序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇采購管理背景，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：新背景;創(chuàng)新;物資;采購管理;體制

在企業(yè)的經(jīng)濟化主體中，為了滿足自身生產(chǎn)需要，采購這一工作應形式而生。采購是利用支付貨幣或者等價換取形式向其他企業(yè)換取產(chǎn)品以及勞務(wù)的一種經(jīng)濟化行為。為了達成少支出，多收益的目標，在進行物資采購時需要按照采購要求選擇多個供應商進行價格、質(zhì)量、性能的對比，并且落實采購后續(xù)事宜，從而簽訂正式合同，履行付款義務(wù)的過程。在經(jīng)濟瞬息萬變的今天，很多企業(yè)由于采購工作出現(xiàn)問題從而導致資金鏈斷裂，瀕臨破產(chǎn)。綜上所述，在經(jīng)濟迅速發(fā)展的大潮中，加大對采購工作的管理力度將作為提升企業(yè)核心競爭力的核心手段。

一、創(chuàng)新物資采購管理體系的現(xiàn)狀

創(chuàng)新采購物資的相關(guān)管理工作在我國企業(yè)的生產(chǎn)管理工作中占據(jù)著及其重要的位置。針對管理者而言，應充分關(guān)注采購物資的相應管理工作，以此擴大企業(yè)的經(jīng)濟收益。伴隨著我國經(jīng)濟化水平的發(fā)展，我國社會生產(chǎn)力也在隨之提升，我們已經(jīng)形成了買方的專屬市場，同時也給我國物資采購的管理體系帶來了創(chuàng)新

契機。

（一）近些年來，受金融危機影響，一部分大中型加工企業(yè)隨之倒閉，企業(yè)自身的虧損額也在遞增。在物質(zhì)市場價格巨大波動的狀況下，一部分企業(yè)因市場誤判占據(jù)了大量資金。伴隨著商品價格下調(diào)，產(chǎn)品出現(xiàn)銷售困難的狀況，相應企業(yè)也因資金無法迅速回籠而致使資金鏈，進入了發(fā)展瓶頸期，在這種狀態(tài)下，急需對企業(yè)現(xiàn)有的物資采購管理體系進行相應創(chuàng)新。

（二）近些年來，在國家大力度鼓勵和支持下，多數(shù)企業(yè)取得了優(yōu)異的發(fā)展。一部分企業(yè)的物資流動量相對較大，這也給采購管理中的控制成本工作帶來了充足空間。伴隨著我國經(jīng)濟化水平的快速發(fā)展，企業(yè)以尋求經(jīng)濟效益最大化成為根本目標。減少成本支出是提升自身效益的根本途徑，這也就促使了我國物資管理領(lǐng)域的創(chuàng)新及發(fā)展。

二、創(chuàng)新物資采購的管理體系的針對性思考及對策

物資采購的相關(guān)管理工作極其重要，它的主要工作目標是在滿足相關(guān)供應需求的條件下減少企業(yè)采購支出的成本，支出成本的減少直接導致經(jīng)濟效益的增加。為了使采購工作形成一個良性循環(huán)，創(chuàng)新機制工作就變得勢在必行，下文針對工作實際中的采購管理進行充分認識及思考：

（一）增強建設(shè)采購管理新型制度，形成采購規(guī)范化

普遍情況下，物資采購的相關(guān)管理總則明確指出：采購管理工作應從減少成本、保證供應以及縮減風險等方面著手。在物資的采購過程中，應該建立一套具有規(guī)范性的制度，利用合理科學的物資采購管理體系對各項工作進行約束及控制，例如：物資集中采購以及物資采購監(jiān)督檢查的相關(guān)制度。

經(jīng)過反復實踐表明，對所需物資進行分散采購是導致一部分腐敗問題的重要因素，而利用物資集中采購的形式可以將采購時產(chǎn)生的漏洞進行充分填補。在大型企業(yè)中，利用集中采購的方式可以獲得很大優(yōu)勢，從而直接減少采購成本。根據(jù)管理對象，增強采購管理的相關(guān)制度具體可以分為以下三個方面：

1.針對采購人員進行相應的監(jiān)督及控制，一是需要從基礎(chǔ)教育著手，提升采購人員的法務(wù)知識以及觀念;二是運用相關(guān)監(jiān)管技術(shù)，例如建立評標專家?guī)煲员汶S時調(diào)取專家進行共同招標，避免暗箱操作的發(fā)生。

2.對采購商家加大監(jiān)督力度，在進行采購招標前期，應預先起草出規(guī)范文件并且在進行招標時需要嚴格據(jù)此執(zhí)行，同時還需要對采購全過程進行追蹤式監(jiān)督，例如不定期針對中標規(guī)則進行調(diào)整，以避免投標單位發(fā)生串標事件。

