發(fā)布時間:2023-09-21 17:36:33
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇內(nèi)控管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。
稅務(wù)風險的分析
在實施有效的稅務(wù)管理前,我們先要了解稅務(wù)風險,稅務(wù)風險是公司稅務(wù)責任的一種不確定性,是指公司涉稅行為因未能正確有效遵守稅收法規(guī)而導致公司未來利益的可能損失,稅務(wù)風險主要包括以下幾個方面:
政策遵從風險――納什么稅的風險;準確核算風險――納多少稅的風險;稅收籌劃風險――納最少稅的風險;業(yè)務(wù)交易風險――何時何地怎么納稅,這是最難控制的一種風險。
了解了稅務(wù)風險后,那么我們應(yīng)從以下幾方面進行有效的稅務(wù)內(nèi)控管理:
設(shè)立有效的稅務(wù)管理架構(gòu)及崗位職責。進行有效的稅務(wù)管理,企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)組織的建設(shè)至關(guān)重要,以集團公司為例,集團總部、二級公司和基層單位都需要參與稅務(wù)內(nèi)控管理。從集團稅務(wù)管理架構(gòu)來看,集團總部可設(shè)立稅務(wù)處,然后層層下設(shè)稅務(wù)經(jīng)理、稅務(wù)會計等職位負責稅務(wù)管理。從稅務(wù)管理職能來看,集團稅務(wù)處可承擔建立稅務(wù)管理制度,重大稅務(wù)事項的溝通解決等職責;二級公司可承擔監(jiān)督稅務(wù)管理制度的實施,稅務(wù)事項的上傳下達等職責;基層單位可負責落實具體的稅務(wù)管理制度及具體的稅務(wù)風險控制措施等。
對于涉稅崗位,有3層含義:第一,對于許多企業(yè),單獨設(shè)置稅務(wù)部門可能是并不現(xiàn)實的,但是,合理的涉稅崗位安排是必不可或缺的;第二,無論是單獨設(shè)置稅務(wù)部還是僅設(shè)置專業(yè)的稅務(wù)專員,涉稅崗位是最基本的元素;第三,涉稅崗位不僅僅是指稅務(wù)部的人或者財務(wù)部的人,還包括公司與稅收聯(lián)系緊密的其他人員。
建立統(tǒng)一的內(nèi)部稅務(wù)管理標準。內(nèi)部稅務(wù)管理,是指企業(yè)通過建立科學的內(nèi)部涉稅事務(wù)管理組織與標準,即建立“計劃、執(zhí)行、控制、分析、評價”的一整套管理體系,以完善各環(huán)節(jié)涉稅鏈條,加強稅務(wù)工作的事前籌劃和過程控制,實現(xiàn)企業(yè)稅務(wù)價值的最大化。內(nèi)部稅務(wù)管理標準既包括分稅種日常稅務(wù)申報、繳納管理流程,分稅種常見風險控制流程等稅務(wù)管理標準化操作流程,也包括獎懲制度、績效考評等稅務(wù)指標標準化考核管理。通過建立涉稅事務(wù)管理標準,完善企業(yè)各環(huán)節(jié)涉稅鏈條,加強稅務(wù)工作的事前籌劃和過程控制,實現(xiàn)企業(yè)稅務(wù)價值的最大化。具體操作上可通過編寫內(nèi)部稅務(wù)管理手冊、制定涉稅事項的流程處理標準、建立內(nèi)部培訓機制以及稅務(wù)業(yè)績考評制度等方式進行。
公司可以根據(jù)情況,建立適合自身的各種涉稅業(yè)務(wù)流程,包括管理層面與業(yè)務(wù)層面。管理層面包括稅務(wù)、稅務(wù)計劃的制定,納稅申報的流程標準等;業(yè)務(wù)層面包括采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等的涉稅事項處理流程。
完善內(nèi)部風險匯報及測評體系。風險匯報,包括匯報制度與匯報標準兩個方面,主要作用是明確各級涉稅人員的責任,提高公司對涉稅風險的反應(yīng)速度。匯報制度以公司管理的高度,明確重大涉稅事項必須要進行匯報,哪些屬于重大事項,根據(jù)不同行業(yè)、不同地域很難一概而論,必須根據(jù)企業(yè)的實際情況,進行針對性的分析。一般而言,稅務(wù)檢查、稅收籌劃、重大涉稅合同、重大稅收優(yōu)惠政策的應(yīng)用等屬于必須匯報的事項。匯報標準解決公司各級涉稅人員如何進行匯報,是一個流程標準的問題,便于匯報在不同部門、不同人員的簽字流轉(zhuǎn)中的統(tǒng)一理解。比如,稅務(wù)專員在工作中發(fā)現(xiàn)公司存在重大不合規(guī)處理,可能存在較大稅務(wù)風險,他應(yīng)該向他的稅務(wù)總監(jiān)及時匯報,并以標準化的內(nèi)部文本進行簽字流轉(zhuǎn),稅務(wù)總監(jiān)可能與其他部門的總監(jiān)進行溝通,并向主管副總經(jīng)理匯報。
對任何大企業(yè)而言,風險的防控永遠優(yōu)于應(yīng)對。因此,建立稅務(wù)風險測評制度對國有企業(yè)也至關(guān)重要。國有企業(yè)可以通過設(shè)定風險預警指標,評估涉稅風險的高低程度、影響面及發(fā)生的幾率,根據(jù)風險的不同特征采取相應(yīng)的控制機制,如預防性控制機制、偶發(fā)事件的應(yīng)對預案、外部稅務(wù)專家協(xié)助機制及重大事件的處理機制等。同時,還需要把稅務(wù)風險納入企業(yè)整體管控機制的體系內(nèi),真正讓稅務(wù)風險管理成為企業(yè)內(nèi)控管理的有機組成部分。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù);內(nèi)控管理;措施
