序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L(fēng)格的5篇數(shù)字化管理的作用，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

病案管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要組成部分，病案信息被社會各界利用越來越多，病案的作用已放大至社會各層面；更突出了病案的重要性和被需求性。然而隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子信息技術(shù)在醫(yī)院管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，病案管理逐步走向衛(wèi)生信息管理方向，成為一項新型的醫(yī)療管理專業(yè)，而數(shù)字化病案管理時代將以其不可阻擋地發(fā)展趨勢成為未來醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展的主流。

數(shù)字化管理病案［1］，快速實現(xiàn)紙質(zhì)病案數(shù)字化，以病案影像數(shù)字化存儲為基礎(chǔ)，以影像數(shù)字資源應(yīng)用為核心，為醫(yī)院病案電子信息化奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，實現(xiàn)病案數(shù)據(jù)內(nèi)部傳送和共享；通過病案數(shù)字化管理，病案信息由紙質(zhì)載體向數(shù)字載體轉(zhuǎn)換，有效地管理紙質(zhì)病案實物原件；數(shù)字化管理系統(tǒng)可提供XML數(shù)據(jù)接口，保證與用戶其他信息系統(tǒng) （如HIS） 的數(shù)據(jù)交換，為醫(yī)院內(nèi)和醫(yī)院間的信息交流打下基礎(chǔ)，計算機、軟件、數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了病案信息技術(shù)更高層次應(yīng)用與管理。

數(shù)字化病案管理中最常用的HIS病案管理子系統(tǒng)，是指利用電子計算機和通訊設(shè)備，為醫(yī)院所屬各部門提供對病人診療信息和行政管理信息的收集、存貯、處理、提取及數(shù)據(jù)交換的能力，并滿足所有授權(quán)用戶的功能需求。

HIS系統(tǒng)［2］的應(yīng)用使病案科工作發(fā)生了較大的變革，實現(xiàn)了病案管理的辦公自動化，提高了工作效率。

首先實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，借助醫(yī)院強大的信息系統(tǒng)，院內(nèi)病案信息實現(xiàn)資源共享，既提高了臨床科室的工作效率又減輕了病案管理人員的勞動強度，還使病案的管理更加便捷。可共享人院辦理處、出院辦理處、醫(yī)生工作站、護士工作站等其它信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，生成每日所需入、出院報表，并可直接將相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入病案系統(tǒng)。系統(tǒng)病案號的自動查詢和分配功能，徹底實現(xiàn)“ 一號制”管理原則，再次人院病人的舊病案號及住院次數(shù)自動生成使病案人員擺脫了以往繁瑣的手工查找勞作，避免重復(fù)病案號和錯誤病案號的出現(xiàn)。實現(xiàn)醫(yī)院信息系統(tǒng)與院外醫(yī)保承保單位、 政府監(jiān)管部門的數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)，既節(jié)約了相關(guān)部門的人力、物力資源，也使信息的提供和反饋更加準確、及時、便捷網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代病案管理系統(tǒng)可便捷、 準確地為相關(guān)部門提供所需的病案信息。

其次實現(xiàn)數(shù)字化檢索及數(shù)據(jù)統(tǒng)計［3］，現(xiàn)代病案管理系統(tǒng)中的病案首頁計算機錄入是一次性輸入，卻能以多種形式輸出，形成不同種類的索引，達到資源共享，減少了不必要的重復(fù)勞動，提高了工作效率和準確性。現(xiàn)代病案管理系統(tǒng)既可提供精確的檢索（按病案號檢索），又可提供模糊的、海量的檢索（按病人姓名、出院日期，人院科室、出院科室、出院主要診斷等），還可提供復(fù)合檢索。病案管理人員可根據(jù)實際工作需要，設(shè)置各種復(fù)合檢索條件，使檢索更快捷、更精確。用計算機檢索病案記錄既方便了醫(yī)師、患者、人，也為病案管理人員節(jié)省了大量的查詢時間。同時在數(shù)統(tǒng)計方面充分顯示其方便、快捷、準確的優(yōu)越性，利用現(xiàn)代病案管理系統(tǒng)靈活、方便的據(jù)統(tǒng)計功能，只要輸入所需條件，系統(tǒng)便能快速、準確地統(tǒng)出相關(guān)數(shù)據(jù)，生成各種報表，既避免了人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)易出速度慢等缺陷，又大大提高了病案管理人員的工作效率。用現(xiàn)代病案管理系統(tǒng)可方便、快捷地完成出院病人登記、死亡病人登記簿、疾病分類的統(tǒng)計分析、手術(shù)分類的統(tǒng)計析及各種衛(wèi)生報表的生成和打印。

