發(fā)布時間:2023-09-18 10:44:42
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L(fēng)格的1篇民營企業(yè)會計核算的重要性,期待它們能激發(fā)您的靈感。
會計核算是財務(wù)管理領(lǐng)域的核心工作,無論是企業(yè)負責(zé)人還是相關(guān)管理人員,都需對會計核算工作保持應(yīng)有的重視。隨著國內(nèi)經(jīng)濟市場的日趨成熟,各項宏觀性的體制機制不斷完善,給企業(yè)的財務(wù)管理模式也注入了新的活力。如何將財務(wù)管理深入于業(yè)務(wù)實踐是目前的重點改革任務(wù),在此背景下,加大對會計核算的應(yīng)用就成為必然趨勢。民營企業(yè)本身就有典型“自主核算、自負盈虧”的特征,若不能及時提高會計核算質(zhì)量,就難以應(yīng)對激烈的外部市場競爭和環(huán)境變化。在此背景下,本文對民營企業(yè)加強會計核算管理的相關(guān)內(nèi)容進行探討,從其涵義與意義出發(fā),分析企業(yè)推進該項工作面臨的問題和解決措施,具有重要的現(xiàn)實意義。
1相關(guān)涵義簡述
會計核算,是指以貨幣作為計量單位,對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金變動情況進行確認、記錄、算賬和報告,主要任務(wù)是對特定的經(jīng)濟活動進行核算與報賬,以財務(wù)報告的形式呈現(xiàn),為信息需求者和企業(yè)管理者提供精準專業(yè)的會計信息[1]。
民營企業(yè),是指在我國經(jīng)濟體制下的所有非公有制企業(yè)。依據(jù)國家相關(guān)法律,按照企業(yè)資本組成劃分,企業(yè)類型被劃分為國有企業(yè)、有限責(zé)任公司、股份有限公司、合伙企業(yè)和個人獨資企業(yè),民營企業(yè)則是除國有企業(yè)外的其他企業(yè)。民營企業(yè)中還包括一個特殊類別,即小微企業(yè),一般指規(guī)模較小且正處于創(chuàng)業(yè)成長階段的企業(yè)。
2民營企業(yè)加強會計核算的意義
2.1有利于提升會計信息價值
民營企業(yè)加強會計核算管理能夠提升財務(wù)事項處置的規(guī)范性。在企業(yè)運營期間,能夠?qū)Ω魃a(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的會計信息全面審核,對異常變動的財務(wù)指標全面監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)會計信息中的不合理之處,快速發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)的管理問題,使會計核算不再是簡單的事后管理,而是對企業(yè)整體的內(nèi)控活動進行監(jiān)督和控制,彰顯出會計信息的深層價值。
2.2有利于提升決策的科學(xué)性
專業(yè)性的會計核算管理能夠保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實完整,能夠?qū)嫼怂氵^程實現(xiàn)更嚴密細致的審核,進而為管理層制定經(jīng)營決策時提供重要的數(shù)據(jù)支撐。管理層借助專業(yè)的會計核算結(jié)果,對企業(yè)過往的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況形成客觀判斷,并根據(jù)當前的實際發(fā)展情況予以針對性地改善,在提升了管理決策的科學(xué)性后,為企業(yè)整體的內(nèi)部控制奠定良好的管理基礎(chǔ)[2]。
2.3有利于增強預(yù)算控制力