3.對采購成本的相應控制力度予以加強，憑借高端電子設(shè)備增強信息化管理以及相關(guān)市場調(diào)查，針對已定的采購成本做出合理的成本預算，并且在物資采購工作全部完成后進行成本結(jié)算以及評估，避免采購經(jīng)費出現(xiàn)“合理流失”。

（二）對數(shù)字化平臺進行應用結(jié)合，提升資源信息及物資共享程度

物資采辦站針對物資管理的數(shù)字化模塊進行開發(fā)，歷經(jīng)一年試運行，在試運行中逐漸轉(zhuǎn)換原有的思維模式以及管理方法，這對物資管理人員來說，起到了一個有效的促進作用，為業(yè)務(wù)人員的日常辦公提供了方便，充分豐富了原有的管理手段，在物資管理的日常辦公，教育學習方面均提供了優(yōu)質(zhì)平臺，有效提升了工作效率。

（三）運用網(wǎng)絡(luò)招標的方式，充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢。

通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行招標采購工作主要是利用相關(guān)計算機技術(shù)作為承載載體，把已有招標過程向電子商務(wù)類轉(zhuǎn)化。利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行電子化的采購方式，因為雙方未發(fā)生見面的狀況約束，可以有效避免人為采購的隨意性，將原有模式顛覆。上述措施做到了規(guī)范相應采購成本的原則，同時也達到了日常化采購的目的。

結(jié)束語：增強采購物資的管理工作是企業(yè)減少成本的重要途徑，也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的主要手段，更是提升核心競爭力的主要前提。在物資采購管理的新型體制下，合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)給予供應商真實評價，對物資采購工作起到了充分保障作用。綜上所述，物資采購的相關(guān)管理部門需要對管理方式進行不斷創(chuàng)新，保證企業(yè)在很大程度上提升安全生產(chǎn)的整體水平，完成企業(yè)的后續(xù)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1] 孫建利.新背景下創(chuàng)新物資采購管理體制探討[J].中國商貿(mào)，2012（15）.

[2] 趙建萍.電力物資采購管理創(chuàng)新探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2008，20（12）.

篇2

一、以供應鏈背景為基礎(chǔ)的物流采購

現(xiàn)今，企業(yè)的發(fā)展以供應鏈管理理念為重要主旨，其主要目的是對采購資源進行升華管理的實現(xiàn)，主要是對企業(yè)生產(chǎn)與營銷等活動中原材料的采購管理，是活動開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在完整的供應鏈管理理念的前提下，采購管理的地位也在漸漸地展現(xiàn)出來。物流采購管理行動不再是以單獨的交易所進行的過程，更多的是將采購理念與實踐經(jīng)驗相融合，形成多種多樣的企業(yè)經(jīng)營局勢。在以供應鏈計劃為前提的基礎(chǔ)上，企業(yè)在管理機制的模式上得到了延伸，這對于企業(yè)多元化的發(fā)展起到了決定性的作用。完整的企業(yè)供應鏈管理體系的創(chuàng)建，是具體發(fā)展采購管理體系的根基，采購管理體系是屬于優(yōu)化管理體制中的一種，也是實現(xiàn)管理機制的重要實質(zhì)，而且在現(xiàn)代化供應鏈的根本上信息流的進步與信息化管理體制的建立，也是創(chuàng)建多元化市場經(jīng)濟的重要舉措。

二、以供應鏈背景為基礎(chǔ)的軌道交通運營物流采購管理分析和存在的問題

軌道交通運營是企業(yè)規(guī)劃發(fā)展中的主要部分，交通運輸管理以客流的預算與分析為基礎(chǔ)，對運輸資源實行了改良。在采購行動中，物流采購是首要的步驟，是符合企業(yè)快速發(fā)展的必要措施。軌道交通運營物流采購中明確的采購對象和采購源是形成采購供應鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。與國外相比，國內(nèi)的物流行業(yè)發(fā)展較晚，在物流采購供應鏈的結(jié)構(gòu)中還有很多的缺陷，未能形成完整的系統(tǒng)供應形式。

（一）對于物流采購對象的探討

軌道交通運營中的物流采購是以交通各系統(tǒng)為體系產(chǎn)生的運營行動，其運營系統(tǒng)包含車輛、客服、保障三大系統(tǒng)，對運營系統(tǒng)和物流體系的建立，有著重要的影響。

1.車輛運行系統(tǒng)分析。車輛運行系統(tǒng)就是以車輛與線路等因素形成的最為基礎(chǔ)的系統(tǒng)，目的是為運營物流采購提供強大的運輸能力，其特點是產(chǎn)品流通的多元化與快節(jié)奏。建立完善的運輸體系，是完成軌道運營物流采購的前提，對在網(wǎng)絡(luò)時代信息系統(tǒng)的形成與發(fā)展現(xiàn)代信息化的運營有著特殊的意義。