再次，數(shù)字化病案管理成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)，醫(yī)院管理層的決策必須依賴于大量的信息數(shù)據(jù)以保證其決策的正確性和有效性。利用現(xiàn)代病案管理系統(tǒng)，可對病案記錄的內(nèi)容進行深加工，提煉出所需信息，建立完整的索引系統(tǒng)，對病案中的有關(guān)資料分類加工、分析統(tǒng)計，對收集的資料進行質(zhì)量監(jiān)控，向醫(yī)務(wù)人員和其它使用人員提供高質(zhì)量的衛(wèi)生信息服務(wù)。現(xiàn)代病案管理系統(tǒng)通過對醫(yī)療管理所需的各種臨床療效，如：出入院診斷符合率、搶救成功率、治愈率、死亡率、病床使用率、病床周轉(zhuǎn)等進行分析并自動轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的統(tǒng)計圖表，這些直觀的統(tǒng)計資料可反映出醫(yī)務(wù)人員的診療水平和工作效率，醫(yī)院管理人員據(jù)此可判斷該時期內(nèi)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的總體水平。現(xiàn)代病案管理系統(tǒng)可提供豐富的原始數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，醫(yī)院管理部門可以從中提取各種所需的數(shù)據(jù)，作為宏觀調(diào)控、制訂政策和指導(dǎo)工作的依據(jù)。例如：單病種費用的分析可以了解哪些病種是醫(yī)院技術(shù)力量較強、治愈率較高，可以多投入科研費用到治療這些病種的相關(guān)科室，哪些病種消耗成本較大，找出原因加以改進；每月利用單病種信息的比較分析，使醫(yī)院管理者清楚各單病種費用水平，經(jīng)過對單病種費用的控制，在減輕病人住院費用及節(jié)約衛(wèi)生資源方面顯出良好的經(jīng)濟和社會效益。

最后，實現(xiàn)中醫(yī)病案的現(xiàn)代化，根據(jù)《中醫(yī)病證分類與代碼》在HIS系統(tǒng)引入ICD編碼，不僅促進中醫(yī)臨床診斷規(guī)范化和標準化，而且在建立全國統(tǒng)一的中醫(yī)醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)開展疾病監(jiān)測，跟蹤臨床疾病動態(tài)、應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，加速實現(xiàn)中醫(yī)現(xiàn)代化等諸多領(lǐng)域中都將發(fā)揮重要作用和產(chǎn)生重大影響。在對病案首頁出院診斷中的中醫(yī)病證進行分類與編碼以積累信息資料，可對促進祖國傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)與現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展，中西醫(yī)結(jié)合創(chuàng)造新醫(yī)學(xué)派提供豐富的總結(jié)、研究資料，有利于祖國傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)的傳播交流。

由此看來，數(shù)字化病案管理充分顯示其在數(shù)據(jù)共享、信息檢索及數(shù)據(jù)統(tǒng)計、現(xiàn)代化醫(yī)院管理方面具有方便、快捷、準確的優(yōu)越性，醫(yī)療保險、合作醫(yī)療、遠程醫(yī)療的發(fā)展對病案信息共享需求增大，客觀上促進了電子病案的發(fā)展，數(shù)字化病案管理已成為醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢。

參 考 文 獻

［1］ 李亞.病案信息管理發(fā)展的趨勢.齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報，2010（6）：920-921.

［2］ 史素麗 張淑貞 曹鳳英 羅永偉.HIS病案管理子系統(tǒng)的應(yīng)用.中國病案，2010（5）：50-51.

篇2

一、數(shù)字化在城建檔案管理中的必要性

就以往來說，城建檔案主要是利用人工紙質(zhì)的方法進行保存管理，其成套性的特點決定了城建檔案存儲占用面積大，且案卷之間密不可分的有機聯(lián)系會使查閱檔案時調(diào)卷量大，因而常常出現(xiàn)要查閱某個問題時需要調(diào)閱幾卷甚至幾十卷檔案，且所需要的信息還要經(jīng)過人工的方式再進行甄選，致使調(diào)閱耗時長，工作效率低下。其次，城建檔案是在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，反過來又為城市規(guī)劃、管理及新建、改擴建工程提供依據(jù)。隨著城市建設(shè)的不斷發(fā)展，城建檔案調(diào)閱次數(shù)的遞增會使紙質(zhì)檔案造成不同程度的破壞，尤其是比較久遠的檔案材料，其損壞幾率會大大增加。再次，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案材料有時因保管條件的限制，會導(dǎo)致字跡模糊；紙張發(fā)黃變脆，而一旦遭遇自然災(zāi)害(水災(zāi)、火災(zāi)等)侵襲，便會毀于一旦。最后，傳統(tǒng)檔案管理在廣度及深度上存在一定的缺陷，只能實現(xiàn)館室間的調(diào)閱查看，無法實現(xiàn)遠程調(diào)閱，資源共享性及交換性較差。這一系列問題的存在使得城建檔案的管理工作面臨嚴重阻礙，城建檔案存儲量的不斷增加，各級城建檔案館都面臨著庫房面積的不足、查找利用效率低下、紙質(zhì)材料容易磨損等問題。但城建檔案數(shù)字化既節(jié)省了檔案存儲空間又方便查找、利用，從而保護檔案資料，提高檔案管理工作的效率。

