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煤炭企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理精選(五篇)

發(fā)布時(shí)間:2023-10-11 17:26:33

序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇煤炭企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理,期待它們能激發(fā)您的靈感。

煤炭企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理

篇1

1.倉(cāng)庫(kù)管理軟件信息技術(shù)管理知識(shí)缺乏隨著信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,促進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化管理。而煤炭企業(yè)由于倉(cāng)儲(chǔ)管理的環(huán)節(jié)多、資源信息量大、種類多等特點(diǎn),為了有效降低工作壓力,許多煤炭企業(yè)紛紛引進(jìn)庫(kù)存軟件進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。但由于工作人員教育程度低,信息技術(shù)水平參差不齊,許多庫(kù)管員、材料員、保管員等缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)軟件方面的知識(shí),不能熟練掌握與運(yùn)用物資管理軟件。此外,在硬件方面,由于煤炭企業(yè)沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的庫(kù)房辦公室,導(dǎo)致庫(kù)管員、材料員以及保管員需要借助他人的辦公室辦公,極大的影響了員工的工作熱情,降低了員工的工作效率,不利于企業(yè)的發(fā)展。2.煤炭企業(yè)對(duì)市場(chǎng)預(yù)見(jiàn)性不夠在大多數(shù)煤炭企業(yè)中,對(duì)市場(chǎng)預(yù)見(jiàn)性不夠是企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。由于煤炭企業(yè)的市場(chǎng)預(yù)見(jiàn)性不夠,導(dǎo)致煤炭企業(yè)物資庫(kù)存量存在不合理現(xiàn)象。由于市場(chǎng)預(yù)見(jiàn)性包含多個(gè)方面難以把握,而煤炭物資從開(kāi)始采購(gòu)到物資的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的過(guò)程中也需要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié),且每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都十分的繁瑣,很難做到對(duì)市場(chǎng)的及時(shí)把握。煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)量是根據(jù)市場(chǎng)的預(yù)見(jiàn)性而得出的,而物資采購(gòu)量的多少直接影響著物資倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存量與企業(yè)的生產(chǎn)。如果煤炭企業(yè)在做市場(chǎng)預(yù)算時(shí),沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)而周密的計(jì)劃或者是單純從某一方面考慮,會(huì)造成以下兩種情況:一是物資庫(kù)存量大于生產(chǎn)物資消耗量,增加物資存儲(chǔ)成本;二是物資庫(kù)存量小于生產(chǎn)物資消耗量,這時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)物資缺少,增加了生產(chǎn)成本。無(wú)論是哪一種情況,都在不同程度上增加了煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本。3.煤炭企業(yè)存貨暫估入賬制度不便于管理在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中,對(duì)于貨到而票未到的現(xiàn)象,大多數(shù)企業(yè)都采用存貨暫估入賬制度,這也是現(xiàn)行會(huì)計(jì)政策中,為了有效保障存貨賬與實(shí)際相符合而采用的方法。存貨暫估入賬制度的采用適用于貨到而票未到的情況下,可以真實(shí)的體現(xiàn)出物資庫(kù)存的市場(chǎng)價(jià)值,表現(xiàn)出物資存貨估價(jià)的準(zhǔn)確性。而對(duì)于煤炭企業(yè)新種類物資的采購(gòu)時(shí),需要相關(guān)工作人員對(duì)物資進(jìn)行編號(hào)、存檔、歸類等工作,按照一定的規(guī)定對(duì)新物資進(jìn)行估價(jià),當(dāng)發(fā)票到達(dá)后再進(jìn)行后期的調(diào)整工作,這種做法不僅影響了物資相關(guān)票據(jù)的開(kāi)據(jù),也給倉(cāng)儲(chǔ)管理人員與財(cái)務(wù)人員增加了負(fù)擔(dān),物資的重復(fù)入賬與調(diào)賬,嚴(yán)重影響了員工的工作效率,在一定程度上也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、提高煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的有效對(duì)策

