發布時間:2023-10-07 15:37:50
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇保險公司財務管理,期待它們能激發您的靈感。
我國保險公司最初的業務開展以及財務管理是在政府監督之下進行的。伴隨著金融領域的改革和金融混業的發展,國家對保險公司的財務管理監管有所放松。入世后,我國保險業開始國際化發展,在財務管理方面,我國保險業吸收和借鑒了許多國外的優秀成果,同時政府也相應加大了對保險公司財務監管的力度。經過多年的不懈努力,保險公司財務管理的專業化水平以及人員隊伍的建設有了長足的發展。盡管我國保險公司在財務管理某些方面取得了一定的成績,但相對西方成熟的保險行業和財務管理體系,我們仍舊存在一定的差距。并且伴隨著我國經濟的迅猛發展和金融混業經營的開展,我國保險公司面臨的財務風險在逐漸加大,這對于如何化解保險公司在財務管理方面的各類風險,使之不進一步衍生出新的不良問題,保證保險公司財務管理的持續性發展提出了更高的要求,使得完善保險公司的財務管理作為今后工作的重中之重。
二、我國保險公司財務管理面臨的問題
1.資金運用渠道不夠多元化。在國家對保險行業資金的運用監管力度有所放寬的情況下,保險公司資金的運用明顯趨于多元化,同時這也得益于債券市場的發展和整個國家金融體系的完善,但同發達地區的保險行業相比,我國的保險資金運用渠道依然不夠多元化且投資的創新能力較低。從目前的行業資金運用情況來看,過多的資金以銀行存款沉淀在銀行里,只能獲得相對較低的利息,遠不能滿足保險產品所要求的投資收益水平以及保證保險資金保值增值的要求,保險公司必須開拓出投資的新領域來保證給付的可靠性。
2.未能充分考慮償付能力的風險因素。保險行業的財務管理核心在于財務風險的預測和防范。目前許多國家都采取了償付能力的邊界管理模式,其管理方法是利用保險公司的償付能力額度與法定的最低償付能力標準的比值來判斷和評估公司的經營狀況。但是該比值規定在實際的保險公司經營和財務管理中并沒有被很好地被執行,目前我國部分保險公司的償付能力依然薄弱,存在一定程度的償付能力不足的情況,因此很大程度上增加了保險公司的財務風險。
3.財務報告和財務檢查的手段和方法存在缺陷。目前我國保險行業在財務報告和財務檢查程序上存在很大的缺陷。在制度方面,會計制度與國際慣例脫節,難以實現信息的標準化和對比化;在具體細節上,如報表報送不及時、財務數據不完整、信息收集效率低下等;在監管方面,監管隊伍的素質參差不齊,且只注重合規性檢查,忽視安全性檢查和風險評價,實際績效大打折扣;在單據統一方面,公司單證的印制、領用、保管、使用等制度既不統一又不規范,各種單證之間的銜接、制約不緊密,單證有意無意的流失情況經常發生,單證混亂往往造成數據失真,資金流失。此外,新的信息處理技術和支付手段的出現,對紙質原始單證及電腦生成的電子單證有了更高的要求,同時單證管理也要系統化、科學化。這些不完善的地方如長期發展下去,勢必會誘發保險公司的財務危機。
三、我國保險公司財務管理完善的對策
1.完善保險公司治理結構。
1.1調整資金規模與業務規模的比例。目前各國對保險公司的最低資本金都作了限定,不僅注冊時必須達到一定的規模,就是在營業中也要求保持資本金的最低限度。而目前我國保險資本金規模與業務規模不太相適應,對保險公司資本充足率的要求不應只作法律上的規范,對于資本金規模達不到標準的保險公司,該保險公司必須對其業務規模和資本金規模做出相應的調整,使其符合法律規定的經營標準。同時,在保險公司經營和財務管理中更應加強公司內部的實際監管和控制,使保險公司的資本金無論是注冊時還是經營中,都滿足法律規定的標準。
1.2提升監事會的地位,擴大監事會的職權范圍。為強化監督的作用,應擴大監事會的職權和地位以此來平衡審計關系。鑒于目前保險公司的監事會功能較弱的情況,各保險公司應逐步調整監事會的人員構成,增加法律,會計等專業人士的加入,以此來強化監事會應有的監督功能,同時擴大監事會的職權范圍,賦予其對公司財務報告及內部控制的監督權,進而完善公司的財務管理。
