平.關(guān)于會計電算化課程教學改革的思考[J].對外經(jīng)貿(mào),2012(01).