企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,面臨的市場競爭越來越激烈,為了促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)管理者應(yīng)重視財務(wù)管理與控制,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,減少不必要的經(jīng)濟支出。財務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)重要的管理工作,財務(wù)內(nèi)控管理的手段很多,財務(wù)管理人員需要結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的實際情況,不斷的改進控制與管理措施,從而保證會計信息的真實性以及及時性。
一、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理存在的問題
(一)內(nèi)控管理理論不夠成熟
企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,管理者比較重視企業(yè)的經(jīng)濟效益,管理工作多集中在生產(chǎn)經(jīng)營方面,對財務(wù)內(nèi)控管理不夠重視。有的企業(yè)沒有成立專門的財務(wù)管理機構(gòu),而是由企業(yè)財務(wù)部門負責財務(wù)內(nèi)部控制,容易出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況。很多企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理理論并不成熟,很多是借鑒國外企業(yè)的管理理論,沒有從企業(yè)自身角度出發(fā),使得管理制度無法適應(yīng)企業(yè)實際財務(wù)管理情況。
(二)缺乏完善的財務(wù)內(nèi)控體系
當前社會房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展較快,房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系卻不健全,內(nèi)控制度并不完善,信息與溝通比較差,也缺乏風險評估體系,這主要是因為在制定企業(yè)內(nèi)部控制制度時,沒有從企業(yè)實際角度出發(fā),也沒有結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定內(nèi)控體系具有盲目性。房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系一般都較為分散、凌亂,缺乏統(tǒng)一的流程,管理措施也缺乏可行性。當?shù)禺a(chǎn)企業(yè)沒有建立完善的財務(wù)內(nèi)控體系,則不利于企業(yè)適應(yīng)多變的市場,也不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)財務(wù)內(nèi)控管理流于形式
制定財務(wù)內(nèi)控管理制度是為了對企業(yè)的財務(wù)活動進行監(jiān)督與控制,但是房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度在實施的過程中卻受到了較多阻礙,管理存在流于形式的問題,在實際操作的過程中,財務(wù)內(nèi)控管理沒有得到貫徹與落實。出現(xiàn)這一問題主要是因為企業(yè)的管理者在思想上存在誤區(qū),沒有認識到財務(wù)活動監(jiān)控的意義,在實施的過程中也沒有對財務(wù)內(nèi)控制度進行完善。企業(yè)的員工缺乏對財務(wù)內(nèi)控管理的正確認識,在工作中也沒有做到積極配合,在企業(yè)內(nèi)部沒有形成良好的監(jiān)督管理氛圍,降低了財務(wù)內(nèi)部控制管理制度的執(zhí)行力,不利于內(nèi)控制度作用的發(fā)揮。
二、加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的措施
(一)提高對財務(wù)內(nèi)控管理的認識
房地產(chǎn)企業(yè)的數(shù)量在不斷增多,企業(yè)之間的競爭不斷增大,企業(yè)面臨的風險也有所增加,為了促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的全體員工必須認識到加強財務(wù)內(nèi)控管理的重要意義,并且在平時的工作中積極配合監(jiān)理人員。財務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)重要的管理制度之一,其對資金與設(shè)備的使用有著調(diào)控與監(jiān)督的作用,能保證資源的合理利用,提高財務(wù)內(nèi)控管理的水平,有利于提高企業(yè)的運行效率,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)完善財務(wù)內(nèi)控管理制度