1.3建立科學合理的績效評價體系,為建立科學合理的績效評價體系,監督決策者和經營者的行為應給予考慮,在績效考核方案中應將其設計進去,擯棄單純看重結果的做法,加強對過程,特別是財務信息產生過程的關注。建立能對經營者進行有效監督與激勵的機制,使其目標函數與所有者目標函數一致,達到所有者、會計人員與經營者三方經濟利益上的相容,以期達到最佳的合作效果。
2.加強體系建設,完善財務制度。
在現代企業中,制度建設始終是核心并對公司的管理和運營起著重要的支撐作用。在國家實施新的會計準則背景下,保險公司應不斷完善和加強各項財務制度,使其和國家標準達到統一。在人員的管理方面,采取公平、公正的管理原則,實施定期考核制度。在單證管理方面,對主要的有價財務單證的保管、領用、回銷等系列程序必須統一管理,制定統一管理辦法。在資金管理方面,設立總出納崗位,負責整個公司的資金調度,建立健全《現金和銀行存款管理》、《資金收付程序管理》等各項資金管理制度。在不影響正常的賠款支出的情況下,對資金的業務支出和行政管理實施統一有效的管理,同時也要加強財務基礎性工作的規范,建立公司內部的流程和制度,確保數據有效和制度暢通。
現代信息技術的應用極大地改變了企業傳統的經營方式和管理方式。在目前企業管理中出現了信息流、資金流、單證流的管理模式,特別是在日常財務管理方面,出現了以資金管理為中心,信息技術為手段,單證管理做保證的三位一體的財務管理體系,財務管理向著更注重效率和效益的方向發展。保險公司作為面向社會大眾的金融企業,其信息、資金及單證無論是規模還是在經營活動中的重要程度上都不亞于其他行業,因而更要注重信息、資金、單證三位一體的財務管理方法。
一、保險公司建立信息、資金、單證三位一體財務管理體系的必要性
保險公司,特別是國有獨資保險公司,其規模一般較大,但管理較為粗放。從信息管理系統來看,不僅沒有建立成功的電子商務,利用銀行電子支付系統也不充分,而且現有的各營業網點之間、上下級之間尚不能進行網絡化管理,數據不能共享;基層公司的業務處理和財務處理沒有實行標準化、系統化的電子處理程序,業務、收付費、記賬、統計、分保等環節信息重復錄入、數據人為調節,結果造成信息傳輸慢,數據失真,甚至出現弄虛作假的情況。這種狀況不能適應保險市場上的競爭,更經不起入世后外資保險公司先進管理方式和運營方式的沖擊。外資保險公司進入我國之后,不可能建立很多機構和招聘很多人員,他們主要依靠先進的信息網絡和相應的營銷策略開展業務。如果我們的經營管理方式不加以改變,我們目前網點多的優勢不僅發揮不了作用,而且會成為成本高效率低的包袱。因而中資保險公司,特別是國有獨資保險公司必須加快信息技術建設,利用現代信息技術改造基層公司的業務和財務處理程序。應把現有營業網點的各種數據信息連接起來,形成先進的信息處理系統,實現通保通賠,統一管理,將網點多的傳統優勢發揮出來,然后在現有信息網絡的基礎上建立電子商務及電子支付系統,使中資保險公司向國際水平靠近。
在資金管理方面,目前國內保險公司也未形成有效的資金調配、使用及運用系統。資金分散在各營業網點及各級公司,公司各機構之間、上下級之間缺乏科學的資金管理和調控手段。例如基層公司中已簽單但有多少保費沒有收回,多少保費滯留在保戶、外勤、人手中,基層公司內部未入賬或虛入賬的資金有多少,現有的資金管理系統不能對這些問題進行有效地監控。資金的收付缺乏有效的控制制度,資金管理不統一、不規范,“三假一私存”等現象時有發生,從而造成資金流失、浪費,甚至出現違法亂紀的情況。各網點及各級公司日常需要多少業務周轉資金缺乏科學的界定,存款普遍存在盲目性,而且各網點及上下級之間缺乏統一的支付手段,使資金的流動性大大降低,從而降低資金使用效率,增加資金管理成本。外資保險公司進入我國保險市場之后,隨著競爭的日趨激烈及保險市場的國際化,費率會逐步降低,賠付率將逐漸提高,資金運用取得的投資收益將成為保險公司利潤的重要來源。而我們目前的資金管理辦法無法適應保險業務的發展趨勢。因此,中資保險公司必須建立一套科學的適應現代信息技術和支付方法的資金管理、資金調控及資金運用系統。