1.提高相關(guān)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)在現(xiàn)代煤炭倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中,對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)物資進(jìn)行信息的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理已成為時(shí)展的必然趨勢(shì)。由于煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中,主要涉及一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)與流程,采用現(xiàn)代化信息化倉(cāng)儲(chǔ)管理,可以有效提高員工的工作效率,在一定程度上,也可以減輕員工的工作負(fù)擔(dān)。由于信息技術(shù)的應(yīng)用,要求員工具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù),不僅體現(xiàn)在軟件的應(yīng)用方面,還體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的硬件方面,因此提高倉(cāng)儲(chǔ)管理方面人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與相關(guān)技能是十分必要的。首先應(yīng)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的培訓(xùn),提高倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的工作積極性與業(yè)務(wù)素質(zhì),讓倉(cāng)儲(chǔ)管理人員熟練掌握與應(yīng)用現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)管理流程與操作流程,從而提高倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的實(shí)踐應(yīng)用能力。其次要明確倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中的崗位責(zé)任,合理分工。最后應(yīng)建立相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高員工的工作效率,從而有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物資的合理化儲(chǔ)備在實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資的合理化儲(chǔ)備過(guò)程中,應(yīng)建立科學(xué)、規(guī)范、合理的物資儲(chǔ)備調(diào)整結(jié)構(gòu)。在煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中,物資的合理化儲(chǔ)備是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),物資的合理化儲(chǔ)備可以有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本,從而有效提高物資利用率,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資沒(méi)有進(jìn)行合理化的儲(chǔ)備,常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)物資的過(guò)多或者短缺問(wèn)題,當(dāng)生產(chǎn)物資過(guò)多時(shí),導(dǎo)致物資在庫(kù)存中積壓,增加了庫(kù)存壓力,也給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)一定的影響。當(dāng)生產(chǎn)物資短缺時(shí),由于物資供給不及時(shí),導(dǎo)致生產(chǎn)受阻,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)??梢哉f(shuō),煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資的合理化儲(chǔ)備,可以有效降低生產(chǎn)成本,提高物資利用率,從而可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。3.提高倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性想要確保煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,就必須對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)中的各個(gè)環(huán)節(jié)與企業(yè)生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)而周密的計(jì)劃。在任何企業(yè)中,部門(mén)與部門(mén)之間都是相互關(guān)聯(lián)的。煤炭企業(yè)也是如此,在倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中,需要企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)與相關(guān)聯(lián)的其他部門(mén)進(jìn)行一定的溝通,例如生產(chǎn)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)的相互溝通,可以了解物資的采購(gòu)量,而倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)則充當(dāng)生產(chǎn)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)的連接中樞,需要對(duì)兩個(gè)部門(mén)進(jìn)行相互協(xié)調(diào)。計(jì)劃的準(zhǔn)確性,可以有效提高物資采購(gòu)效率,降低生產(chǎn)成本。因此,在進(jìn)行物資采購(gòu)前,倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)需要對(duì)各個(gè)部門(mén)對(duì)物資的需求與使用情況進(jìn)行匯總,制定出詳細(xì)而周密的計(jì)劃。4.做好物資的估價(jià)工作采用存貨暫估入賬制度,在一定程度上,可以有效確保存貨賬與實(shí)際相符合,但當(dāng)票據(jù)到達(dá)后,需要對(duì)物資進(jìn)行重復(fù)入賬與調(diào)賬處理,不僅增加了倉(cāng)庫(kù)管理人員與財(cái)務(wù)人員的工作量,也大大降低了員工的工作效率,嚴(yán)重的會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)賬目不真實(shí)、賬目混亂現(xiàn)象。因此,企業(yè)應(yīng)重視物資估價(jià)工作,做好物資的估價(jià)工作。為了有效解決前面所涉及到的問(wèn)題,倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)相互溝通、配合,提高物資采購(gòu)效率,而物資采購(gòu)部門(mén)在接收到物資申請(qǐng)計(jì)劃時(shí),應(yīng)進(jìn)行核實(shí)與確定,然后根據(jù)物資申請(qǐng)需求尋找貨源,組織物資采購(gòu)簽訂合同并提交相關(guān)的審批部門(mén),審批部門(mén)審批后的物資采購(gòu)合理即時(shí)生效,并由法律保護(hù)。對(duì)于物資采購(gòu)合同中沒(méi)有的物資編號(hào),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)上報(bào)申請(qǐng)編號(hào)。倉(cāng)儲(chǔ)管理各個(gè)部門(mén)應(yīng)相互配合,確保物資到貨時(shí)間與票據(jù)到達(dá)時(shí)間一致,從而有效提高員工工作效率。

三、結(jié)論

篇2

1.不合理的估價(jià)制度

煤炭企業(yè)采取了不合理的估價(jià)制度,盲目地采用增加人員的工作量,來(lái)保證存貨帳單與實(shí)際一致等會(huì)計(jì)政策。物資入庫(kù)時(shí),采購(gòu)發(fā)票還未到達(dá)的情況下,相關(guān)工作人員需要對(duì)沒(méi)有編碼的物資進(jìn)行估價(jià)編碼,拿到發(fā)票后又對(duì)已經(jīng)編碼的物資進(jìn)行核實(shí)調(diào)整,這大大增加了記賬人員的工作量。這種重復(fù)入賬和調(diào)賬不僅使得財(cái)務(wù)工作人員的工作量大大增加,還在一定程度上減少了倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率,甚至?xí)霈F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂、賬物不實(shí)等情況,給煤炭生產(chǎn)順利進(jìn)行造成一定的影響。

2.對(duì)市場(chǎng)缺乏預(yù)見(jiàn)性

缺乏科學(xué)的市場(chǎng)預(yù)見(jiàn)性,往往造成倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理和庫(kù)存量不合理,這是多數(shù)煤炭企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,須引起足夠重視。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,所需物資量大,且種類龐雜,不可能每種物資都保證時(shí)效性,因而需要對(duì)市場(chǎng)有科學(xué)預(yù)見(jiàn)性,以此確定進(jìn)貨量,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。煤炭企業(yè)對(duì)市場(chǎng)缺乏應(yīng)有的預(yù)見(jiàn)性,將導(dǎo)致兩種現(xiàn)象發(fā)生:(1)倉(cāng)儲(chǔ)量不足。由于對(duì)市場(chǎng)預(yù)算過(guò)于保守,采取嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)制,但與企業(yè)計(jì)劃消耗量不相匹配,造成倉(cāng)儲(chǔ)量不足,影響物資供應(yīng)的連續(xù)性。(2)倉(cāng)儲(chǔ)量過(guò)剩。由于對(duì)市場(chǎng)預(yù)算過(guò)于激進(jìn),采用開(kāi)放的采購(gòu)制,但超出了生產(chǎn)所需的物資量,因而造成了倉(cāng)庫(kù)內(nèi)大量物資的積壓。

3.缺乏優(yōu)秀管理人才

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及,煤炭企業(yè)為提高物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,普遍采用先進(jìn)的技術(shù)、軟件輔助管理。但由于倉(cāng)管人員所受的教育程度不一樣,許多負(fù)責(zé)材料保管人員在不能掌握倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化的應(yīng)用。相關(guān)工作人員缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用技能,綜合素質(zhì)不高,這在很大程度上降低了煤炭物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作效率。