很多企業(yè)都存在財務(wù)內(nèi)控管理流于形式的問題,這說明企業(yè)施行的財務(wù)內(nèi)控管理制度不夠完善,存在較多的缺陷與漏洞,無法發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)控管理真正的作用。財務(wù)管理者應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況優(yōu)化管理制度,加強對員工的約束,避免濫用權(quán)力或資金情況的發(fā)生。提高內(nèi)部控制的力度,有利于保證企業(yè)各項經(jīng)濟活動順利進行。財務(wù)部門的工作人員一定要做到嚴格律己,遵守國家相關(guān)法律法規(guī),還要加強與其他部門的溝通,做好信息交流與傳遞,從而掌握準確的會計信息。完善財務(wù)內(nèi)控管理制度,有利于提高會計核算的準確性,保證資金的合理使用。
(三)加強內(nèi)部風險控制
企業(yè)在經(jīng)營的過程中必然會出現(xiàn)財務(wù)風險,為了降低風險,企業(yè)的管理者會采用投資組合多樣化等方式,加強內(nèi)部風險控制也是降低風險的有效措施,這需要企業(yè)的員工都具有較高的風險意識,及時規(guī)避企業(yè)內(nèi)部控制風險,建立有效的風險控制章程,從而使員工對日常工作參考進行對照,減少違規(guī)操作行為。加強內(nèi)部風險控制,有利于提高企業(yè)的適應(yīng)能力,這需要管理者做好事前、事中、事后預測與管理工作,做好工作細化,將責任落實到個人,從而提高員工對工作的重視度。加強內(nèi)部風險控制還要保證管理制度更具針對性,這可以有效提高管理的效率。
(四)加強財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督
企業(yè)出現(xiàn)風險與企業(yè)監(jiān)督不利有著直接關(guān)系,相關(guān)監(jiān)理人員需要對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作進行監(jiān)督,對內(nèi)部管理制度進行優(yōu)化,保證財務(wù)控制工作的合理性。但是很多企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是由財務(wù)部門人員負責,由于與自身利益相關(guān),很難保證監(jiān)督的公正性。加強財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督,有利于減少舞弊現(xiàn)象,可以提高企業(yè)內(nèi)部安全性,營造出良好的工作氛圍。企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)督人員需要做好對審計人員的監(jiān)督,保證其嚴格按照制度辦事,還要制定相應(yīng)的考核制度,使員工可以按照規(guī)定規(guī)范操作。監(jiān)理部門可以制定出科學的評價體系,對各個部門工作的完成情況進行客觀的評價,充分發(fā)揮出監(jiān)督的作用,督促各個部門完成工作目標,保證企業(yè)的經(jīng)營管理工作正常進行。
(五)保證財務(wù)信息的可靠性以及準確性
企業(yè)領(lǐng)導者做出重大決策需要參考財務(wù)信息,所以,財務(wù)管理人員需要提供準確的財務(wù)信息,提高財務(wù)管理的水平,加強對企業(yè)資金的監(jiān)督,提高財務(wù)內(nèi)控管理的效率。企業(yè)在經(jīng)營的過程中,財務(wù)監(jiān)理人員應(yīng)掌握資金去向,了解企業(yè)的財務(wù)狀況以及經(jīng)營狀況,還要對項目經(jīng)營及資金結(jié)構(gòu)進行合理的調(diào)整,嚴查資金濫用問題,并且追究責任。對于違紀或者違反相關(guān)法律的行為,一定不能,認定實質(zhì)性處罰,對違法行為進行嚴肅處理,這樣對企業(yè)其他員工也起到一定警示作用,提高了財務(wù)內(nèi)控管理的效果。總之,保證財務(wù)信息準確性以及可靠性,是保證企業(yè)資金安全的有效舉措。
(六)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)的財務(wù)管理水平對企業(yè)的財務(wù)部門工作人員的素質(zhì)有著較大關(guān)系,很多企業(yè)財務(wù)人員整體素質(zhì)都不高,對內(nèi)控管理不夠了解,而且無法制定出合理的內(nèi)控管理制度,使得企業(yè)財務(wù)管理工作無法順利執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)部門工作人員的選拔,嚴把招聘關(guān),保證應(yīng)聘的人員都具有較高的專業(yè)素養(yǎng),并且有一定工作經(jīng)驗。財務(wù)人員必須持證上崗,而且還要不斷的進修與學習,掌握最先進的財務(wù)管理知識及技術(shù),提高工作效率。人力資源部門應(yīng)選拔出優(yōu)秀的人才,然后定期對財務(wù)人員進行培訓,提高其業(yè)務(wù)能力,從而提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的水平,充分發(fā)揮出內(nèi)控管理的執(zhí)行效果。
