序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);信息化;建設(shè)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)的重要性和緊迫性愈來愈明顯,應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)管理者的高度重視。據(jù)國家權(quán)威機(jī)構(gòu)對全國幾百家企業(yè)進(jìn)行的信息化情況問卷調(diào)查表明,我國企業(yè)信息化的總體水平偏低,投入太少。發(fā)達(dá)國家的企業(yè)在信息體系建設(shè)和應(yīng)用方面的累計投入占其總資產(chǎn)的比例為5%以上,我國企業(yè)僅為0.22%。而煤炭行業(yè)所占的比例更低,落后于全國其它行業(yè)。

一、何謂企業(yè)信息化

企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高經(jīng)營管理和決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。其核心使命是幫助企業(yè)經(jīng)理人員作出及時、正確、可行、有效的決定,從而改善企業(yè)經(jīng)營效果,提高企業(yè)競爭力。

信息化在煤炭企業(yè)經(jīng)營管理中的作用有以下幾個方面

(一)提高銷售

信息化幫助企業(yè)確定目標(biāo)客戶,了解客戶的需求,調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,改進(jìn)客戶服務(wù)流程,提高客戶關(guān)系管理能力,對市場的變化作出快速反應(yīng),提高銷售預(yù)測準(zhǔn)確率,提高銷售額和市場占用率。

(二)降低成本

幫助企業(yè)提高集成的計劃準(zhǔn)確性、供應(yīng)鏈效率和勞動生產(chǎn)率,進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算,降低庫存,減少運作成本,減少或消除一切不能增加價值的活動,提高投資回報率。

(三)提高企業(yè)整體管理水平

利用信息技術(shù)可以增強(qiáng)決策者的信息處理能力和部門間的合作效率,建立良好的管理規(guī)范和管理流程,構(gòu)建扎實的企業(yè)管理基礎(chǔ),衡量經(jīng)營的結(jié)果,實行科學(xué)管理,最終提高企業(yè)的整體管理水平。通過信息系統(tǒng),部門之間的溝通、員工之間的溝通更加容易、迅速,提高工作和協(xié)作效率。

最近十幾年來,煤炭企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏越來越快,復(fù)雜性越來越高,信息已成為煤炭企業(yè)經(jīng)營中僅次于人才的第二大要素。企業(yè)不管大小,都必須對瞬息萬變的市場情況做出及時、高明的反應(yīng),而這些反應(yīng)都必須建立在全面、準(zhǔn)確、及時地把握大量信息的基礎(chǔ)上。利用信息化工程改變經(jīng)營狀況的成功范例已遍及各行各業(yè)。例如,國內(nèi)某公司,前身是一家瀕臨破產(chǎn)的國有造紙廠,通過實施信息化起死回生,并且一躍成為我國造紙行業(yè)的排頭兵。短短幾年工夫,該公司已經(jīng)變?yōu)閲H性的造紙集團(tuán),資產(chǎn)超過了三十個億。除了一些大型企業(yè)以外,也有一些中小型企業(yè)信息化取得了可喜的成績。例如,某油田的一個鉆頭廠,是個名不見經(jīng)傳的小企業(yè),但在最近十年里,它一直鍥而不舍地在搞信息化,一開始從計算機(jī)輔助設(shè)計做起,然后是生產(chǎn)過程的信息化,接下來是管理信息化,使企業(yè)的競爭力迅速地提高,企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)成為世界上生產(chǎn)油田使用鉆頭的三大企業(yè)之一,并且已經(jīng)成功地實現(xiàn)了上市。這些例子說明,一方面,大企業(yè)的信息化建設(shè)取得了很好的進(jìn)展,另一方面,一部分小企業(yè)也已經(jīng)走出了路子。但也應(yīng)當(dāng)看到,煤炭企業(yè)本身發(fā)展得并不平衡,其中有一條,就是在大企業(yè)和中小企業(yè)之間發(fā)展不平衡,大企業(yè)的信息化步子走得比較快,中小企業(yè)信息化相對滯后。為了解決這個不平衡的問題,縮小中小企業(yè)和大企業(yè)在信息化問題上存在的“鴻溝”,需要進(jìn)一步地關(guān)注和加快中小企業(yè)信息化。這不僅是我們推動煤炭企業(yè)信息化工程的需要,也是中國發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力的需要。