二、煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理相應(yīng)解決措施

1.儲(chǔ)備物資的合理化

合理規(guī)劃、科學(xué)規(guī)范是煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理合理化的基礎(chǔ),是保障物資正常供應(yīng)進(jìn)而保障煤炭生產(chǎn)順利開(kāi)展的前提。這就需要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,合理規(guī)劃物資儲(chǔ)備,從而有效提高倉(cāng)儲(chǔ)的利用率,減少無(wú)謂的成本損耗,進(jìn)而使煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)高效性大大提高。物資短缺會(huì)造成物資流通受阻,進(jìn)而影響生產(chǎn)的順利進(jìn)行,因而,倉(cāng)儲(chǔ)物資應(yīng)在滿足生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上略有結(jié)余,以應(yīng)付各種突況。此外,要定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)各項(xiàng)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和對(duì)賬,及時(shí)補(bǔ)充不足物資和處理剩余物資,保障物資供應(yīng)的有序性、高效性,為煤炭企業(yè)生產(chǎn)節(jié)約生產(chǎn)資源,減少成本開(kāi)支,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

2.估價(jià)工作的精簡(jiǎn)化

估價(jià)工作的精簡(jiǎn)化是提高煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理效率的重要環(huán)節(jié),因而應(yīng)對(duì)“貨到票未到”的估價(jià)工作進(jìn)行完善,減少相關(guān)工作人員的工作量,降低對(duì)賬工作的重復(fù)性,從而提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率。供應(yīng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)計(jì)劃與供應(yīng)商簽訂合同,按照相關(guān)程序遞交審批部門(mén)進(jìn)行審批,在保障合同時(shí)效性的同時(shí),保障物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。同時(shí),要加強(qiáng)與各部門(mén)之間的溝通與合作,保障每個(gè)環(huán)節(jié)的緊密性,確保“貨到票到”。針對(duì)“貨到票未到”的無(wú)編碼物資,應(yīng)及上報(bào)申請(qǐng)標(biāo)號(hào),同時(shí)應(yīng)明確賬單數(shù)據(jù),盡量避免估價(jià)物資的工作,從而保障倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量。

3.科學(xué)預(yù)見(jiàn),合理計(jì)劃

對(duì)市場(chǎng)科學(xué)預(yù)見(jiàn),對(duì)物資消耗合理計(jì)劃,這是解決煤炭企業(yè)中倉(cāng)儲(chǔ)量不足或剩余的重要保障。物資采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)部要加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通聯(lián)系,確保部門(mén)之間的互相協(xié)調(diào),并要統(tǒng)籌供求關(guān)系,完善采購(gòu)計(jì)劃,確保采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性、合理性。同時(shí),要全面掌握市場(chǎng)行情,對(duì)市場(chǎng)供需關(guān)系、價(jià)格波動(dòng)情況等方面進(jìn)行有效分析,爭(zhēng)取在保障物資采購(gòu)合理性的同時(shí),節(jié)約生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外,要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反饋和解決存在的問(wèn)題,確保整個(gè)物資采購(gòu)流程的流暢性、合理性。

4.培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才,提高員工的素質(zhì)

煤炭企業(yè)應(yīng)提高重視,積極吸收和培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才,全面提高員工的操作技能。除了讓員工掌握相關(guān)電子信息化技術(shù)之外,煤炭企業(yè)還應(yīng)努力提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),讓每一位員工熟悉現(xiàn)代物流理論,并應(yīng)用到具體的實(shí)踐中。此外,企業(yè)應(yīng)該定期為倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn),制定一系列的獎(jiǎng)勵(lì)制度,激發(fā)相關(guān)工作人員的工作積極性,為保障煤炭生產(chǎn)提供強(qiáng)有力支撐。

三、結(jié)語(yǔ)

篇3

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);存貨;問(wèn)題;建議

中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-0-01

存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。由于存貨在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可以起到防止停工待料、調(diào)節(jié)市場(chǎng)供求失衡、降低進(jìn)貨成本、維持均衡生產(chǎn)等作用,因此對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)來(lái)說(shuō)存貨的日常管理顯得十分重要,尤其那些將存貨視為企業(yè)生存發(fā)展重要因素的煤炭企業(yè)更是如此。

目前,在我國(guó)大多數(shù)煤炭企業(yè)存貨管理過(guò)程中,普遍存在管理技術(shù)落后、無(wú)法合理確定存貨保有量、存貨流失嚴(yán)重等問(wèn)題。因此,煤炭企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)存貨的管理目標(biāo):合理確定存貨量,在保證生產(chǎn)的前提下盡量減少存貨;加強(qiáng)存貨的日常控制,加快存貨的周轉(zhuǎn)速度;加強(qiáng)存貨的監(jiān)管,保證存貨的安全完整,是我國(guó)煤炭企業(yè)面臨的棘手問(wèn)題。