保險業務中的絕大多數單證都涉及財務與資金,但基層公司單證的印制、領用、保管、使用、編號、銷號等制度既不統一又不規范,各種單證之間的銜接、制約不緊密,財務核算過程中單證的傳遞,會計憑證的附件等不規范,單證有意無意的流失情況經常發生。單證混亂往往造成數據失真,資金流失,因此必須加強單證的管理。此外,新的信息處理技術及新的支付手段的出現,對紙質原始單證及電腦生成的電子單證有了新的要求,單證管理也要系統化、科學化。
二、信息、資金、單證管理系統的內容、功能及相互關系
信息管理、資金管理和單證管理三者既相互獨立,又相輔相成,綜合成為保險公司統一的財務管理體系。
1.信息管理(數據處理電子化)系統
大型保險公司的營業網點遍布全國各地,保險業務面向各行各業,涉及千家萬戶。要充分發揮各個保險機構的職能和作用,就需要建立完善的電子化和網絡化信息管理系統,從業務處理(簽單、理賠),到收保費付賠款,再到財務核算及統計分析,在大范圍內(如地市、全省或全國范圍內)建立統一網絡,而且能與銀行的電子支付系統、因特網等外部信息系統連接,實現數據共享,網絡化管理,形成保險公司先進的開放性的信息管理系統。這樣既能方便保戶,提高競爭力,又能迅速處理所有財務信息,使公司各級管理者準確、快速、完整地得到相關的財務信息。
信息處理實現電子化、網絡化管理之后,業務處理中心和財務處理中心可以對公司的財務和業務信息集中處理。
在信息處理系統中,各險種的簽單、理賠等業務信息由相應的計算機軟件進行處理,形成業務處理系統。業務處理系統將信息傳送給收付費系統,收付費系統進行收付款業務的處理,并將收付款及應收應付信息反饋回業務處理系統。業務處理系統綜合保單信息及收付費信息生成基層報表,形成面向基層科室的各項業務資料及面向外部、內部員工的業績考核資料,用于基層公司的業務管理和調控。
運用電子商務后,電子商務系統直接聯系保戶并與業務處理系統連接,進行簽單并進行信息處理;運用銀行支付系統后,銀行支付系統與公司收付費系統連接,保戶可以利用電話、因特網等手段直接交費,公司也可直接劃撥賠款或儲金,并通過公司的收付費系統進行信息處理。各種信息均與公司的業務處理中心和財務處理中心連接,由中心進行核保核賠及賬務處理,并生成業務報表、財務報表和統計報表。
信息管理系統形成后,要統一內部業務流程和管理模式,統一各類分析數據和表格標準及格式,避免數據重復錄入、自由修改,基本實現數據共享、網絡化應用。系統還要有較強的查詢功能和各種報表的生成功能,以便各級管理人員根據權限隨時查詢各級、各類業務和財務統計資料,隨時對經營情況進行監控。
2.資金管理系統保險公司資金的收付遍布各營業網點,如果運用銀行支付系統,資金的收付更加分散。各收付點及公司上下級之間的資金調度,銀行帳戶的管理,現金的保管,銀行存款與現金的存取,資金的收付程序以及其他涉及資金的管理方式和管理方法,必須統一納入資金管理系統,進行嚴格有效的管理,既要保證資金的流動性,保證賠款支出及展業部門的業務支出,又要保證資金的安全性和增值性。
資金管理系統包括管理資金的人員崗位職責和資金的流轉渠道。資金管理要保證管理人員職責到位并相互牽制,保證資金流轉暢通。
資金的管理必須從源頭管起,信用管理是資金管理的起點。信用管理員根據公司的信用管理制度對要求簽單并索要正式發票但尚未交付保費的保戶、業務外勤及代辦審批信用度和信用期,符合
規定的開據保險單和正式發票。應收保費管理員對應收保費進行跟蹤清收,對信用期內未交費的保戶、業務外勤或代辦按制度進行處理,保證資金回收,或解除保險責任。收付員、核算員、主管出納和主管會計按照規定的程序對資金的收付進行管理。
資金的流轉系統要保證資金的流動性、安全性和資金使用效益。各支公司的保費收入存入收入基本戶,檢查未達賬及銀行退票等事項,并隨時將其余額轉入公共基本戶。各支公司或網點的賠款基本戶和費用戶核定最高限額,保證賠款和費用支出,定期或定額由公共基本戶補充。資金要集中到公共基本戶,公共基本戶在統籌全轄業務資金的條件下,按照資金運用的有關制度,將節余資金上劃或用于資金運用,以提高資金效益。