2.客服系統(tǒng)分析。組建客服系統(tǒng)是對物流質(zhì)量的保證，包含車站服務(wù)、檢票服務(wù)、消防等方面。運營物流的客服實質(zhì)內(nèi)容是比較煩瑣的，這就需要客服系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)組建上要具有完整性。凝聚起物流運營中的不同分支，創(chuàng)造出全面化的客服體制。

3.采購保障體系分析。采購保障體系是直接影響物流管理質(zhì)量的因素之一。它主要是由配置的維護與檢修等構(gòu)成，是軌道交通運營物流能良好運轉(zhuǎn)的根本，也是判定車輛運行系統(tǒng)與客服系統(tǒng)能否良好運轉(zhuǎn)的重要保證。

（二）物流采購管理存在的問題

與國外對比，我國物流行業(yè)發(fā)展較晚，有諸多的不足之處。軌道交通運營物流布局中存在的缺陷，直接制約了物流采購的實行與物流行業(yè)的發(fā)展，其主要問題體現(xiàn)在以下兩個方面：

1.供應鏈布局不完善。在以城市采購為首要方向的軌道交通運營采購供應鏈中，采購的物資品種多以成型產(chǎn)品為首，這類物品的替換性相當強，因此采購途徑穩(wěn)定，市場也相當廣。而采購的有限產(chǎn)品因標準性相當強，有限定性，反而制約著采購行動的運轉(zhuǎn)過程，該產(chǎn)品成本較高，很難駕馭，對采購行動的展開非常不利。因此，還是以成型產(chǎn)品的物資采購為主，這就導致了運營采購供應鏈結(jié)構(gòu)的不完善。

2.采購管理存在的弊病解析。交通運營采購鏈的不完善，使采購資金比較小，無法吸引供應商的關(guān)注，導致供應商之間缺乏競爭力。關(guān)于物流合同的維持在物流運營體制逐步成長中只加強了我國交通體系中的供應商管理，反而對國外的供應商，不僅沒有龐大的資金吸引，也沒有開展對國外的供應商管理，導致全球采購鏈只能靠龐大的資金成本的扶持來進行物流貿(mào)易。在運營物流體制中，采購鏈的不完善，造成采購系統(tǒng)欠缺秩序性，以致行賄等情況普遍出現(xiàn)。而且采購方法與過程的不合理，缺少有關(guān)部門進行管制，就導致小型商戶成為主要供應商，造成了采購物流進展不平衡而產(chǎn)生的漏洞，對企業(yè)成本的把持也引發(fā)危害。采購思想的幼稚，看輕采購服務(wù)只重視采購的步驟，將服務(wù)質(zhì)量限定在小范圍內(nèi)，成效較低。在物資的采購中只專注專業(yè)物資的采購，進行傳統(tǒng)物資的運營，使采購規(guī)模始終處于小范圍之內(nèi)，對物流體系的構(gòu)建產(chǎn)生影響。

三、以供應鏈為基礎(chǔ)的物流采購管理的改進措施

解決采購管理中存在的問題，最好的方式就是對軌道交通運營物流管理的方式進行改進，更正采購觀念，加強供應商管理，深化供應鏈上各個相關(guān)部門的配合能力。具體措施如下：

（一）更新采購理念

由于我國物流行業(yè)發(fā)展較晚，缺乏成熟的采購理念，因此更新采購理念是物流管理建設(shè)中的重點，以新的理念創(chuàng)建新的采購形式，從以往守舊的采購形式中跳脫出來，以新的采購形式在國內(nèi)乃至全世界采購品質(zhì)優(yōu)越、價格低廉的產(chǎn)品，減少資金投入，完善物流采購體系的建設(shè)。

（二）建立全面的供應商管理體系

第一，創(chuàng)建多元化的供應網(wǎng)絡(luò)，加速物流采購管理體系創(chuàng)設(shè)的步調(diào)。

第二，增強供應商績效約束，創(chuàng)建完美全面的績效體制，提高采購管理的規(guī)范化與執(zhí)行力度。

第三，強化供應網(wǎng)絡(luò)的合作，主要包括三個方面，首先是構(gòu)建合作機制，營造出信譽度高的環(huán)境。其次是加強規(guī)劃和協(xié)調(diào)力度，使各部門的工作能夠良好地的開展。再次是開發(fā)標準計劃，使各線路的規(guī)格實行規(guī)范化，促進采購規(guī)模性的發(fā)展。

四、結(jié)束語

篇3

關(guān)鍵詞：維修器材；采購；項目管理；啟動管理

中圖分類號：E243文獻標識碼：A

Abstract: Management of start-up phase in project management process is related succinctly first in this paper. On this basis, aiming at ensuring smooth implementation of management activities of equipment maintenance material competitive procurement, management of start-up phase of equipment maintenance material competitive procurement is devised mainly from four aspects, appointing a project manager, organizing a project team, confirming a clear project goals and requirements, identifying persons relative to the project profits. The research has certain guidance meaning towards the competitive purchase work of maintenance material.