各行各業(yè)都在重視應(yīng)用信息化技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理,我們煤炭企業(yè)更應(yīng)該應(yīng)用信息化工具進(jìn)行企業(yè)資源規(guī)劃、供應(yīng)鏈管理、顧客關(guān)系管理、財務(wù)、人力資源管理等,使這些關(guān)鍵的企業(yè)職能通過利用信息化來提高效率,改進(jìn)效果。

在建設(shè)企業(yè)信息化過程中,許多人對企業(yè)信息化的內(nèi)涵理解上有一定的片面性,把信息化與信息技術(shù)混淆起來。以為買了設(shè)備,聯(lián)上網(wǎng),開發(fā)一個應(yīng)用系統(tǒng)就是實現(xiàn)了企業(yè)信息化。經(jīng)常出現(xiàn)信息技術(shù)系統(tǒng)建立好了,但是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時、沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起、沒有多少人使用、對企業(yè)的效益貢獻(xiàn)不顯著。信息技術(shù)必須與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,信息化要成為員工日常工作的一部分,企業(yè)決策要以數(shù)據(jù)為依據(jù),把數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性當(dāng)成企業(yè)的生命線,信息化才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才可能成功。

二、建立信息化體系

一是必須進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)信息化工作的宏觀指導(dǎo)、組織領(lǐng)導(dǎo)和政策支持。應(yīng)按照“市場引導(dǎo)、行業(yè)突破、區(qū)域展開”的方針,加大企業(yè)信息化工程實施力度。

二是煤炭企業(yè)自身要強(qiáng)化信息意識,并加快自身改革、改組、改造步伐,加強(qiáng)內(nèi)部管理。因為落后的管理只能使先進(jìn)的技術(shù)裝備和信息系統(tǒng)形同虛設(shè)。

三是要盡快建立健全企業(yè)信息化支撐配套環(huán)境。目前,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、產(chǎn)品與服務(wù)編碼、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、工程監(jiān)理、安全認(rèn)證、網(wǎng)上支付、物流配送等企業(yè)信息化的公共支撐配套環(huán)境都存在差距。有關(guān)主管部門應(yīng)盡快建立健全企業(yè)信息化配套支持體系。

四是廣開融資渠道,加大信息化投資力度。企業(yè)自身應(yīng)加大信息化投資比例和力度。同時,政府主管部門也要積極幫助企業(yè)拓寬籌資渠道。

五是要以人為本,加快培養(yǎng)企業(yè)信息化復(fù)合型人才。以企業(yè)核心成員和負(fù)責(zé)企業(yè)信息化規(guī)劃與實施管理骨干為主要對象,有計劃、有組織地開展信息化技術(shù)培訓(xùn)。

篇2

關(guān)鍵詞：倉庫；信息化

一、建設(shè)原則

倉庫現(xiàn)有系統(tǒng)平臺、信息數(shù)據(jù)庫、報表查詢與統(tǒng)計、倉庫戰(zhàn)備物資的管理等模塊日趨完善、作用也日趨顯現(xiàn)。在解放思想、實踐科學(xué)發(fā)展觀重要舉措得到實際的體現(xiàn)，對提高工作效率和節(jié)約成本起到了較好的促進(jìn)作用。

按照“整體規(guī)劃，綜合集成，實用高效，安全可靠”的總體原則，分步實施倉庫信息化的軟件升級建設(shè)工程。

1.統(tǒng)籌兼顧，突出重點。加強(qiáng)頂層設(shè)計，統(tǒng)籌謀劃倉庫安全防控系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、日常辦公系統(tǒng)和信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，重點升級建設(shè)以戰(zhàn)儲物資自動識別技術(shù)、車輛人員安全管控體系和信息綜合集成為主的信息化管理平臺，確保倉庫信息化建設(shè)科學(xué)、持續(xù)發(fā)展。