在資金流轉系統中,收款員將收到的支票和現金存入收入基本戶。核算員從賠款基本戶提取現金交與付款員,付款員從賠款基本戶開支票或用現金賠付,當日將結余現金退回核算員。核算員負責其他存款戶和費用戶的管理,并負責將收入基本戶的資金劃入公共基本戶。主管出納負責公共基本戶及全部資金調控;在應用銀行電話付費或因特網付費時,主管出納負責銀行支付系統資金與公共賬戶資金的劃撥,并及時補充各付款單位的賠款資金和費用資金。主管出納和主管會計要利用計算機網絡系統隨時監控所轄各賬戶的資金余額與流向,保證資金的流動性與安全性,同時,集中盡可能多的資金在國家允許范圍內或爭取國家政策進行穩妥的資金運用,提高資金效益。
如果采用更先進的信息處理技術和支付手段,也可以取消基層公司的收入基本戶和賠款基本戶,利用公共基本賬戶實行通保通賠。
3.單證管理系統單證是連接資金管理與信息管理之間的紐帶。首先,公司的資金與數據不能孤立存在,二者必須通過單證相對應,彼此相互支持和制約;其次,資金的收付流轉,數據的錄入必須有單證及單證制度做依據;此外,資金的流失總是伴隨單證的流失而形成的,單證的管理是資金安全的重要保證。因而,單證的印制、保管、領用、流轉、以及根據單證進行資金收付及數據錄入等一系列程序和制度必須進行統一管理,形成單證管理系統。
保險經營活動中主要有兩種單證,一是業務單證,二是財務單證。業務單證有些與財務沒有直接關系,有些與財務有直接關系,是財務活動的依據。從財務管理角度講的單證包括財務單證和與財務有直接關系的業務單證。
單證管理系統的建立主要包括單證管理制度和單證流轉渠道。單證管理制度包括各種單證的管理權限以及單證的印刷、保管、領用、填制、傳遞等制度,單證流轉渠道指單證的流向及各種單證的正本、副本、各聯在使用中相互交織而形成的流轉網絡。在單證管理系統中,必須結合和適應信息管理和資金管理,合理設計單證的管理制度和流轉渠道,以保證信息的真實及資金的安全。
三、全面建立三位一體的財務管理體系以信息管理系統、資金管理系統和單證管理系統為主要組成部分的財務核算和財務管理體系是現代信息技術廣泛應用于企業經營管理條件下較為先進的財務管理方式。保險公司這樣的金融企業,其數據、資金和單證具有量大、面廣、分散、傳輸頻繁的特點,綜合建立三位一體的財務管理體系對其經營和發展更為重要。財務部門要積極參與公司的信息技術建設,制定財務管理體系的總體規劃,實施先進的財務信息、資金和單證的管理辦法,并制定縝密的公司內部控制制度,將信息、資金和單證的管理有機地結合起來,使三者相互協調、相互制約,成為有機的整體。
財務部門要充分有效地利用信息技術手段改革現行會計核算和財務管理體制,簡化核算層次,精減核算人員,準確高效地進行業務和財務數據的收集、整理、傳送、分析工作。在財務管理活動中還應對所轄各項管理指標和考核指標的制定、考核、調控納入信息管理系統,建立基于公司效益和員工貢獻度的激勵機制,對全轄范圍進行直接、及時的財務處理和財務控制,為公司領導提供準確、及時的財務信息,及時編制各類對內對外會計、統計報表。
在保險公司,貨幣資金是公司最主要也是最重要的資金形式,因此我們在財務管理系統中主要闡述的是貨幣資金的管理。實際上,固定資產、在建工程、辦公用品和低值易耗品、債權債務及其他無形資產和各項費用也完全可以按照資金管理的原理制定管理制度和管理流程,納入財務管理體系。
關鍵詞:保險公司;財務管理;風險分析;對策
隨著社會經濟不斷發展,保險已經成為人們生活、工作中不可缺少的一部分。保險公司的發展將會對整個國民經濟發展產生巨大的影響。但面臨現代經濟環境,無論是管理方法還是人員,保險公司發展面臨的風險始終存在。其中財務管理作為一項基礎性工作,貫穿于整個保險公司發展全過程,如果該環節出現問題,將會產生連鎖反應。因此加強對保險公司財務管理風險的分析,找到風險產生的原因,并采取針對性對策已成為保險公司的當務之急。
一、財務管理風險概念
所謂財務管理風險,是企業處于市場經濟環境中開展各項財務活動,無法對活動進行預料及控制,使得企業最終財務成果與預期目標出現偏差,企業會蒙受經濟損失、甚至破產。由于財務活動是企業發展的重要基礎,與各項活動均存在非常密切的聯系,如果對籌措資金、分配利潤等環節處理不當,都將產生一定風險。二、保險公司財務管理風險成因分析所有保險公司都一樣,面臨著復雜的財務管理風險,不利于保險公司健康發展。產生財務管理風險的主要原因體現在以下幾個方面:
(一)缺少自有資金,風險管控意識薄弱
我國保險企業數量與日俱增,面對激烈的市場競爭,一些保險公司自身具有非常雄厚的資金實力,能夠確保公司穩定、可靠運行。但還有很多保險公司自身資金能力較為薄弱,對外籌資有限,加之自身風險管控意識較為薄弱,在很大程度上阻礙了保險公司健康發展[1]。此外,保險公司在發展中存在虛報資產等現象,可見,國家監管力度遠遠不夠。
(二)責任準備金不足,資本結構不合理
所謂責任準備金,是指保險公司為了承擔未到期責任等提前準備的資金。按照相關制度規定,責任準備金不能夠作為公司營業所得,隨時會進行賠付。一旦出現賠付情況,企業將無力賠付。此外,現有資本結構不夠合理,對于各部分資金的分配存在很多問題,一旦出現問題,保險公司無法第一時間做出響應,給公司帶來了經濟損失。
(三)投資收益偏低,內控力度不到位
一般來說,保險公司將產品銷售給保戶,并收取了大量保費。保費作為保險公司的主要收益。為了滿足公司發展需求,保險公司會將保費投資到其他項目當中。但當前國內市場具有復雜性、多變性特點,存在較大的金融風險,任何一個環節出現問題,都會給公司造成一定經濟損失[2]。隨著資本市場不斷發展,保險公司可投資領域、渠道呈現多元方向發展,進一步增加了投資風險。但是保險公司并未構建風險預警機制,審計工作落實不到位,使得保險公司始終處于危機當中。除此之外,應收賬款過多、收益分配及災害等也會給保險公司帶來一定風險。
二、防范保險公司財務管理風險的有效對策
(一)樹立財務風險管控意識
保險公司出現財務管理風險的關鍵原因是管理層防范意識薄弱所致。企業內部缺少高效的管控體系。因此防范財務管理風險的首要前提是管理者要樹立風險管控意識,明確責任劃分、細化分工,逐步將風險管控工作落實到實處,最大限度上防范財務風險發生可能性[3]。在保險公司內部要加大宣傳力度,使基層員工也能夠認識風險控制的重要意義,并在工作中發揮主觀能動性,及時發現風險,并采取行之有效的措施加以防范,真正做到防患于未然。新形勢下,保險公司發展機遇與挑戰并存,面對激烈的市場競爭,缺少完善的財務管理系統將會在很大程度上挫傷保險公司的競爭實力。因此保險公司領導要認識當前發展現狀,制定風險應對措施,制定企業財務戰略與計劃。如財務約束機制,可以從內部與外部兩個層面入手,前者主要是財務預算管理,如各層次權利與責任分配,而后者則強調的是市場“無形的手”的管理和控制。強化預算管理,及時分析和研究,針對預算實施的情況出現的偏差問題進行及時的糾正,以此來提高預算管理工作質量及效率。通過內外有機整合,能夠加強對企業的內部監督和管理。不僅如此,在風險管理機制的指導下,還能夠發現企業其他方面的問題,使得保險公司日漸完善。信息時代背景下,保險公司要積極引進先進技術,利用計算機軟件對海量數據進行系統分析和研究,從中提煉出對公司有利與不利的信息。一般來說,風險具有不可控性特點,我們不能夠消除風險,但是能夠提前做好準備,根據本公司的特點及實際情況,從而制定切實有效的風險管理策略。
(二)優化公司資本結構
資本結構作為企業各種資本的價值構成及其對應比例關系。現階段,針對保險公司財務管理現狀,應積極構建多元資本結構。多元資本結構作為企業未來發展的必然趨勢,保險公司對結構進行相應的調整,能夠幫助企業實現對現有資金資源的合理處理,減少意外情況對企業造成損失。如調整權益資本與債務資本、或者爭取籌資方式多樣化,增加負債資本的同時降低權益資本,實現對企業資本結構的優化和調整,順應宏觀經濟發展趨勢,從而為企業持續發展能提供堅實的資金基礎,更好地應對日后潛在的風險。
(三)積極構建風險預警體系