預(yù)算管理是民營企業(yè)重要的財務(wù)管理目標,與會計核算管理息息相關(guān)。企業(yè)在加強會計核算管理后,能夠幫助企業(yè)更好地認識到自身的負債情況與資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合理,對企業(yè)現(xiàn)有的現(xiàn)金流水平與資本實力形成全面認識,從而為企業(yè)建設(shè)提供資金規(guī)劃與使用方面的依據(jù)。會計核算管理還能幫助企業(yè)在較短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)以往預(yù)算控制中存在的問題,以便于及時采取必要的預(yù)算干預(yù)手段對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及時控制,讓企業(yè)明確預(yù)算浪費和預(yù)算執(zhí)行不合規(guī)造成的風(fēng)險隱患。通過動態(tài)性的會計核算,提升企業(yè)整體預(yù)算控制力。
3民營企業(yè)加強會計核算存在的問題
3.1基礎(chǔ)資料管理不到位
會計信息報告能夠反映出企業(yè)日常的經(jīng)營狀態(tài),但部分企業(yè)由于會計信息基礎(chǔ)資料管理問題,導(dǎo)致會計信息報告失真或數(shù)據(jù)不完整,無法為相關(guān)人員提供幫助。會計信息包括原始憑證和記賬憑證等各類信息,大部分民企在財務(wù)日常管理中,沒有對會計信息來源嚴格劃分、沒有完全按照會計準則來落實。
3.2會計核算制度體系不完善
一是企業(yè)對會計核算的相關(guān)政策不夠清楚,在財務(wù)分析過程中缺乏可靠的數(shù)據(jù)支撐。對整個財務(wù)管理制度的調(diào)整不及時,沒有根據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)框架建立出一套健全的會計核算管理制度;二是部分民企在財務(wù)崗位設(shè)置方面存在問題。會計核算的工作要求、工作標準和工作內(nèi)容等對員工的制約力較低,會計核算人員的工作缺乏制度引導(dǎo)[4];三是會計核算制度中缺少績效評價、獎懲激勵、責(zé)任機制等內(nèi)容。當企業(yè)在會計核算階段出現(xiàn)類似虛假報賬或腐敗等問題時,無法對責(zé)任部門或責(zé)任人及時追責(zé)問責(zé),缺少權(quán)威性的制度條例供管理者參考。盡管會計核算出現(xiàn)了紕漏,也很可能拖延解決,相關(guān)責(zé)任人并未受到應(yīng)有的懲戒。
3.3會計核算監(jiān)督有待加強
大部分民企會普遍面臨會計核算監(jiān)督力較弱的問題。會計核算具有特殊性,對數(shù)據(jù)的處理要求較高,一旦會計核算出現(xiàn)失誤,就會連累整個財務(wù)決策的有效性。但大部分民企目前的會計核算管理體系尚未成熟,尤其是會計核算監(jiān)督體系。比如,有的企業(yè)在內(nèi)部設(shè)置了監(jiān)督檢查部門或工作小組,但實際管理中的監(jiān)督工作大多流于形式,監(jiān)督崗位形同虛設(shè),有時還會給會計核算工作帶來流程上的壓力。造成民營企業(yè)會計核算監(jiān)督力不足的原因主要有兩個:一是部分民營企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小,人力資源不足,企業(yè)對會計核算監(jiān)督管理的重視不到位,沒有安排專門的內(nèi)審部門或內(nèi)審人員,財務(wù)人員身兼多職,給會計核算提供了違規(guī)操作的盲區(qū);二是民企的會計核算監(jiān)督機制不夠科學(xué),沒有從頂層設(shè)計的角度為相關(guān)人員進行指導(dǎo)和引領(lǐng)。盡管人員了解會計核算的重要性,但缺乏具體的操作指南,影響了監(jiān)督工作的有效落地。
3.4會計核算模式較落后
信息化時代的發(fā)展給企業(yè)管理模式的更新提供了新的思路,對民營企業(yè)而言,將信息化工具與會計核算管理相結(jié)合是不可忽略的改革思路。但部分民企表現(xiàn)出對財務(wù)管理信息化的懈怠和逃避,比如沒有及時了解信息化管理模式的內(nèi)涵,故步自封,不愿購置新型財務(wù)管理系統(tǒng),使企業(yè)目前的會計核算工作停留于落后的會計電算化階段。部分企業(yè)對人工作業(yè)的依賴性較強,會計憑證和相關(guān)的財務(wù)資料需要線下報送,容易出現(xiàn)會計資料的缺失。財務(wù)事項的審批全部由人工操作,有時針對一項會計核算結(jié)果的誤差,經(jīng)常需要在各個部門間反復(fù)溝通與審核,嚴重影響了會計核算的工作效率。企業(yè)在落后的會計核算模式下,對數(shù)據(jù)的深度分析能力明顯不足,僅能承擔(dān)簡單的記錄與核算工作,無法為企業(yè)提供更高質(zhì)量的財務(wù)分析報告。