一、煤炭企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

目前煤炭企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)未對(duì)存貨儲(chǔ)備量進(jìn)行合理估計(jì),導(dǎo)致占用過(guò)多流動(dòng)資金。由于煤炭行業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品具有一定的季節(jié)性特點(diǎn),因此,我國(guó)大多數(shù)煤炭企業(yè)往往儲(chǔ)備過(guò)多的存貨以備銷(xiāo)售。部分煤炭企業(yè)在進(jìn)行存貨采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)未對(duì)存貨采購(gòu)、儲(chǔ)存成本進(jìn)行合理估算,未按照存貨最佳訂貨量進(jìn)行采購(gòu),不但增加了煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本,使存貨占用了大量的企業(yè)流動(dòng)資金,降低了資金使用效率,同時(shí)大量?jī)?chǔ)備存貨也存在著由于價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)的潛在跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)存貨管理制度形同虛設(shè),無(wú)法對(duì)存貨日常管理發(fā)揮作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及煤炭產(chǎn)業(yè)調(diào)整的深化,我國(guó)煤炭企業(yè)已經(jīng)逐漸重視企業(yè)存貨的日常管理,同時(shí)也制定了適合自身發(fā)展的管理制度。但部分煤炭企業(yè)存貨管理制度在執(zhí)行過(guò)程中未被真正地執(zhí)行,造成管理效率的低下。主要表現(xiàn)為:一是未制定完善的存貨管理制度。多數(shù)煤炭企業(yè)未針對(duì)自身企業(yè)的地位位置、產(chǎn)業(yè)規(guī)模、市場(chǎng)定位及風(fēng)險(xiǎn)承受能力制定管理制度,制度未對(duì)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)、報(bào)廢等過(guò)程作出詳細(xì)的規(guī)定,缺少可執(zhí)行性;只制定存貨一般管理的規(guī)定,未對(duì)出現(xiàn)的重大問(wèn)題提出具體規(guī)定,致使企業(yè)存貨報(bào)廢毀損嚴(yán)重、超標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備等現(xiàn)象頻發(fā)。二是未對(duì)管理制度配備專業(yè)人才。煤炭企業(yè)出于成本、工作崗位限制,未對(duì)制定的存貨管理制度配備專業(yè)人才,存貨管理人員普高業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺少主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí)的積極性,無(wú)法適應(yīng)存貨管理制度的日常工作。

(三)存貨倉(cāng)儲(chǔ)工作不規(guī)范,造成存貨資產(chǎn)的隱性流失。大多數(shù)煤炭企業(yè)只針對(duì)儲(chǔ)存于倉(cāng)庫(kù)中的存貨從安全完整方面提出管理要求,存貨的銷(xiāo)售也從銷(xiāo)售的定價(jià)方面進(jìn)行控制,而存貨在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中存在的隱性流失風(fēng)險(xiǎn)未被煤炭企業(yè)所重視。首先,由于倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)的分散性,在入庫(kù)、轉(zhuǎn)庫(kù)過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)管理人員未及時(shí)登記庫(kù)存臺(tái)賬、領(lǐng)用程序也不盡規(guī)范,造成存貨賬目的混亂,為員工盜竊私分存貨提供機(jī)會(huì)。其次,大多數(shù)煤炭企業(yè)能做到對(duì)存貨進(jìn)行年末甚至是不定期盤(pán)點(diǎn),并及時(shí)對(duì)存貨數(shù)量、品質(zhì)作出統(tǒng)計(jì),但是由于未將統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析,導(dǎo)致無(wú)法為企業(yè)進(jìn)行存貨采購(gòu)、儲(chǔ)備提供科學(xué)有效的決策數(shù)據(jù)。

二、加強(qiáng)煤炭企業(yè)存貨管理的建議

加強(qiáng)對(duì)煤炭企業(yè)存貨管理不是僅從一個(gè)方面就能改善的,要從多個(gè)方面齊抓管理與加強(qiáng),具體有以下幾點(diǎn)建議以供各位學(xué)者參考:

(一)規(guī)范存貨財(cái)務(wù)核算工作,從價(jià)值形態(tài)方面對(duì)存貨進(jìn)行數(shù)量管控。煤炭企業(yè)不但要重視存貨的實(shí)物管理,對(duì)于存貨的成本、收發(fā)存核算計(jì)量同樣要引起重視。存貨成本的科學(xué)計(jì)量不僅可以對(duì)存貨實(shí)物進(jìn)行控制,還為煤炭企業(yè)準(zhǔn)確地計(jì)算利潤(rùn)提供依據(jù)。對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)的計(jì)量應(yīng)從以下幾方面入手:一是對(duì)存貨進(jìn)行適當(dāng)分類管理,將種類或者品質(zhì)相同的存貨分類存放,并針對(duì)不同類別的存貨設(shè)立專門(mén)賬簿。二是規(guī)范收發(fā)程序,所有企業(yè)存貨的入庫(kù)、出庫(kù)必須由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)經(jīng)手,并在填制的收發(fā)庫(kù)憑證上簽字。三是采用計(jì)劃成本法對(duì)存貨進(jìn)行成本核算,年初由計(jì)劃部門(mén)根據(jù)煤炭市場(chǎng)行情制定計(jì)劃成本,并下達(dá)到各子公司、生產(chǎn)部門(mén),月末計(jì)算每種產(chǎn)品成本差異,結(jié)轉(zhuǎn)煤炭實(shí)際成本。

(二)建全存貨內(nèi)部控制制度,從規(guī)章制度方面對(duì)存貨的日常管理進(jìn)行約束。建立建全存貨內(nèi)部控制制度,通過(guò)在采購(gòu)、保管、領(lǐng)用、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)設(shè)置審批復(fù)核制度、不相容崗位分離制度、憑證記錄制度,以加強(qiáng)存貨的日常管理。如采購(gòu)人員在確定采購(gòu)量時(shí)要充分考慮市場(chǎng)行業(yè)、最佳經(jīng)濟(jì)訂貨量等因素,避免存貨的大量積壓;制定嚴(yán)格的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)制度,避免采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)舞弊行為。

(三)合理優(yōu)化內(nèi)部物流資源,從實(shí)物流轉(zhuǎn)方面對(duì)存貨進(jìn)行效率控制。由于煤炭企業(yè)具有存貨儲(chǔ)備量大、煤炭需求及倉(cāng)儲(chǔ)地分散廣的特點(diǎn),煤炭企業(yè)可將各分散的煤炭需求及倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)進(jìn)行整合,成立隸屬集團(tuán)下的物流運(yùn)輸公司。物流公司可以根據(jù)來(lái)自各地的煤炭需求及集團(tuán)各倉(cāng)儲(chǔ)地的信息,將供需倉(cāng)儲(chǔ)信息進(jìn)行集中分類后,進(jìn)行規(guī)模化配送,降低煤炭企業(yè)存貨儲(chǔ)備量,縮短送貨時(shí)間,加速資金周轉(zhuǎn)。