經濟發展新形勢下,保險公司開始朝著現代化、信息化方向革新,對財務管理風險給予了更多的關注。因此構建風險預警體系成為防范風險的重要手段之一[4]。在實踐中,我們能夠對財務管理中可能存在的風險進行及時的預警,從多個角度綜合了解并掌握企業整體財務現狀,甚至能夠對財務指標進行觀察、識別等處理,及時發出預警信號,為保險公司提供科學依據,減少風險防范盲目性現象的出現。在風險防范中,我們能夠及時意識到潛在的風險,并將風險扼殺在搖籃中,將會為企業節省更多資源,最大限度上減少損失。與其他行業不同,保險行業是以資金為核心的經濟實體。因此加大對資金的處理力度非常關鍵。而內控能夠對公司內部子系統之間的資金管理、資金利用等進行協調,確保公司投資更加科學、合理。保險公司在發展過程中,要積極實施內控與審計,設置專門的審計部門,從制度層面上強調設計部門的獨立性,減少人為因素對審計結果產生的影響,在企業內部進行定期審計,根據審計結果追究內部審計機制中審計人員責任,以此來保證內部審計活動公平、客觀性,從而更加全面地反映公司財務情況,且能夠警示保險公司內部成員,實現雙重目標。新時期下,保險公司還可以積極構建高效的激勵機制,調動內部員工積極性,能夠將隱藏的風險及時發現并匯報給管理層[5]。
三、結論
根據上文所述,自改革開放以來,我國保險行業迅速發展,在維護社會穩定等方面占據非常重要的位置。但同時我們也要關注其發展過程中面臨的諸多問題,如制度不夠完善、投資存在盲目性等,引發財務管理風險。因此保險公司在發展過程中,管理者要樹立正確思想、觀念,充分認識到財務管理風險防范的重要意義,并采取合理的措施加以調整和優化,如實施內控與審計,完善財務管理系統,積極引入現代科學技術,并構建風險預警體系,能夠及時發現可能存在的問題及風險,不斷提高風險處理能力,增強保險公司綜合競爭力,從而更好地發揮自身社會、經濟等綜合效益。
作者:侯蕓蕓 單位:中國人壽保險股份有限公司陜西省分公司
參考文獻:
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(一)財務管理制度不完善
當前我國保險公司的財務管理部門在財務管理工作中,財務報告制度與財務檢查制度都存在著不同程度的缺陷。保險業務中產生的一些單據以及憑證的管理十分混亂,作為保險公司進行財務管理工作的原始憑據,其管理上存在的問題直接導致了公司財務管理水平的低下;其次,各種財務信息的真實性還存在著很大的問題,財務報告甚至沒有經過會計工作人員的獨立審計,在進行財務管理工作中還未形成有效的財務監督體系,從而使得公司的財務管理工作整體水平不高。
(二)保險公司內部各部分之間的職責分工不明確
受到傳統的公司運營模式的影響,當前很多保險公司在部門設置的過程中還存在著很多不合理的地方,各個部門之間的分工也不是很明確,致使公司的財務部門與業務部門之間因為各自的權責不明而無法形成合力,很難把公司的財務管理工作落實到公司運行的各個工作環節之中。對于保險公司來說,各個職能部門之間的任務分配以及部門的績效考核等都是有上一級的管理部門來統一安排的,并沒有對各自的權利責任進行明確的劃分,致使公司發展的目標沒有真正融入到公司的各個部門的工作之中,同時業務部門進一步擴大自身的業務范圍,往往采用重量輕質的發展經營模式,致使財務部門的規范和調節職能不能得到有效的發揮。
二、推動保險公司財務管理工作質量提高的具體措施分析
(一)進一步完善公司的預算管理體系
保險公司在發展的過程中一項最重要的工作就是公司的資金管理工作,資金管理的水平不僅僅是公司財務管理水平的一個重要體現,同時對于提高公司的經濟效益,實現公司的長遠發展具有重要的意義。因此,保險公司在發展的過程中必須建立起一套完善的資金預算管理體系,加強公司對于資金使用和管理的水平,降低公司的運營成本,進而提升公司的經濟效益。在進一步完善公司預算管理體系的進程中,首先要編制出科學規范的預算表,進一步推動預算審批制度的實施,同時加強對于資金預算管理工作的監督。此外,還要加強對于公司預算執行情況的動態監控,規范公司的各類支出,將預算工作落實在公司運營的各個環節之中。
(二)提高公司財務管理人員的素質和水平
作為直接從事保險公司財務管理工作的人員,公司要加強對于相關的財務管理人員的職業道德教育和專業技能的培訓,使得公司財務管理人員的能力和水平不斷提高,在公司財務管理工作中能夠充分發揮自己的作用,同時依據公司自身的實際情況來引進高水平的財務管理人才,為財務管理工作提供優質的人力資源保障。
(三)明確各部門的職責,進一步完善財務管理制度