3.5會計核算人員能力不足
部分民企對財務(wù)崗位的人員篩選不到位,沒有根據(jù)崗位勝任力開展招聘和培訓(xùn)工作,特別是一些規(guī)模正處于成長期的小微企業(yè),財務(wù)人員很可能由管理者親信擔(dān)任,缺乏專業(yè)的財務(wù)知識體系和會計核算技能,嚴重影響了企業(yè)會計核算管理水平。部分財務(wù)人員沒有專業(yè)的會計師資格證,對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和研判缺乏必要敏銳度,盡管發(fā)現(xiàn)問題,也可能采取漠視或拖延的方式來處理,不主動解決并反饋工作問題。除了專業(yè)工作能力的欠缺,部分會計核算人員在職業(yè)道德方面存在問題。比如在法律意識和職業(yè)操守上較差,導(dǎo)致會計核算結(jié)果失真,嚴重時還會出現(xiàn)造假賬的情況。可見,會計核算人員能力素質(zhì)不足,會給企業(yè)財務(wù)管理埋下巨大的風(fēng)險隱患。
4民營企業(yè)加強會計核算的優(yōu)化策略
4.1強化財務(wù)日常管理
為了確保會計核算結(jié)果的準確性,民企要嚴格按照正確的會計核算管理流程開展相關(guān)工作,強化日常管理,尤其是對會計核算基礎(chǔ)資料的管理。首先,強化會計核算基礎(chǔ)資料的收集,遵守各項會計核算的工作程序,對基礎(chǔ)資料分門別類進行歸檔整理;其次,健全會計核算資料庫,除了紙質(zhì)版資料的有序歸檔,還可建立電子檔案庫,給會計核算信息基礎(chǔ)資料多重備份,避免日常調(diào)用或重復(fù)審核中出現(xiàn)資料丟失無法找回的情況;最后,根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營管理需求,為會計核算資料建立等級制存儲規(guī)則,對關(guān)鍵信息、敏感信息和重要項目的會計信息進行一級存儲,嚴格設(shè)定訪問權(quán)限,對日常管理中產(chǎn)生的資金流動、采購報銷等憑證資料進行二級存儲,并開放一定的共享權(quán)限,方便信息需求者隨時檢索,體現(xiàn)會計核算管理的全員性。
4.2完善會計核算制度體系
一方面,民企要對整體的財務(wù)管理制度進行優(yōu)化,加大對會計核算管理相關(guān)內(nèi)容的描述,將現(xiàn)代化的會計核算工作流程、崗位職責(zé)、會計信息溝通機制等予以明示,方便企業(yè)各部門能夠依照規(guī)章條例更好地配合會計核算工作;另一方面,對會計核算的責(zé)任認定、獎懲激勵和績效考核機制進行完善。企業(yè)需立足于自身所處行業(yè)和業(yè)務(wù)特征,明確會計核算范圍和會計核算方式,給會計核算人員設(shè)計個性化的績效考核表,把握人員的工作表現(xiàn)、工作態(tài)度以及真實貢獻。還要對會計核算工作中的真實困難進行調(diào)研,避免對會計核算管理成效形成非理性判斷。基于會計核算績效考核結(jié)果,建立與之適配的獎懲激勵政策,建立會計核算管理責(zé)任的追責(zé)機制。總之,民企應(yīng)以制度建設(shè)的方式提高會計核算管理流程的規(guī)范性。
4.3強化會計核算監(jiān)督機制
民企可從兩方面強化會計核算監(jiān)督:其一,健全組織機構(gòu)。對于經(jīng)營規(guī)模較大的民企,可設(shè)立專門的內(nèi)審監(jiān)督機構(gòu),對會計核算從流程性、合法性、核算結(jié)果的準確性等多個方面予以監(jiān)督,對會計核算過程中的違規(guī)現(xiàn)象或核算失真情況進行預(yù)警,將會計核算問題反饋給領(lǐng)導(dǎo)層與責(zé)任部門,及時做出整改和調(diào)控。對于經(jīng)營規(guī)模較小的民企,可在財務(wù)部門內(nèi)設(shè)置專門的監(jiān)督崗位[5]。需要注意監(jiān)督人員不能與會計核算人員的崗位職能發(fā)生交疊,要確保會計核算與監(jiān)督工作的完全獨立,避免會計核算監(jiān)督流于形式;其二,完善會計核算監(jiān)督機制,制定監(jiān)督流程,明確監(jiān)督周期,設(shè)計會計核算風(fēng)險的應(yīng)急處理程序等,使會計核算監(jiān)督真正發(fā)揮出控制和鞭策作用。