二、數(shù)字化在城建檔案管理中存在的問題

就目前來看，數(shù)字化在城建檔案管理中仍然存在一定的問題，其中最為嚴峻的問題便是檔案的長期存取。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料的存儲載體及保存期限較佳，具有較高的可靠性。相比之下，數(shù)字化城建檔案信息存儲時間受物質(zhì)載體性能的影響，其性能的優(yōu)劣會對存儲時間產(chǎn)生直接的影響，因而要對存儲載體的使用性能以及穩(wěn)定性能進行合理確定，避免出現(xiàn)數(shù)字檔案無法正常使用的情況。其次，數(shù)字化城建檔案信息完整性及安全性偏低，這是因為傳統(tǒng)的檔案管理借助紙質(zhì)材料實現(xiàn)，紙張作為城建檔案信息的重要載體，其信息完整性、安全性較高，因而具有較強的法律效益。相對而言，數(shù)字化信息管理的安全性和完整性較差，原始檔案信息的保存風(fēng)險較大，易受多種因素影響，因而其法律價值需要一段時間才會體現(xiàn)。數(shù)字化的檔案管理需要實現(xiàn)資源的共享，因而需要制定統(tǒng)一的規(guī)范、標準對資源共享問題進行約束和規(guī)范，提高檔案信息的安全性。但就目前來看，我國的數(shù)字化城建檔案信息管理的相關(guān)約束規(guī)范還不健全，這在一定程度上對信息資源的交換和共享造成了一定的阻礙。另外，由于城建檔案具有成套性的特點，決定了每套工程檔案中有部分資料的利用率極低，可以說是只有工程不出現(xiàn)大的質(zhì)量問題，在長長的保管期限內(nèi)基本上處于休眠狀態(tài)，這部分檔案資料從數(shù)字化的成本和社會效益來看明顯不匹配，因此從事城建檔案數(shù)字化還應(yīng)該從成本和社會效益兩方面進行考慮。

三、提高數(shù)字化在城建檔案管理中作用的舉措

(一)落實檔案前期準備工作

要想強化數(shù)字化城建檔案管理的作用，首先應(yīng)重視檔案的前期規(guī)劃準備工作，即將以往使用的紙質(zhì)材料全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字材料，因而工作量較大，且存在一定的信息改變風(fēng)險。因此，在使用數(shù)字化管理城建檔案時，應(yīng)先了解檔案館的館藏，通過調(diào)查分析，實現(xiàn)對檔案的歸檔及數(shù)字化的規(guī)劃。在進行城建檔案規(guī)劃工作時，應(yīng)嚴格按照相關(guān)的規(guī)范流程，捋順工作重心，落實檔案前期準備工作，奠定數(shù)字化的應(yīng)用基礎(chǔ)，強化其在城建檔案管理中的重要作用。其次，還應(yīng)根據(jù)數(shù)字文檔資源共享的特點制定相關(guān)的規(guī)范標準，完善規(guī)范體系，一般包含：數(shù)字化檔案規(guī)范管理體系、信息化標準規(guī)范體系等等。通過系列標準體系的建立實現(xiàn)對檔案信息的采集、提取、整理以及安全維護，確保其安全完整性。最后，根據(jù)各工程項目的實際出發(fā)，對查找、利用率高的檔案如：項目前期準備階段及竣工驗收文件、竣工圖紙應(yīng)及時進行數(shù)字化加工，對利用率極低、基本處于休眠狀態(tài)的檔案應(yīng)考慮小部分或完全不進行數(shù)字化，以此來控制城建檔案數(shù)字化成本。

(二)有效建立數(shù)字檔案館

城建數(shù)字檔案館對于推動數(shù)字化檔案管理進程具有重要意義。檔案信息存在的地方便是檔案館，有效建立檔案館能夠推動數(shù)字化在檔案管理中的應(yīng)用。在城建檔案管理過程中，數(shù)字化的應(yīng)用能夠從一定程度上轉(zhuǎn)換檔案管理模式，使其由以往的被動管理模式逐漸轉(zhuǎn)化為主動的信息管理模式。為實現(xiàn)檔案信息合理利用以及資源的共享，城建檔案館的建立具有極其重要的意義。以我國信息化建設(shè)要求來看，城建檔案管理部門是較為重要的社會資源外在反映部分，因而應(yīng)充分利用檔案館的信息共享平臺，為信息資源提供展示場地，全面推動數(shù)字化城建檔案管理工作的正常有序開展。

(三)提升相關(guān)檔案管理人員素質(zhì)

受以往檔案管理模式的影響，部分檔案管理人員對數(shù)字化檔案管理模式的應(yīng)用還存在認識上的不足，急需培養(yǎng)新型的檔案管理專業(yè)人才。實際人才培養(yǎng)過程中，不僅要注重對檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，還應(yīng)注重現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用人才的培養(yǎng)，優(yōu)化管理隊伍結(jié)構(gòu)，并及時更新領(lǐng)導(dǎo)階層的管理知識，改變其知識結(jié)構(gòu)，從而領(lǐng)導(dǎo)員工做好數(shù)字化檔案管理工作。結(jié)合信息開發(fā)，實現(xiàn)數(shù)字化在城建檔案管理中的重要作用。

四、結(jié)語

篇3

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化；藏品；管理

以前我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品只會存放在庫房和展廳兩個空間，很少有變動，因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡，并做好相關(guān)的保護和管理即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽、編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態(tài)。處在移動狀態(tài)下的藏品，遭到破壞的可能性也最大，藏品數(shù)字化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。