Key words: maintenance material; procurement; project management; management of start-up phase

項目啟動階段管理，是指在項目壽命周期中啟動階段對項目實施的一系列管理活動。簡單的講，實施啟動階段管理就是要在確定項目可行性后，為確保項目管理活動順利開展而進行一系列活動。從項目啟動階段管理的概念可以得出：裝備維修器材競爭性采購項目的啟動階段管理就是在維修器材競爭性采購項目啟動階段為保證項目管理活動順利開展而進行的一系列管理活動。

1項目啟動階段管理概述

項目管理的目的是實現(xiàn)項目的預定目標。啟動階段作為項目壽命周期中重要一環(huán)，對其的有效管理對于實現(xiàn)項目管理目標至關(guān)重要。不少人對啟動階段管理存在認識上的誤區(qū)甚至沒有啟動管理意識，個別人把“啟動”簡單理解為領(lǐng)導開個動員會，指定幾個人，項目管理工作就開始了。甚至為了所謂的趕進度，跳過啟動管理直接進入了計劃管理階段[1]。草率的啟動項目會給后續(xù)項目管理工作帶來許多問題，例如：目標與要求不明確將導致項目團隊成員對項目認識不統(tǒng)一，后期工作難度增大；利益相關(guān)者未經(jīng)辨識將導致相關(guān)利益者的期望在有限資源條件下無從取舍，導致工作協(xié)調(diào)難度增大。因此，項目啟動階段管理務(wù)必應當引起項目管理人員的高度重視。通常，項目啟動階段管理主要內(nèi)容包括選定合適的項目負責人，組建結(jié)構(gòu)合理的項目團隊，明確項目的目標與相關(guān)要求，識別項目的相關(guān)利益人員等方面。

2基于項目管理的裝備維修器材競爭性采購啟動管理設(shè)計

為了規(guī)范裝備維修器材競爭性采購的啟動管理，各級維修器材采購管理部門應對啟動階段的工作內(nèi)容、方法及成果提出明確的要求，形成相應的管理制度，這樣不僅可以使裝備維修器材競爭性采購管理人員明確應該做什么和達到什么樣的目標，而且也便于上級的監(jiān)督與控制。本文將主要從任命項目負責人、組建項目團隊、明確項目目標與要求、識別項目利益相關(guān)者四個方面對裝備維修器材競爭性采購啟動階段進行設(shè)計。表1表示了在啟動階段管理工作內(nèi)容、責任人、工作成果和完成活動的衡量標準。

2.1任命項目負責人

項目負責人是項目實施的領(lǐng)導者、組織者、責任人，通過對項目各項活動的計劃與控制，保證項目在規(guī)定的時間、成本、質(zhì)量和范圍內(nèi)完成[2]。項目負責人應在啟動階段盡早介入項目活動，以便較好地了解和把握項目的全局。項目負責人是裝備維修器材競爭性采購工作項目管理的具體指揮者，項目負責人的選擇對維修器材競爭性采購項目的成敗影響重大。任命項目負責人之前，必須建立項目負責人的選擇標準，標準必須遵循一些基本的項目管理理念。項目負責人應該具備多方面的能力，包括團隊建設(shè)、溝通、解決沖突、資源管理等方面能力；具備在沒有足夠的正式權(quán)力下，發(fā)揮項目權(quán)力和個人影響力管理團隊的能力；具備學習的能力。項目負責人不一定是技術(shù)方面的專家，但必須能通過學習以達到熟悉維修器材業(yè)務(wù)等專業(yè)領(lǐng)域的要求。因此，項目負責人可以優(yōu)先考慮從那些具有在裝備采購領(lǐng)域、項目管理領(lǐng)域、維修器材業(yè)務(wù)領(lǐng)域及領(lǐng)導崗位交叉任職經(jīng)歷的人員中選拔。