三、結(jié)語
通過本文的分析可以看出,很多房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控管理中仍然存在一定問題,為了提高財務(wù)內(nèi)控的水平,管理者一定要提高財務(wù)內(nèi)控意識,還要不斷的完善內(nèi)控管理制度,加強對財務(wù)活動的監(jiān)督,保證財務(wù)信息的可靠性。企業(yè)在發(fā)展的過程中,面臨的競爭愈加激烈,為了提高企業(yè)的競爭力,一定要不斷的提高內(nèi)控管理水平,這樣有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 內(nèi)控 問題 對策
隨著民營醫(yī)院的興起以及外資醫(yī)院的引進,公立醫(yī)院的競爭壓力日漸加強,為了適應(yīng)市場,公立醫(yī)院就要從自身內(nèi)部挖掘資源、發(fā)揮自身的特長、強化內(nèi)部管理,既要提高醫(yī)療質(zhì)量、還要提高服務(wù)質(zhì)量、同時更要提高管理質(zhì)量。如從人才上、技術(shù)上、科研上、管理上等挖掘內(nèi)在的潛力,完善內(nèi)控管理工作可以有效地促進上述工作順利進行。因此有必要先分析下醫(yī)院的內(nèi)控管理。
一、強化醫(yī)院內(nèi)控管理的重要性
目前公立醫(yī)院具有提高社會服務(wù)效益與醫(yī)院經(jīng)濟效益的雙層任務(wù)。在服務(wù)效益永遠是第一的前提下,醫(yī)院經(jīng)濟效益也不能忽視。這就要求醫(yī)院不能一條腿走路,要全面管理與控制。內(nèi)控是單位自我檢測、自我約束、自我控制的最佳手段,這個在實踐中已得到證明,所以強化內(nèi)控管理,讓醫(yī)院在宗旨、名譽、地位、效益上得到全面體現(xiàn),完善醫(yī)院工作中各項不足,這樣讓醫(yī)院在市場競爭中充滿活力,同時也減輕了國家的負擔,促進了市場的公平競爭。
二、目前多數(shù)醫(yī)院內(nèi)控管理的不足
對于公立醫(yī)院來說,擺在我們面前的問題有資金的管理、設(shè)備的投入與使用、風險的管控、制度的落實等等。具體如下:
(一)資金管控薄弱
在公立醫(yī)院,資金的大部分來源是國家撥款,醫(yī)院有少部分自主創(chuàng)收,還有一部分是銀行借款。但是資金的使用卻是多樣化,有投資、有購入、有分配等,在以上環(huán)節(jié)中會出現(xiàn)投資的盲目,設(shè)備購入的“吃、拿、卡、扣”等舞弊行為的出現(xiàn)。另外頻繁的大量現(xiàn)金交易會出現(xiàn)資金的截留與挪用。應(yīng)收賬款的管控不嚴,跟蹤不到位,核對不及時會導致壞賬的加劇。出納與審核人員的不經(jīng)心會導致大量現(xiàn)金的使用不當?shù)鹊取_@些問題的出現(xiàn)制約了醫(yī)院健康有序地發(fā)展。
(二)閑置固定資產(chǎn)日漸增多
我們知道醫(yī)院的固定資產(chǎn)包括廠房、設(shè)備、儀器等。有的醫(yī)院為了擴大規(guī)模以及知名度,新建、改建、擴建廠房的項目比比皆是,但是由于內(nèi)部實力以及外部競爭原因,病源人數(shù)不是十分理想,這樣原來的舊廠房只能閑置。再有設(shè)備的盲目擴大,新設(shè)備代替了正在運轉(zhuǎn)的舊設(shè)備,再加上醫(yī)院設(shè)備周轉(zhuǎn)快,導致大量設(shè)備“休眠”。還有醫(yī)院多臺電腦等軟件辦公設(shè)備為了趕時髦、求先進而快速淘汰。這些“休眠”閑置的設(shè)備影響了資產(chǎn)的使用率,同時也影響了資金的有效利用,更浪費了國家財政資源。
(三)風險意識防范不足
辯證唯物主義的觀點是風險事事存在,時時存在。因此我們應(yīng)該正確對待風險,我們即不能無視風險,也不能刻意地回避風險,更不能“談虎變色”。我們還知道因為醫(yī)院與人的生命打交道,所以是風險高、責任大的地方。但是我們還應(yīng)該知道醫(yī)院不但有醫(yī)療責任風險,還有管理不善的財務(wù)風險。如資金管控不到位,從而有挪用資金,攜款潛逃的案例;投資失誤,給醫(yī)院、給銀行、給國家?guī)盹L險更是巨大。這些都說明醫(yī)院應(yīng)該有財務(wù)風險預警機制,做到未雨先綢。但是許多醫(yī)院尤其是公立醫(yī)院由于資金從來源上以及資產(chǎn)的所有和使用上存在一定體制問題,所以在風險管理上缺乏這方面的意識。
三、完善上述不足的幾點措施
(一)強化內(nèi)控制度的建設(shè)