2.立足現(xiàn)有，著眼發(fā)展。立足倉庫現(xiàn)有建設(shè)成果，充分利用現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施和在用系統(tǒng)功能，按照補充完善、改進(jìn)提高的思路，依靠成熟的自動識別、安全監(jiān)控等先進(jìn)技術(shù)，對倉庫信息系統(tǒng)進(jìn)行升級改造，促進(jìn)倉庫信息化建設(shè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.系統(tǒng)融合，綜合集成。按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)架構(gòu)等方面，整合倉庫安全防控系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)、綜合網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等，建立一個集物資管理、日常辦公、安全防控于一體的信息化綜合平臺。

4.實用管用，安全穩(wěn)定。緊密結(jié)合倉庫物資管理、日常管理、安全防控需要，充分考慮系統(tǒng)管理使用人員的工作實際，建立功能齊全、操作簡便、運行穩(wěn)定的綜合信息管理平臺，有效運用權(quán)限管理、身份識別等安全手段，提高系統(tǒng)安全防控能力，確保系統(tǒng)管用可靠。

二、建設(shè)目標(biāo)

在統(tǒng)一作業(yè)平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ)上，充分利用現(xiàn)有信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，集成戰(zhàn)備物資自動識別系統(tǒng)、后方倉庫周轉(zhuǎn)物資管理、戰(zhàn)儲物資管理、倉庫安全監(jiān)控等現(xiàn)有系統(tǒng)，加強(qiáng)并完善倉庫戰(zhàn)儲物資作業(yè)環(huán)境可視、業(yè)務(wù)流程可控、物資管理精確、安全防控可靠、日常管理規(guī)范為目標(biāo)。

三、建設(shè)方案特性

1.先進(jìn)性

該系統(tǒng)在設(shè)計上采用三層結(jié)構(gòu)、Web Service技術(shù)，使之在選用平臺、采用技術(shù)上具有先進(jìn)性、前瞻性、擴(kuò)充性，從而保證升級建成的系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性和安全性。

2.實用性

考慮到要盡量滿足業(yè)務(wù)功能需求的前提下，又要適應(yīng)各業(yè)務(wù)角色的工作特點，該系統(tǒng)做到簡單、實用、人性化，實現(xiàn)了統(tǒng)一身份和資源管理、統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一內(nèi)容管理、個性化界面和內(nèi)容定制。

3.可靠性

由于該系統(tǒng)用戶群比較復(fù)雜，所以在系統(tǒng)中我們考慮了在建設(shè)平臺上保證系統(tǒng)的可靠性和安全性。系統(tǒng)設(shè)計中，應(yīng)有適量冗余及其他保護(hù)措施，平臺和應(yīng)用軟件具有良好的容錯性。

4.可維護(hù)性

系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，按照分層設(shè)計，軟件構(gòu)件化實現(xiàn)。采用軟件構(gòu)件化的開發(fā)方式：一是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分層，業(yè)務(wù)與實現(xiàn)分離，邏輯與數(shù)據(jù)分離；二是以統(tǒng)一的服務(wù)接口規(guī)范為核心，使用開放標(biāo)準(zhǔn)；三是構(gòu)件語意描述形式化；四是提煉封裝構(gòu)件規(guī)范化。

5.可伸縮性

考慮到自動化系統(tǒng)的網(wǎng)上業(yè)務(wù)建設(shè)是一個循序漸進(jìn)、不斷擴(kuò)充的過程，系統(tǒng)采用積木式結(jié)構(gòu)，整體構(gòu)架可以與原有系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接，為今后系統(tǒng)擴(kuò)展和集成留有擴(kuò)充余量。

6.可移植性

選擇開放的應(yīng)用平臺，建設(shè)一套與平臺無關(guān)，以統(tǒng)一的服務(wù)接口規(guī)范和與各種數(shù)據(jù)庫相連的應(yīng)用組件。

四、技術(shù)架構(gòu)