2.2組建項目團隊

在任命項目負責人后，項目負責人應著手組建項目團隊。在組建項目團隊過程中，必須考慮裝備維修器材實施競爭性采購所涉及的工作內(nèi)容、所選人員的特點等諸多要素，要考慮的問題主要包括：預選人員從前的經(jīng)驗分析，在職權(quán)范圍內(nèi)挑選那些具備必需的技能、有過類似的經(jīng)驗、有合適的時間能夠擔任競爭性采購工作的人進入預選名單。維修器材競爭性采購團隊應包括5類人員，他們是：需求分析人員、市場調(diào)查人員、技術(shù)領(lǐng)域?qū)＜摇⒉少彉I(yè)務(wù)人員、采購相關(guān)領(lǐng)域人員，表2給出了5類人員的技能要求及來源。在確定具體人員時維修器材采購管理部門領(lǐng)導應與各維修器材使用單位和有關(guān)職能部門領(lǐng)導進行溝通。確定項目團隊名單后，在項目啟動會前應制定團隊的規(guī)則，包括工作規(guī)則、行為規(guī)范和角色分工。

2.3明確項目目標與要求

項目目標與要求分別是指項目完成時所能夠?qū)崿F(xiàn)的項目結(jié)果和項目執(zhí)行過程中的各項約束[3]。項目負責人在接受委托后，必須弄清維修器材采購管理部門對項目需要達到的目的、要求。將項目的最終結(jié)果區(qū)分為必須取得的成果和期望能夠取得的成果，只有達到了必須達到的目標才能算是成功的項目。與此同時，項目負責人還必須弄清維修器材采購管理部門對時間、費用、質(zhì)量、風險等方面的要求。項目發(fā)起人對項目的許多方面往往并不十分明確，一般只有一個總體概念，如需要投入多少資源，要求何時完成等。因此，項目負責人應對項目要求進行詳細研究。在明確目標與要求的過程中，項目負責人可以進一步把握采購管理部門的意圖，也有助于維修器材采購管理部門自身更好地明確需求，從而為裝備維修器材競爭性采購項目管理工作的順利實施創(chuàng)造良好的氛圍。

2.4識別項目相關(guān)利益者

成功的項目管理只有在項目負責人把項目利益相關(guān)者的潛在影響考慮進去以后才能實現(xiàn)[4]。項目管理的目標是滿足所有項目干系人的期望，但由于資源有限，不可能滿足所有干系人的期望，這就要有所取舍。這就要求對項目干系人進行識別，找到項目主要干系人，并了解他們分別起的作用，然后對不同的干系人采取不同的應對措施。表3是維修器材競爭性采購工作中的干系人分析表。

在完成以上四方面工作后，維修器材采購管理部門應及時組織召開項目啟動會議。參加會議的人員應包括有關(guān)職能部門代表、維修器材使用單位代表及項目團隊成員。啟動會內(nèi)容應包括：介紹項目的目標、內(nèi)容、要求等；任命項目負責人及項目團隊成員；宣布團隊規(guī)則；團隊成員彼此熟悉；布置下一階段的工作。啟動會是個里程碑，它標志著啟動階段管理工作的結(jié)束和計劃階段管理工作的開始。

3結(jié)論

啟動階段管理是對裝備維修器材競爭性采購實施項目管理的一項重要工作。通過以上對維修器材競爭性采購項目啟動階段管理進行的設(shè)計，可以幫助組建合理的項目團隊，搭建牢固的項目管理平臺；可以幫助明確項目目標及要求，提高制定時間、成本計劃的合理性；可以清晰識別各干系人的個體需求，為良好的溝通提供基礎(chǔ)。總之，對裝備維修器材競爭性采購進行啟動階段管理對競爭性采購的實施有著深遠的影響和意義。

參考文獻：

[1] 王冬. 一汽設(shè)備備件集中采購項目化管理模式的研究[D]. 長春：吉林大學（碩士學位論文），2005.

[2] 宋偉. 項目管理學[M]. 北京：人民郵電出版社，2008.

篇4

一、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理要點分析

第一，要注重財務(wù)管理控制能力的提升。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引導財務(wù)管理工作實現(xiàn)了現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化改革，傳統(tǒng)的人工財務(wù)管理控制手段已經(jīng)逐漸被時代所拋棄。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化在計算機管理控制系統(tǒng)的幫助下已經(jīng)小有規(guī)模，財務(wù)管理工作本身也更加注重時空一致性和高效性，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理范圍得到了更大的延伸和擴張，泛財務(wù)管理的概念已經(jīng)被廣為接受。所謂的泛財務(wù)管理就是調(diào)動企業(yè)內(nèi)外一切可以提升企業(yè)價值的因素來提升財務(wù)管理的效果。同時，電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理改變了事后報賬的工作流程，將事前預算、事中控制和事后保障有效地銜接了在一起，形成了高效的財務(wù)管理運行體系。