內(nèi)控是包括制度、實施、考核與評價在內(nèi)的一系列系統(tǒng)工程。因為高樓萬丈平地起,所以我們可以看出制度的建設(shè)是基礎(chǔ),因此要想管理好醫(yī)院的內(nèi)控建設(shè),首先必須抓好制度的制定。這里強調(diào)制度要全、要細,更要做好將制度加以量化,并分解到各個科室乃至每個人身上。通過宣傳與講解,讓每個人都要知道自己在內(nèi)控管理中扮演的角色,知道自己需要做啥,不能做啥。這是內(nèi)控管理的基礎(chǔ)。
(二)建立良好的組織結(jié)構(gòu)
首先是醫(yī)院的主體組織架構(gòu)要有效,不能主管院長兼書記并一人說了算,這樣會影響內(nèi)控的全局。其他人員的隨聲附和也要付出代價,那就是誰簽字誰就要承擔責任。這樣從最金字塔上層就有了領(lǐng)導班子之間的相互牽制與制約,從而避免了重大案件零風險防范意識。其次是醫(yī)院的各個部門之間也要相互制約與牽制。如財務(wù)部門有權(quán)對手續(xù)不全或者業(yè)務(wù)流程不規(guī)范的支出說“否”,有權(quán)對合法不合理的事項拒付款項。最后基層單位也要做到重要崗位的相互制約。如掛號處與收費處既使在夜間也要相互分離,出納與總賬要分離,催賬與收款要分離等等。這樣從上到下都有良好的組織結(jié)構(gòu),可以促進監(jiān)督的順利進行,進而降低經(jīng)營風險與財務(wù)風險。
(三)確保內(nèi)控水平的全面提升
內(nèi)控環(huán)境良好是確保內(nèi)控管理水平全面提升的基礎(chǔ)。因此要做好內(nèi)控“人、財、物”的前期鋪墊工作。首先要做好人才培養(yǎng)與挖掘,因為內(nèi)控管理需要業(yè)務(wù)好、責任心強、職業(yè)道德高尚的人才來管理,而不能是濫竽充數(shù),因此醫(yī)院在人員的培養(yǎng)與安排上要給予重視。其次在財力上要給予大力支持,如人員的培訓與進修、設(shè)備的購進等等。最后在信息平臺的搭建上要完善,從數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與信息系統(tǒng)的構(gòu)建要一路暢通,同時要安排好軟件的管理和維護以及后期的軟件升級工作,更要做好安全防護作用,謹慎信息的泄漏。
四、結(jié)束語
總之,內(nèi)控管理好了,既能履行好社會責任又能落實好經(jīng)濟效益,更能促進好財務(wù)管理的提升。當然這里需要我們醫(yī)院全體領(lǐng)導班子自身的自律,各個部門的配合,財務(wù)人員的努力,社會中介的監(jiān)督,齊抓并管。相信通過醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境的不斷完善,最終一定會促進內(nèi)控管理水平的進一步提高。
參考文獻:
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正略鈞策曾服務(wù)一家在美國納斯達克上市的國內(nèi)A公司,主要內(nèi)容就是針對其內(nèi)控體系進行內(nèi)部測試與評估,使之優(yōu)化和提升,筆者在這一過程中發(fā)現(xiàn)一些問題:
一、對內(nèi)控體系建設(shè)認識不足。
在某些企業(yè),內(nèi)控體系建設(shè)似乎只是審計(財務(wù))部門的事,而其他部門參與程度不夠。企業(yè)整體對內(nèi)控體系建設(shè)的重要性、必要性、有益性缺乏認識,認為只是應(yīng)付外部審計,滿足資本市場監(jiān)管部門的要求,與企業(yè)的運營無關(guān)。
對內(nèi)控體系建設(shè)認識不足,勢必造成內(nèi)控體系與實際管理“兩層皮”,甚至存在集體舞弊的傾向,內(nèi)控體系建設(shè)成了表面文章,企業(yè)運營存在很大風險。
A公司前兩年收購了一家公司B,由于治理關(guān)系沒有理順,A公司雖為大股東,但缺乏實際的控制力,B公司由于管理層的認識問題,遲遲不推行內(nèi)控體系建設(shè),為了能夠通過外部審計,A公司審計部門只能“閉門造車”為B公司在紙面上建立了其內(nèi)控制度、流程等。
二、內(nèi)控體系建設(shè)實用性不足。
由于內(nèi)控體系建設(shè)外部專業(yè)服務(wù)機構(gòu)多為會計師事務(wù)所,其控制活動基本出發(fā)點為財務(wù)角度,無法與公司戰(zhàn)略、具體業(yè)務(wù)特點、客戶需求等相結(jié)合。
首先,會計師事務(wù)所秉承謹慎原則,對公司存在的風險進行評估時多過于嚴格,從根本上造成對風險控制的環(huán)節(jié)較多、力度過大,降低了企業(yè)運營的效率,同時對執(zhí)行人員的積極性產(chǎn)生不利影響,下屬企業(yè)、部門和員工多有抱怨,認為公司對其缺乏信任。
其次,內(nèi)控體系建設(shè)多從財務(wù)監(jiān)控、審計角度出發(fā),缺乏與公司業(yè)務(wù)的結(jié)合,忽略了財務(wù)職能為業(yè)務(wù)服務(wù)的功能。
A公司就出現(xiàn)這樣的問題,由于客戶多為農(nóng)村商戶,普遍不使用網(wǎng)絡(luò),甚至大部分沒有傳真機等必要辦公工具,其建立的內(nèi)控流程卻硬性規(guī)定客戶訂貨需要書面簽字確認的訂貨單,對電話訂貨卻沒有相應(yīng)流程支持和監(jiān)控手段,不僅使業(yè)務(wù)部門感到十分不便,同時還忽略了訂貨流程中最大可能發(fā)生風險的環(huán)節(jié)。