一、常規(guī)博物館藏品管理方式

博物館的藏品管理工作是―項非常繁瑣復(fù)雜的工作，其內(nèi)容可分為實物管理和資料管理兩部分。實物管理是指每一件藏品經(jīng)歷的從征集入館到鑒選、登記、分類、拍照、清洗、消毒、修復(fù)、保養(yǎng)、入庫等一系列程序。藏品實物管理的主要宗旨是最大限度地保持藏品的原狀，盡可能地減少對藏品的自然或人為損壞，使其得以長久保存。藏品資料管理也是藏品全部管理過程中產(chǎn)生的各種記錄資料的管理，包括所有館藏文物的收入憑證、編目卡、文物總賬、分類賬、圖像資料、鑒定資料、相關(guān)論著、調(diào)用記錄等。許多博物館的藏品文字資料與圖片資料是分開管理的，給查找和研究工作帶來諸多不便。況且，手工妙寫難免出現(xiàn)筆誤疏漏.形成數(shù)據(jù)或信息的誤差，一點誤差更會增加查詢、核實的難度。對于館藏數(shù)量在萬件以上的博物館來說，要在成千上萬的藏品中進行資料的整理、分析工作，難度是很大。所以，傳統(tǒng)的藏品管理方式不僅浪費了大量人力、物力，而且制約著博物館業(yè)務(wù)工作效率的提高，也在―定程度上影響著博物館文物保護和利用的發(fā)展。

二、藏品數(shù)字化所面臨的問題

當(dāng)前，我國許多博物館已經(jīng)開展了博物館藏品數(shù)字化建設(shè)工作，建立了自己的藏品檢索系統(tǒng)。但由于我國博物館屬于文化教育、宣傳、非贏利的事業(yè)單位，所以，其財力、人力上的不足.使各博物館已有的藏品數(shù)據(jù)庫大多規(guī)模小，建設(shè)速度緩慢，難以真正地形成博物館發(fā)展之規(guī)模效應(yīng)。同時，我國博物館行業(yè)尚缺乏全面、系統(tǒng)的藏品信息管理標準，各博物館往往根據(jù)本館具體情況，制定相應(yīng)的藏品信息管理規(guī)定，并以此為基礎(chǔ)建立各自的藏品信息管理系統(tǒng)。由于各博物館藏品種類及管理狀況不同；導(dǎo)致所建立的藏品數(shù)據(jù)庫標準大都不統(tǒng)一。雖然各個系統(tǒng)的針對性較強，但適用范圍有限，基本不具有通用性，從而造成博物館存在著數(shù)據(jù)庫影響力小、覆蓋面小、藏品信息資源共享性差的現(xiàn)狀。隨著博物館之間、博物館與社會之間的信息交流的增多，藏品信息化建設(shè)工作標準不一的問題在某種程度上直接影響了文物藏品的利用與開發(fā)，成為藏品信息資源共享的重大障礙。所以，如何解決藏品信息采集的標準化問題成為藏品數(shù)字化管理的第一步，也是最重要的環(huán)節(jié)之一。

三、數(shù)字化技術(shù)在藏品管理中的應(yīng)用

隨著經(jīng)濟的發(fā)展社會的進步，實施博物館文物藏品信息數(shù)字化管理，是時展的必然趨勢，是解決文物宣傳和利用、收藏和安全之間矛盾的必然手段，能有效地拓寬藏品資源信息的途徑，是進一步提升文物庫房內(nèi)部管理水平的重要方法，也是發(fā)揮文物其固有的、不可替代的社會效益的必由之路。一是藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計算機多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統(tǒng)計、復(fù)制、輸出等功能。同時也是博物館實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。二是數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現(xiàn)狀、數(shù)量等、有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風(fēng)險。三是數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計算機強大的統(tǒng)計功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計、資料的修改補充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術(shù)，甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。四是以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，可以將博物館的自動化控制防盜、放火等安全報警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制系統(tǒng)。對文物庫房、展廳進行實時監(jiān)控，將人防和技防結(jié)合起來，對于保證文物安全起著重要作用。

總之，藏品數(shù)字化管理是博物館信息化建設(shè)的主體。是一項長期而艱巨的任務(wù)。博物館應(yīng)充分認識到藏品數(shù)字化管理的重要性和必然趨勢，要根據(jù)信息化建設(shè)目標和博物館的實際，制定統(tǒng)一的數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃和框架。在有限的條件下，統(tǒng)籌利用單位已有資源，包括硬件資源、信息資源和人才資源，加大博物館信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的投入，以藏品數(shù)字化管理工作促進博物館各項工作的開展。參與藏品數(shù)字化建設(shè)工作的各類專業(yè)技術(shù)人員必須認真、細致地做好每一步工作，使博物館藏品數(shù)字化管理在―個較高的起點上，充分發(fā)揮效能，推動博物館信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實現(xiàn)文物信息資源共享這一宏偉目標。