第二，要注重遠程化控制作用的發(fā)揮。電子商務(wù)環(huán)境打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的空間限制，可以充分地將網(wǎng)絡(luò)共享平臺的作用發(fā)揮出來，由此可見電子商務(wù)環(huán)境能夠?qū)F(xiàn)實生活中的物理距離轉(zhuǎn)變?yōu)榱憔嚯x，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息最終融為一個綜合性財務(wù)系統(tǒng)，使得財務(wù)管控控制手段能夠涵蓋到企業(yè)經(jīng)營的方方面面，有效地控制財務(wù)指標的合理性和資金的使用效率。

第三，注重協(xié)同化管理和控制方法的運用。電子商務(wù)環(huán)境給企業(yè)帶來了財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展的機會，財務(wù)部門為了有效地完善財務(wù)管理工作，就有必要和企業(yè)其他部門、其他節(jié)點的人員進行溝通和協(xié)調(diào)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、采購、營銷、客戶維系等環(huán)節(jié)的廣泛協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購、銷售、物流和售后服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化運營，將預算結(jié)算和資金準備工作都納入到網(wǎng)絡(luò)化運營體系中來，為企業(yè)進行資金調(diào)度和資源優(yōu)化配置提供更為便利的條件。

二、電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建

第一，樹立零成本運營理念。電子商務(wù)背景下企業(yè)確立財務(wù)管理模式，首先應該樹立正確的財務(wù)管理理念，其中零成本運營理念是必須而且是必要的。在經(jīng)濟不斷發(fā)展、社會不斷進步的過程中，企業(yè)管理制度也在不斷完善，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中零庫存的理念和定制化生產(chǎn)的理念漸漸受到歡迎，這種理念現(xiàn)在應成為企業(yè)發(fā)展的熱點，并且在企業(yè)內(nèi)部形成了資源利用精確化的發(fā)展趨勢。在財務(wù)管理領(lǐng)域，零成本運營也具有可發(fā)揮之處，并漸漸被財務(wù)管理這所接受，電子商務(wù)背景使得財務(wù)管理零成本運營有了用武之地。財務(wù)管理中的零成本運營指的就是維持企業(yè)可利用的資本額度與企業(yè)實際運營資本相等的狀態(tài)。財務(wù)管理中流動性指標是非常重要的衡量指標之一，是評估和預測企業(yè)經(jīng)營狀況的重要指標。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，企業(yè)往往希望將短期償債能力維持在較好的水平上以規(guī)避經(jīng)營風險和財務(wù)風險，并且通過主動控制流動性比例來維持這種償債能力。電子商務(wù)時代企業(yè)通過建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式和新的財務(wù)管理理念來提升財務(wù)管理效率，擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的資金運營理念，樹立零成本運營理念，將流動性比例控制在1左右，這樣企業(yè)的資本周轉(zhuǎn)率會大大提升，企業(yè)抗風險能力也會變得更高，財務(wù)管理績效自然就上升了。

第二，強化風險管理。電子商務(wù)背景下，企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)交易的時空界限已經(jīng)變得越來越模糊，財務(wù)管理中會計原始憑證的電子化已經(jīng)成為大勢所趨，但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是開放的，原始憑證的安全隱患也面臨著很大的安全隱患。互聯(lián)網(wǎng)本身、信息傳輸過程和其中涉及到的商業(yè)機密問題都可能給會計原始憑證的真實性、準確性帶來危害。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上，商業(yè)機密在TCP/IP協(xié)議中更容易被盜取。所以，電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理模式??建中應該注重風險管理，尤其是網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性問題。

篇5

一、會計信息化時代高校績效財務(wù)會計目標的界定

一直以來，關(guān)于高校財務(wù)管理目標的研究一直沒有定論。在現(xiàn)有財務(wù)管理的目標研究中，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理理論的發(fā)展將企業(yè)財務(wù)管理的目標逐步趨向于“企業(yè)價值最大化”，將企業(yè)資金使用的效用化即資本提供人所獲得投入資本回報的最大化作為可衡量的目標。而高校由于“所有者缺位”這一本質(zhì)區(qū)別于企業(yè)的特性使得對于高校財務(wù)目標的確立長期處于模糊缺位的狀態(tài)，僅將“不以盈利為目標，精確預算，收支相抵”作為高校財務(wù)工作的基本準則。但隨著高校教育改革的不斷深入，高校辦學自的進一步擴大，高校得到了快速發(fā)展，高校辦學模式逐步呈現(xiàn)出靈活性、多樣化的特征，教育經(jīng)費投入不足與辦學規(guī)模不斷擴大之間的矛盾日益凸顯，高校在滿足社會效益的同時，經(jīng)濟效益也成為制約其生存和發(fā)展的關(guān)鍵性指標，高校的財務(wù)管理目標由“預算―支出”向“預算―支出―業(yè)績考核”的組織價值最大化轉(zhuǎn)化為大勢所趨。