三、內(nèi)控體系建設(shè)與企業(yè)遵循的其他管理體系融合度不足,甚至有較大沖突。
上市企業(yè)多是運營多年的優(yōu)秀企業(yè),建立很多的管理體系,ISO9000,ISO14000,ERP,績效考核體系,質(zhì)健安環(huán)體系等,內(nèi)控體系建設(shè)如何與在公司運行多年的企業(yè)管理體系相融合,是一個很有挑戰(zhàn)的問題。
A公司內(nèi)控體系建設(shè)也存在這樣的問題,A公司在內(nèi)控體系建設(shè)的當年同時在推行ERP流程優(yōu)化項目,而兩項目沒有進行很好的融合,造成內(nèi)控流程與ERP流程相沖突,公司不僅需要重新系統(tǒng)建立內(nèi)控流程,同時也需要對ERP流程中不符合內(nèi)控要求的相關(guān)內(nèi)容進行修改,可謂“費時、費力、費錢”。
那么如何正確的進行企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)呢?筆者認為,除了按照《內(nèi)控規(guī)范》的要求,還必須做到:
一、必須遵循企業(yè)戰(zhàn)略,正確評價企業(yè)風險;由于我國企業(yè)大多還處于發(fā)展的初期,企業(yè)戰(zhàn)略多為擴張型,不能錯誤評價企業(yè)風險,從而“因噎廢食”,窒礙了企業(yè)的發(fā)展。
二、必須與企業(yè)業(yè)務(wù)特點、客戶需求相結(jié)合;要充分結(jié)合企業(yè)特點,在內(nèi)控體系建設(shè)的大原則下,“量身度造”。
三、必須兼顧企業(yè)運行效率;風險控制與企業(yè)運行效率必須兼顧,否則造成企業(yè)效率下降,也是對投資者的“傷害”。
四、必須加強與企業(yè)其他管理體系的融合。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)控管理
中圖分類號: C29文獻標識碼: A
健全有效的內(nèi)部控制制度有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與完善,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。建立內(nèi)部控制制度,是現(xiàn)代企業(yè)加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效率,保護財產(chǎn)安全,實現(xiàn)經(jīng)營方針和目標的有效的工具和手段。
企業(yè)內(nèi)部控制的意義
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,各行各業(yè)之間的競爭加大,企業(yè)之前的競爭也越來越殘酷。只有建立完善的內(nèi)部控制體系,才能保障企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的穩(wěn)健發(fā)展,讓基業(yè)長青。內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機制,是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的組成部分。
1.1 保證會計信息的真實性和準確性。健全的內(nèi)部控制,可以保證會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程,從而真實地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤,從而保證會計信息的真實性和準確性。1.2 有效地防范企業(yè)經(jīng)營風險。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,通過對企業(yè)風險的有效評估,不斷加強對企業(yè)經(jīng)營薄弱環(huán)節(jié)的控制,把企業(yè)的各種風險消滅在萌芽之中,是企業(yè)風險防范的一種最佳方法。1.3 維護財產(chǎn)和資源的安全完整。健全完善的內(nèi)部控制能夠科學有效地監(jiān)督和制約財產(chǎn)物資的采購、計量、驗收、銷售等各個環(huán)節(jié),從而確保財產(chǎn)物資的安全完整,并能有效地杜絕各種損失浪費現(xiàn)象。1.4 促進企業(yè)的有效經(jīng)營。通過健全有效的內(nèi)部控制,企業(yè)決策者可以通過會計、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)等各部門的制度規(guī)劃及有關(guān)報告,把企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等各部門及其工作結(jié)合在一起,從而使各部門密切配合,充分發(fā)揮整體的作用,以順利達到企業(yè)的經(jīng)營目標。
我國企業(yè)內(nèi)部控制管理的主要內(nèi)容