參考文件：

[1]王宏鈞.中國博物館學(xué)基礎(chǔ)[M].上海：上海古籍出版社出版，2001年

篇4

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；人力資源管理；優(yōu)化作用

中圖分類號：c939 文獻標識碼：a

伴隨計算機的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟運用，信息技術(shù)作為企業(yè)提高管理水平和競爭力的重要手段，正深刻影響著企業(yè)管理的各個層面。就企業(yè)人力資源管理而言，傳統(tǒng)的人事管理已明顯不能適應(yīng)信息時代的要求，企業(yè)迫切需要一個更加靈活、快速反應(yīng)的人力資源管理新模式，信息技術(shù)與人力資源管理的結(jié)合，成為企業(yè)的必然選擇。

一、信息技術(shù)手段應(yīng)用于人力資源管理的背景

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。利用信息技術(shù)手段對人力資源管理進行優(yōu)化，即在企業(yè)人力資源管理中的人力資源規(guī)劃、工作分析、招聘、考勤、績效考核等各有機環(huán)節(jié)運行中采用計算機信息化技術(shù)，以此來提高企業(yè)人力資源管理的效率。由此可見，它是以信息技術(shù)和先進的人力資源管理思想相結(jié)合應(yīng)用為基礎(chǔ)，依賴信息技術(shù)對企業(yè)人力資源進行優(yōu)化配置的一種管理方式，是提高人力資源管理水平的一個持續(xù)漸進的過程，而不可理解成一種目標實現(xiàn)，更不能簡單地認為是一些軟硬件的配套組合。人力資源管理中的信息技術(shù)應(yīng)用大致經(jīng)歷了如下階段：

1 薪資計算系統(tǒng)階段。20世紀60年代末，由于當(dāng)時發(fā)達國家的計算機技術(shù)已進入實用階段，同時企業(yè)規(guī)模也越來越大，用手工來計算和發(fā)放薪資既費時費力又易出差錯，為此，薪資管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。

2 薪資/人事管理系統(tǒng)階段。20世紀70年代末，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，在計算機薪資管理基礎(chǔ)上，開始記錄員工的其他基本信息，具備了報表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能，即具有了一部分人事信息管理的功能。

3 人力資源管理系統(tǒng)階段。20世紀90年代初，人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)革命性的變革。人力資源理論的發(fā)展，使人們認識到人力資源在企業(yè)發(fā)展和企業(yè)競爭中的關(guān)鍵性作用，另外隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，把一些人力資源管理理念和理論應(yīng)用到企業(yè)管理中也成為可能。

4 人力資源管理信息系統(tǒng)（ehr）階段。20世紀90年代末和21世紀初，人力資源管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了第性變革。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，以及人力資源管理理論的進一步發(fā)展，使人力資源管理快速響應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部的各種的要求與變化成為可能，這就是人力資源管理的電子信息化。

二、信息技術(shù)手段在人力資源管理中的應(yīng)用

信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理，可以用來處理幾乎所有定量的問題：比如人事信息管理、員工考勤、薪資計算、機構(gòu)設(shè)置、職業(yè)規(guī)劃等等，其特點是從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)，如薪資福利、招聘、個人職業(yè)生涯的設(shè)計、培訓(xùn)、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料統(tǒng)一管理起來，形成了集成的數(shù)據(jù)信息源，建立起一個能實時更新的人力資源信息數(shù)據(jù)庫。加上可操作的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享，企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幾乎可以完成全部的人力資源管理流程。

1 人員招聘與配置

網(wǎng)絡(luò)招聘是目前信息技術(shù)在人力資源管理方面應(yīng)用范圍最廣的人力資源管理解決方案。除了獨立的外部網(wǎng)絡(luò)招聘商的招聘應(yīng)用系統(tǒng)外，企業(yè)內(nèi)部招聘系統(tǒng)也可以為企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)需求與勞資供給雙方創(chuàng)建互動服務(wù)體系。通過信息系統(tǒng)，可以進行求職者與空缺崗位的匹配，并應(yīng)用各種人才測評軟件進行人才選拔、崗位匹配工作，甚至處理這一過程中在線面試、入職審批等其他的所需環(huán)節(jié)。

2 薪酬福利管理

在新的信息技術(shù)支持下，薪酬福利管理不僅僅是停留在簡單的員工薪數(shù)據(jù)庫、福利備忘與記錄等階段。對內(nèi)通過與其他模塊，如人員信息模塊、勞動合同模塊的共享，系統(tǒng)可以自動為調(diào)職晉升的員工進行薪酬計算。員工的薪酬福利規(guī)劃、調(diào)整、審批和實施各個流程都可以在系統(tǒng)內(nèi)完成。對外通過網(wǎng)絡(luò)的連接，系統(tǒng)可以自動生成報表，定期將員工社保福利變動情況報送相關(guān)政府部門。員工也可以利用系統(tǒng)所提供的員工自助平臺，及時了解個人薪

酬福利狀況。新的系統(tǒng)甚至還支持員工進行個人財務(wù)狀況分析和個人退休金的科學(xué)規(guī)劃。

3 績效管理

信息技術(shù)的應(yīng)用加速了績效管理流程的發(fā)展。通過網(wǎng)絡(luò)和軟件系統(tǒng)，企業(yè)可以將所有與公司相關(guān)的數(shù)量龐大的個人工作計劃、業(yè)務(wù)實施流程等內(nèi)容放置到信息系統(tǒng)中，通過對各個環(huán)節(jié)設(shè)定目標和規(guī)則進行工作評估和量化的考評。通過信息系統(tǒng)，績效管理中的平衡計分卡、360度績效考核等現(xiàn)代管理理念也才能更好地被引入實踐，與信息系統(tǒng)一道，為企業(yè)績效管理工作的有效開展，提供管理技術(shù)和信息技術(shù)的雙重保障。