總體技術(shù)采用基于JAVA的多層架構(gòu)實現(xiàn)表現(xiàn)、業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)庫相對獨立的多層結(jié)構(gòu)。如下圖所示：

表示層：負(fù)責(zé)顯示以及與用戶的交互，具體表現(xiàn)為系統(tǒng)所提供的瀏覽器客戶端。瀏覽器客戶端的交互控制邏輯由WEB Server來完成，實現(xiàn)了客戶端的零管理。

接入層：接入層主要負(fù)責(zé)表示層的接入和其他系統(tǒng)的接入。表示層采用瀏覽器的模式，由WEB Server負(fù)責(zé)完成接入管理。

業(yè)務(wù)裝配層：業(yè)務(wù)裝配層提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理邏輯訪問接口，通過業(yè)務(wù)處理層所提供的業(yè)務(wù)處理功能的配置執(zhí)行對用戶提供完整的外部業(yè)務(wù)視圖，具體表現(xiàn)為對外部提供的業(yè)務(wù)處理服務(wù)。該層為實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的組件化、模塊化和組件的封裝和重用奠定了基礎(chǔ)。

業(yè)務(wù)處理層：業(yè)務(wù)處理層提供基本的業(yè)務(wù)處理組件，完成具體的業(yè)務(wù)處理功能，以內(nèi)部服務(wù)的形式提供給業(yè)務(wù)裝配層，是業(yè)務(wù)裝配層進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)。

數(shù)據(jù)訪問層：數(shù)據(jù)訪問層為數(shù)據(jù)庫的訪問提供面向?qū)ο蟮脑L問接口，以組件的形式而不是關(guān)系表的形式屏蔽了低層的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣做的目的是為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理與數(shù)據(jù)的分離，以靈活的適應(yīng)以后可能的數(shù)據(jù)模式的改變和數(shù)據(jù)訪問機(jī)制的改變。

篇3

一、根據(jù)職責(zé)做好信息化建設(shè)

根據(jù)市委宣傳部《關(guān)于做好文化產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫填報工作的通知》要求，我中心文化旅游服務(wù)中心整合原文化產(chǎn)業(yè)辦的職責(zé)，按照遼寧省文化產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫的填報要求，將我市的相關(guān)企業(yè)信息進(jìn)行錄入；市圖書館電子閱覽室有26臺電腦，盲人閱讀電腦2臺（分別配備陽光和永德讀屏軟件），歌德電子借書機(jī)2臺（成人版和兒童版），滿足廣大市民的閱讀需要。

二、充分利用好公文無紙化傳輸

以遼寧縣區(qū)政務(wù)信息交換系統(tǒng)為載體，加強(qiáng)上下公文傳送，利用電子郵件、電子文檔、QQ、微信等科技手段處理日常信息，有效推動我中心電子政務(wù)的發(fā)展，進(jìn)一步提高網(wǎng)上公文收發(fā)效率。

三、加強(qiáng)信息化能力培訓(xùn)

篇4

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、成立組織

為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保活動順利進(jìn)行，經(jīng)委班子會研究決定成立以主任同志為組長、副主任同志為副組長，相關(guān)科室人員為成員的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常工作，辦公室主任由統(tǒng)計股股長兼任。

二、方法步驟

（一）加強(qiáng)硬件設(shè)施投入，確保活動順利開展

2007年，我們將在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步加大信息化建設(shè)的投入，配備投影儀一臺，使我縣在崗位培訓(xùn)、宣傳教育、全面提升縣鄉(xiāng)計生人員信息化素質(zhì)等各個方面發(fā)揮出更大的作用，推動我縣各項工作不斷進(jìn)步，并根據(jù)工作需要不斷配備配齊基礎(chǔ)硬件設(shè)施,全年信息化建設(shè)投入不少于3萬元。