三、結(jié)語(yǔ)

據(jù)了解,我國(guó)的一些學(xué)者已經(jīng)通過(guò)各種途徑來(lái)加強(qiáng)對(duì)存貨管理的研究,目前對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)在存貨管理的過(guò)程中不斷地摸索,已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗(yàn)。而對(duì)目前煤炭企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題一定要重視起來(lái),并針對(duì)這些問(wèn)題采取必要的手段對(duì)其進(jìn)行分析并合理地解決,只有這樣,才有助于存貨管理水平的提高,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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篇4

【關(guān)鍵詞】企業(yè)現(xiàn)狀;煤炭管理;發(fā)展模式

在煤炭生產(chǎn)管理活動(dòng)中,物資管理的地位舉足輕重,它是物資在進(jìn)行配送、采購(gòu)、計(jì)劃、儲(chǔ)存、管理等一系列活動(dòng)中而進(jìn)行的整合管理,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)的核心管理工作就包括物資供應(yīng)管理,它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)效益和效率發(fā)生影響的主要因素之一。必須切實(shí)加強(qiáng)和高度重視企業(yè)管理工作,從實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)信息化管理來(lái)嚴(yán)格管理企業(yè),盡快改變企業(yè)管理水平低下、決策隨意、紀(jì)律松弛、制度不嚴(yán)的現(xiàn)狀。

一、煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及面臨的問(wèn)題

由于經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn),我國(guó)已經(jīng)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。但我國(guó)大多數(shù)煤炭企業(yè)未能及時(shí)適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì),還處于自動(dòng)化管理水平不高的狀態(tài),導(dǎo)致了物資管理效率低下、重復(fù)勞動(dòng)、工作怠慢等現(xiàn)象,目前的管理模式已明顯滯后。由于煤炭企業(yè)煩雜的物資耗用環(huán)節(jié)、多樣的物資種類、特殊的生產(chǎn)過(guò)程,導(dǎo)致在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,面臨著對(duì)物資管理進(jìn)行加強(qiáng)的各個(gè)的方面困難。(1)要充分重視物質(zhì)采購(gòu)的這個(gè)環(huán)節(jié),它有著非常重要的意義,如果物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)有嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性,那么物資批量采購(gòu)的效能作用就會(huì)受到很大的影響,常常會(huì)使供貨期限不確定、采購(gòu)量不準(zhǔn)確,以至于正常交貨受到耽誤。在和供應(yīng)商合作的時(shí)候,對(duì)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)錢(qián)、供貨周期等不能很好掌握,就無(wú)法進(jìn)行正常的生產(chǎn)。不能夠?qū)ξ镔Y市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息及時(shí)掌握,對(duì)采購(gòu)前準(zhǔn)備工作做的不充分,都會(huì)造成采購(gòu)失誤。(2)煤炭物資種類非常繁多,無(wú)法圍繞物資庫(kù)存情況進(jìn)行各項(xiàng)精確的統(tǒng)計(jì)分析工作,對(duì)各類物資有效地進(jìn)行管理,必須采用先進(jìn)的存貨管理方法,使企業(yè)達(dá)到開(kāi)源節(jié)流的目的通過(guò)強(qiáng)化物資管理來(lái)實(shí)行,只能達(dá)到較為粗放的管理水平。庫(kù)存物資嚴(yán)重積壓和浪費(fèi),清倉(cāng)利庫(kù)工作滯后,庫(kù)存管理工作薄弱。(3)在很長(zhǎng)一段時(shí)期里,由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,我國(guó)企業(yè)的物資管理模式在很大程度上被烙上了“計(jì)劃”的印記。對(duì)庫(kù)存物資無(wú)限量加大,按產(chǎn)量指標(biāo)對(duì)物資計(jì)劃粗略制定,僅向少量指定供貨商采購(gòu)物資等情況比比皆是,屢見(jiàn)不鮮。因此,順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流,創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式,顯得愈發(fā)重要。(4)對(duì)物資管理的重要性了解不夠,主觀認(rèn)識(shí)不足,存在嚴(yán)重的特權(quán)思想、不健全的規(guī)章制度、落后的管理手段,對(duì)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行不力,存在暗箱操作幕后交易等腐敗現(xiàn)象、管理人員淡薄的管理意識(shí)、較低的管理人員素質(zhì)等。

二、對(duì)煤炭企業(yè)物資管理要實(shí)行有效的信息化對(duì)策

目前,我們應(yīng)該把物資管理做好,緊緊抓住有利時(shí)機(jī),適應(yīng)當(dāng)前的改革,樹(shù)立一個(gè)現(xiàn)代物資管理的新型理念,通過(guò)對(duì)職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組、合理化物流、一體化內(nèi)部物流、整合物流資源和再造業(yè)務(wù)流程,從而使煤炭企業(yè)的效益得到提高。在當(dāng)今社會(huì)里,只有轉(zhuǎn)變體制,降低生產(chǎn)成本,才能獲得發(fā)展和生存的空間。