4 培訓(xùn)與發(fā)展

互聯(lián)網(wǎng)為員工培訓(xùn)提供了完美的解決方案。培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)上不僅可以下載內(nèi)容豐富的課件包，而且還可以通過網(wǎng)絡(luò)進行培訓(xùn)課程的計劃、安排和演示。當(dāng)某位員工需要學(xué)習(xí)某方面新知識時，應(yīng)用系統(tǒng)可以提供在線指導(dǎo)，并有可能按照個性化需求提供相應(yīng)培訓(xùn)項目。隨著系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入，培訓(xùn)也變得愈加廣泛和簡便。同時利用新技術(shù)，企業(yè)用于培訓(xùn)的投資回報變得更加直觀和容易衡量。

5 自助服務(wù)

各種在線數(shù)據(jù)庫的建立以及流程的設(shè)定，能夠使信息直接到達需要它的用戶層面，可以為管理人員及員工提供各種形式的自助服務(wù)。比如依據(jù)權(quán)限的不同，員工可以在網(wǎng)上查到企業(yè)內(nèi)部政策、人力資源的配置、員工的基本信息、工時記錄和休假管理、組織培訓(xùn)安排和工作調(diào)配、人力資源成本的分析等等。同時，員工還可以在線填寫相關(guān)表格，通過系統(tǒng)中內(nèi)部信息流的形式直接發(fā)送到相關(guān)人員手中，替代了原來手工操作的方式。

三、信息技術(shù)手段對人力資源管理中的優(yōu)化效果分析

1 信息技術(shù)的應(yīng)用有助于提高人力資源管理部門的工作效率

影響人力資源管理部門工作效率的因素主要包括：每月的工資計算與處理；員工的考勤休假處理；員工信息管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容。這些事務(wù)往往要占用人力資源管理人員的大量時間。手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。而信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用，將大大降低例行性工作占用人力資源管理人員時間的比例，使管理人員從日常事務(wù)中解脫出來。人力資源管理信息化強調(diào)員工的自助服務(wù)，如果員工的個人信息發(fā)生變化，他本人就可以更新自己的信息，經(jīng)過一定的批準，程序即可生效。同樣，對于培訓(xùn)、假期申請、報銷等日常的行政事務(wù)也可作類似處理。這樣不僅減輕了管理人員用于數(shù)據(jù)采集、確認和更新的工作量，也較好地保證了數(shù)據(jù)的質(zhì)量和更新的速度。這無疑極大地提高了人力資源管理部門的工作效率，從而可以有更多時間思考戰(zhàn)略層次的問題。

2 信息技術(shù)的應(yīng)用有助于規(guī)范人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程

當(dāng)人力資源管理者從繁雜的行政事務(wù)中抽身出來后，就希望規(guī)范人力資源運作體系的業(yè)務(wù)流程。招聘、績效管理、員工培訓(xùn)與發(fā)展、員工職業(yè)計劃、離職的流程等都在他的考慮范圍。信息技術(shù)手段能將有關(guān)人力資源管理的分散信息都緊密集中在一起并進行分析，自動優(yōu)化人力資源管理業(yè)務(wù)流程，使信息流得到加速和舒暢，人力資源管理的作業(yè)流程跟業(yè)務(wù)流程以及直線功能結(jié)合更緊密。人力資源管理信息系統(tǒng)不僅能將人力資源管理部門的工作職能完全覆蓋并劃分清楚，而且能將經(jīng)過優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中體現(xiàn)。人力資源管理的日常業(yè)務(wù)如干部任免、職工退休、調(diào)配、辭職等都可以按照規(guī)范的工作流程設(shè)計相應(yīng)的模板來完成。查詢、統(tǒng)計、制作花名冊、統(tǒng)計報表、領(lǐng)導(dǎo)審批等過程也可以在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)。

3 信息技術(shù)的應(yīng)用能提供各種形式的自助服務(wù)

對于公司高層而言，他們可在網(wǎng)上查看企業(yè)人力資源的配置、重要員工的狀況、人力資源管理成本的分析、員工績效等。高層決策者還能獲得各種輔助其進行決策的人力資源經(jīng)營指標以及直接在網(wǎng)上進行決策等：對于中層經(jīng)理，即直線經(jīng)理來講，人力資源管理信息化是其參與人力資源管理活動的工作平臺，通過此平臺，直線經(jīng)理可以在網(wǎng)上管理自己部門的員工。比如可在授權(quán)范圍內(nèi)在線查看所有下屬員工的人事信息，對員工的培訓(xùn)、休假、離職等流程進行在線審批等；一般員工可以在線查看企業(yè)規(guī)章制度、內(nèi)部招聘信息、個人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況、個人考勤休假情況、注冊內(nèi)部培訓(xùn)課程、提交請假/休假申請、實現(xiàn)在線報銷等。