（二）組建縣人口計生委眾網(wǎng)站，拓展局域網(wǎng)應(yīng)用范圍

隨著信息化水平的不斷提高，各級政府部門都建立了自己的公眾網(wǎng)站，在對外宣傳、加強(qiáng)交流、網(wǎng)上辦公、方便群眾等方面發(fā)揮了巨大作用。為更好地宣傳人口與計劃生育國策，加強(qiáng)我縣與各級計生部門之間的溝通，更加方便、快捷地為全縣廣大育齡群眾服務(wù)，經(jīng)委班子會研究決定組建縣人口和計劃生育公眾網(wǎng)站，爭取10月份正式開通。

在原有局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善局域網(wǎng)功能、健全局域網(wǎng)制度、保障局域網(wǎng)安全，使我縣局域網(wǎng)發(fā)揮出更好地作用。

（三）進(jìn)一步規(guī)范WIS系統(tǒng)應(yīng)用水平，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量真實、準(zhǔn)確

嚴(yán)格規(guī)范WIS系統(tǒng)的錄入、管理，特別是要突出抓好季普查、出生、避孕節(jié)育手術(shù)、生殖健康免費服務(wù)“民心工程”等情況的及時、正確錄入以及WIS系統(tǒng)中統(tǒng)計分析表的使用。建立WIS系統(tǒng)應(yīng)用管理工作規(guī)范，重點建立基層育齡婦女信息系統(tǒng)服務(wù)信息引導(dǎo)規(guī)范。集中利用2-3個月時間對全縣WIS系統(tǒng)育齡婦女信息進(jìn)行一次全面、徹底的檢查，對查出的錯誤進(jìn)行糾正。并將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場WIS數(shù)據(jù)質(zhì)量納入年終考核總成績，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量真實、準(zhǔn)確，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)。

（四）充分發(fā)揮WIS系統(tǒng)的優(yōu)勢，利用WIS系統(tǒng)搞好統(tǒng)計分析、年度人口計劃摸底及人口發(fā)展趨勢預(yù)測。

統(tǒng)計分析是規(guī)劃統(tǒng)計工作的重要內(nèi)容，今后我們要在反復(fù)核查校正WIS數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)計分析、統(tǒng)計服務(wù)的意識，緊緊圍繞穩(wěn)定低生育水平，有針對性地開展專項調(diào)查和專題統(tǒng)計分析研究。加強(qiáng)對出生、人流、落實避孕節(jié)育措施等方面的統(tǒng)計分析，全面掌握孕情，摸清底數(shù)，從而推動季普查落到實處，把“生在當(dāng)年現(xiàn)孕”的統(tǒng)計作為衡量統(tǒng)計求實的一項重要內(nèi)容。把統(tǒng)計分析作為一項經(jīng)常性工作來做，通過分析，查找工作薄弱環(huán)節(jié)，指出工作努力方向，為領(lǐng)導(dǎo)正確把握形勢、科學(xué)決策當(dāng)好參謀。

（五）加強(qiáng)統(tǒng)計及信息化培訓(xùn)，不斷提高縣鄉(xiāng)兩級計生人員信息化水平

今年，我們將在崗位知識培訓(xùn)中重點加強(qiáng)統(tǒng)計及信息化建設(shè)方面的內(nèi)容，結(jié)合本地實際，確定科學(xué)合理的培訓(xùn)時間和培訓(xùn)內(nèi)容，加強(qiáng)對全體計生人員，特別是基層計生人員的培訓(xùn)，不斷提高縣鄉(xiāng)兩級計生人員信息化水平。

三、工作要求

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做好組織保障工作

各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）計生辦要提高認(rèn)識，從思想上確立信息化建設(shè)的戰(zhàn)略意識，切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把人口計生信息化建設(shè)工作作為一件大事來抓緊抓好。進(jìn)一步加強(qiáng)組織保障工作，加大協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)工作力度，確保全縣人口計生信息化建設(shè)工作目標(biāo)的順利完成。

（二）加大投入力度，保證建設(shè)和維護(hù)資金到位

信息化建設(shè)是一個長期性的工作，要不斷地完善信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與更新，保障系統(tǒng)正常運行所必須的經(jīng)費。各單位要根據(jù)工作需要，優(yōu)先安排信息化建設(shè)經(jīng)費和維護(hù)費用。要從實際出發(fā)，本著經(jīng)濟(jì)實用的原則，合理使用資金，充分發(fā)揮資源共享的優(yōu)勢。