(1)科學(xué)的管理物資倉(cāng)儲(chǔ)。倉(cāng)庫(kù)是對(duì)物資進(jìn)行保管和貯存的場(chǎng)所,是煤炭企業(yè)物資管理的重要陣地,是對(duì)物資使用的價(jià)值最大限度保持的重要手段,是物資管理工作中非常重要的一個(gè)組成部分,是保證在生產(chǎn)過(guò)程能順利進(jìn)行的一個(gè)必要條件。因此提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,首先要做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。第一,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析。為了使倉(cāng)庫(kù)管理工作有序的進(jìn)行,必須制定一系列考核指標(biāo),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作進(jìn)行正確評(píng)價(jià)、考核,從而提高工作效果和質(zhì)量,使倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的狀況也有了進(jìn)一步的改善。第二,倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容包括:物資的料帳處理、保管保養(yǎng)、發(fā)料退料、入庫(kù)驗(yàn)收、運(yùn)輸裝卸。整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)工作能否順利進(jìn)行,都是和這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系。因此,搞好倉(cāng)儲(chǔ)工作的前提就是加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理。第三,物資的保養(yǎng)保管不夠及時(shí)。物資經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后,物質(zhì)就進(jìn)入了儲(chǔ)存階段,倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的中心內(nèi)容就是對(duì)物資進(jìn)行保養(yǎng)保管,保養(yǎng)保管好倉(cāng)庫(kù)里的物資,對(duì)物資的數(shù)量要準(zhǔn)確掌握,質(zhì)量要完好齊整。根據(jù)物資的各種不同性能特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)物資進(jìn)行有效的保養(yǎng)和保管。(2)對(duì)完善煤炭企業(yè)管理體系逐步進(jìn)行完善。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理要科學(xué)合理的編制年度、月度計(jì)劃,要有預(yù)見(jiàn)性。做到采購(gòu)圍繞計(jì)劃走,計(jì)劃圍繞生產(chǎn)走,避免隨意性、盲目性。大力降低采購(gòu)成本,抓好物資比價(jià)采購(gòu)工作,提高物資直達(dá)率和廠家直供率。建立規(guī)范的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商聯(lián)盟,把戰(zhàn)略合作伙伴定位在產(chǎn)品價(jià)格、資質(zhì)、信譽(yù)有優(yōu)勢(shì)的大型廠家,獲得了在價(jià)格上優(yōu)勢(shì)和在規(guī)模上優(yōu)勢(shì)。在采購(gòu)上堅(jiān)持大宗材料、大型設(shè)備的議標(biāo)制度和比價(jià)采購(gòu),實(shí)行商務(wù)、招議標(biāo)采購(gòu)、捆綁式采購(gòu)、委托采購(gòu)等各種形式。堅(jiān)持全方位、全過(guò)程的監(jiān)督制約機(jī)制、物資采購(gòu)的三級(jí)審批、分級(jí)管理制度。確保購(gòu)進(jìn)的物資成本最低、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格高低和質(zhì)量好壞的管理,可以采取業(yè)務(wù)終身追究制原則,以避免貪污的發(fā)生。(3)為了企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)要根據(jù)自身的需要、特點(diǎn),建立適合自己企業(yè)發(fā)展的物資管理制度。結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)情況,各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)做好月生產(chǎn)計(jì)劃,物資當(dāng)月領(lǐng)用計(jì)劃,對(duì)物資領(lǐng)用過(guò)程中要避免重復(fù)領(lǐng)用、過(guò)多領(lǐng)用的情況發(fā)生。對(duì)物資的領(lǐng)用計(jì)劃要不能疏忽,要進(jìn)行嚴(yán)格審核。煤炭企業(yè)對(duì)各生產(chǎn)部門(mén)要給據(jù)實(shí)際制定物資消耗考核制度辦法,獎(jiǎng)罰分明、嚴(yán)格考核,做到“一及時(shí)、三到位”,即兌現(xiàn)的時(shí)候要及時(shí),現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理到位、制度考核到位、生產(chǎn)監(jiān)督到位。各種物資的對(duì)煤炭企業(yè)非常重要,考核指標(biāo)進(jìn)行一定明確,建立嚴(yán)格的材料獎(jiǎng)懲制度,層層分解、逐級(jí)考核、逐級(jí)落實(shí)。(4)降低物流直接費(fèi)用,對(duì)煤炭企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈科學(xué)管理。充分發(fā)揮信息系統(tǒng)功能,推行“一單到底”的方法,積極推進(jìn)在網(wǎng)絡(luò)上的比價(jià)、采購(gòu)、結(jié)算。從而對(duì)物流服務(wù)的時(shí)間成本和人力成本進(jìn)行了減少。把物流合理化廣泛推進(jìn),煤炭企業(yè)物流成本的降低主要集成化物流管理、系統(tǒng)化各個(gè)要素和環(huán)節(jié)實(shí)行、全程化各項(xiàng)物流功能。讓物流效益獲得最大化和系統(tǒng)全部?jī)?yōu)化。減少二次倒運(yùn)和中間環(huán)節(jié),堅(jiān)持主要材料和大型設(shè)備從廠家直達(dá)現(xiàn)場(chǎng),大力強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理。(5)降低資金占用,開(kāi)展物流配送和超市業(yè)務(wù),對(duì)煤炭企業(yè)實(shí)施零庫(kù)存管理。煤炭企業(yè)要存在較多的資金占用、很多的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、提高資金效率非常困難、物資豐富的庫(kù)存狀況。我國(guó)當(dāng)前要求物流,煤炭企業(yè)要逐步實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”,使倉(cāng)儲(chǔ)功能進(jìn)一步優(yōu)化。要根據(jù)實(shí)際,充分發(fā)揮買(mǎi)方的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),除安全生產(chǎn)好進(jìn)口設(shè)備用的物資保持適量庫(kù)存外,對(duì)社會(huì)資金對(duì)用量較大的機(jī)電產(chǎn)品、材料實(shí)行超市管理或代銷(xiāo)代存,根據(jù)實(shí)際用量和供應(yīng)商結(jié)算。(6)實(shí)現(xiàn)信息化煤炭企業(yè)物資管理。建立物流信息平臺(tái),對(duì)資源實(shí)現(xiàn)共享,信息對(duì)稱。煤炭企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)控制平臺(tái),對(duì)物資實(shí)行信息化物資管理,采購(gòu)管理運(yùn)行體制應(yīng)該采用統(tǒng)一集中的方式。利用煤炭生產(chǎn)企業(yè)對(duì)物資需用的特點(diǎn),把管理資金、管理采購(gòu)、管理庫(kù)存、管理質(zhì)量、計(jì)劃管理和成本納入物資管理信息化中,從而達(dá)到全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過(guò)程的目的,使管理系統(tǒng)形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈。為了減少管理成本,加大職能部門(mén)按照計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng),高層管理者可以通過(guò)信息查詢來(lái)監(jiān)督業(yè)務(wù)過(guò)程。