針對當前保險公司各部門之間的權利職責還沒有明確劃分的現狀,公司要不斷完善自身的管理體系,科學合理地進行人員和部門的設置,對于各個部門的職責進行明確的劃分,進一步推動財務管理工作在各個部門之間的落實工作。同時公司要進一步完善財務管理制度,加強公司內部控制,依據公司實際的財務管理工作的需要來對公司的組織架構進行合理的優化。再者,要進一步完善公司的財務風險管理體系。對于一些潛在的風險能夠及時的發現并采取有效的規避措施,將企業面臨的財務風險降到最低;最后,要進一步完善公司的財務管理監督體系,通過科學合理的監督體系來進一步規范公司的財務管理工作,提高公司財務管理的水平。
三、結束語
【關鍵詞】保險公司;財務管理;問題;措施
保險公司的發展離不開財務管理工作,因為保險公司要通過理財來增加自己的經濟利益,而同時保險公司的財務管理是與公司經營的各個方面離不開的,它能夠促進保險公司的健康發展。保險公司的性質決定了它與其他行業的區別是風險性大,所以說做好財務管理公司更顯得至關重要。
一、保險公司財務管理的概況
我國保險公司生存的現狀是隨著經濟社會的發展而不斷改變的,在最開始的情況下,保險公司是在政府的督導下進行運營,然后隨著金融行業的發展,以及中國國門向世界打開以后,保險行業也隨之逐步走向國際化,在發展中更多的借鑒國際的有利的經驗,加上我國政府對保險公司的重視,加大力度的監管,在國內也形成一個良性發展的環境。保險公司在經過自己長期的努力,對員工的素質的重視,導致保險公司形成了很專業的員工隊伍,同時也提高了財務管理的水平,雖然財務管理水平已經與過去相比有所提高,但是同國外相對比較有秩序的保險行業來比較,我們存在的差距還很大,還需要結合我國的國情不斷的探索和發展。但是由于我國經濟的發展速度之快,經濟發展與金融產業已經不能相分離,保險公司的財務風險正在擴大,因此對于保險公司來說,要解決財務管理中的風險,并且在提高保險公司財務管理水平的基礎上,就應該更加重視財務管理工作。我國大型保險公司的性質是國有獨資企業,因此他們具有國有企業管理中一樣的問題,企業的信息化建設平臺還不完善,雖然已經有保險公司能夠意識到信息化給企業發展帶來更大的發展空間,但是他們使用電子商務的模式還是需要改善,保險公司的網點沒有和銀行的電子支付系統掛鉤,無法實現真正的網絡化,現在很多保險公司的業務都是人工操作完成的,這在操作過程中必然增加風險,同時保險公司也沒有標準的財務管理工作制度,自然在工作中會出現看財務信息不真實或者虛假票據的現象,再加上市場的競爭環境,而我們的保險行業的競爭優勢低,所以我們更應該積極改變自身的缺陷,完善財務管理制度,建立一個系統的合理的財務管理系統,運用信息化建設,促進我國保險行業的穩定發展,為保險行業的發展提供財務保障。
二、保險公司財務管理工作存在的問題
(一)財務管理體制不完善。保險公司要想做好財務管理工作就要擁有一個完善的財務管理體制,但是就目前我國的保險公司來說,財務管理體制還不完善,這主要體現在沒有一個完整的預算管理制度,同時財務管理中的財務報表制度以及財務核算和監督制度也同樣是不完整的,他們構成保險公司的財務管理體系,這些項目存在的問題就是財務管理體制的缺陷,一旦其中一個環節擁有問題,那么財務信息就存在不真實的現象,保險業務也會陷入混亂的局面,會影響到保險公司的財務管理水平。預算不合理,直接影響現金流,財務監督體制發揮不出作用,會造成財務風險的增加和擴大。財務工作本來就是一個完整的復雜的工作,需要各部門的配合,因此一旦其中一個環節出現問題,那么就會直接影響到整個保險公司的財務問題,影響各部門之間的溝通,從而使得公司的財務管理工作整體水平不高。(二)保險公司內部職責分工不明確。現在保險公司是處于轉型的階段,因此公司的發展還是會受到傳統的保險公司的經營模式的影響,部門的設立和責任分工方面還是會存在一定的問題,時間越長問題越突出,這就各部門之間的責任不明確,在遇到問題的時候相互推諉,不利于保險公司部門之間的配合,也不利于團隊的建設,所以保險公司的很多制度因為這個原因就很難在公司內部落實并執行下去。