從理論探究的角度，高校的財務(wù)管理范疇內(nèi)的組織價值最大化將主要體現(xiàn)在高校全面預算管理體系下，各項資金的預算、下?lián)堋?zhí)行和監(jiān)督過程中，目標的量化由“決策有用”逐步取代單一的“財務(wù)信息匯報”功能，更多地體現(xiàn)出資源配置的功能。通過資金的有效配置帶動學校有限的教育資源的高效配置，進一步實現(xiàn)高校各個利益相關(guān)者的利益最大化。同時，由于高校是“非贏利單位”，高校財務(wù)“績效”主要體現(xiàn)在經(jīng)費預算是否準確合理，能否體現(xiàn)出高校戰(zhàn)略發(fā)展的方向，是否依據(jù)做出有效決策等。基于以上分析，高校績效預算的會計目標應當是準確預算、適當控制，將考核納入到預算管理體系中，真正實現(xiàn)“預算支出，計劃支出、計劃考核”績效財務(wù)管理體系。

二、會計信息化下高校財務(wù)績效管理的業(yè)務(wù)模型

根據(jù)會計信息化下高校績效財務(wù)管理的目標，高校財務(wù)應當以預算管理為核心。我國高校目前的預算體制是統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理或分集管理。無論是集中管理還是分級管理，大都未將各級管理的非財務(wù)業(yè)績考核指標納入到財務(wù)管理指標中去，還單純停留在利用財務(wù)數(shù)字考核財務(wù)數(shù)字的業(yè)務(wù)模式中。如上級財務(wù)主管部門僅將高校財務(wù)的預決算指標的一致性，控制各種經(jīng)費（如專項經(jīng)費、公用經(jīng)費）的預算內(nèi)外資金的支出比例作為高校財務(wù)工作的考核指標，預決算指標數(shù)字越趨同，各項經(jīng)費的使用總額在要求范圍之內(nèi)，則完成了工作要求。高校財務(wù)工作的目標更多的停留在數(shù)字上，沒有實際的非財務(wù)指標做支撐，這必然使得考核虛設(shè)，導致找票報賬套取現(xiàn)金，有預算之名卻無預算之實的不良現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。

為了契合會計信息化下新的財務(wù)目標，真正實現(xiàn)高校財務(wù)的決策有用化和組織效用最大化。由于涉及非財務(wù)的考核指標，這就需要在校內(nèi)各個部門間形成即時信息互動，將原有的預算管理體系進行績效性擴展，全面采用會計信息化工具。

由圖1所示，高校財務(wù)的績效管理模型將績效考核模塊納入整個財務(wù)管理體系中，突出了財務(wù)指標和非財務(wù)指標的綜合考核的作用，將資金使用的績效性提到了重要的位置，同時進一步擴大了各二級單位在資金使用上的全局觀念，可以提升二級單位的工作能效性，對資金的使用效率進行控制。在下個年度開始前，高校內(nèi)的各二級單位將未來學科建設(shè)、人才引進、開展各項活動需要的資金使用預算和執(zhí)行計劃交財務(wù)處匯總，人員經(jīng)費由人事部門核定后統(tǒng)交學校最高決策機構(gòu)進行總盤決策后編制學校總體的預算方案，按照經(jīng)費的使用性質(zhì)依次分為人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、學生經(jīng)費和專項經(jīng)費，并按照各經(jīng)費的使用方案分次分別劃撥入主管經(jīng)費使用的各二級單位項目，預算年度開始后，各二級單位按照批復計劃進行使用，使用情況將進行月度或季度匯總分析，分析數(shù)據(jù)進入績效考核模塊，按照不同單位的績效實施情況，進行預算調(diào)整，年終總結(jié)后作為下一年度的預算編制的參考，提交學校最高決策部門，還可作為年終考核的財務(wù)依據(jù)。這一績效流程模型的存在依據(jù)為信息化的系統(tǒng)架構(gòu)，實現(xiàn)不同項目間、不同資金性質(zhì)間的適時控制，如圖2所示。

學校最高決策部門確定總的預算劃撥方案后，按照高校的經(jīng)費管理辦法和部門設(shè)置的管理權(quán)限分配至不同部門的不同項目中，由學校所有單位根據(jù)開展活動的性質(zhì)和要求在不同的項目中進行支出，支出資金的性質(zhì)比例與預算的實施計劃相契合，支出結(jié)果進入考核體系至年末與各二級單位的非財務(wù)指標結(jié)合后作為綜合考核指標，綜合考核結(jié)果作為下年度預算分配的基礎(chǔ)，實現(xiàn)財務(wù)績效化的目標。上述各個模塊間通過系統(tǒng)勾稽關(guān)系結(jié)合在一起，并通過信息化的工具實現(xiàn)適時的監(jiān)控，各模塊數(shù)據(jù)隨績效的考核變化適時變化。