4 信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效地降低企業(yè)管理成本

企業(yè)在實施人力資源管理信息技術(shù)手段后，比如在員工

訓(xùn)方面，員工可以“在線”隨時隨地接受培訓(xùn)，從而可以節(jié)省時間，減少差旅費用，降低培訓(xùn)成本；在評估方面，通過網(wǎng)絡(luò)，各級主管可以很快看到來自各地下屬定期遞交的工作述職報告，并進行評估、指導(dǎo)及監(jiān)督，這樣，評估的成本也可以大為降低。據(jù)統(tǒng)計，公司在實施人力資源管理信息化以后，員工的電話詢問可以減少75%。美國愛立信公司實施員工自主服務(wù)系統(tǒng)后，第一年就節(jié)省了超過100萬美元的開支，cisco公司通過e-learning系統(tǒng)一年節(jié)省了2400萬美元。

5 信息技術(shù)的應(yīng)用有利于企業(yè)人才建設(shè)

一方面，人力資源管理信息化使知識員工比重增加。信息技術(shù)在企業(yè)的普遍應(yīng)用使得一些文化素質(zhì)過低、年齡偏大無法適應(yīng)信息技術(shù)要求的員工被淘汰，員工為了適應(yīng)環(huán)境必須不斷提升和完善自己，激發(fā)員工學(xué)習(xí)的主動性；另一方面，信息技術(shù)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)留住人才。人才流失除了薪資因素外，還有很多其他因素，如工作環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)公平與否、培訓(xùn)機會和個人前途等。企業(yè)實施人力資源管理信息化后，利用人力資源管理信息系統(tǒng)對員工進行選拔、任用，可以減少人為的主觀性，體現(xiàn)公平原則，從而留住人才。同時，人力資源管理信息化使員工得到充分授權(quán)，它所提供的透明、簡便易查的信息獲取方式將贏得員工對人力資源管理服務(wù)和企業(yè)管理滿意度的提升。員工滿意度的提升無疑會增強企業(yè)的凝聚力，從而發(fā)揮吸引人才、留住人才的作用。

四、信息技術(shù)手段在人力資源管理應(yīng)用上存在的問題

總體來講，目前我國企業(yè)人力資源管理信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀是滯后的，主要側(cè)重于人事信息、薪資、報表、考勤、招聘、福利等事務(wù)處理，對人力資源規(guī)劃、工作分析、自助服務(wù)等內(nèi)容涉及偏少。據(jù)調(diào)查，我國絕大部分企業(yè)在人力資源管理信息技術(shù)應(yīng)用方面還處于起步階段，超過70%的企業(yè)還沒有引入人力資源管理信息系統(tǒng)。在已經(jīng)實施人力資源管理信息系統(tǒng)的企業(yè)里，18%的企業(yè)需要更換系統(tǒng)。究其原因：一是人力資源管理信息化缺乏管理者的支持與資金投入；二是我國企業(yè)人力資源管理信息化的基礎(chǔ)薄弱 ；三是企業(yè)對人力資源管理信息化的內(nèi)容主要集中于事務(wù)處理；四是尚沒有突出的人力資源管理軟件產(chǎn)品；五是人力資源管理者本身的it應(yīng)用能力較低，限制了信息技術(shù)在人力資源管理用的發(fā)展應(yīng)用。

結(jié)語

從某種意義上講，信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理更像是一種觀念、一種思想--一種在信息技術(shù)和軟件系統(tǒng)支持下得以體現(xiàn)的管理思想，擁有這種思想和觀念的人是人力資源管理系統(tǒng)的神經(jīng)中樞，離開了這種人的參與，企業(yè)人力資源管理信息化只能是一句空話，“以人為本”的管理思想在人力資源管理信息化過程中將得到精辟的闡釋。同時，信息技術(shù)手段在人力資源管理中的開發(fā)應(yīng)用不是一朝一夕的事，也不是一次開發(fā)就能完成的事，需要企業(yè)結(jié)合行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、逐步完善、不斷提升。企業(yè)既要對行業(yè)的人力資源戰(zhàn)略管理有一個前瞻性的認識，對行業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀有客觀的評價和科學(xué)的分析，又要對人力資源管理信息化的需求有通盤的考慮，能夠從最急迫的需求入手，逐步推進，實現(xiàn)人力資源信息化在企業(yè)中的有效運用。

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篇5

關(guān)鍵詞：涉水項目、河道管理、協(xié)調(diào)性檢測

水行政執(zhí)法管理工作中，涉及的管理對象主要包括穿堤、橋梁、渡口、纜線、取排水口、碼頭等各種類型的涉水項目，在目前開發(fā)執(zhí)法管理信息系統(tǒng)的過程中，根據(jù)不同的情況對管理對象進行了數(shù)字化建模，然而發(fā)現(xiàn)由于涉水占用項目過多，以及占用情況復(fù)雜多變，簡單的通過地圖描繪占用情況是工作量較大且存在許多不確定性。經(jīng)過分析可知，物體之間的空間信息主要包括拓撲，定位，距離和形狀等，本文通過對空間信息中物體間方向關(guān)系的方向、位置、協(xié)調(diào)性進行檢測，可以較準確的數(shù)字化涉水項目之間以及項目內(nèi)部的具體占用情況，從而為河道管理的監(jiān)管和水事違法行為的查處提供有力依據(jù)，提高行政效能。