4.4推進會計核算信息化
為提高會計核算的工作效率,民企應(yīng)及時加強財務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)性投資,更新會計核算信息系統(tǒng),促進財務(wù)管理信息化建設(shè)。一方面,民企從市場上購置財務(wù)管理系統(tǒng)時,應(yīng)提高對會計核算管理模塊的優(yōu)化升級,將大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等先進技術(shù)嵌入管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理平臺,容納業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、合同管理數(shù)據(jù)等,為企業(yè)會計核算建立更加龐大和更具共享性的數(shù)據(jù)庫,進一步提升財務(wù)部門對會計核算信息的應(yīng)用效果[6];另一方面,將會計核算管理信息化納入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中,制定會計核算信息化管理模式的工作計劃,提前在企業(yè)內(nèi)做好宣導(dǎo),提高信息化管理地位,引導(dǎo)全員認可會計信息化工作的有利影響,提高全員參與配合度。
4.5會計核算人員素質(zhì)培養(yǎng)
首先,制定科學(xué)的績效薪酬制度,在會計核算人員的選拔中,吸引高質(zhì)量人才為企業(yè)服務(wù)。除了市場化人才引進,還可激勵內(nèi)部人才主動學(xué)習(xí),更加積極地承擔(dān)會計核算管理責(zé)任;其次,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員提供培訓(xùn),完善崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和輪崗培訓(xùn)等機制,使會計核算人員在具備基礎(chǔ)財會技能的同時更加了解企業(yè)戰(zhàn)略、更加熟悉業(yè)務(wù)運作流程,培養(yǎng)業(yè)財融合能力和信息化管理能力,不斷擴充財務(wù)人員的知識邊界和能力邊界;最后,對會計核算人員加強職業(yè)道德觀的引領(lǐng),使會計核算人員堅持職業(yè)操守,遵守國家法律法規(guī)政策對企業(yè)會計核算工作的要求,只有具備健全的職業(yè)操守和價值觀,才能確保會計核算結(jié)果的可靠性與真實性。
5結(jié)語
綜上所述,加強會計核算管理目前是民營企業(yè)促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的必要舉措,只有規(guī)范化和專業(yè)化的會計核算,才能為企業(yè)的管理決策提供價值更高的財務(wù)輔助。現(xiàn)階段,民營企業(yè)在改善會計核算質(zhì)量方面仍面臨著諸多問題,在制度建設(shè)、人才建設(shè)、管理模式轉(zhuǎn)型等多個方面有所不足。民營企業(yè)應(yīng)及時修正,不斷強化財務(wù)的日常管理,為會計核算打好基礎(chǔ);完善會計核算的制度體系和監(jiān)督機制,確保會計核算的流程性和規(guī)范性;推進會計核算的信息化模式轉(zhuǎn)型,提高會計核算工作效率;加強對會計核算人員的能力培養(yǎng),通過人才建設(shè)的方式引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量更上一層樓。總之,民營企業(yè)應(yīng)基于自身管理的個性化需求,對現(xiàn)有的會計核算管理體系予以優(yōu)化,在新時期背景下不斷培養(yǎng)內(nèi)控競爭力,從而實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻
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作者:陳建武 鄭志華 孫曄 單位:海南礦業(yè)股份有限公司 海南綠峰資源開發(fā)有限公司