三、會計信息化下高校財務(wù)績效管理的信息化實施流程

會計信息化背景下的高校財務(wù)績效管理流程應按照全面預算管理“預算編制、預算下達、預算執(zhí)行、預算調(diào)整與反饋及預算考核”為實施流程。具體如圖3所示。

由圖3可知，在年度預算開始之前，二級單位根據(jù)下年度的各項工作的安排向財務(wù)部門提交各項預算，由財務(wù)部門匯總后交學校最高決策機構(gòu)根據(jù)學校整體的發(fā)展戰(zhàn)略進行的調(diào)整和決策后交財務(wù)部門按照人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、學校經(jīng)費和專項經(jīng)費類別編制校級預算并依次劃撥。劃撥的方法可采取一次性劃撥也可財務(wù)分次劃撥的方法，劃撥后進入核算模塊，各經(jīng)費使用單位根據(jù)預算計劃進行經(jīng)費的使用，財務(wù)部門根據(jù)各單位的預算計劃進行預算控制，必要時進行預算調(diào)整，年終時將各單位資金執(zhí)行情況的報告結(jié)合各單位的非財務(wù)指標提交學校最高決策機構(gòu)，進行綜合績效考核作為下年度預算各部門預算審議的基礎(chǔ)資料，依次循環(huán)。其信息化的實現(xiàn)模塊如圖4所示。

由圖4可知，高校財務(wù)績效管理平臺仍將遵循“收支相抵”的預算管理辦法和管理模式，財務(wù)管理平臺包括收入管理模塊、計劃管理模塊、部門預算模塊、校內(nèi)預算模塊、校內(nèi)核算模塊，部門決算與校內(nèi)考核模塊七個部分。各個模塊都集成了錄入、審核、報表輸出等基本功能。具體來說，

收入管理模塊由收入中心進行錄入、審核并提交報表；計劃管理模塊由各二級單位輸入下一年度的執(zhí)行計劃，由人事部門導入在職和離退休人員信息，由國資處輸入資產(chǎn)信息。計劃管理模塊由財務(wù)部門預算管理中心進行匯總審核，并賦予修改權(quán)限，待將匯總表格交由校級決策部門決策后進行調(diào)整和修改。

收入管理模塊和計劃管理模塊的報表輸出功能為預算中心編制省級部門預算提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，結(jié)合往年不同經(jīng)費類別使用的具體情況，進入部門預算模塊進行部門預算數(shù)據(jù)的編制和錄入，并可進行報表輸出。由于省級部門預算編制系統(tǒng)由省級部門選擇，此模塊為高校備份模塊，為省級預算年中調(diào)整做信息化輔助工作。

部門預算確定以后，根據(jù)部門預算的收支情況，由財務(wù)部門的預算中心進行校內(nèi)預算的編制和錄入工作。校內(nèi)預算模塊涵蓋了計劃管理模塊，可以直接通過計劃管理模塊生成數(shù)據(jù)，不同實施計劃不同類別經(jīng)費的總額直接進入賬務(wù)系統(tǒng)項目下的子科目中，預算中心可根據(jù)輸出報表進行相應賬務(wù)處理即預算劃撥。

預算劃撥工作結(jié)束以后，隨著高校各項事務(wù)的開展，校內(nèi)二級單位可在計劃指引下通過報賬核算模塊進行資金的開支，若出現(xiàn)未預計資金使用情況，可向預算中心提出申請，經(jīng)校決策部門決策后由預算中心在校內(nèi)預算模塊內(nèi)進行調(diào)整后支出。每月或每季度軋賬后預算中心可通過模塊進行報表的輸出，即為預算執(zhí)行情況的分析進入考核模塊控制，控制的方式主要有分期劃撥、調(diào)增調(diào)減經(jīng)費等。

年終，經(jīng)費核算模塊可直接生成報表，根據(jù)報表內(nèi)容預算中心編制決算報表上報，各單位各項目的使用情況將作為財務(wù)考核指標進入綜合績效考核體系，由校決策部門對二級單位進行考核，考核結(jié)果作為下一年度的經(jīng)費控制的依據(jù)。

四、結(jié)論

綜上所述，要滿足會計信息化背景下對高校財務(wù)績效管理的要求，就要從高校績效財務(wù)管理目標重塑入手，重建高校財務(wù)業(yè)務(wù)模塊，通過立足于數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)挖掘和子系統(tǒng)重疊的會計信息化工具高校財務(wù)信息化管理平臺重塑高校財務(wù)管理的流程和機制，進一步將學校內(nèi)的各個部門有機的結(jié)合在一起，做到數(shù)出有因，數(shù)出一門，大幅提升高校財務(wù)管理水平，為學校的健康有序發(fā)展提供保障。