一、涉水項目占用模型的構(gòu)造

1.1方向關(guān)系的表示

本文在對涉水項目的位置及其占用范圍內(nèi)建筑及物體之間關(guān)系的研究中，主要用于解決協(xié)調(diào)性檢測的問題。如給出一個占用項目內(nèi)部建筑的方向值，則能夠建立起所有建筑及物體間的位置關(guān)系模型圖。此次研究中所謂“項目”、“建筑”等統(tǒng)稱為“物體”。

本設(shè)計定義了九種兩物體問的基本關(guān)系：SW,W,NW,N,NE,E,SE,S,和O，用圖形模型可視化描述的方向。本設(shè)計以數(shù)字模型為基礎(chǔ)，通過分析各局部結(jié)點間的聯(lián)系來實現(xiàn)協(xié)調(diào)性檢測，從而建立建模，以直觀方式展示占用項目的具體占用情況及相互之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

1.2空間模型的方向定義

在二維空間中定義方向時，物體占據(jù)的區(qū)域由一個特殊的非空點表示。在下面的拙述中被物體占據(jù)的區(qū)域由“object”表示（簡寫obj）。定義obj i占據(jù)一個區(qū)域Regi={(x，y)／f(x，x)=ture}， 且是一個閉合的有邊界的區(qū)域。垂直和水平方向以此類推。以obj i為研究中心的關(guān)系中，用直線4條直線構(gòu)成一個極小邊界框記為mbb．，并將二維平面劃分為八個區(qū)域分別如圖(1)標記。

一個物體P稱為研究對象，物體r稱為P的參照對象，對象是否可以位于一個或多個方位區(qū)域是由其參照對象決定的。

1.3圖形模型的構(gòu)造

下面討論怎樣將占用項目內(nèi)部建筑物及物體間的方向關(guān)系用數(shù)字化模型表示，并通過協(xié)調(diào)性檢測以測試其空間信息是否無誤。

首先用Dx表示關(guān)于x的一組方向集合，且在水平、垂直方向上是協(xié)調(diào)的。則在一個方向上的集合{a{N}b，b{N}c}是協(xié)調(diào)的，在另一方面{a{N}b~b{N}c，c{N)a}是不協(xié)調(diào)的。這樣可以推出Infy(a)≥Supx(a)，但是這個結(jié)論和假設(shè)的條件是矛盾的。

以此形成的協(xié)調(diào)性檢測可以在占用項目在水平和垂直兩個方向上分別進行。則解決了如浮碼頭在水域的占用，又在垂直方向上存在取排水口或穿堤管線等情況的方向位置確定。

給出一個說明p{NW，W，SW，S)r，物體p被r劃分成四個區(qū)域，稱為pl、p2、p3、p4，在圖(3)中可以看出這個關(guān)系。在垂直方向上進行協(xié)調(diào)性檢測時，只關(guān)注水平方向的劃分，。基于正交性，表明垂直方向的協(xié)調(diào)性檢測，同樣的原理可以應(yīng)用于水平方向。

二、圖形模型的協(xié)調(diào)性檢測

將一組建筑物或物體的方向性描述轉(zhuǎn)換成SGV模型后，對模型中結(jié)點間的關(guān)系優(yōu)化，在此基礎(chǔ)上對模型中結(jié)點間的互聯(lián)信息展開協(xié)調(diào)性檢測的分析。

2、1優(yōu)化SGV模型

SGV模型僅建立在結(jié)點間的垂直方向上。但是水平方向上的函數(shù)關(guān)系作為兩個不同物體問關(guān)系的橋梁。給出一組關(guān)系：{a{w}b，c{N}a，b{N}c}，以下面構(gòu)造的SGV圖說明：

整個方向集合的說明是不協(xié)調(diào)的，但這一點并不能從SGV圖中發(fā)現(xiàn)。因為物體a位于b的西邊，可以認為在垂直方向上分析協(xié)調(diào)性時a是一個獨立的物體。

2.2 互連性約束

在前面的介紹中拙述了表現(xiàn)物體方向關(guān)系定義的圖形模型。以圖形模型為基礎(chǔ)，協(xié)調(diào)性檢測是根據(jù)分析互聯(lián)信息展開的。如果一個結(jié)點位于它自身或部分的南面或北而則這樣的方向關(guān)系是不協(xié)調(diào)的。如果SGV圖中包含一個回路，則方向說明的集合就是不協(xié)調(diào)的。

三、 結(jié)語

由于篇幅有限，本文并未對算法的構(gòu)造、開發(fā)技術(shù)和工具進行詳述。通過本設(shè)計在涉水管理和監(jiān)管工作中，將管理對象的方向性數(shù)據(jù)進行采集并錄入數(shù)據(jù)庫，即生成SGV圖形建模，不但簡化了實際工作中繁瑣的數(shù)據(jù)錄入、制圖等工作，防止了可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)不精確的弊端，也對水事違法行為的查處等工作提供了有力保障。本文構(gòu)造的圖形雖然可以實現(xiàn)對涉水項目位置關(guān)系管理基本的功能，但仍需進一步完善和改進

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