2.1授權(quán)控制。授權(quán)控制是指企業(yè)各級工作人員,必須經(jīng)過授權(quán)和批準,才能對有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理,未經(jīng)授權(quán)和批準,這些人員就不允許接觸這些業(yè)務(wù),這一控制方式使每一個過程、環(huán)節(jié)責任、權(quán)利明確,使某些事件在發(fā)生時就得到了控制。授權(quán)控制要求規(guī)定各級管理人員的職責范圍和業(yè)務(wù)處理權(quán)限,同時也要求明確各級管理人員所承擔的責任,使他們對自己的業(yè)務(wù)處理行為負責。
2.2確定自控重點和自控目標。由于企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,職工的思想觀念和素質(zhì)、經(jīng)營管理者的管理理念和管理水平等方面存在差異性,企業(yè)內(nèi)控的任務(wù)、內(nèi)容、主要環(huán)節(jié)和重點不盡相同。就企業(yè)的共性來講,通常應(yīng)緊緊圍繞財務(wù)計劃與預算、工程預算與管理、產(chǎn)品成本和營銷成本、物資采購的計劃與采購質(zhì)量、資產(chǎn)的管理與清查、費用計劃管理與費用支出、費用報銷的審批程序、內(nèi)部審計的監(jiān)督內(nèi)容和監(jiān)督程序,以及對錯誤核算與錯誤支出的糾正等經(jīng)營活動方面,確定企業(yè)自控的重點和自控目標。
2.3企業(yè)內(nèi)部部門的責任與權(quán)力。企業(yè)應(yīng)當結(jié)合業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機構(gòu),明確職責權(quán)限,將權(quán)利與責任落實到各責任單位。從調(diào)查中發(fā)現(xiàn),作為承擔內(nèi)部控制主要部門的財會、審計部門存在嚴重的責權(quán)不對稱現(xiàn)象。
3.內(nèi)部控制管理中存在的問題
3.1 內(nèi)部控制缺乏一個公認的衡量標準。首先,目前國內(nèi)對內(nèi)部控制的概念、內(nèi)容及運用缺乏一致的認識。職能部門的法規(guī)文件中,對內(nèi)部控制的概念不盡一致,其內(nèi)涵各有側(cè)重,主要是出于對本行業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)指引。其次,我國尚未正式出臺權(quán)威性較高的內(nèi)部控制標準體系,對內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性缺乏一個公認的衡量標準。各行業(yè)有關(guān)內(nèi)部控制的法規(guī)文件,就標準而言,內(nèi)容不夠全面和完整。這種各自為政的政策導向,導致的后果是,執(zhí)行者在認識上存在偏差,執(zhí)行過程中問題較多。
3.2 傳統(tǒng)管理理念難以適應(yīng)快速變化的外部環(huán)境。內(nèi)部控制即受企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的影響,也受企業(yè)外部環(huán)境的影響,并且與外部環(huán)境形成了越來越緊密的聯(lián)系。外部環(huán)境影響著內(nèi)部控制的有效性,內(nèi)部控制的有效性也會對外部環(huán)境產(chǎn)生影響。同時,內(nèi)部控制也面臨著機遇與挑戰(zhàn)。隨著企業(yè)規(guī)模的越來越大,經(jīng)營從小規(guī)模、單一化、地域化向集團化、多元化、國際化發(fā)展,經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)管理創(chuàng)新的發(fā)展,也為企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展提供了發(fā)展條件。
3.3 企業(yè)文化落后、內(nèi)部控制執(zhí)行者素質(zhì)不高,使得與內(nèi)部控制管理要求不協(xié)調(diào)。企業(yè)文化與企業(yè)管理的素質(zhì)是密切相關(guān)的。只有管理者有高尚的道德、健康的人格和完善的價值觀念,才能影響和激勵企業(yè)文化的建設(shè)。而企業(yè)形成獨立的文化氛圍的基礎(chǔ)在于員工素質(zhì)的提高,所以,必須重視和加強對員工的培訓教育。
3.4內(nèi)部審計的作用未能有效發(fā)揮。內(nèi)部審計是經(jīng)濟監(jiān)督的再監(jiān)督。作為內(nèi)部控制的組成部分之一,它是企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的自我需要。但是,縱觀我國內(nèi)部審計十幾年來的發(fā)展,結(jié)合對企業(yè)調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)的內(nèi)部審計并未真正履行其應(yīng)有的職能。
4.加強企業(yè)內(nèi)部控制管理的方案