篇5

1 檔案信息化建設(shè)的重要性

在信息社會的建設(shè)環(huán)境下，檔案的載體需求已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊d體、網(wǎng)絡(luò)化載體、數(shù)字化載體，檔案信息內(nèi)容的需求更加趨向于綜合化，檔案信息內(nèi)容的利用需要進(jìn)一步提高檔案管理和服務(wù)水平，檔案資源信息化是實現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重要一環(huán)，是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。隨著檔案信息化的逐步深入，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的一項具有全局性和戰(zhàn)略性的重大工作。

2 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

2.1檔案信息化資源建設(shè)。檔案信息化資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，也是檔案信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵，檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容為：將現(xiàn)有館藏檔案的數(shù)字化和采集、接收的各種形式的電子文檔，集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫中。

2.2檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范并指導(dǎo)實施的過程。

2.3檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，這是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障。

2.4檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。其核心是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

2.5檔案信息化人才隊伍建設(shè)。檔案管理人員除了應(yīng)具備廣博的知識外，還要有一個結(jié)構(gòu)合理的人才群體，要加強(qiáng)檔案信息化管理人才、檔案信息化技術(shù)應(yīng)用型人才和青年檔案信息化人才的培養(yǎng)， 堅持以人為本，始終把提高人的素質(zhì)放在第一位， 這是檔案信息化的成功之本。

3 檔案信息化建設(shè)的保障措施

3.1加強(qiáng)與檔案信息化相關(guān)的政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)。檔案信息化的應(yīng)用和發(fā)展離不開政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系的支持，要逐步研究和完善發(fā)展相關(guān)政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。

3.2制定信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，為檔案信息化建設(shè)奠定有利基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)必須要在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上，采取統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，統(tǒng)一的軟件程序，統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的工作規(guī)程。

3.3建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)。檔案業(yè)務(wù)工作信息化的前提是建立起資源配置合理，特色突出，利用方便的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。只有做好檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，加快檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，盡快形成數(shù)據(jù)規(guī)模，使計算機(jī)檢索系統(tǒng)實用化，才能把館藏檔案信息進(jìn)一步深入開發(fā)出來，使檔案工作的服務(wù)水平和服務(wù)能力得到提高。

3.4進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)以及各項檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提，并制約著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展水平，為此要進(jìn)一步增強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)的重視和支持，加大投入，購置設(shè)備。

3.5加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)。在加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的同時，應(yīng)把檔案信息安全放在突出位置，確保管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全、可靠，防止檔案信息失密、泄密和丟失。

3.6優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)人材隊伍建設(shè)。培養(yǎng)大量既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才，建立復(fù)合型、多層次的專業(yè)隊伍，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，這是進(jìn)一步推動檔案信息化工作的人力保證。

4 使檔案工作適應(yīng)社會和時展的需要，并能將檔案信息化建設(shè)落到實處還應(yīng)注意以下四個方面

4.1制定計劃，避免重復(fù)建設(shè)。在信息化實施過程中，在極其有限的財力前提下，要深入調(diào)研，科學(xué)論證，制訂完善的工作計劃，將有限的財力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)轉(zhuǎn)換等現(xiàn)象發(fā)生，盡可能避免資源的浪費，有計劃分步驟地分期實施。

4.2突出重點，提高工作效率。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時，要以用戶的需求為導(dǎo)向，做到按“需”數(shù)字化，只有這樣才能突出重點，提高效率，增加效益。

4.3加強(qiáng)協(xié)作，確保建設(shè)順利。檔案信息化建設(shè)在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。無論是檔案人員或計算機(jī)技術(shù)人員，獨立完成這些項目都存在相當(dāng)大的難度。因此，只有堅持協(xié)作的原則，加強(qiáng)與各個部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合，主動爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合，才能保證這項工作在各階段的順利實施。