煤炭企業(yè)管理要防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生,加大監(jiān)督檢查力度。健全建立全面監(jiān)督機(jī)制,對(duì)權(quán)利實(shí)行分設(shè),避免部門(mén)發(fā)生腐敗現(xiàn)象。由于我國(guó)煤炭企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和手段同國(guó)內(nèi)外比的相對(duì)落后,沒(méi)有健全的管理體制,管理水平也很低,生產(chǎn)效率上升緩慢,與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的變化差距越來(lái)越大。所以煤炭企業(yè)應(yīng)正確地應(yīng)用社會(huì)化物流的先進(jìn)管理技術(shù)和手段,引進(jìn)和樹(shù)立現(xiàn)代物資管理思想。實(shí)施煤炭企業(yè)供應(yīng)鏈管理,對(duì)物資供應(yīng)管理模式進(jìn)行優(yōu)化,使煤炭企業(yè)管理體系得到進(jìn)行完善,讓煤炭企業(yè)保持良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,讓煤炭企業(yè)向更好更健康的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;煤炭企業(yè);庫(kù)存優(yōu)化

中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)07-0-01

一、煤炭企業(yè)庫(kù)存系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

(一)運(yùn)行模式

我國(guó)許多大型煤炭公司的采購(gòu)計(jì)劃都是物資級(jí)別分為一級(jí)物資(集團(tuán)公司集采物資)和二級(jí)物資(公司自采物資),并且這其中由于整個(gè)集團(tuán)的煤礦分布比較分散,都實(shí)行著集團(tuán)公司和子公司(廠、處)的兩級(jí)庫(kù)存儲(chǔ)備來(lái)保持物質(zhì)的供應(yīng)。并且整個(gè)物資儲(chǔ)備管理都實(shí)行集中儲(chǔ)備、資金和統(tǒng)一計(jì)劃、調(diào)度、分配、采購(gòu)、管理的原則。通過(guò)這樣的方式采購(gòu),能夠形成價(jià)格優(yōu)勢(shì)來(lái)節(jié)省資金,且可以加大庫(kù)存物資的控制強(qiáng)度和減少相對(duì)物資儲(chǔ)備。其具體運(yùn)行模式流程如下描述:煤炭企業(yè)整個(gè)庫(kù)存系統(tǒng)運(yùn)行流程是通過(guò)物流來(lái)拉動(dòng)信息流,進(jìn)而產(chǎn)生資金流。通過(guò)采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)等活動(dòng)來(lái)使得物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),從而使得物資能夠滿足生產(chǎn)的需要,通過(guò)生產(chǎn)來(lái)消耗一部分或者通過(guò)維修重新入庫(kù)待后續(xù)使用。通過(guò)整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存量和生產(chǎn)消耗量來(lái)確定下一次采購(gòu)的計(jì)劃,整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)和采購(gòu)等物流活動(dòng)產(chǎn)生了生產(chǎn)、訂購(gòu)和存儲(chǔ)等成本費(fèi)用。

(二)特點(diǎn)分析

通常,大型煤炭企業(yè)的庫(kù)存系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):

(1)采購(gòu)環(huán)節(jié),需求不確定,對(duì)市場(chǎng)變化不敏感

這主要由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)的不確定性從而使得物資采購(gòu)的不確定,另外也可能是由于企業(yè)管理等一些不確定的因素會(huì)使得對(duì)于物資的需求通過(guò)是使用者根據(jù)之前生產(chǎn)消耗來(lái)進(jìn)行預(yù)估,并在上報(bào)物資需求量的時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)放大需求的情況。最后,庫(kù)存系統(tǒng)是為煤炭企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的,為達(dá)到生產(chǎn)的持續(xù)性,通常會(huì)出現(xiàn)過(guò)量物資的采購(gòu),進(jìn)而出現(xiàn)了對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)遲鈍。

(2)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié),物資增多,庫(kù)存金額上升和倉(cāng)儲(chǔ)面積不足

煤炭企業(yè)在轉(zhuǎn)型和改革過(guò)程中,大力發(fā)展多元化產(chǎn)業(yè)和不斷升級(jí)現(xiàn)代化設(shè)備。例如在淮南礦業(yè)集團(tuán)在快速發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,其物資供應(yīng)額從當(dāng)初的每年只有幾億元上升到現(xiàn)階段的幾十億元。物資需求量迅速的增長(zhǎng)使得其倉(cāng)儲(chǔ)能力難以跟上其發(fā)展的步伐。

(3)消耗環(huán)節(jié),不注重逆向補(bǔ)充物流,回收系統(tǒng)亟待開(kāi)發(fā)

通過(guò)此煤炭企業(yè)在整個(gè)庫(kù)存管理過(guò)程中非常不注重逆向物流的管理,尤其是維修可以重新入庫(kù)的物資,通??梢跃S修的物資各個(gè)礦區(qū)仍然會(huì)跟庫(kù)房申請(qǐng)物資已經(jīng)消費(fèi),不做維修的再次利用,以報(bào)廢的方式來(lái)處理這部分物資。許多煤炭企業(yè)沒(méi)有這部分的物資數(shù)據(jù),整個(gè)系統(tǒng)也沒(méi)有對(duì)這部分物資進(jìn)行監(jiān)控。