4.1 制定完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制制度首先必須符合國家的法規(guī)政策,不得制定與國家法規(guī)、政策相抵觸的“內(nèi)部管理辦法”。最好由各部門討論并經(jīng)管理層審議通過,從而增強內(nèi)部控制制度的權(quán)威性。定期檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。結(jié)合本單位目前工作實際,測試、評價某項具體內(nèi)容是否實現(xiàn)了預期管理目標,看其是否取得了一定的效益,調(diào)動了職工的工作積極性。
4.2 建立具有操作性的道德規(guī)范與行為準則。內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者是包括高層管理人員在內(nèi)的全體員工,員工的道德水準和價值觀念長期被認為是內(nèi)部控制環(huán)境的重要因素,要求內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的建立要考慮員工道德水準和價值觀念的承接性。明確企業(yè)道德建設(shè)的基本目標是實現(xiàn)社會經(jīng)濟協(xié)調(diào)的可持續(xù)發(fā)展,以提高企業(yè)素質(zhì)為企業(yè)道德建設(shè)的主要內(nèi)容,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。
4.3一個企業(yè),人才是相當重要的,優(yōu)秀的管理人才直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制制度的落實。若是內(nèi)部控制制度再完美,沒有適當?shù)娜瞬艑嵤彩且粓隹铡R虼耍枰囵B(yǎng)一批高素質(zhì)高技術(shù)的專業(yè)復合型管理人才,通常內(nèi)部控制制度是由專業(yè)的內(nèi)部審計人員來編寫設(shè)計的,是企業(yè)的迫切需要。內(nèi)部控制人員加強崗位培訓,提升專業(yè)業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)綜合素質(zhì),樹立良好的職業(yè)道德,要堅持以人為本的原則,形成自我約束控制的習慣,避免發(fā)生任何的現(xiàn)象。
4.4發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督職能。內(nèi)部審計是對其他內(nèi)部控制的再控制,可以幫助管理者監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性,有助于企業(yè)提高經(jīng)營效率、減少會計信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。為保證內(nèi)部審計監(jiān)督職能的充分發(fā)揮,企業(yè)管理層應(yīng)重視內(nèi)部審計部門,將內(nèi)部審計部門的設(shè)置高于其他職能部門,保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。內(nèi)部審計部門應(yīng)向?qū)徲嬑瘑T會報告工作,可有效減輕董事會職能弱化。另外,企業(yè)還應(yīng)拓寬內(nèi)部審計領(lǐng)域,把其主要職能從差錯防弊轉(zhuǎn)到對企業(yè)管理做出分析、評價和提出管理意見上來,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,促進企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效運行。
4.5建立內(nèi)部信息管理及溝通機制。一個良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)確保企業(yè)內(nèi)每一個員工都能清楚地知道其所擁有的權(quán)力和承擔的責任,樹立每一個員工都應(yīng)對企業(yè)的內(nèi)部控制負有責任的觀念,促使他們團結(jié)合作,主動實施并完善企業(yè)的內(nèi)部控制,為企業(yè)總體目標的實現(xiàn)認真履行自己的職責。
4.6加強內(nèi)部控制的意識。企業(yè)要重視企業(yè)內(nèi)所有人員的思想意識教育。這就需要對相關(guān)人員進行思想上的再教育,培養(yǎng)企業(yè)員工的企業(yè)的責任心和使命感,企業(yè)領(lǐng)導傳輸最新管理理念,最后在企業(yè)中必權(quán)責分明,不屬于自己的權(quán)利就一定不用,屬于自己的責任就一定不能推脫,只有這樣在思想上對內(nèi)部控制重視起來,內(nèi)控管理才能在企業(yè)中揮發(fā)其應(yīng)有的作用。
總結(jié)
企業(yè)內(nèi)部控制管理是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分,建立和完善內(nèi)部控制管理是企業(yè)在市場經(jīng)濟下必然而且必需的選擇。我們要創(chuàng)新內(nèi)控管理,從而提高企業(yè)的競爭力。
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