保險公司的部門的分工是領導分配的和安排的,因為領導沒有對責任也一并下分下去,這就影響了后續工作的開展,很多部門因為權利和責任不明確就影響到工作效率,對保險公司的發展目標也是不能及時的跟進,業務部門和銷售部門的工作開展就不會很順利,他們的發展沒有目標,所以因為保險公司你餓不責任的分工不明確影響到公司財務部門的調節作用的發揮,影響到公司的資金的流通。(三)公司對現金管理存在缺陷。保險公司是一個使用現金流很大的工作,因此保險公司的現金管理工作是財務管理中一個很重要的任務,不管是保險公司的正常辦公的花銷還是各種工作的結算的花費,都是要做好管理的。對于保險公司的現金的管理是現金開支超過一定的規定數額就需要做轉賬處理,但是很多保險公司沒有按照規定進行處理,他們為了避免銀行的監管,很多公司的事項都采用現金支付的方式進行,但是這不利于保險公司長期的發展以及現金的管理,時間長會出現違規現象。保險公司的財務管理中的現金記錄賬本也沒有按照規定記錄,這導致經營出現漏洞,時間長財務數據會出現差異,對不上賬,業務數據和票據不相符,一些錢不知去向,這不僅不利于會計的監督也不利于財務管理,更不利于保險公司的可持續發展,這些問題不容忽視,應該正視起來。(四)會計人員亂操作現象嚴重。做好保險公司的財務管理工作首先要對會計人員進行培訓,做好會計人員的管理,因為財會人員是直接接觸財務的工作人員,他們的工作態度和工作熱情直接影響到財務管理的效率。對于保險公司來說,保費都是先支付的,在出現事故以后才進行賠付,這兩者之間擁有很大的時間差,這期間就會產生收益費用。保險公司的會計人員的素質要求很高,預期性也很大,但是很多會計人員不能客觀的做分配,只能是依據主觀的思想進行處理,亂操作現象嚴重,在工作中不能按照相關的會計制度和準則辦事,因為會計人員的工作參差不齊,那么會計信息質量就很難保證,會計處理的隨意性和主觀性很大,這不僅會影響會計信息的質量,還會影響保險絲的財務管理決策。
三、我國保險公司加強財務管理工作的具體措施
(一)完善財務制度體系。首先保險公司在制定各項規章制度的前提是要與國家的有關各項法規一致,在國家法律允許的范圍內開展工作,明確做到財務管理制度的規范化、細致化;然后保險公司還要依據自身的實際情況,做好保險行業的市場調查以及融入國際先進的理念,制定可持續發展的財務管理制度,方便制度后續在保險公司的落實和執行情況的穩定;最后保險公司的財務制度要做好各方面的規定,盡量保證財務包含的每一個方面都要做出規定,方便財會的工作,更有利于日后的追責問題。(二)加強現金管理,保障資金安全。保險公司的資金是保險公司生存的支柱,因此在保險公司內部要做好對資金的管理,保證資金的安全性。這就需要整個保險公司的部門都參與進來,在公司現金收支管理辦法的制度下,嚴格按照制度工作,雖然現在實行現收保費即出保單的制度,極大降低了應收保費的額度,使保費資金大大縮短了回收期限。對資金的收入要實行限額制度,減少資金在基層的時間,保證資金按時上繳。同時還要做好銀行賬戶的管理,定期和銀行進行對賬,一旦發現問題及時上報公司,并進行處理。做好資金的監管,保證每一筆資金的適用范圍的合法性和安全性。(三)提高保險公司財務人員素質。財務人員的素質決定保險公司財務管理工作的開展情況,所以說保險公司要對財務人員進行培訓,不僅培訓業務知識,同時還要有法律知識和思想道德教育,因為財務工作面對的直接是資金,這就需要員工具有很高的思想道德和抵御各種誘惑的能力,因此應該提高能力建設,為公司的發展進步提供人力保障。對財務人員實行委派制,對委派的相關人員要實行基層公司與上級公司相輔相成的雙重管理考核機制。委派的相關人員不但需要掌握大量的財務知識,還要了解公司的財務狀況。同時要逐步提高財務工作人員的執行力和服務質量,使保險公司財務人員提高責任意識。綜上所述,保險公司的財務管理工作對保險公司的發展來說意義重大,因為在面對保險公司的財務管理問題的時候,保險公司應該積極應對,及時的分析問題出現的原因,然后有側重點的進行問題的處理,降低財務風險的出現,用最簡便的方式提高財務管理的能力,同時也為保險公司的發展提高市場的競爭優勢,最終促進保險公司的可持續發展。
【參考文獻】
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