二、煤炭企業(yè)庫(kù)存系統(tǒng)存在的問(wèn)題

(一)庫(kù)存管理理念存在的問(wèn)題

通常煤炭企業(yè)庫(kù)存信息都是來(lái)自企業(yè)的內(nèi)部是從單一的企業(yè)角度來(lái)考慮庫(kù)存,沒(méi)有利用供應(yīng)鏈管理的思想,很少能夠利用供應(yīng)商的信息,造成其與供應(yīng)商的合作和效率很低,并沒(méi)有形成與供應(yīng)商的科學(xué)和和諧和協(xié)商機(jī)制來(lái)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)的管理,并沒(méi)有有效的利用外部物流資源。這使得整個(gè)庫(kù)存管理變得極其復(fù)雜,經(jīng)常出現(xiàn)人為原因造成的供應(yīng)周期的不斷延長(zhǎng)。因此,單純的通過(guò)增加庫(kù)存量來(lái)支持生產(chǎn),使得資金的效率不高,并且大大增加了管理費(fèi)用。

(二)物資儲(chǔ)備存在的問(wèn)題

通常煤炭企業(yè)在物資儲(chǔ)備方面存在兩種現(xiàn)象,一是企業(yè)庫(kù)存量超標(biāo),另一種是庫(kù)存量不足。這兩種現(xiàn)象都是不理想的,當(dāng)庫(kù)存量超標(biāo)時(shí),會(huì)造成物資積壓處于呆滯的狀態(tài),從而大量占用庫(kù)容量和庫(kù)存資金;當(dāng)庫(kù)存量不足會(huì)影響到企業(yè)持續(xù)生產(chǎn),當(dāng)需要緊急物資而加緊訂貨時(shí),造成物流成本出現(xiàn)不必要的增加。

(三)庫(kù)房容量存在的問(wèn)題

煤炭企業(yè)在轉(zhuǎn)型和改革中會(huì)出現(xiàn)其倉(cāng)庫(kù)容量難以趕上企業(yè)發(fā)展步伐。當(dāng)物資在大量購(gòu)入倉(cāng)促爆倉(cāng),使得許多物資只能露天堆放,從而造成保管費(fèi)用上升且物資質(zhì)量得到損害。但是,許多大型煤炭企業(yè)的庫(kù)存容量可以得到優(yōu)化,但實(shí)際中企業(yè)并沒(méi)有通過(guò)優(yōu)化來(lái)釋放出很大的庫(kù)存空間。

(四)信息化水平有待提高

通常,煤炭行業(yè)與其他行業(yè)比起來(lái)信息化起點(diǎn)很低,這使得整個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的信息處理程度也不夠,使得庫(kù)存信息難以得到及時(shí)反饋,先進(jìn)的管理模式也不能夠及時(shí)的用到煤炭企業(yè)庫(kù)存管理當(dāng)中去,因此,整個(gè)供應(yīng)鏈的效率及其地下。在這樣的情況下,怎么利用有效的庫(kù)存控制方法,來(lái)實(shí)現(xiàn)其高效管理,使得煤炭企業(yè)的生產(chǎn)能夠得到有效的支撐是亟待解決的問(wèn)題。

三、煤炭企業(yè)庫(kù)存優(yōu)化的建議

(一)降低物資消耗的不確定性

首先,引入ERP系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行編號(hào),使得各個(gè)物資能夠在ERP系統(tǒng)上面有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的物料編碼,便于每個(gè)物資的查詢。其次,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)定額相應(yīng)物資的消耗,通過(guò)定額標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)掌握相應(yīng)物資消耗規(guī)律進(jìn)而來(lái)指導(dǎo)下一階段的采購(gòu)。第三,引入庫(kù)存物資回收系統(tǒng)。通過(guò)系統(tǒng)的引入來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)可以維修再次利用的物資進(jìn)行可視化管理,通過(guò)積極開(kāi)展和鼓勵(lì)待修和廢舊物資幾十創(chuàng)新和改革創(chuàng)效活動(dòng)的推動(dòng)來(lái)保證這項(xiàng)措施有效的運(yùn)行。

(二)優(yōu)化庫(kù)存物資采購(gòu)

可以采取對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類,并對(duì)不同分類的物資采取有針對(duì)性的庫(kù)存控制策略,并通過(guò)對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的分析來(lái)計(jì)算出物資最優(yōu)訂貨量和訂貨點(diǎn),使得庫(kù)存成本最小化。

(三)及時(shí)處理呆滯物質(zhì)

當(dāng)一個(gè)企業(yè)的呆滯過(guò)多的時(shí)候會(huì)嚴(yán)重占用企業(yè)庫(kù)存容量和庫(kù)存金融,進(jìn)而影響到企業(yè)庫(kù)存系統(tǒng)正常穩(wěn)定的運(yùn)行?;幢泵禾考瘓F(tuán)公司在2015年對(duì)物資需求量預(yù)計(jì)可能達(dá)到68億,這時(shí)候整個(gè)淮北煤炭集團(tuán)會(huì)保持大概33億的平均在庫(kù)資金,呆滯物資可能會(huì)有將近18億元。這使得及時(shí)處理呆滯物質(zhì)和控制呆滯物質(zhì)變得尤其重要。如果企業(yè)能夠有效的處理呆滯物質(zhì)可給企業(yè)帶來(lái)可觀的收益,并能夠有效的增加企業(yè)庫(kù)容量。

參考文獻(xiàn):

[1]葛松林.煤炭企業(yè)減少庫(kù)存降低采購(gòu)成本的新途徑[J].露天采礦技術(shù),2009(1):79-80.

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